胥榮華
【摘要】煙草行業(yè)是我國(guó)的一大基本行業(yè),在該行業(yè)不斷朝著市場(chǎng)化的方向發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中,各個(gè)企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到科學(xué)開(kāi)展內(nèi)部管控工作及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要性。不過(guò),現(xiàn)階段許多企業(yè)在管控工作中還存在一些問(wèn)題,影響著各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?;诖?,本文主要從現(xiàn)階段存在的實(shí)際問(wèn)題出發(fā),分析引發(fā)問(wèn)題的根本原因,并有針對(duì)性的制定相應(yīng)的優(yōu)化解決策略。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化企業(yè);內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
內(nèi)部控制管理具有分配財(cái)力、物力和分配人力的作用,企業(yè)只有選擇科學(xué)且合理的內(nèi)控管理,才能提升企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的應(yīng)對(duì)能力。這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本要求,是企業(yè)能否提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵所在。
一、企業(yè)在內(nèi)控管理及風(fēng)險(xiǎn)防范中遇到的難題
企業(yè)各項(xiàng)工作的穩(wěn)步運(yùn)行都需要有健全的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制作為基礎(chǔ)保障,這就突出體現(xiàn)了內(nèi)控管理工作的重要性。煙草企業(yè)想要提高內(nèi)控工作的效果,還需要解決下列幾點(diǎn)問(wèn)題。
(一)管理意識(shí)及時(shí)代背景方面
在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控管理工作時(shí),必須要結(jié)合新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況對(duì)工作內(nèi)容及形式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,這樣才能保證管理工作的科學(xué)性和有效性。然而,從實(shí)際情況中來(lái)看,許多財(cái)務(wù)管理工作人員都沒(méi)有意識(shí)到自身工作的重要性。再加上目前正處于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的時(shí)期,內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容發(fā)生了一定的變化。且大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息數(shù)據(jù)成倍增長(zhǎng),這些都給企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行帶來(lái)了一定的影響,需要企業(yè)引起重視。
(二)管理公平性及合理性問(wèn)題
在推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化內(nèi)控管理工作有序運(yùn)行的過(guò)程中,必須要通過(guò)健全的監(jiān)管機(jī)制作為基礎(chǔ)保障。但是,目前的煙草企業(yè)普遍存在有管理工作沒(méi)有結(jié)合人性化管理觀念進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置的問(wèn)題。過(guò)分關(guān)注于利用管理機(jī)制來(lái)約束員工的工作行為,沒(méi)有融入員工個(gè)人發(fā)展方面的內(nèi)容,無(wú)法提高員工對(duì)自身工作的積極性。因此,導(dǎo)致內(nèi)控工作的效率受到了影響,這就容易給企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理及風(fēng)險(xiǎn)防范的優(yōu)化方法
在打造現(xiàn)代化煙草企業(yè)的過(guò)程中,企業(yè)必須要結(jié)合現(xiàn)存問(wèn)題,有針對(duì)性的制定相應(yīng)的解決對(duì)策。
(一)重要性宣傳及能力提升
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)思想教育提高員工對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí),可以將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人的進(jìn)步目標(biāo)結(jié)合起來(lái),提高員工工作的積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)管理人才展開(kāi)培訓(xùn)工作,根據(jù)煙草市場(chǎng)的發(fā)展變化情況,邀請(qǐng)管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家為員工傳授內(nèi)控管理工作的經(jīng)驗(yàn)和技巧。并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)員工的工作能力進(jìn)行考核,結(jié)合考核結(jié)果合理為員工分配工作任務(wù)。從而全面提高企業(yè)的內(nèi)控管理能力,消除企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)還可以制定人才引進(jìn)機(jī)制,面向社會(huì)招收高技術(shù)、高素質(zhì)的人才,為管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。
(二)健全企業(yè)的內(nèi)控制度
想要優(yōu)化內(nèi)控管理工作,真正規(guī)范員工的工作行為,避免出現(xiàn)人為因素引起的經(jīng)濟(jì)損失現(xiàn)象,進(jìn)而達(dá)到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。企業(yè)必須要結(jié)合國(guó)家在監(jiān)管工作方面制定的工作條例,創(chuàng)新管理工作的內(nèi)容和形式。并應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行人性化的設(shè)置,避免管理工作過(guò)于嚴(yán)格而導(dǎo)致員工對(duì)工作產(chǎn)生反感。這還要求企業(yè)充分站在員工的角度去思考問(wèn)題,并結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行的基本流程明確管理工作的重點(diǎn)。并應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在新時(shí)期的信息化發(fā)展背景下,在企業(yè)內(nèi)部原有的信息管理工作平臺(tái)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展目標(biāo),對(duì)管理工作的內(nèi)容及形式進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi)。并為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間建立起有效的聯(lián)系性,達(dá)到信息共享的目的。煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,分工明確是提高內(nèi)控管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)前提,可以減輕管理人員的工作壓力。為了提高內(nèi)控管理的效果,企業(yè)可以設(shè)置績(jī)效考核制度,定期考察員工的工作情況,總結(jié)員工所作出的貢獻(xiàn)和所犯的錯(cuò)誤。然后對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)員工進(jìn)行崗位、薪資待遇的調(diào)整。通過(guò)獎(jiǎng)懲結(jié)合的管理制度來(lái)有效提高員工的工作熱情。
(三)從內(nèi)控角度防范風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)控管理工作關(guān)注于企業(yè)的資金分配情況,人力資源管理情況以及資產(chǎn)監(jiān)管工作等多個(gè)方面。從煙草企業(yè)的工作性質(zhì)來(lái)看,企業(yè)主要是以盈利為基本目標(biāo)。因此,內(nèi)控管理工作需要與外部市場(chǎng)監(jiān)控工作結(jié)合起來(lái),共同構(gòu)建出科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,注重于研究如何合理提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合內(nèi)控管理工作內(nèi)容來(lái)分析,項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中涉及到的資金收支環(huán)節(jié)比較多,想要合理把控資金的運(yùn)行情況,真正達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。就必須要將內(nèi)控工作與財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)融合起來(lái),利用內(nèi)部控制制度為財(cái)務(wù)管理工作的有序運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障。并且,管理人員需要在企業(yè)進(jìn)行新項(xiàng)目時(shí),及時(shí)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。有針對(duì)性的制定多種預(yù)案,輔助企業(yè)躲避風(fēng)險(xiǎn)。減少資金流失,控制投資成本,最大程度的保障企業(yè)的效益與項(xiàng)目的利潤(rùn)。
結(jié)論:在煙草企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,必須要從內(nèi)控管理工作的角度出發(fā),完善企業(yè)的內(nèi)控制度,對(duì)員工進(jìn)行行為約束。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要提高管理人員的內(nèi)控工作意識(shí)及能力,關(guān)注于員工的思想創(chuàng)新方面,融合國(guó)家相關(guān)管理機(jī)制,構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)控管理模式。并應(yīng)當(dāng)積極利用信息技術(shù)優(yōu)化管理形式,減輕工作壓力。最后,將內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范有機(jī)融合起來(lái),共同促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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