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        基于成本控制下綜合性醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)措施與成效分析

        2020-03-30 16:19:28陸辰銘顧家榮
        中國設(shè)備工程 2020年2期
        關(guān)鍵詞:維修保養(yǎng)使用率經(jīng)濟(jì)效益

        陸辰銘,顧家榮

        (上海市第一人民醫(yī)院,上海 200085)

        隨著醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)院在擴(kuò)大規(guī)模、提升服務(wù)質(zhì)量的同時,對醫(yī)療設(shè)備的依賴性更強。這些設(shè)備在購買時,需要大量資金,且后期維修保養(yǎng)工作均需要資金支持?;诔杀究刂评砟钕拢岣哚t(yī)療設(shè)備的使用率,降低運行維保成本,關(guān)系到醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。以下結(jié)合實踐,探討了醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)的措施。

        1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的主要類型

        在綜合性醫(yī)院內(nèi),醫(yī)療設(shè)備主要分為4類:一是急救設(shè)備,如呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、洗胃機(jī)等;二是高危設(shè)備,如早產(chǎn)兒培育箱、嬰兒呼吸機(jī)等;三是大型儀器,如X線機(jī)、超聲診斷儀、MRI、全自動生化分析儀等;四是一般儀器,如心電圖機(jī)、理療儀。醫(yī)院設(shè)備科的工作任務(wù),就是對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安裝、維修、保養(yǎng)、報廢,直接影響儀器使用的安全性、有效性,能為臨床治療提供科學(xué)支持。當(dāng)前背景下,醫(yī)療設(shè)備的開發(fā)設(shè)計方向,是合理運用人力、物力資源,兼顧成本效益和社會效益,提高設(shè)備使用率和維修自主性。

        2 成本控制下醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)的措施

        2.1 健全管理制度

        結(jié)合國家法律法規(guī)、醫(yī)院的實際情況,制定醫(yī)療設(shè)備管理辦法,成立管理委員會,不斷完善相關(guān)管理制度。其一,管理辦法和制度包括:計劃購置、審批論證、采購、維修保養(yǎng)、巡檢、安裝驗收、報廢鑒定、風(fēng)險評估、設(shè)備檔案管理等。其二,在工作流程上,涉及驗收付款流程、備件購置流程、票據(jù)傳遞流程等。其三,按照崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容,制定計量管理、維修登記管理等內(nèi)容。以上制度均以書面形式明確人員職責(zé),規(guī)范工作流程,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的全面監(jiān)督管理。

        2.2 控制購置成本

        第一,調(diào)研醫(yī)療設(shè)備的運行情況。在醫(yī)療設(shè)備管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)備科、使用部門積極配合,定期開展管理會議,對醫(yī)療設(shè)備的運行、效益進(jìn)行調(diào)研分析。重點是收集數(shù)據(jù),為設(shè)備的購置提供依據(jù),以便做出科學(xué)決策。第二,加大論證力度。醫(yī)療設(shè)備購置前,從多個方面進(jìn)行可行性分析,常見指標(biāo)有先進(jìn)性、臨床使用率、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等。同時,看是否存在重復(fù)購置現(xiàn)象,了解水、電、場地需求,識別不安全因素等。第三,提高國產(chǎn)設(shè)備比例。為了響應(yīng)國家號召,設(shè)備購置前,對進(jìn)口設(shè)備、國產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行等效評估,能滿足使用需求的前提下,盡量選用國產(chǎn)設(shè)備。

        2.3 提高設(shè)備使用率

        提高醫(yī)療設(shè)備使用率,是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的核心。首先,定期分析設(shè)備的使用情況,了解患者對設(shè)備的診療需求、利用程度,明確不同設(shè)備的作用,避免設(shè)備閑置。當(dāng)患者需求增加時,醫(yī)院應(yīng)合理增加醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量,減少成本投入,實現(xiàn)使用率的最大化。其次,要對設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)管,委派專人負(fù)責(zé),建立設(shè)備字典庫,針對已經(jīng)結(jié)題的科研設(shè)備,可以收回并調(diào)劑使用,減少重復(fù)購置的行為,利用科研項目帶動硬件配置。

