焦學(xué)芹 彭穎
[摘要]隨著高?;?xiàng)目的深入開展,其開始通過利用全過程跟蹤審計(jì)方式來把控內(nèi)部的項(xiàng)目實(shí)施過程。實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)可以有效地實(shí)時(shí)掌握基建項(xiàng)目的建設(shè)過程,但是在建筑材料的價(jià)格、項(xiàng)目周期以及人員的配置工作等方面的審計(jì)工作較難開展,審計(jì)結(jié)果也不具有較強(qiáng)的權(quán)威性,針對這種情況,高校在基建過程中開始將BIM技術(shù)利用到項(xiàng)目的審計(jì)工作中。
[關(guān)鍵詞]BIM技術(shù);高校基建項(xiàng)目;全過程跟蹤審計(jì)
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009185
BIM技術(shù)被廣泛應(yīng)用到現(xiàn)今的建筑行業(yè)中,其以生動、直觀等特點(diǎn)對我國建筑行業(yè)在提高工程進(jìn)度、控制成本等方面的審計(jì)工作中起到了重要的作用。高校如果將BIM技術(shù)應(yīng)用到基建項(xiàng)目的審計(jì)工作中,可有效提高審計(jì)人員的審計(jì)效率,增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確性,從而幫助高校獲取更優(yōu)厚的投資效益。
1利用BIM技術(shù)進(jìn)行高?;?xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)
11開工前設(shè)計(jì)階段的審計(jì)工作
隨著當(dāng)前建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段對整個(gè)工程的造價(jià)影響越來越高,但是在高校基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,建筑人員并不會提前估算項(xiàng)目施工過程的整體造價(jià),就會導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際施工成本與高校的預(yù)估成本發(fā)生較大的差異,從而使高校的投資成本增加,降低了其預(yù)估的投資效益。[1]另外,由于在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段一般會出現(xiàn)幾個(gè)較為專業(yè)、全面的設(shè)計(jì)方案,但是審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)會因?yàn)闊o法審核工程的造價(jià)而造成項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)的準(zhǔn)確性較低,從而無法使基建項(xiàng)目得到全面的審計(jì)。
在利用BIM技術(shù)后,其可有效將審計(jì)工作深入到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,通過利用BIM技術(shù)的碰撞檢查功能可以將設(shè)計(jì)人員、施工人員以及審計(jì)人員有效地聯(lián)系在一起,從而提升設(shè)計(jì)方案的合理性。這樣在建立三維模型時(shí)就可以幫助設(shè)計(jì)方消除各設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的專業(yè)沖突,有效保證施工人員在設(shè)計(jì)階段的成本預(yù)測的準(zhǔn)確性,從而有利于審計(jì)人員針對設(shè)計(jì)階段的工程設(shè)計(jì)、材料選擇的造價(jià)提出一些建議。只有讓項(xiàng)目建設(shè)全過程的人員都參與進(jìn)去,才能有效增加高校基建項(xiàng)目的科學(xué)合理性。
12開工前招投標(biāo)階段的審計(jì)工作
