[摘要]文章將針對國際貿易業(yè)務中崗位特點以及國際貿易業(yè)務人才選拔必備條件進行詳細分析,其目的是研究出國際貿易業(yè)務中的人力資源管理策略。
[關鍵詞]企業(yè);國際貿易業(yè)務;人力資源管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009074縱觀我國當前市場企業(yè)發(fā)展的情況,企業(yè)的國際化、標準化發(fā)展已經成為必經之路?!耙粠б宦贰背h發(fā)展也積極推進了我國企業(yè)跨向世界經濟市場當中,并且政府也為我國企業(yè)融入世界市場提供了良好的平臺。企業(yè)國際貿易業(yè)務是企業(yè)融入到世界市場的一個重要體現(xiàn),展現(xiàn)出了企業(yè)自身發(fā)展的不竭動力。在開展企業(yè)國際貿易業(yè)務的過程中,雖然看似是企業(yè)的一個貿易分支,實際上企業(yè)肩負著政治、經濟、文化對外傳遞并融合的責任。
企業(yè)在開展國際貿易業(yè)務的過程中,不僅僅面臨著經濟貿易層面上的挑戰(zhàn),更面臨對企業(yè)跨文化經營能力的一個考驗。人力資源在企業(yè)當中占據(jù)了極為重要的地位,是企業(yè)內部經營不可忽視的重要環(huán)節(jié)。人力資源也是促進企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的根本保障,人才作為企業(yè)國際貿易業(yè)務的主要干預者,只有確保企業(yè)國際貿易業(yè)務人才的質量,才能夠促成企業(yè)國際貿易業(yè)務的成功。所以,企業(yè)在開展國際貿易業(yè)務的過程中,應該嚴格把控好人力資源管理質量,真正在完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上,將我國文化、經濟、政治的嚴謹性與專業(yè)性向全世界進行傳播,為我國可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。文章將針對國際貿易業(yè)務中的人力資源管理進行詳細分析與研究。
1國際貿易業(yè)務中崗位特點
11企業(yè)經濟效益、崗位業(yè)績成正比
國際貿易業(yè)務崗位設置非常嚴謹,每個崗位對應的工作人員具備標準化、嚴謹化,“一個蘿卜一個坑”。國際貿易業(yè)務當中每一個崗位的設置都具備極大的意義,任何一個崗位都對國際貿易業(yè)務起到了不可忽視的重要作用。例如,國際貿易業(yè)務當中的涉外信息部門主要是針對貿易雙方的信息進行交換,是國際貿易業(yè)務的咽喉和門面。若涉外信息部門并未將我方與他方貿易信息進行及時交互和翻譯、并未尊重他國的文化和社會背景,那么則會對我方貿易交互與貿易決策帶來不良的影響,不僅導致企業(yè)涉外信息部門整體業(yè)績的下降,而且對企業(yè)造成了無法彌補的經濟損失。[1]所以,在國際貿易業(yè)務當中,任何一個崗位都存在至關重要的作用,各個崗位的業(yè)績好壞直接影響著國際貿易業(yè)務的目標與經濟效益。
12崗位員工具備專業(yè)性、不易替換
國際貿易業(yè)務與企業(yè)國內實施的業(yè)務存在很大的差異,不僅直接決定了企業(yè)的發(fā)展趨勢,而且對企業(yè)的經濟盈利也帶來了極大程度的影響。國際貿易業(yè)務與國內貿易業(yè)務存在很大的差異,不僅涉及企業(yè)自身經濟效益,而且還涉及雙方國家的文化交融、經濟交融、政治交融。所以在開展崗位設置的過程中,選擇的工作人員都是具備崗位專業(yè)能力、跨文化能力、外交能力等。因為國際貿易業(yè)務自身具備特殊性,所以在崗位人員設置時,也具備一定的專業(yè)性與特殊性。[2]國際貿易業(yè)務一般都在國外開展,并且國際貿易業(yè)務崗位當中每個工作人員所負責的事務較多,若在短時間內替換人員,需要交接大量的貿易信息,交接本企業(yè)的貿易信息需要重新了解對方企業(yè),需要花費大量的人力物力財力,甚至造成國際貿易業(yè)務遲滯現(xiàn)象,所以人員替換也并不容易。
13崗位人員成長周期較長、不易招聘獲得
