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        抓住關鍵崗位,構(gòu)建創(chuàng)新性風險監(jiān)督體系

        2020-03-20 10:00:11姜寧朱學洪
        檢察風云 2020年2期
        關鍵詞:崗位職責關鍵崗位

        姜寧 朱學洪

        為深入落實紀檢監(jiān)察工作文件精神和“兩個責任”“一崗雙責”,推動《紀檢監(jiān)察標準化管理手冊》在中建八局東孚公司范圍內(nèi)更好地得到貫徹落實,公司紀委認真梳理關鍵崗位存在的風險,提出構(gòu)建具備前瞻性和創(chuàng)新性的關鍵崗位風險監(jiān)督體系構(gòu)想,為公司反腐倡廉提供了理論和實踐上的借鑒。

        找準崗位風險形成排查新手段

        1.制定創(chuàng)新性排查方法

        認真梳理各重點和關鍵崗位的職責,結(jié)合員工前期履職和崗位表現(xiàn)情況,從其工作態(tài)度、崗位職責、工作流程等方面對可能發(fā)生的各類風險進行梳理和排查,認真查找各崗位可能發(fā)生廉潔風險的部位和環(huán)節(jié),從以下幾方面進行排查:

        一是崗位自查法。組織各級關鍵崗位員工對照自身崗位職責、工作規(guī)程,認真查找自身權(quán)力運行環(huán)節(jié)可能存在的潛在風險,行政、黨委、財務、營銷、投資、采購等部門均填寫了崗位廉潔風險自查表并及時報系統(tǒng)分管領導。

        二是部門聯(lián)查法。由各部門按照自身業(yè)務特點,認真對照《標準化手冊》《工作指引》等相關規(guī)章制度,深入細致地梳理每個崗位、每個工作環(huán)節(jié)上的潛在風險,明確重點部位、重點環(huán)節(jié)的高危風險點。

        三是紀委督查法。紀檢監(jiān)督部門深入經(jīng)營一線和關鍵崗位,與相關人員進行座談,做好督查、指導,認真結(jié)合黨風廉政責任制考核、綜合監(jiān)察和查辦案件情況排查關鍵崗位的廉潔風險點。

        2.確定排查內(nèi)容

        結(jié)合公司運營實際,圍繞投資、財務、采購、營銷、運營和招投標等各崗位職責特點,以及在權(quán)力運行過程、數(shù)據(jù)分析比對、客戶方投訴和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的典型問題,認真總結(jié)行業(yè)經(jīng)驗教訓,重點排查思想道德、崗位履職、制度流程和行為規(guī)范等方面的風險。

        3.找準崗位潛在風險

        認真分析查找出的各個風險點,緊密結(jié)合各部門和關鍵崗位工作職責和實際,從廉潔風險發(fā)生的可能性、風險危害程度兩個維度對潛在的風險等級進行評估。將廉潔風險劃分為“高、中、低”三個等級。科學分析評估廉潔風險發(fā)生的可能性,制定差異化衡量標準。重點從職權(quán)與資源的關聯(lián)程度、自由裁量、違紀違法問題發(fā)生的頻率等方面進行評估,形成以制度為依據(jù),按崗位職責查風險,依風險點設防線的風險防控情景案例。

        4.形成崗位廉潔風險評估操作流程

        第一步:描述崗位廉潔風險點。針對風險點產(chǎn)生的條件和廉潔風險引起的違紀違法行為進行描述。重點關注三個問題:梳理風險點對應的工作流程;確定風險點易發(fā)的工作環(huán)節(jié);用規(guī)范嚴謹而又清晰易懂的用語描述風險點。

        第二步:找到崗位廉潔風險點。具體工作是在第一步的基礎上,從自由裁量權(quán)、制度缺陷、流程缺陷、職責缺陷和形象影響五方面對風險點進行分析,側(cè)重分析每個崗位在哪些環(huán)節(jié)上容易滋生腐敗,一旦滋生腐敗將產(chǎn)生哪種程度的影響;從外部環(huán)境、管理權(quán)限、崗位時限和自律能力四方面進行分析,側(cè)重于廉政風險發(fā)生的可能性有多少、是否進行監(jiān)督。

        第三步:科學區(qū)分崗位廉政風險等級。按照崗位廉政風險=崗位履職風險系數(shù)×崗位廉政風險概率的方法,對每個崗位的廉潔風險值進行確定,并按照差異化方法進行分類。

        打造“三化”風險管理新模式

        1.打造常態(tài)化風險教育新模式

        加強對關鍵崗位黨員干部的思想實際和廉潔狀況的調(diào)查和了解,針對不同層面、不同崗位黨員干部面臨的廉潔風險,分層分崗開展行之有效的主題教育、警示教育、案例教育。引入網(wǎng)站、微信群、宣傳欄等多元化的教育宣傳工具,開展多種形式的“話廉”活動,形成了常態(tài)化風險教育新模式。

        2.打造科學化權(quán)力運行新模式

        進一步優(yōu)化機構(gòu)設置、整合相近職能、理順職能分工,著重解決崗位職責不清、崗位權(quán)限界定不準、履行崗位職責缺乏監(jiān)督制約、失責行為追究不嚴等問題。對關鍵崗位的職責、權(quán)力進行細化,對權(quán)力邊界、運行制度進行明晰,強化有限授權(quán),合理配置權(quán)力。定期對關鍵和要害崗位人員進行輪換。積極引入崗位責任制、權(quán)力稽核制、首問負責制、限時辦結(jié)制、問責制,緊緊圍繞關鍵崗位權(quán)力制定更加嚴格的工作制度,圍繞一個風險點制定一批廉潔風險防范措施,全面建設主體明確、目標突出、界限清晰、具體量化的明晰化廉潔風險責任機制。

