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        直面危機:董事會運作的黃金準則

        2020-04-10 06:56:19
        董事會 2020年1期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行官諾基亞董事會

        編者按:

        諾基亞是芬蘭經(jīng)濟的重要貢獻者,但由于一系列董事會治理積弊難除,導(dǎo)致董事會成員關(guān)鍵信息閉塞,缺乏戰(zhàn)略洞察力,深究問題的文化淡漠,核心議題、議程管理能力缺失,公司甚至缺少一位慎微進取、善于戰(zhàn)略引領(lǐng)的董事長,這艘企業(yè)巨輪陶醉于曾經(jīng)“成功的毒藥”、逐漸偏離正確的航向。由于未能抵擋住來自蘋果iPhonae、谷歌的安卓操作系統(tǒng)以及亞洲廉價競爭對手的智能手機的挑戰(zhàn),諾基亞漸漸失去了對市場的控制,2012年公司股價跌破2美元,一度被市場認為行將破產(chǎn)。

        2012年起擔任諾基亞董事長的李思拓,反思了這家芬蘭巨擘所經(jīng)歷的一切,領(lǐng)導(dǎo)管理團隊嘗試扭虧為盈。2013年9月,諾基亞宣布將把陷入困境的手機部門出售給微軟,保留了移動寬帶和服務(wù)業(yè)務(wù)。諾基亞網(wǎng)絡(luò)解決方案、地圖和高端技術(shù)部門繼續(xù)留在芬蘭。2013年9月3日至2014年4月30日,董事長李思拓兼任諾基亞臨時首席執(zhí)行官,在其領(lǐng)導(dǎo)之下,諾基亞進行了有史以來最成功的企業(yè)轉(zhuǎn)型之一——從一個曾經(jīng)的市場領(lǐng)導(dǎo)者,轉(zhuǎn)型成為一家成功的全球科技巨頭,公司市值從2012年時的約50億歐元反彈至2016年的350多億歐元。

        諾基亞向死而生、涅槃復(fù)興的背后,公司董事會經(jīng)歷了怎樣的深刻重塑、做對了哪些事情?面對走出危機的巨大挑戰(zhàn),董事長發(fā)揮了怎樣的關(guān)鍵作用?透過偏執(zhí)樂觀的李思拓本人的思考與實踐,答案自在其中。

        直面危機:董事會運作的黃金準則

        古語有云:“沒有追隨者的領(lǐng)導(dǎo)者只不過是在獨自信步而已?!睆氐字亟ㄒ患夜镜钠髽I(yè)文化固然需要來自高層的決心,但作為領(lǐng)導(dǎo)者,你也必須說服大家改變自身的習慣,并追隨你的步伐。

        諾基亞董事會的每一位成員都想出色地完成工作。我從未見過一絲惡意或者懈怠。在我看來,關(guān)鍵的問題在于董事會無法有效地開展工作。

        多年以來,諾基亞的董事會一直被告知“一切盡在掌握”,但最后卻發(fā)現(xiàn)情況明顯不同。在與董事會成員的對話中,我能體會到,董事會當時的那種不良心態(tài)依然殘存至今。在那些歲月里,董事會從未觸及過問題的核心,而且總是不得不在表面上接受管理團隊的所謂“振興計劃”。種種過往讓大家感到心力交瘁,并且也對自身及整個董事會缺乏信心。

        由于我們曾經(jīng)嘗到過集體失敗的苦果,所以也不難理解,董事會成員會在腦海中質(zhì)疑他們在未來應(yīng)該承擔什么樣的角色。盡管他們并非不信任新任董事長的領(lǐng)導(dǎo)能力,但毫無疑問,一切都尚無定論。因此,董事會成員需要心悅誠服,他們必須堅信我們能夠取得勝利。