在基建項(xiàng)目招投標(biāo)階段,審計(jì)人員主要是對招投標(biāo)方案的科學(xué)合理性進(jìn)行核實(shí),其主要包括對項(xiàng)目的成本報(bào)價(jià)、投標(biāo)的設(shè)計(jì)方案內(nèi)容以及具體的成本使用狀況等都要進(jìn)行一一的核對。另外,在投標(biāo)階段審計(jì)人員還會著重分析中標(biāo)方的主要工程報(bào)價(jià),從而找出控制造價(jià)的有效措施,對降低工程施工階段的造價(jià)不符以及竣工后的決算問題也有很大的幫助。但是在這一階段的審計(jì)數(shù)據(jù)較為復(fù)雜,不易于審計(jì)人員的操作。
而利用BIM技術(shù)開展高?;?xiàng)目可以有效降低數(shù)據(jù)的復(fù)雜難度,從而幫助審計(jì)人員利用最簡潔的數(shù)據(jù)快速算出招標(biāo)階段的各種造假數(shù)據(jù);另外,在計(jì)算方式上可以使項(xiàng)目工程可視化,幫助審計(jì)人員直觀的看出投標(biāo)書中工程造價(jià)的各種問題,從而有效降低項(xiàng)目的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。在分析中標(biāo)方的報(bào)價(jià)時(shí),審計(jì)人員還可通過BIM技術(shù)中的對比功能分析招標(biāo)方和中標(biāo)方的不平衡報(bào)價(jià),并重點(diǎn)分析不同報(bào)價(jià)間的差距,有效避免中標(biāo)方鉆造價(jià)空子,這時(shí)發(fā)揮出了審計(jì)的重要作用。
13施工階段的審計(jì)工作
在施工過程中其建筑成本具有不確定性,這就顯示出了施工過程是整個(gè)建筑的最重要階段,因?yàn)槌杀镜牟淮_定也就成為審計(jì)人員進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作的最關(guān)鍵部分。在具體的施工階段,工程經(jīng)常會因?yàn)閷?shí)際的施工過程發(fā)生變更、工程進(jìn)度以及項(xiàng)目的支付款等而導(dǎo)致工程的周期延長,從而增加建筑成本。在這種情況下,審計(jì)人員需要審計(jì)的事項(xiàng)也就成為項(xiàng)目工程的變更、簽證以及項(xiàng)目的支付款狀況。在傳統(tǒng)的審計(jì)模式下,由于高校管理人員無法對工程變更、簽證嚴(yán)謹(jǐn)處理,就會使審計(jì)人員無法保證審計(jì)工作的準(zhǔn)確性,從而會導(dǎo)致高?;?xiàng)目的各施工方出現(xiàn)成本增加、利益減少的狀況。[2]在這種情況下,高校的審計(jì)人員就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題并及時(shí)進(jìn)行解決,但是當(dāng)前對施工過程中存在的潛在隱患和工程造價(jià)方面審計(jì)人員還無法找到有效的解決方法。
針對上述情況,審計(jì)人員應(yīng)該主要把審計(jì)重點(diǎn)放在工程的變更、簽證以及施工至付款的審計(jì)上。然而通過對BIM技術(shù)的運(yùn)用就可以有效解決這些方面的審計(jì)難度問題,BIM技術(shù)科將工程的變更、簽證以及工程的進(jìn)度等信息直接顯示在三維模型中,這樣就可以幫助審計(jì)人員實(shí)時(shí)調(diào)取實(shí)際的施工資料,從而保證審計(jì)人員在審計(jì)過程中的工程量計(jì)算以及工程變更稿件的準(zhǔn)確性,有效降低審計(jì)誤差。這樣做不僅有利于保證工程信息的可視化,還可以保證工程資料的真實(shí)性和成本的使用狀況,還可以使審計(jì)人員更加關(guān)注控制工程造價(jià)對工程的影響。利用BIM技術(shù)可有效分析具體施工和計(jì)劃階段的工程進(jìn)度及成本的偏差原因,從而幫助審計(jì)人員提出科學(xué)的施工建議,有利于提高審計(jì)的效率和質(zhì)量,對保證高校的投資效益也有很大幫助。
14竣工后決算階段的審計(jì)工作
