黃富冬
【摘要】近年來,隨著我國信息化技術的不斷發(fā)展,擴大了信息化技術的應用范圍,使其在各領域的發(fā)展中,都能充分發(fā)揮出自身的重要作用與價值。尤其是在事業(yè)單位政工管理部門中,事業(yè)單位對信息化技術的高度重視與合理應用,結合具體的工作內容,建立完善監(jiān)管制度與體系,全面落實到事業(yè)單位政工管理工作中,利用信息化技術,促進政工管理工作透明化、信息化發(fā)展,促進現(xiàn)代化事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
【關鍵詞】信息化,事業(yè)單位,政工管理系統(tǒng)
在現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展中,都會合理應用信息化技術,結合事業(yè)單位自身的發(fā)展需求,不斷完善政工管理系統(tǒng),使各項工作都在系統(tǒng)內完成,利用信息化技術,促進事業(yè)單位的智能化展,提升整體的工作效率與質量。信息化技術使單位政工管理工作透明化,降低工作人員的管理壓力,節(jié)省大量人力、物力、財力,促進政工管理工作的改革,滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,突出自身的重要作用。
一、信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)運行問題
(一)工作人員思想落后
基于信息化背景下,事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)所存在的問題,主要的影響因素就是相關工作人員的思想比較落后,單純地認為政工工作就是管理,依然采用傳統(tǒng)標準方法實施管理,不具備創(chuàng)新意識與能力。并且,事業(yè)單位的發(fā)展,過于重視眼前的發(fā)展,所制定的工作方案與實施制度,也只是短期的目標,沒有從事業(yè)單位長遠角度詳細分析,對事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)的管理造成阻礙,管理流程不完善,從而造成信息監(jiān)管工作不到位。
(二)忽視信息化技術的應用
目前,大多數(shù)的事業(yè)單位政工管理工作開展,忽視對信息化技術的應用,相關工作人員的專業(yè)水平不足,無法對信息化技術全面地實施與應用,尤其是對信息化建設項目功能的了解,使管理工序出現(xiàn)失衡情況,影響整體的工作效率。與此同時,事業(yè)單位管理人員對信息化技術的忽視,使其應用的不到位,信息系統(tǒng)的運維不明確,只是對其進行形式化、簡單化的宣傳,卻沒有真正地考慮到事業(yè)單位政工管理工作的需求,無法完善的管理制度,影響事業(yè)單位政工管理工作的規(guī)范性。
(三)信息化平臺維護不到位
信息化平臺維護不到位,雖然有部分事業(yè)單位建設了信息化平臺,卻是卻對其的應用不合理,無法發(fā)揮出信息化技術的自身作用,信息平臺的落實不到位,管理體系的建立也是表面化。雖然引進了信息化技術,但是單位網絡建設還是以傳統(tǒng)化的網絡為基礎,與現(xiàn)代化信息技術的應用存在著差異性,使其在實施的過程中出現(xiàn)了滯后性,未對政工管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行營造良好環(huán)境,不可避免的灰發(fā)生信息傳遞卡機、信息丟失等情況,最終降低信息化平臺應用率效率。
二、信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)優(yōu)化措施
(一)加大人員培訓力度,提升工作人員認知水平
加大人員培訓力度,首先,需要事業(yè)單位的管理人員提高重視度,發(fā)揮自身的作用與職責,對政工人員觀念的正確引導,把完善的管理制度全面實施,使事業(yè)單位政工人員對相關制度全面掌握。其次,在人員招聘環(huán)節(jié)就提出明確的要求,只有符合招聘要求的人員,才會參與到崗前培訓工作中,培訓的內容是以事業(yè)單位政工工作內容為主,使人員對事業(yè)單位政工工作有一定的了解。最后,是根據工作人員自身的專業(yè)水平與綜合科能力,合理劃分工作內容與工作紙職責,通過對工作人員制作與內容的明確,使各工作人員在自身的崗位工作中,本著恪盡職守、認真負責的工作態(tài)度,正確應用信息化技術,提升工作人員認知水平的同時,提升整體的工作效率。
(二)利用信息化技術,創(chuàng)建智能化管理平臺
為促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,對信息化技術的應用,創(chuàng)建智能化管理平臺,首先,需要主觀意識上對信息化體系的重新認識,以事業(yè)單位長遠發(fā)展為目標,對政工人員提出更高要求,增強事業(yè)單位管理系統(tǒng)建設力度,還增強工作人員的自信心,幫助工作人員對信息化體系更了解,為智能化管理平臺的建設奠定良好基礎。其次,需要從客觀意義上分析,提升管理系統(tǒng)的建設速度與效率,擴大信息系統(tǒng)的容量,創(chuàng)建出多樣化化的使用功能,加強對其的日常維護,從而確保政工管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性。最后,是從提高事業(yè)單位政工管理水平的角度分析,需要具備專業(yè)工作人員,通過專業(yè)人員對信息化技術的應用,正確操作系統(tǒng)技能,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(三)加大信息化技術的實施力度,提升整體工作效率
加大信息化技術的實施力度,結合事業(yè)單位的發(fā)展情況與應用需求,選擇信息化技術,確保相關文件的合理性,完善信息化監(jiān)督體系。并且,建立高效監(jiān)管機制,落實管理數(shù)據,減少時間與成本,通過對管理系統(tǒng)的維護,提升系統(tǒng)的綜合水。只有把政工管理系統(tǒng)的監(jiān)管工作落實到位,才能確保整體的工作效率與質量。與此同時,還需要監(jiān)管機制的透明化,確保各項信息數(shù)據的準確性,能夠對其的合理應用,為事業(yè)單位重要決策的制定提供重要依據。
三、結語
綜上所述,給予信息化背景,為促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,需要事業(yè)單位對政工管理系統(tǒng)提高重視度,建立完善的監(jiān)管監(jiān)督體系,完善系統(tǒng)功能,加強維護與管理,加大人員培訓力度,提升工作人員認知水平,利用信息化技術,創(chuàng)建智能化管理平臺,加大信息化技術的實施力度,提升整體工作效率,為事業(yè)單位管理工作效率的提升起到促進作用。
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