        很多公司并未針對董事會的作用進行過根本性的討論。董事會經(jīng)常會認為自己的首要職責就是對首席執(zhí)行官進行任命及考評。這樣做并沒有錯,這確實也非常重要,但在這種情況下,董事會就沒有充分發(fā)揮潛力,來為公司做出貢獻。在我看來,董事會應(yīng)當竭盡所能來確保公司取得成功。僅此而已。這既包括首席執(zhí)行官的任免,也涉及更多的職責,取決于公司當前所面臨的實際問題。

        諾基亞正搖搖欲墜,徘徊在危崖之邊。包括董事會成員在內(nèi)的所有人,都需要齊心協(xié)力將公司帶回安全地帶。在2012年5月3日的年度股東大會結(jié)束之后,我第一次以董事長的身份召開了董事會會議,你可能會認為會議議程將聚焦于董事會該采取哪些手段,來幫助公司撲滅這場熊熊大火。然而我們并沒有這么做。實際上我們只討論了一項議題,那就是董事會應(yīng)該如何運作,也就是說,董事會成員應(yīng)該如何規(guī)范自身的行為。

        這一構(gòu)想源于我的個人信念。因為我堅信,當面臨危機時,我們在考慮任何方案之前都應(yīng)該先后退一步,并深吸一口氣,這才是最明智的做法。

        當一家董事會或是任何一個團隊身陷危機中,大家自然而然希望立即投身到“解決問題”的模式:核心問題是什么?有什么解決方案?有什么計劃?我們什么時候著手進行?但是,大家會各持己見。而且迫于緊張的形勢,大家會相互爭執(zhí),這將傷及自尊,并破壞彼此間的感情,而這一切將在很長一段時間內(nèi)揮之不去。所以我給董事會傳達了一種精神:我們需要齊心協(xié)力地讓諾基亞再次獲得成功。我們首先要討論在決策制訂時應(yīng)該遵循哪些原則。其次我們可以來思考大家都有哪些共同的價值理念。最后,我們可以對當前所面臨的實際問題各抒己見。

        至于哪些可以成為我們的“黃金準則”,我前后大概草擬了近十個版本,在會上向大家建議了這些準則,并最終濃縮為八大“黃金準則”。這八大準則為董事會的運作方式提供了清晰的框架,也闡明了當我們試圖控制自身所面臨的混亂時應(yīng)該采納哪些原則。

        總是以最大的好意去揣測他人的行為動機。在為人處事的過程中做到公開透明、坦誠直率,并期待他人也做出同樣的表現(xiàn)。

        首先假設(shè)人人都是無辜的。當有人對你出言不遜時,你自然會想嚴厲斥責對方。但與其立刻進入一級戒備狀態(tài),你還不如停下來提醒自己“我已經(jīng)承諾要以最大的好意去揣測那個人的動機”,然后與對方澄清問題。如果你能遵循這條準則,那它將改變你和他人的行為方式。

        當然認同這一準則容易,將其付諸實踐卻很難。不過領(lǐng)導(dǎo)者只要認同這條準則,就有可能會在一場爭吵之后讓批評者暫時回避,并進行一場建設(shè)性的討論:“讓我們討論一下剛剛會議上發(fā)生的事情,你們真覺得那個人是出于良好的動機嗎?”

        我們崇尚“以數(shù)據(jù)為驅(qū)動、以分析為基礎(chǔ)”的理念。董事會始終致力于籌劃和分析公司在未來會遇到哪些備選情景,并努力去把握與這些情景相關(guān)的觸發(fā)事件及控制杠桿。盡管與其他的董事會相比,我們有時會在董事會工作上投入更多的時間,但我們相信這份努力必將帶來長遠的回報。

        “以數(shù)據(jù)為驅(qū)動”這一點聽上去可能平淡無奇,但它卻會促使你去查明事情的真相。你將被迫提出問題,而不是去回避、忽視或者弱化自己不愿意聽到的聲音。這回到了我之前的說法,“沒有消息就是壞消息,壞消息就是好消息,好消息就是沒有消息?!?/p>