        3.打造項目化風險考核監(jiān)控新體系

        在廉潔風險防控工作中積極引入項目化管理手段,建立目標明確、內(nèi)容具體、方法得當、過程受控的項目管理體系。尤其針對項目招投標、物資采購、營銷等存在較大廉潔風險的項目和工程,全面落實單獨立項、過程跟蹤、全流程管理等防控制度,定期組織人員進行研究論證,制定全流程、全方位和可以量化的風險防控措施,對關鍵崗位人員進行全員、全流程跟蹤,定期對崗位職責落實情況進行檢查,切實化解廉潔風險。

        構(gòu)建科學高效的風險防控新體系

        1.構(gòu)建高效廉潔風險預警體系

        收集相關風險防控信息,構(gòu)建具備公司特色的廉潔信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,按照管轄范圍和人員管理權(quán)限,對違規(guī)違法崗位的相關信息和事實進行登記和記錄;針對關鍵崗位的職責、職務調(diào)整或任免,廉潔風險查找情況進行記錄。

        加強廉潔風險動態(tài)情況的分析與比對,針對關鍵崗位職能特點,綜合運用環(huán)境風險分析、流程圖分析等方法,組織人員對收集到的數(shù)據(jù)和信息進行分析比較、評估,對風險情況進行量化管理。積極運用內(nèi)部業(yè)務信息平臺及時發(fā)布信息,引導各關鍵崗位人員參與評估分析過程。對可能引發(fā)腐敗的苗頭性、傾向性問題,視情節(jié)輕重,采取自查自糾、教育提醒、廉潔談話等方式,尋找問題根源。對潛在風險行為及時預警和糾正,避免輕微問題發(fā)展成違紀違法行為。對故意違反落實防控制度,經(jīng)群眾舉報和員工反映的,要及時快速地進行處理,主要采取提醒警示、談話誡勉、考核、效能監(jiān)察、問責、組織處理和紀律處分等多元化措施,對關鍵崗位人員的錯誤和偏差進行及時糾正,確保防范可能的廉潔風險。

        2.構(gòu)建科學廉潔風險管理體系

        運用信息化手段和過程管理手段,針對廉潔風險、管理漏洞和機制不規(guī)范等問題,全力健全制度,制定規(guī)范化、程序化、常態(tài)化和科學化制度,將制度融入各關鍵崗位的工作流程、工作機制。加強對廉潔風險制度措施落實情況的調(diào)查研究和跟蹤走訪,對專業(yè)公司進行深入調(diào)研了解。對評估過程進行重構(gòu)和規(guī)范,對廉潔風險防控機制及時進行客觀評估。

        加強對公司經(jīng)營和發(fā)展、內(nèi)控制度調(diào)整、業(yè)務發(fā)展、管理流程再造、隊伍建設等方面情況的調(diào)查和分析,根據(jù)國家法律法規(guī)和規(guī)章制度的調(diào)整、崗位職責調(diào)整、防控措施落實的效果以及懲防腐敗體系建設的新任務新要求,及時調(diào)整、完善廉潔風險內(nèi)容、等級,優(yōu)化更新防控措施,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)各種潛在的廉潔風險,確保實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控。

        3.構(gòu)建規(guī)范防控考核評估體系

        著力健全關鍵崗位廉潔風險防控機制,并組織人員定期對機制落實情況進行檢查、考核、評估,綜合運用走訪、定期自查、專項檢查、重點抽查、座談交流和群眾評議等手段,科學運用檢查與評議、定量與定性相結(jié)合等有效方法,將廉潔風險防控機制建設工作納入懲防腐敗體系建設檢查、黨風廉潔建設責任制考核之中,與干部年度考核、業(yè)績考核和人員選拔過程相掛鉤。對現(xiàn)有的獎懲機制進行優(yōu)化和改進,對廉潔風險防控成效顯著的單位、個人予以表彰。

        引入“PDCA”閉環(huán)管理手段,按年、季、月對廉潔風險防控考核情況進行總結(jié)和反思,通過閉環(huán)管理解決問題,在洞察問題的基礎上,啟動廉潔風險防范管理工作的下一個循環(huán),明確風險防控重點和目標,進一步完善預防、監(jiān)控、處置的各項工作措施,推動廉潔風險防范邁向新的臺階。

        思考與展望

        在以后的工作中,為了使關鍵崗位的風險監(jiān)督體系更優(yōu)化、更完整,還需做進一步的思考與研究:

        1.加強信息化監(jiān)控,提升廉潔風險防控效率

        要矚目當前信息化技術在廉潔防控過程中運用不充分的問題,加強信息化工具在課題研究中的應用,在研究過程中大力引入ERP、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng),打造個性化廉潔風險電子監(jiān)察防控系統(tǒng),打造更具針對性的權(quán)力行使流程圖,確保研究建立在信息化的基礎之上,提升研究過程的信息化水準和效率。

        2.打造廉潔風險防控示范點,選樹優(yōu)秀標桿

        要結(jié)合黨風廉政建設實際和研究過程,嘗試打造廉潔風險防控示范點,及時選樹一批風險防控程序清晰、邊界清晰、執(zhí)行力強和工作績效突出的先進典型,在公司宣傳欄大力宣傳示范點和優(yōu)秀風險防控個人的優(yōu)秀事跡,用先進典型感染和帶動身邊的人,從而推動整個公司廉潔風險防控工作向更高層次發(fā)展。

        編輯:鄭賓? 393758162@qq.com

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