馮亮秋

【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的供電企業(yè)檔案管理雖已進(jìn)入現(xiàn)代信息化，但仍無(wú)法達(dá)到高效的工作效率。本文通過(guò)分析檔案管理化的問(wèn)題，繼而提出優(yōu)化完善檔案管理規(guī)章制度、建立統(tǒng)一管理平臺(tái)、提升檔案管理信息的安全性與人員的綜合素質(zhì)等方面的發(fā)展策略，從而促進(jìn)供電企業(yè)檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)? 檔案管理? 規(guī)章制度

引言：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代推進(jìn)供電企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)與創(chuàng)新，從而滿足人們對(duì)電能的需求。在其發(fā)展進(jìn)程中需要工作人員在實(shí)踐中不斷完善檔案管理信息化的不足之處，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

一、電力企業(yè)檔案管理信息化當(dāng)前存在的問(wèn)題

（一）檔案管理信息管理不當(dāng)，信息接口流通不暢

在當(dāng)前供電企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)中，各個(gè)部門的信息管理采取的是分制管理，交換數(shù)據(jù)時(shí)難度增加，系統(tǒng)信息連接不暢，使信息的可靠性受到了影響，加大了工作人員的工作量，嚴(yán)重影響其工作效率。若是長(zhǎng)此以往，則會(huì)影響供電企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

（二）檔案管理全面信息化進(jìn)程緩慢，利用率低

在工作實(shí)踐中，信息化的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值并沒(méi)有得到充分的發(fā)揮和顯示，導(dǎo)致其利用率較低。主要是由于檔案管理人員的信息化意識(shí)還未從傳統(tǒng)的管理方式中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，還未從根本上適應(yīng)檔案管理信息化的模式;供電企業(yè)在檔案管理信息化的基礎(chǔ)規(guī)章制度尚未完善，因此，未實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的便捷優(yōu)勢(shì)。以上都是導(dǎo)致了檔案管理全面信息化進(jìn)程緩慢，利用率低的原因。

（三）檔案管理安全保障體系不健全

檔案管理信息化建設(shè)尚不健全，其信息安全保障體系和管理機(jī)制的關(guān)鍵性也尚未意識(shí)到，多樣化的管理模式使信息安全性得不到保障，大大增加了檔案管理工作難度與工作量，導(dǎo)致其工作效率低下，影響檔案管理信息的時(shí)效性。多樣化的檔案管理模式使信息擴(kuò)散，容易被更改，如由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)無(wú)時(shí)空桎梏的特點(diǎn)導(dǎo)致電子檔案管理信息數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行傳輸，對(duì)于技術(shù)較高的人來(lái)說(shuō)，檔案信息在編輯時(shí)可以不留痕跡的進(jìn)行更改。從而導(dǎo)致檔案信息的可靠性和安全性都很難得到保障。

（四）檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

當(dāng)前檔案管理人員的信息化技術(shù)良莠不齊，部分工作人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)和利用還停留在錄入、收集和管理等方面，對(duì)信息化系統(tǒng)的利用率低，其工作效率得不到實(shí)質(zhì)上的提升。檔案管理人員缺乏對(duì)工作的信息化認(rèn)識(shí)，在信息化建設(shè)方面的投入較少，局限于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，缺乏檔案管理現(xiàn)代信息化軟件與硬件的設(shè)施，從而導(dǎo)致其檔案管理全面信息化進(jìn)程緩慢。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下供電企業(yè)檔案管理信息化的發(fā)展

（一）建立檔案管理信息化統(tǒng)一平臺(tái)

當(dāng)前供電企業(yè)的檔案管理信息化呈多樣化模式，這種模式嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，要建立統(tǒng)一的綜合性信息管理系統(tǒng)，可以改變當(dāng)前檔案管理信息多樣化的特點(diǎn)，提高工作人員的工作效率，也為其管理提供了便利。供電企業(yè)的檔案信息多而雜，業(yè)務(wù)種類繁多，信息管理軟件更是多種多樣，每個(gè)部門使用的不盡相同，沒(méi)有一定的規(guī)范性，增加工作難度，因此，要在統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)下，對(duì)各個(gè)部門的軟件也要進(jìn)行規(guī)范使用，保證各個(gè)部門檔案管理信息連接的順暢性與連接性。