        這條準則也賦予了我作為董事長的權(quán)利和責任,可以要求團隊進行必要的分析。如果我們專注于“分析”,也就意味著大家同意在必要時可以投入更多的時間。

        這條準則對諾基亞董事會尤為重要,因為它要求我們?nèi)ジ淖兏畹俟痰男袨榱晳T。同樣,為了取得成功,這條準則也要求管理團隊去轉(zhuǎn)變他們與董事會共事的方式。

        充分了解公司的業(yè)務(wù)狀況,并與管理團隊展開深入的討論。期待管理團隊幫助你了解更多的情況,也希望他們開誠布公、坦率直接地與董事會積極相處。

        對董事會來說,了解公司的業(yè)務(wù)狀況具有多個層面的重要性,其中關(guān)鍵之處在于董事會通常并不會參與公司的經(jīng)營管理。我并不是說董事會要去質(zhì)疑首席執(zhí)行官或高管,也不是說我們要試著去越俎代庖。董事會要熟悉當前存在的問題和處理問題的當事人,這樣才能起到智囊團的作用。如果能達到這一點,那董事會就已經(jīng)做好了準備,并且有能力從戰(zhàn)略的角度向管理團隊分享董事會的集體經(jīng)驗。

        從文化上而言,諾基亞董事會與其管理團隊之間的關(guān)系將因此出現(xiàn)巨大的轉(zhuǎn)變。此前,當管理團隊身陷戰(zhàn)壕浴血奮戰(zhàn)時,董事會卻置身事外安然無恙,而現(xiàn)在大家卻是并肩作戰(zhàn)、患難與共。當遭遇失敗時,我們將一起擔負責任并共同承受后果。我們不再相互指責,而是繼續(xù)前進,再去嘗試其他辦法。

        為爭辯做好準備,但要有理有據(jù)、相互尊重,并且不能摻雜個人情緒。即便你在爭辯過程中沒有占據(jù)上風,也要堅決擁護最后的決議。

        我們可以在業(yè)務(wù)狀況及業(yè)務(wù)問題上產(chǎn)生分歧,而且我們也需要聽到不同的聲音。但我最不愿意看到的是,董事會成員在會議上若無其事,但卻事后坦言,“我擔心這種情況可能會發(fā)生,但當時我也不想說什么?!?h3>在對管理團隊提出挑戰(zhàn)時,既要言之有理,又要待人以敬。同時要牢記,董事會的成功離不開管理團隊的成功。

        我們希望幫助管理團隊盡可能地找出最佳的戰(zhàn)略,但如果我們只是言聽計從,那就無法助其一臂之力。因此,我們要對他們的計劃及思路提出挑戰(zhàn),但又要讓他們在理性與感性上都意識到,我們正在努力幫他們?nèi)〉米畲蟮某晒?。只有管理團隊成功了,公司才能取得成功。所以我們需要提出絕對的挑戰(zhàn),也要給予絕對的支持。

        我們在任何方面都力求不斷改進。我們期待所有董事會成員都能做出貢獻,無論是促進我們的工作表現(xiàn),還是改進我們的工具、流程以及整個團隊的合作方式。

        日本文化中有一種叫作“改善(kaizen)”的經(jīng)營理念,其含義就是“持續(xù)改進”。盡管人們通常將這一理念運用于生產(chǎn)制造,但我們沒有任何理由去拒絕將它應(yīng)用到董事會的工作當中。正因如此,我們才期待所有董事會成員都能做出貢獻,既要幫助優(yōu)化我們的工作,也要促進整個團隊更好地協(xié)作。為了確保這一理念能夠付諸實踐,就要定期詢問每位成員我們該如何改進。我經(jīng)常在會議結(jié)束時,要求每位董事會成員提出建議,希望他們指出我們?nèi)绾慰梢栽谶@次會議中表現(xiàn)得更加出色。

        我們鼓勵管理團隊和董事會成員在董事會會議之外也互動交往。

        在之前的管理體制下,除了董事會會議,首席執(zhí)行官被以某種非正式的方式嚴禁在其他場合與董事會成員見面。而董事會成員與首席執(zhí)行官的直接下屬見面更是聞所未聞。但為了更加深入探討公司所面臨的挑戰(zhàn),雙方在正式會議之外的交流也在情理之中。

