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        分級診療制度下醫(yī)院醫(yī)保檔案信息化建設(shè)及管理

        2020-03-30 03:26:50夏令國李峰劉婷婷
        檔案天地 2020年3期
        關(guān)鍵詞:建檔醫(yī)療機構(gòu)分級

        夏令國 李峰 劉婷婷

        分級診療制度具體是指根據(jù)疾病的輕、重、緩、急和治療難易程度對就診人員進行分級,針對不同疾病程度的患者由不同級別的醫(yī)療機構(gòu)進行接待診治,其目的是達到急癥、重癥患者可優(yōu)先治療、上下聯(lián)動系統(tǒng)連通的效果[1]。分級診療制度的推行讓居民醫(yī)保檔案被多個醫(yī)療機構(gòu)所共享使用,但由于不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平有差異,因此各地醫(yī)保檔案信息化建設(shè)程度不一致。最新國務院發(fā)布的關(guān)于居民健康醫(yī)療意見中提出,要加強各地醫(yī)院醫(yī)保檔案信息化互通共享,在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下推動醫(yī)療資源和分級診療信息系統(tǒng)的共享。

        一、分級診療制度下醫(yī)院醫(yī)保檔案信息化建設(shè)及管理現(xiàn)狀及問題

        (一)醫(yī)保檔案收集環(huán)節(jié)有紕漏

        首先建檔信息不完整不準確。分級診療制度下居民醫(yī)保檔案有多個醫(yī)療機構(gòu)參與,而醫(yī)保檔案的發(fā)展從紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒瘷n案,醫(yī)保業(yè)務變得復雜化和多樣化,參保人數(shù)不斷增長。建檔初期有居民醫(yī)保檔案負責人上門免費記錄居民信息,但本能保護自我隱私心理影響,醫(yī)保檔案數(shù)據(jù)信息收集不全面,不能滿足分級診療制度實施的需要?;蛞蛏鐓^(qū)居民身份復雜,存在知識層次、宗教信仰差異等問題,人口流動性大,建檔難度較大,導致基本病情進展記錄沒有載入醫(yī)保檔案中。在紙質(zhì)檔案錄入信息化管理系統(tǒng)中未能及時糾正這一問題,因此對信息化檔案建設(shè)及管理帶來困擾。

        (二)醫(yī)保檔案管理制度不完善

        醫(yī)保檔案是重要的醫(yī)療信息資源,是居民看病就診的依據(jù)和憑證,而醫(yī)保檔案信息化建設(shè)與管理不僅由醫(yī)療保險管理部門監(jiān)督,還需要多個單位的配合,但由于醫(yī)保檔案管理制度不健全,醫(yī)保檔案工作體系建設(shè)成效不高,現(xiàn)使用的醫(yī)保檔案管理制度職責劃分不明確,分工不合理,未有科學合理的獎懲制度[2],因此居民醫(yī)保檔案建設(shè)與管理的積極心不高,體現(xiàn)不出創(chuàng)新性質(zhì),因此嚴重制約了醫(yī)保檔案建設(shè)與管理質(zhì)量,對醫(yī)保檔案的利用率不高,仍以各級醫(yī)院的就診卡為準,居民醫(yī)保檔案信息共享流于形式,不利于提高醫(yī)保工作的辦事效率,阻礙了醫(yī)保檔案信息化建設(shè)與管理工作的順利進展。

        (三)醫(yī)保檔案整理環(huán)節(jié)缺乏配套設(shè)置

        首先醫(yī)保檔案整理環(huán)節(jié)缺乏技術(shù)人才和建設(shè)經(jīng)費。居民醫(yī)保檔案的信息化建設(shè)及管理是一項系統(tǒng)化工程,需要大量資金、技術(shù)和專業(yè)人才的投入,但由于電子醫(yī)保檔案建設(shè)需要系統(tǒng)和平臺等軟件的支持,前期投入資金多,并持續(xù)性投入大量財力,但是從當前醫(yī)保檔案信息化管理看后勁不足,尤其是基層社區(qū)衛(wèi)生服務中心工作人員業(yè)務能力不高,對醫(yī)保檔案信息化建設(shè)與管理使用的載體,如計算機信息系統(tǒng)等了解不多,直接阻礙醫(yī)保檔案信息的采集和整理。其次醫(yī)保檔案整理環(huán)節(jié)有配套的操作流程,但各地業(yè)務流程不夠規(guī)范[3],尚未完全統(tǒng)一,每地區(qū)的醫(yī)療機構(gòu)都是根據(jù)自身需求和診治特點來制定執(zhí)行標準和規(guī)定制度,醫(yī)保檔案使用的計算機網(wǎng)絡(luò)功能不完整,各個醫(yī)療機構(gòu)信息交換不及時,這些都給健康檔案的整理帶來干擾。