建設(shè)過程中未開展全過程跟蹤審計(jì)的高校在竣工后的工程決算審計(jì)工作至關(guān)重要。在未使用BIM技術(shù)進(jìn)行高校基建項(xiàng)目建設(shè)時(shí),基建項(xiàng)目經(jīng)常會因?yàn)槭┕し桨覆煌晟?、工程量?jì)算錯誤等方面的問題造成竣工后的決算困難現(xiàn)象。另外在新建項(xiàng)目中也會出現(xiàn)工程量計(jì)算重復(fù)、實(shí)際的材料使用價(jià)格與封樣材料嚴(yán)重不符等問題,在這種情況下就會使審計(jì)人員的審計(jì)工作難度增大,在決算審計(jì)時(shí)就會出現(xiàn)審計(jì)效率較低、審計(jì)難度超出審計(jì)人員接受的范圍等情況。[3]此時(shí)如果利用BIM技術(shù)建立工程信息平臺,將所有的項(xiàng)目信息都記錄進(jìn)去,這樣就可以有效避免施工圖不完善的問題,還可以進(jìn)行自動的數(shù)據(jù)差異比對,為審計(jì)人員的審計(jì)工作提供更大的便利,更有助于審計(jì)人員減少數(shù)據(jù)計(jì)算的不統(tǒng)一問題,為高校的后續(xù)項(xiàng)目運(yùn)作提供有力的保障。
2BIM技術(shù)在高校審計(jì)工作中的現(xiàn)狀
21當(dāng)前的BIM技術(shù)推廣的應(yīng)用范圍較低,需要及時(shí)擴(kuò)大審計(jì)范圍
將BIM技術(shù)運(yùn)用到高校的審計(jì)中為高校審計(jì)工作的全面性提供了前提。利用BIM技術(shù)進(jìn)行高校內(nèi)部審計(jì)工作可以幫助審計(jì)人員提前參與項(xiàng)目的整個(gè)設(shè)計(jì)、施工等階段,從而有利于審計(jì)人員提出保證項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行的建議;但由于BIM技術(shù)包含不同方面的專業(yè)知識,所以需要較多專業(yè)配合,但是高校的審計(jì)人員因?yàn)槿狈I(yè)的技術(shù)知識,就會導(dǎo)致審計(jì)效率下降。另外,BIM技術(shù)的維護(hù)成本非常高,因?yàn)楫?dāng)前的BIM技術(shù)還不夠全面,只能在設(shè)計(jì)、施工階段使用,其還不能滿足技術(shù)維護(hù)、工程審計(jì)的需求,從而導(dǎo)致BIM技術(shù)在審計(jì)工作中的運(yùn)用得不到保障。
22BIM技術(shù)的推廣應(yīng)用度不夠,需提高審計(jì)人員的審計(jì)效率
對于施工方來說,利用BIM技術(shù)可有效提高施工進(jìn)度,在進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)時(shí)可有效進(jìn)行匯總,從而降低了工程量計(jì)算錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。另外,施工方申請工作簽證和支付款的時(shí)間也大大減少,從而有利于提高施工效率。而對于高校審計(jì)部門來說,其可在BIM平臺上直接調(diào)取資料,從而保證了審計(jì)工作的高效完成。但是,如果將BIM技術(shù)與工程管理過于統(tǒng)一的話就會使實(shí)際的工程量更加透明,這就會給當(dāng)前的審計(jì)造成一定的經(jīng)濟(jì)影響。由于審計(jì)工序較為復(fù)雜,這就會使相關(guān)審計(jì)部門不愿接受高校的項(xiàng)目審計(jì)工作,從而就會對高校內(nèi)部的審計(jì)工作造成一定影響,也會阻礙BIM技術(shù)的廣泛應(yīng)用。
3結(jié)論
綜上所述,BIM技術(shù)通過建立立體模型的方式為審計(jì)人員調(diào)取工程數(shù)據(jù)提供了方便,使工程數(shù)據(jù)更加可視化,從而有效幫助審計(jì)人員實(shí)時(shí)了解工程的實(shí)施情況,有利于審計(jì)人員提高審計(jì)效率,進(jìn)而有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
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[3]王碩BIM技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)中的應(yīng)用[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(4):17-18
[作者簡介]焦學(xué)芹(1970—),女,漢族,河北樂亭人,工程師,本科學(xué)歷,河北農(nóng)業(yè)大學(xué),研究方向:審計(jì)管理、工程審計(jì)、造價(jià)控制。