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        某公司國際工程造價信息服務平臺建設初探

        2020-03-18 06:07:02
        水電站設計 2020年1期
        關鍵詞:服務平臺工程造價數(shù)據(jù)庫

        吳 仁 達

        (中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司,四川 成都 610072)

        0 前 言

        長期以來,中國電建集團成都勘測設計有限公司(下文簡稱“成都院”)勘測設計并參與建設了二灘、溪洛渡、錦屏一級、瀑布溝、西藏羊卓雍湖、科特迪瓦蘇布雷水電站等一大批水電項目開發(fā)建設工作,掌握著眾多工程造價數(shù)據(jù);德昌系列風電、越南富叻風電、萬家山光伏、古巴光伏等總承包項目,為成都院新能源業(yè)務板塊積累了豐富的工程實際投資數(shù)據(jù),水環(huán)境及基礎設施業(yè)務也不斷取得新突破。

        隨著國際市場范圍不斷擴展、經(jīng)營資源持續(xù)增加投入,成都院收集到了大量的國別信息、造價相關數(shù)據(jù)(投標、中標價格等),如何利用信息手段搜索、篩選、歸集、整理、展示各類工程信息數(shù)據(jù),提升成都院國際業(yè)務造價水平,將工程數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢、技術優(yōu)勢轉化為產(chǎn)業(yè)拓展力、企業(yè)核心競爭力,為成都院深化改革發(fā)展、落實“國際優(yōu)先”戰(zhàn)略提供持久動力。

        1 研究背景

        1.1 市場需求

        近年來,國際市場信息傳遞渠道信息化、市場反應要求迅速化、同類型項目報價水平市場化,收集、掌握、提煉市場報價信息有利于提高市場反應速度和競爭力;對于部分國際項目可能存在前期資料匱乏,需要依托已有工程資料類比、分析,提前甄別、判斷項目價值,提高市場經(jīng)營效率。

        工程造價信息化是企業(yè)進入國際市場的前提條件[1],對照世界發(fā)達國家建筑工程信息平臺建設情況,公司現(xiàn)有信息手段尚顯不足。如在美國,工程所需的估價指標、造價指標、費用標準等一般來自于大型工程公司自己建立的內部數(shù)據(jù)庫[2];英國EC Harris企業(yè)建立多種信息數(shù)據(jù)庫充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的發(fā)布、獲取、收集、共享,可提供附加值較高的信息技術服務[3]。

        1.2 內在需求

        成都院內部各相關單位均設有與造價專業(yè)相關的部門或崗位,但由于缺乏信息共享渠道,導致信息“零散化”“碎片化”,未能形成“信息合力”,“孤島現(xiàn)象”顯著;未對已建、在建及投標項目信息及時進行提取和對比分析,工程數(shù)據(jù)的規(guī)模效應未充分體現(xiàn);國別信息的收集尚未完全達到報價工作的需要,亟需提高國別信息收集的系統(tǒng)性和代表性;缺乏信息存儲的媒介。

        1.3 建設可行性

        目前,中國電建集團中南院已建立造價價格信息系統(tǒng),包括價格信息中心、工程項目庫、決策支持、工程造價指數(shù)等模塊,其中,價格信息中心收集國際匯率、利率、CPI等信息;工程項目庫通過對項目原始資料分析提取,了解主要技術經(jīng)濟指標、單價分析表、人材機價格等便于用戶進行參考類比分析擬建項目的大概成本范圍,目前該系統(tǒng)應用情況良好[4]。

        因此,成都院開發(fā)國際工程造價信息服務平臺是提高公司報價競爭力的重要手段,更是成都院實現(xiàn)“高質量國際工程型公司”戰(zhàn)略目標的必由之路。

        2 工程造價信息服務平臺體系架構研究

        2.1 工程造價信息服務平臺整體架構

        通過各種手段對信息進行開發(fā)、整合、傳遞,使其能夠為我們所用的信息且對社會產(chǎn)生價值的信息被稱為信息資源[5]。國際工程造價信息服務平臺正是基于對信息資源的整合,從市場需求、業(yè)務發(fā)展的角度出發(fā),以應用為導向,堅持完整性、層次性、規(guī)范性、使用性和可擴展性原則[6],力求實現(xiàn)“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”。為了滿足市場信息收集、工程數(shù)據(jù)整理及應用、造價辦公使用的需求,建議將平臺分為基礎數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)、造價數(shù)據(jù)庫和辦公應用四大功能板塊。本文從以下四方面來討論信息平臺功能實現(xiàn)。

        (1)信息服務平臺要能滿足對信息化、智能化、可視化的需求,也要有更新升級、模塊新增的端口。

        (2)基礎數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)和造價數(shù)據(jù)庫主要為對外源信息進行錄入、處理、加工、存儲、發(fā)布,辦公應用板塊圍繞辦公需要進行功能設置。