        二、分級診療制度下醫(yī)院醫(yī)保檔案信息化建設(shè)及管理方法

        (一)提升醫(yī)保檔案收集質(zhì)量

        首先各醫(yī)療機構(gòu)要加強宣傳,提高居民醫(yī)保檔案的建檔意識。將醫(yī)保檔案收集上升到一定高度,直接關(guān)系我國健康建設(shè)的進度,強化居民健康管理意識,使其認識到收集醫(yī)保檔案信息是一件利國利民的好事,應當積極主動參與到進程中,可選擇口頭宣講、講座宣講和發(fā)放健康知識手冊等形式,提高居民醫(yī)保檔案信息化建設(shè)與管理的認知,積極配合電子建檔。其次政府增加投入,提高健康檔案建檔率。醫(yī)保檔案建檔是以政府為主導,居民為主體,各醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)動的公共衛(wèi)生服務項目,因此在人員培訓及信息化建設(shè)等方面的費用有直接發(fā)言權(quán),政府提前做好預算,將所需費用全部納入到政府財政預算中,保證資金到位并落實到具體用處。

        (二)深化管理人員的檔案管理意識

        隨著我國城市化進程的加快,醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展也取得了矚目的成就,這造就了一系列的檔案形式,如光盤、U盤等[4]。這些信息系統(tǒng)都是服務于醫(yī)保檔案信息化建設(shè)和管理的,相互之間存在著潛在的聯(lián)系,共同構(gòu)建起一個健全的系統(tǒng),并需要一個專業(yè)強、業(yè)務能力強的人才來管理。醫(yī)學院校是培養(yǎng)醫(yī)學人才的重要基地,并順利推動檔案管理工作的順利開展,對于醫(yī)學院校而言,應將最新醫(yī)院內(nèi)容傳授給學生,講述當前醫(yī)療服務形勢,對醫(yī)學生提出更高的要求,從居民檔案管理情況入手,深化其信息化檔案管理意識,在校內(nèi)組織開展講座,培訓醫(yī)學人才專業(yè)技能,更好地適應未來崗位工作。醫(yī)學院校教學內(nèi)容和教學質(zhì)量直接決定了醫(yī)學人才的質(zhì)量,因此為提高檔案管理人員的專業(yè)知識水平,應當從醫(yī)學院人才培養(yǎng)入手,提高醫(yī)療機構(gòu)檔案信息化建設(shè)與管理門檻,招聘更多優(yōu)秀人才的加入,提高整體醫(yī)保檔案管理人員隊伍綜合素質(zhì),實現(xiàn)醫(yī)療檔案系統(tǒng)的穩(wěn)步建設(shè)和發(fā)展。

        (三)提高居民醫(yī)保檔案的利用率

        首先制定居民醫(yī)保檔案統(tǒng)一標準,建立共享機制。實行分級診療制度是提高醫(yī)保檔案利用率的前提和基礎(chǔ),醫(yī)療機構(gòu)在采集居民醫(yī)保信息時要強化頂層設(shè)計,樹立居民醫(yī)保檔案全國統(tǒng)一為目標,符合權(quán)威部門發(fā)布的相關(guān)健康檔案數(shù)據(jù)及標準,建立統(tǒng)一規(guī)范的信息集成標準、電子醫(yī)保檔案標準、解決不同業(yè)務系統(tǒng)間相互兼容問題[5],不同級別的醫(yī)療機構(gòu)對醫(yī)保檔案的利用能力和價值不同,對此要合理建成不同級別信息局域網(wǎng),將每位居民完整的醫(yī)保檔案信息錄入數(shù)據(jù)中心,為居民提供更加便捷高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務。其次加強居民醫(yī)保檔案管理的服務功能建設(shè)。醫(yī)保檔案的完整性一定程度上決定了利用率和應用價值,對此要激發(fā)居民參與信息化建設(shè)和管理的積極性和主動性,充分考慮居民健康需求,在醫(yī)保檔案信息化建設(shè)后從中能夠得到更高質(zhì)量的服務,居民可以隨時查詢自己的健康信息,為其提供個性化的健康管理服務。

        參考文獻:

        [1] 朱成英. 分級診療制度下健康檔案管理存在的主要問題與對策[J]. 北京檔案, 2018, No.330(06):41-42.

        [2] 新華網(wǎng). 我國將推動分級診療制度建設(shè)改革醫(yī)保支付制度[J]. 中國衛(wèi)生質(zhì)量管理, 2014(4):2178-2178.

        [3] 成文東. 分級診療制度下城市公立醫(yī)院財務預算與醫(yī)保費用控制分析[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版), 2017(19):85-86.

        [4] 齊力, 王靜. 北京地區(qū)醫(yī)院推行分級診療制度的問題分析及建議[J]. 中國醫(yī)療設(shè)備, 2018, 33(06):184-187.

        [5] 張嘉佳, 張偉. 影響醫(yī)院分級診療進程的醫(yī)改相關(guān)政策分析[J]. 中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理, 2018(7):890-893.

        基金項目:江蘇省教育廳高校哲學社會科學基金資助項目分級診療制度下醫(yī)保檔案信息化的對策研究(2019SJA0966)

        作者單位:徐州醫(yī)科大學? 滕州市中心人民醫(yī)院

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