（二）檔案管理信息規(guī)章制度的完善和優(yōu)化

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛使用讓供電企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到檔案管理信息化的重要性。加快檔案管理信息化進(jìn)程與利用率，需要優(yōu)化和完善其規(guī)章制度，在其實(shí)踐的過(guò)程中不但需要先進(jìn)的信息技術(shù)，還需要其完備的規(guī)章制度來(lái)支撐，結(jié)合供電企業(yè)的實(shí)際情況，遵守國(guó)家“檔案法”的規(guī)定與原則下，針對(duì)性的采取措施，制定規(guī)章制度，保障其檔案管理在信息化進(jìn)程中的科學(xué)化與規(guī)范化。例如，要在檔案管理信息化中為工作人員制定相關(guān)條例的“保密法”，這樣在實(shí)操的過(guò)程中對(duì)工作人員有一定的約束力，保障其信息的安全性。加大對(duì)相關(guān)工作人員的信息化培訓(xùn)，從意識(shí)和制度的根本上轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)思想。

（三）檔案管理信息化安全管理的有效提升

互聯(lián)網(wǎng)無(wú)空間限制的特點(diǎn)對(duì)檔案管理信息的安全性有了較高的要求，因此，供電企業(yè)與檔案管理人員要采取多元化的技術(shù)手段加強(qiáng)保障信息的安全管理。檔案管理信息化的安全保護(hù)是對(duì)系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及數(shù)據(jù)安全的保護(hù)，即對(duì)于系統(tǒng)，要定期維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)查缺補(bǔ)漏，測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前想好應(yīng)對(duì)措施;網(wǎng)絡(luò)安全則是要在計(jì)算機(jī)上安裝好防盜殺毒軟件，防止黑客與病毒的入侵，提高網(wǎng)絡(luò)安全性;數(shù)據(jù)安全則是需要工作人員要對(duì)供電企業(yè)檔案管理信息進(jìn)行技術(shù)加密處理并做好應(yīng)急備份，防止出現(xiàn)不可抗力的突發(fā)狀況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，對(duì)他人造成影響。

（四）有效提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

供電企業(yè)檔案管理信息化的發(fā)展不僅要有完備的基礎(chǔ)設(shè)施，其最根本的還是要有效提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先要從根本上提高其管理人員對(duì)檔案管理信息化的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)其價(jià)值與重要性的認(rèn)識(shí)，重視當(dāng)前供電企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)中的不足之處，加以解決并完善其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理工作人員要將信息化技術(shù)與供電企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，保障管理檔案信息化得到充分的實(shí)施與利用。

有效提高檔案管理隊(duì)伍的信息化綜合素質(zhì)，需要與供電企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合，定期對(duì)基礎(chǔ)人員進(jìn)行實(shí)地理論與技能的培訓(xùn)。例如，可以通過(guò)舉行相關(guān)的宣講會(huì)，邀請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講座并進(jìn)行操作演示，舉辦檔案管理信息技術(shù)PK競(jìng)賽等活動(dòng)，讓檔案管理工作人員形成自主的良性競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，自主學(xué)習(xí)。這樣才能從根本上有效促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

三、結(jié)束語(yǔ)

供電企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新與人們生活質(zhì)量密不可分，為了適應(yīng)這個(gè)時(shí)代人們的需求，供電企業(yè)檔案管理開(kāi)始了信息化建設(shè)。不斷提升檔案管理信息技術(shù)，增強(qiáng)檔案管理的安全性，從根本上提升其工作人員的綜合素質(zhì)與管理水平，是推進(jìn)供電企業(yè)科學(xué)性發(fā)展的必然要求。

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