        (3)各類數(shù)據(jù)和信息輸出盡可能便捷化、安全化。平臺資料輸出既要滿足造價人員使用便利,也要保證信息存儲、發(fā)布、傳遞安全,實現(xiàn)便捷性和安全性的統(tǒng)一。

        (4)工程造價信息服務平臺以提高生產(chǎn)效率和辦公效率為首要目標,注重交互功能實現(xiàn),提升用戶體驗。

        國際工程造價信息服務平臺整體架構內容如圖1所示。

        圖1 國際工程造價信息服務平臺整體架構

        2.2 建立國際工程造價信息服務平臺的思路

        信息數(shù)據(jù)選擇的原則是可獲取性、針對性、系統(tǒng)性、實用性[7]。在保證外源數(shù)據(jù)客觀真實有效的前提下,對外源數(shù)據(jù)分類錄入、定期更新和完善。例如,基礎數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)分別是對國別整體情況和項目現(xiàn)場的客觀描述,造價數(shù)據(jù)庫是在造價類資料基礎上進行多層次篩選、歸類、分析、加工形成的價值數(shù)據(jù);輸出數(shù)據(jù)展示方式多元化、內容實用化,實現(xiàn)功能預期。

        2.2.1 信息來源

        基礎數(shù)據(jù)建議以政府發(fā)布的信息、正式出版物(如工程報告、《國別投資指南》)、研究機構(如會計事務所、金融機構)成果等作為信息采集目標源,工程數(shù)據(jù)是在對項目現(xiàn)場考察后形成的專業(yè)評估信息,造價數(shù)據(jù)庫是既有的歷史資料。

        2.2.2 信息歸類

        根據(jù)信息發(fā)布者和獲取渠道的社會影響力和使用效力,建議將信息內容分為強制性、指導性、事實性和參考性四種類型,信息效力依次下降,通過信息級別分類從根本上提高信息的合理性、可靠性和有效性。如項目所在國政府頒布的法律法規(guī)為強制性內容;駐外機構、咨詢機構提供的信息、造價指標均為指導性內容;事實性內容指各階段工程報告數(shù)據(jù)、工程建設期間發(fā)生的各種實際費用情況等,數(shù)據(jù)來源有依據(jù)、有支撐,但未必具有很強的代表性;參考性內容包括實時價格信息、收資報告等,僅能從一定程度上反映某一時期或階段內市場局部情況。

        2.2.3 信息錄入

        信息的錄入建議采用“信息及軟件技術錄入為主、人工錄入為輔”的原則,如使用數(shù)據(jù)提取技術、AI技術等,將從業(yè)人員從繁重的原始數(shù)據(jù)提取、錄入工作中解脫出來,將主要精力集中在技術手段尚無法實現(xiàn)的工作內容上,提高平臺建設和后期維護的效率。

        2.2.4 數(shù)據(jù)價值判斷

        造價信息服務平臺的核心在于造價數(shù)據(jù)庫的建立。面對國別、工程邊界和客觀數(shù)據(jù),只有進行多維層面的比較,才能提煉出差異點、形成有價值的造價數(shù)據(jù),進而對待建工程具有指導意義。因此,所選工程資料要具有完整性、連續(xù)性、代表性、可對比性,并且是有多個同類型工程存在,這樣才能降低由于單個工程的特殊性導致的數(shù)據(jù)價值偏差。

        2.2.5 數(shù)據(jù)提煉、數(shù)據(jù)價值開發(fā)

        在項目進行歸集完畢后,篩選出多個具有相同工程特性的項目作為典型工程,對其分部分項工程進行分解,形成單價指標,完成數(shù)據(jù)提煉過程。如果發(fā)現(xiàn)不同項目單價指標之間存在較大差異時,就重新分析單價內容及計算過程,最后通過理論分析,查找兩者差異原因及改進方式,為造價專業(yè)定額修編研究做好基礎工作。通過上述過程,爭取推動相關專業(yè)實物法的應用研究。

        2.2.6 成果輸出

        成果輸出可以采用多種輸出格式,如Excel、Word、PDF等常見文檔格式,便于操作者使用。

        工程造價信息服務平臺建立思路具體內容如圖2所示。

        3 國際工程造價信息服務平臺數(shù)據(jù)庫研究

        國內多篇論文對如何收集國別信息、現(xiàn)場收集及分析等內容已有論述,不再贅述,本文重點探討造價數(shù)據(jù)庫的建立及應用。

        3.1 基礎數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)架構

        圍繞造價專業(yè)所需要的基本數(shù)據(jù)內容,針對具體國別(共性,基礎數(shù)據(jù))和具體工程項目(個性,工程數(shù)據(jù))展開資料收集、整理及匯總工作,是造價專業(yè)開展工作的前提及基礎。基礎數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)架構分別如圖3~4所示。

