范春,王世紅,郭紅衛(wèi),任利芳,常曉威
中國(guó)石化中原油田分公司 標(biāo)準(zhǔn)化研究所(河南 濮陽(yáng) 457001)
按照“科學(xué)化決策、市場(chǎng)化運(yùn)行、專(zhuān)業(yè)化管理、社會(huì)化服務(wù)、效益化考核”的要求,中原油田全面推動(dòng)公共服務(wù)市場(chǎng)化運(yùn)作、社會(huì)化服務(wù)、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展、企業(yè)化管理,隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化和“四供一業(yè)”的分離移交,中原服務(wù)8 項(xiàng)業(yè)務(wù)(水務(wù)、電力、燃?xì)?、熱力、信息通信、物業(yè)、車(chē)輛服務(wù)、賓館酒店)將轉(zhuǎn)向服務(wù)油田主業(yè)、開(kāi)拓外部市場(chǎng)。
為更好地開(kāi)拓外部市場(chǎng),打造中原服務(wù)品牌,加強(qiáng)服務(wù)業(yè)品牌建設(shè)已成為提升服務(wù)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的共識(shí)[1]。為了更好地適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和社會(huì)化、市場(chǎng)化要求,推動(dòng)服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展,業(yè)務(wù)向價(jià)值鏈高端延伸,服務(wù)向高品質(zhì)轉(zhuǎn)變,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量和效率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升中原服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理水平。
中原油田從1996 年開(kāi)始建立專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,2012年開(kāi)始研究崗位標(biāo)準(zhǔn)體系,在油田層面建立健全了專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著改革的不斷深化、業(yè)務(wù)的增加和工作的調(diào)整,中原油田調(diào)整了專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì),新增了中原公共服務(wù)專(zhuān)業(yè),但目前尚未建立油田公共服務(wù)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。
1)中原服務(wù)外闖市場(chǎng)具有地域跨度大、服務(wù)戰(zhàn)線(xiàn)長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多、運(yùn)行成本高等特點(diǎn),導(dǎo)致管理難度較大。目前面臨的主要問(wèn)題:人員富余、勞動(dòng)生產(chǎn)力較低、外部市場(chǎng)發(fā)展不平衡,因此外闖市場(chǎng)能力有待提高,服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提升,創(chuàng)效能力有待于提高。
2)中原服務(wù)的主要業(yè)務(wù)有水務(wù)、電力、燃?xì)狻崃Α⑿畔⑼ㄐ?、物業(yè)、車(chē)輛服務(wù)、賓館酒店等,工作中執(zhí)行的各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)較多,目前未曾對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)文件和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理,沒(méi)有完善的標(biāo)準(zhǔn)體系作為技術(shù)和管理的支撐,部分工作環(huán)節(jié)沒(méi)有可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
3)服務(wù)質(zhì)量考核規(guī)范缺少依據(jù),管理層在日常監(jiān)督、檢查考核等工作中仍無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依。
GB/T 15496—2017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求》[2]給出了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系由“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系、基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系和崗位標(biāo)準(zhǔn)體系”組成。GB/T 24421.2—2009《服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體系》[3]給出了服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系、服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成及要求。為適應(yīng)中原服務(wù)外闖市場(chǎng)的需要,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,打造中原服務(wù)品牌,開(kāi)展“中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系研究。
圍繞“提高質(zhì)量效益、提升服務(wù)能力、實(shí)現(xiàn)拓市創(chuàng)效”的中心任務(wù),以打造石化優(yōu)秀服務(wù)品牌為目標(biāo),以服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為支撐,以體系建設(shè)為抓手,以經(jīng)營(yíng)管理為保障,構(gòu)建“中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系,建立標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)機(jī)制,營(yíng)造濃厚創(chuàng)標(biāo)氛圍。
1)系統(tǒng)性原則:體系的建立涵蓋中原服務(wù)外闖市場(chǎng)的服務(wù)項(xiàng)目,各子體系之間相互獨(dú)立、彼此聯(lián)系,共同構(gòu)成有機(jī)統(tǒng)一的整體。
2)協(xié)調(diào)性原則:與質(zhì)量管理體系、HSE管理體系等要求相融合。
3)高效性原則:體系建立完成后納入標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)體系內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的信息化和數(shù)字化管理,便于體系內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的在線(xiàn)檢索、下載,快速、準(zhǔn)確地查找崗位執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
4)先進(jìn)性原則:依托油田外闖市場(chǎng)構(gòu)建“中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系,為未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展提供指導(dǎo)。
研究確定了“中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系項(xiàng)目的技術(shù)路線(xiàn),如圖1所示。
2.4.1 調(diào)研內(nèi)容
1)調(diào)研中原服務(wù)外闖市場(chǎng)8 大業(yè)務(wù)板塊的生產(chǎn)、運(yùn)行管理及標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀,分析標(biāo)準(zhǔn)化需求,研究確定體系建立方法,突出需求導(dǎo)向。通過(guò)調(diào)研,分析現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)是否能滿(mǎn)足服務(wù)主業(yè)與外闖市場(chǎng)的需要。
圖1 技術(shù)路線(xiàn)
2)調(diào)研中原服務(wù)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目及涉及范圍。對(duì)中原服務(wù)涉及業(yè)務(wù)的先進(jìn)服務(wù)質(zhì)量及管理要求進(jìn)行調(diào)研。
3)調(diào)研外部環(huán)境因素和市場(chǎng)需求,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的手段解決問(wèn)題,以適應(yīng)市場(chǎng)新的服務(wù)要求。
2.4.2 體系結(jié)構(gòu)的確定
2.4.2.1 確定依據(jù)
1)以中原服務(wù)為核心,圍繞服務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)提供標(biāo)準(zhǔn)體系及其子體系的結(jié)構(gòu),構(gòu)建覆蓋中原服務(wù)全生命周期的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。
2)了解目前支撐服務(wù)有序開(kāi)展的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),根據(jù)不同業(yè)務(wù)的需求,確定服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系中子體系的結(jié)構(gòu)以及子體系中門(mén)類(lèi)的劃分,構(gòu)建保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系。