        2.4 主動預(yù)防維修

        針對醫(yī)療設(shè)備的維修工作,應(yīng)該從被動轉(zhuǎn)為主動,具體做法如下:第一,根據(jù)設(shè)備類型、使用情況,劃分重點科室、普通科室。其中,重點科室3個月巡檢一次,普通科室6個月巡檢一次,巡檢內(nèi)容有設(shè)備外觀、擺放位置、醫(yī)用氣源標(biāo)記、設(shè)備登記本等,對人員的操作流程、故障處理進(jìn)行評估,明確培訓(xùn)需求。第二,實施預(yù)防性維護(hù)管理,從功能、風(fēng)險、故障率、技術(shù)要求4個指標(biāo),評價醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)難度,確定維護(hù)周期和方案,準(zhǔn)確記錄預(yù)防性維護(hù)工作記錄。以季度為單位,對預(yù)防性維護(hù)工作成果進(jìn)行檢查反饋,及時明確問題、制定改進(jìn)措施,提高設(shè)備的使用安全性。

        2.5 創(chuàng)新維保方案

        一方面,分析醫(yī)療設(shè)備維保工作的執(zhí)行情況,關(guān)鍵是使用年限、故障率等指標(biāo),形成書面分析報告?;谠搱蟾嫦拢幹苽浼捅P薏少彿桨?,既保證設(shè)備健康運行,又能降低維保成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,加強培訓(xùn)力度,拓展維修范圍。針對維修工程師,醫(yī)院應(yīng)加強培訓(xùn)頻率,擴(kuò)大維修范圍,不斷掌握新技術(shù)、新工藝,提高維修資質(zhì)和能力。有條件的醫(yī)院,可增加自主維修設(shè)備的比例,在保證設(shè)備可靠運行的同時,能減少保修服務(wù)產(chǎn)生的費用。

        3 管理成效分析

        以某綜合性醫(yī)院為例,2017年1月~12月,物資設(shè)備總支出9.7億元,其中購置醫(yī)療設(shè)備的費用約為1.2億元,占比為12.37%。對單價超過5萬元的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計,并分析管理效果如下。

        3.1 使用率提高

        2017年全年,購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備共計178件,其中臨床設(shè)備有141件,占比為79.2%;科研設(shè)備有37件,占比為20.8%。使用率超過50%的設(shè)備有130件,在總數(shù)量中占比73.0%,相比于2017年的58.4%有明顯提高。此外,依據(jù)2017年的設(shè)備使用率數(shù)據(jù),可以為2018年設(shè)備購置論證時提供依據(jù),將使用率作為一個重要的評估指標(biāo)。

        3.2 購置成本降低

        2018年進(jìn)行論證的醫(yī)療設(shè)備共計187項,預(yù)算金額為2.5億元。綜合場地、人員、功能、使用率、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等因素,通過論證125項,預(yù)算金額為1.4億元;未通過論證44項,預(yù)算金額為0.8億元;暫緩18項,金額為0.3億元。經(jīng)論證后通過的項目,購進(jìn)設(shè)備時產(chǎn)生的經(jīng)費,在總預(yù)算資金范圍以內(nèi),有效降低了購置成本。

        3.3 經(jīng)濟(jì)效益提升

        選擇單價在500萬元以上的大型醫(yī)療設(shè)備9臺,經(jīng)濟(jì)效益分析結(jié)果見表1。以CT設(shè)備為例,利用信息化管理軟件,可對CT設(shè)備的總收入、總檢查人次、總折舊信息等進(jìn)行自動分析,也能對單臺CT設(shè)備每月檢查收入及占比情況進(jìn)行統(tǒng)計,經(jīng)濟(jì)效益明顯提升。

        4 結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)的硬性條件,加強維修保養(yǎng)工作,成為降低成本的有效手段。文中基于成本控制理念下,從健全管理制度、控制購置成本、提高設(shè)備使用率、主動預(yù)防維修、創(chuàng)新維保方案5個方面出發(fā),結(jié)果顯示使用率提高,購置成本降低,經(jīng)濟(jì)效益顯著提升,實現(xiàn)了預(yù)期管控目標(biāo)。

        表1 大型醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益分析(單位:%)

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