國際貿易業(yè)務當中企業(yè)的目標是創(chuàng)造出最大的經濟效益,實現(xiàn)利益最大化,并且這一目標在企業(yè)各個部門當中都處于最高宗旨。在國際貿易業(yè)務當中所有的崗位人員,在成長的過程中需要不斷地適應新崗位并適應本企業(yè)與他國企業(yè)、他國市場情況,并需要面臨許多突發(fā)事件和解決突發(fā)問題,導致國際貿易業(yè)務崗位員工適應工作、成長周期相對較長。此外,國際貿易業(yè)務不同崗位的人才通過招聘來獲取是非常不容易的,國際貿易業(yè)務人員需要全面了解自身企業(yè),并且要針對自身企業(yè)各項業(yè)務全面掌控,還需要具備專業(yè)的跨文化知識能力,單一的通過招聘很難找到適應國際貿易業(yè)務的人才。
2國際貿易業(yè)務人才選拔必備條件
21溝通能力
良好的溝通能力是保障國際貿易業(yè)務工作順利開展的根本,國際貿易業(yè)務所需要的溝通能力主要細分為以下幾個內容。溝通與交流不僅是決策的基礎,通過企業(yè)內部環(huán)境與外界環(huán)境之間的溝通,能夠獲取全面、詳細的信息,為企業(yè)發(fā)展與管理決策打下良好的信息保障。在當前時代發(fā)展之下,獲取信息者得天下。[3]只有全面掌握外界的信息,才能夠結合自身企業(yè)的實際發(fā)展需求、發(fā)展目標,對項目各個環(huán)節(jié)進行把控與調整。內部各個部門、內部團隊的信息交互,有利于明確各個部門工作權責,為國際貿易業(yè)務內部管理提供基礎依據(jù),強化團隊協(xié)作能力。
22專業(yè)能力
在國際貿易業(yè)務工作當中的專業(yè)能力一般是指專業(yè)國際貿易業(yè)務工作能力,不僅要具備專業(yè)的語言交流能力,還需要具備自身的貿易知識。結合本公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求,將專業(yè)知識與涉外溝通交流能力進行整合,明確國際業(yè)務中涉外貿易的需求和每一步發(fā)展需要實現(xiàn)的目標、掌握專業(yè)的行業(yè)術語。清晰把控自身工作的每一個環(huán)節(jié),規(guī)范國際貿易業(yè)務合同簽訂的每個條款并細化合同執(zhí)行內容。國際貿易業(yè)務工作人員的外語水平,應該做到與外方企業(yè)談判交流游刃有余。
23信息技術能力
在信息技術和互聯(lián)網技術不斷發(fā)展和進步的當下,全世界范圍的交流方式和信息傳遞方式都發(fā)生了改變。電子商務的迅猛發(fā)展在全世界范圍中掀起了信息化業(yè)務貿易的潮流,很多國際貿易業(yè)務信息交流與處理都可以在互聯(lián)網上完成。所以,國際貿易業(yè)務工組人員必須要具備扎實的互聯(lián)網專業(yè)技術,通過不斷學習和獲取國內外社交媒體中最新的市場咨詢,以便于完成日常的工作并且及時接收外方的貿易信息,及時處理業(yè)務往來。
24學習科研能力
在世界不斷發(fā)展的當下,只有具備可持續(xù)學習、可持續(xù)研究的工作人員才能夠適應當前時代人才的發(fā)展趨勢。當前社會背景、社會關系、知識更新程度等內容,變化迅速。想要緊跟時代發(fā)展潮流、專業(yè)知識發(fā)展潮流,國際貿易業(yè)務工作人員就應該具備自主學習能力和知識研究能力,具備廣泛的社會經驗并熟悉社會發(fā)展背景。[4]只有學會隨機應變、因時而變的人才,才能夠展現(xiàn)出企業(yè)的人才質量與先進性,獲取更多的經濟效益。
25團隊協(xié)作能力
企業(yè)開展國際貿易業(yè)務,是一項系統(tǒng)化、結構化的工程,并不是一蹴而就的,需要企業(yè)各個國際貿易業(yè)務部門共同協(xié)作和努力才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。在實際開展國際貿易業(yè)務的過程中,國際貿易業(yè)務人員需要具備良好的團隊協(xié)作能力,在企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標之下,將國際貿易業(yè)務工作分布給企業(yè)各個工作部門、工作人員,在集體協(xié)作、專業(yè)分工的基礎上,高質量完成企業(yè)發(fā)展任務,為企業(yè)日后發(fā)展打下良好基礎保障。
3國際貿易業(yè)務中的人力資源管理策略
31創(chuàng)新任用形式、鼓勵以老帶新