        圖2 國際工程造價信息服務平臺建立思路

        圖3 基礎數(shù)據(jù)結構

        圖4 工程數(shù)據(jù)結構

        3.2 造價數(shù)據(jù)庫

        工程資料是公司智慧與歷史的積淀,是公司繼續(xù)引領行業(yè)發(fā)展、打造國際一流工程品牌的保障,充分甄選、分析、提煉工程數(shù)據(jù)價值,推動造價專業(yè)理論升級和技術創(chuàng)新,更好地服務于工程應用。工程板塊分為工程數(shù)據(jù)歸集提煉、工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)和理論分析預測三部分內容,其中,工程數(shù)據(jù)歸集提煉是本部分的基礎性工作,工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)工作可以引領專業(yè)發(fā)展方向,理論分析預測可以提升造價業(yè)務技術力量,三者構成了造價業(yè)務全方位競爭力,是工程造價信息服務平臺建設的核心內容。

        3.2.1 工程數(shù)據(jù)歸集、提煉

        形成原始資料庫。立足于公司業(yè)務生產(chǎn)需要和提高工程資料收集效率,將各工程項目按照水電工程、水利工程、新能源項目等行業(yè)類別劃分,再對每個項目按照工程階段進行資料收集,收集對象包括設計報告、招標文件、投標文件、合同文件、變更資料、竣工結算資料等。通過項目歸類、階段劃分,形成工程項目原始資料庫。

        建立工程數(shù)據(jù)庫。對已收集到的工程資料提取規(guī)定內容,包括工程基本信息、工程特性、工程投資情況、經(jīng)濟指標、價格參數(shù)等內容,形成工程數(shù)據(jù)庫。

        工程數(shù)據(jù)提煉。在工程數(shù)據(jù)庫的基礎上,對已有工程數(shù)據(jù)進行深度比較,提煉數(shù)據(jù)價值。通過選取多個具有相同工程特性的項目作為典型工程,進行多方位、多角度分析、比較、統(tǒng)計工程數(shù)據(jù),并將這些工程數(shù)據(jù)按照“工程特性+施工方法+其他”的方式完成數(shù)據(jù)提煉,形成單價指標,所有工程完成上述過程后將形成單價指標庫。通過單價指標庫可以大致掌握在相同邊界條件下的單價水平,對待建項目(如投標項目)具有指導和借鑒意義,也可以提升造價服務效率。

        工程造價信息服務平臺工程數(shù)據(jù)歸集、提煉結構具體內容如圖5所示。

        圖5 工程造價信息服務平臺工程數(shù)據(jù)歸集、提煉結構

        3.2.2 工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)

        數(shù)據(jù)價值開發(fā)是在工程數(shù)據(jù)提煉的基礎上進行的深層次的數(shù)據(jù)開發(fā)工作,不同于對工程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,數(shù)據(jù)價值開發(fā)需要進行理論分析,將工程數(shù)據(jù)提升為理論數(shù)據(jù),爭取推動我國相關行業(yè)實物法等應用研究工作。以國際項目實施過程與國內現(xiàn)有定額情況比較來展示工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)思路,具體內容如圖6所示。

        圖6 工程造價信息服務平臺工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)思路

        3.2.3 理論分析預測

        將無形的智力成果以有形的手段存儲在信息服務平臺上,加快個人知識理論、經(jīng)驗總結向企業(yè)知識理論、智力成果的轉化過程,加快對造價分析方法、計算手段、理論體系的研究工作,夯實理論分析預測基礎,提高工程投資計算和EPC報價的適用性、技術性、前瞻性,增強造價業(yè)務的市場競爭力,為公司相關項目決策提供理論依據(jù)。

        以主要材料價格預測為例。在本信息平臺中,將記錄工程所在國價格指數(shù)信息、投標報價時采用的材料預算價格、項目實施時材料實際采購價格,將不同材料在不同時期價格變化進行比較,研究價格變化因素與預測方式。這樣就可以與當前部分研究成果建議采用的“指數(shù)平滑法”[8]進行合理性與準確性比較,進而提出更加先進的材料價格預測理論。

        3.3 平臺辦公板塊

        為了適應現(xiàn)代化辦公需要,信息服務平臺需要設立辦公板塊,以達到的應用的目的。

        除了文件管理和數(shù)據(jù)管理(如數(shù)據(jù)傳遞、下載及調取使用)外,保證信息安全是首要考慮的核心問題,建議對使用者和訪問者進行權限分級及授權,做好相關信息保密工作。

        4 結 論

        本文從外界市場發(fā)展和成都院內在業(yè)務需求入手,分析造價專業(yè)在國際業(yè)務生產(chǎn)需求點和業(yè)務發(fā)展瓶頸,得出建設工程造價信息服務平臺的重要性、必要性和可行性。結合成都院自身業(yè)務特點和需求,以造價信息服務平臺為支撐,實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)化、高效化;工程數(shù)據(jù)電子化、信息化、價值化;造價業(yè)務辦公現(xiàn)代化,發(fā)揮造價信息服務平臺基礎作用、支撐作用、集成作用,提升成都院在國際業(yè)務的市場競爭力,以期為成都院工程造價信息服務平臺建設起到一定的借鑒作用,助推成都院早日實現(xiàn)“質量效益型國際工程公司”這一目標。

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