        我們專門制訂了這條準則,以此表明董事會成員可以進行此類對話,同時附加了一條相當重要的注意事項。那就是管理團隊需要充分意識到,他們應(yīng)該把董事會成員視作高薪聘請的顧問,因此在自愿的前提下,可以采納董事會成員給出的建議和想法。但我也強調(diào),這要由管理團隊自主決策。由于個別董事會成員代表不了全體董事會的意見,因此管理團隊也沒有必要迫于壓力接受個別人的觀點。另一方面,董事會成員有義務(wù)在此類會面結(jié)束之后,以備忘錄的形式與董事會其他成員及首席執(zhí)行官分享他們觀察后的結(jié)論。這樣每個人都能對情況有所了解。

        管理團隊與董事會成員之間的所有會議都需要提前告知首席執(zhí)行官和董事長。我們可以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保在會面次數(shù)及會面人員安排方面做到最優(yōu)化。

        我們的董事會不拘泥形式,而注重實質(zhì)。

        如果在任何一次會議上我們沒有放聲大笑,那這次會議就注定是一場慘??!這種想法會幫助你更好地平衡偏執(zhí)與樂觀,否則你就會陷入偏執(zhí)難以自拔。我總是力求讓大家在會議的前十分鐘開懷大笑,因為越是遇到壞消息,就越要找到開心一笑的理由。

        順便提一句,董事會會議并不要求大家西裝革履。

        在任何一家公司,人們都可以探討這些健康有益的話題,對于一家身陷危機并亟須變革的公司來說更是如此。

        這些行為準則也防止了出現(xiàn)倒退的情況。董事會里的每個人都身份顯赫,而且很多都心高氣傲。你如何來駕馭這些位高權(quán)重、喜歡發(fā)號施令的人物呢?當某人的行為表現(xiàn)有悖于大家公認的準則時,對我來說與此人進行私下溝通非常簡單?!拔抑缐毫艽?,也知道有很多情緒利害攸關(guān)?!蔽铱赡軙f,“但你確實也意識到了那個人(受到強烈抨擊的那位)的感受,以及這會對大家約定好的、要在董事會里營造的氛圍產(chǎn)生什么樣的影響。”我并不是在批評此人,只是在提及一些他自己做出過的承諾。因為存在相互尊重的堅實基礎(chǔ),所以董事會成員最終都會或多或少地改變自身的行為。

        這些準則并非一成不變。它們是一組鮮活有機的框架,具有足夠的靈活性,能夠適用于不同的情況,也可以為一時的特定之需進行定制。在每年的年度股東大會之前,我都會回顧這些準則,并征詢同事的意見(此處的“同事”包含首席執(zhí)行官和董事會秘書)。為了更好地反映我們當下所面臨的挑戰(zhàn),以及在過去一年內(nèi)所犯的錯誤及誤解,我會盡力去思考我們是否可以或者應(yīng)該對這些準則做出調(diào)整。

        在那些早期的歲月里,我本能地做了很多正確的事情,卻沒有完全理解我為什么要這么去做。直到后來我才意識到,每一次交往互動的核心目標都是為了建立信任。

        作者 :李思拓 凱瑟琳·弗雷德曼出版 :機械工業(yè)出版社

        奠定信任的基礎(chǔ)至關(guān)重要。在困難重重之際,信任如同潤滑油,讓事情的進展更加順利,又像黏合劑,把一切都凝聚在一起。從歡迎每一個人來參加我們的第一次董事會會議那刻起,我就開始逐漸灌輸信任。盡管這一點并沒有在董事會的議程上明確體現(xiàn)出來,但我卻默默地把它當成自己的第一要務(wù)。

        無論是在天翻地覆的動蕩之際,還是在日常工作的跌宕起伏之中,這些準則都像一份“處事清單”,指引我們度過了2012年的艱難歲月,并在今天繼續(xù)引領(lǐng)我們不斷前行。

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