3)依據(jù)崗位設(shè)置,梳理崗位工作職責(zé),建立崗位標(biāo)準(zhǔn)需求分析模型[4],依據(jù)工作職責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適用性分析和應(yīng)用性研究,識(shí)別并確定崗位標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在工作中的使用頻率、重要程度對(duì)其進(jìn)行分級(jí)管理,構(gòu)建有效實(shí)施的崗位標(biāo)準(zhǔn)體系。
2.4.2.2 服務(wù)項(xiàng)目分類(lèi)
分析內(nèi)外部環(huán)境因素、市場(chǎng)需求與期望,以實(shí)現(xiàn)服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。如物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)范圍包括:保安、保潔、綠化、消殺、公共設(shè)施維修、污水外輸、下水道疏通、污水井清掏、垃圾清運(yùn)、廁所、電梯、中央空調(diào)、車(chē)棚、會(huì)務(wù)、食堂。
2.4.2.3 分析服務(wù)質(zhì)量過(guò)程
針對(duì)不同服務(wù)項(xiàng)目和不同區(qū)域,分析服務(wù)的整個(gè)流程,研究確定覆蓋中原服務(wù)全生命周期的過(guò)程。如:電力業(yè)務(wù)主要從事電力供應(yīng)、輸變電運(yùn)行、供電設(shè)備維修、線(xiàn)路維修、承裝(修、試)電力業(yè)務(wù),購(gòu)電、售電、新能源開(kāi)發(fā)利用,合同能源管理等。為確保每項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量有所提升,以生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中的保障事項(xiàng)為要素,從項(xiàng)目合同簽訂到完成服務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)定的內(nèi)容,結(jié)合用戶(hù)反饋等,分析安全管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、質(zhì)量管理、計(jì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和設(shè)備管理等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。
2.4.2.4 設(shè)計(jì)體系結(jié)構(gòu)
以中原服務(wù)戰(zhàn)略需求為導(dǎo)向,分析內(nèi)外部環(huán)境因素和市場(chǎng)的需求,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),確定“中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系,具體如圖2所示。其中,每項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系包括3個(gè)子體系:服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系、服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)體系和崗位標(biāo)準(zhǔn)體系,如圖3所示。
圖2 “中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
圖3 “中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系子體系結(jié)構(gòu)圖
2.4.3 標(biāo)準(zhǔn)的搜集分析
1)根據(jù)服務(wù)業(yè)務(wù)范圍,收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括國(guó)內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2)對(duì)搜集的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)性、適用性和實(shí)施情況進(jìn)行分析;對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性、適用性、先進(jìn)性進(jìn)行研究;通過(guò)分析確定納入體系的標(biāo)準(zhǔn),建立中原服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系表。如:物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)中的消殺提供服務(wù),收集到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)7項(xiàng),通過(guò)分析確定將GB 51260—2017《環(huán)境衛(wèi)生技術(shù)規(guī)范》等4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)納入服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系(表1)。
針對(duì)項(xiàng)目服務(wù)流程和管理的需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)需求性分析,分析其先進(jìn)性、成熟性、標(biāo)準(zhǔn)化的可行性,依據(jù)市場(chǎng)需求和甲方要求,在整個(gè)服務(wù)提供過(guò)程中所用的方法和程序,每個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的空白點(diǎn)提出標(biāo)準(zhǔn)制修訂項(xiàng)目,提出標(biāo)準(zhǔn)制修訂的重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)項(xiàng)目,滿(mǎn)足中原服務(wù)外闖市場(chǎng)的需要[5]。
2.4.4 建立“中原服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)體系
運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)管理的原理,確立“中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系子體系的門(mén)類(lèi)劃分。依據(jù)國(guó)家體系建設(shè)系列標(biāo)準(zhǔn)的要求,構(gòu)建“中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系子體系和標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。
表1 物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制修訂規(guī)劃項(xiàng)目
以物業(yè)項(xiàng)目為例,其中物業(yè)服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)如圖4 所示,物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)如圖5 所示,物業(yè)服務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)體系以機(jī)關(guān)科室經(jīng)營(yíng)管理科為示例結(jié)構(gòu),如圖6所示。
圖4 物業(yè)服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
圖5 物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)保障標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
圖6 物業(yè)服務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
1)通過(guò)對(duì)現(xiàn)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的研究、整合、優(yōu)化,完善服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確崗位應(yīng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作都有標(biāo)準(zhǔn)可依,使工作程序化、環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,為中原服務(wù)的高效運(yùn)行提供技術(shù)保障。
2)構(gòu)建系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、配套、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理需要的“中原服務(wù)”品牌標(biāo)準(zhǔn)體系,使其具有先進(jìn)性、指導(dǎo)性、科學(xué)性和可操作性,為提高服務(wù)質(zhì)量、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、打造中原服務(wù)品牌、降本增效提供技術(shù)基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
3)體系建立后,定期對(duì)體系的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu),持續(xù)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)體系的有效性,提高標(biāo)準(zhǔn)體系的整體水平。