在開展國際貿易業(yè)務人員任用的過程中,應該秉承積極創(chuàng)新、大膽任用的形式,切合本企業(yè)發(fā)展的實際情況,任用適用于國際貿易業(yè)務的工作人員。應該轉變傳統(tǒng)人員任用“硬性條件”的不良思想,將具備專業(yè)能力、跨文化能力、專業(yè)知識的人才融入到國際貿易業(yè)務工作當中。例如,本企業(yè)某員工具備海外生活經歷,但是其“學歷”并未達到本公司國際貿易業(yè)務工作條件。那么在國際貿易業(yè)務人才任用時,應該打破傳統(tǒng)教條的任用模式,發(fā)揮出每個員工最大的價值。此外,“以老帶新”是企業(yè)人才培養(yǎng)當中具備優(yōu)勢的一種方式,不僅可以鞏固企業(yè)內部人員和諧氛圍,而且還可以幫助新人迅速成長,避免人才在成長過程中走彎路。所以在開展人才培育的過程中,可以通過“以老帶新”的手段,老業(yè)務員可以一次性帶1~2個的新人。嚴格針對國際貿易業(yè)務的各項內容進行傳教解惑,在開展國際貿易談判的過程中,可以積極的讓新人參加,增強新人閱歷。
32鼓勵人才學習、健全長期培訓機制
可持續(xù)發(fā)展、可持續(xù)學習已經成為當前人才發(fā)展的趨勢,在當前世界發(fā)展的情況下,只有具備可持續(xù)發(fā)展的復合型實踐型人才,才能夠滿足當前世界日漸發(fā)展與進步的需求。為了保障國際貿易業(yè)務順利實施,公司應該積極鼓勵人才進行可持續(xù)學習和可持續(xù)發(fā)展,并完善企業(yè)內部人才長期培訓學習機制。在開展人才培訓的過程中,可以通過校企合作的形式,開展“訂單式人才培養(yǎng)”,并與學校構建出長期的合作關系,結合國際貿易業(yè)務的需求,培養(yǎng)適合本企業(yè)發(fā)展的人才,避免國際貿易業(yè)務人才招聘的困難。
33 堅持以人為本、滲透企業(yè)文化
國際貿易業(yè)務開展并不僅僅是單一的貿易,更是中華民族文化、企業(yè)文化與他國之間的交互。為了展現(xiàn)出本企業(yè)自身的企業(yè)文化,就應該始終堅持“以人為本”的人力資源管理原則,在日常工作各個環(huán)節(jié)當中滲透企業(yè)文化。對每個崗位的員工充滿信心并委以重任,讓國際貿易業(yè)務工作人員感受到歸屬感和信賴感,做到“事業(yè)留人、感情留人、待遇留人”。有針對性地針對國際貿易業(yè)務工作人員開展收入傾斜,讓國際貿易業(yè)務人員感受到自身的重要性,真正“想員工所需、解員工所難”。
34完善競爭機制、實施優(yōu)勝劣汰
有競爭才可以讓員工們具備危機感,才能夠讓國際貿易業(yè)務人才不斷發(fā)展和進步。在開展國際貿易業(yè)務人力資源管理的過程中,應該引入競爭機制。定期針對國際貿易業(yè)務各個崗位進行績效考核,并對各個部門工作人員工作進行公正評價。若工作人員態(tài)度倦怠、業(yè)績差、工作不認真,就需要實施優(yōu)勝劣汰,在國際貿易業(yè)務儲備部門挑選合適人員頂替其工作崗位。針對國際貿易業(yè)務工作人員日常工作、績效水平、工作態(tài)度等各個環(huán)節(jié)進行考核,并針對表現(xiàn)良好的員工提供人性化的工作環(huán)境和良好的向上發(fā)展空間。
4結論
總而言之,國際貿易業(yè)務在實施的過程中,人力資源管理意義重大。在選擇國際貿易業(yè)務人才的過程中,應該對人才專業(yè)水平、溝通能力、學習能力、技術水平等提出明確的要求。只有具備多方面能力的人才,才可以真正的適應國際貿易業(yè)務工作,為企業(yè)帶來更大的經濟效益。此外,還應該結合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,創(chuàng)新任用形式、鼓勵以老帶新。在健全長期培訓機制的基礎上,完善競爭機制,堅持以人為本并滲透企業(yè)文化,確保國際貿易業(yè)務順利開展,促進企業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展。
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[作者簡介]趙靜(1982—),女,漢族,深圳人,中國人民大學,在職研究生,研究方向:企業(yè)管理。