吳 仁 達
(中國電建集團成都勘測設(shè)計研究院有限公司,四川 成都 610072)
長期以來,中國電建集團成都勘測設(shè)計有限公司(下文簡稱“成都院”)勘測設(shè)計并參與建設(shè)了二灘、溪洛渡、錦屏一級、瀑布溝、西藏羊卓雍湖、科特迪瓦蘇布雷水電站等一大批水電項目開發(fā)建設(shè)工作,掌握著眾多工程造價數(shù)據(jù);德昌系列風電、越南富叻風電、萬家山光伏、古巴光伏等總承包項目,為成都院新能源業(yè)務(wù)板塊積累了豐富的工程實際投資數(shù)據(jù),水環(huán)境及基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)也不斷取得新突破。
隨著國際市場范圍不斷擴展、經(jīng)營資源持續(xù)增加投入,成都院收集到了大量的國別信息、造價相關(guān)數(shù)據(jù)(投標、中標價格等),如何利用信息手段搜索、篩選、歸集、整理、展示各類工程信息數(shù)據(jù),提升成都院國際業(yè)務(wù)造價水平,將工程數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)拓展力、企業(yè)核心競爭力,為成都院深化改革發(fā)展、落實“國際優(yōu)先”戰(zhàn)略提供持久動力。
近年來,國際市場信息傳遞渠道信息化、市場反應(yīng)要求迅速化、同類型項目報價水平市場化,收集、掌握、提煉市場報價信息有利于提高市場反應(yīng)速度和競爭力;對于部分國際項目可能存在前期資料匱乏,需要依托已有工程資料類比、分析,提前甄別、判斷項目價值,提高市場經(jīng)營效率。
工程造價信息化是企業(yè)進入國際市場的前提條件[1],對照世界發(fā)達國家建筑工程信息平臺建設(shè)情況,公司現(xiàn)有信息手段尚顯不足。如在美國,工程所需的估價指標、造價指標、費用標準等一般來自于大型工程公司自己建立的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫[2];英國EC Harris企業(yè)建立多種信息數(shù)據(jù)庫充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的發(fā)布、獲取、收集、共享,可提供附加值較高的信息技術(shù)服務(wù)[3]。
成都院內(nèi)部各相關(guān)單位均設(shè)有與造價專業(yè)相關(guān)的部門或崗位,但由于缺乏信息共享渠道,導致信息“零散化”“碎片化”,未能形成“信息合力”,“孤島現(xiàn)象”顯著;未對已建、在建及投標項目信息及時進行提取和對比分析,工程數(shù)據(jù)的規(guī)模效應(yīng)未充分體現(xiàn);國別信息的收集尚未完全達到報價工作的需要,亟需提高國別信息收集的系統(tǒng)性和代表性;缺乏信息存儲的媒介。
目前,中國電建集團中南院已建立造價價格信息系統(tǒng),包括價格信息中心、工程項目庫、決策支持、工程造價指數(shù)等模塊,其中,價格信息中心收集國際匯率、利率、CPI等信息;工程項目庫通過對項目原始資料分析提取,了解主要技術(shù)經(jīng)濟指標、單價分析表、人材機價格等便于用戶進行參考類比分析擬建項目的大概成本范圍,目前該系統(tǒng)應(yīng)用情況良好[4]。
因此,成都院開發(fā)國際工程造價信息服務(wù)平臺是提高公司報價競爭力的重要手段,更是成都院實現(xiàn)“高質(zhì)量國際工程型公司”戰(zhàn)略目標的必由之路。
通過各種手段對信息進行開發(fā)、整合、傳遞,使其能夠為我們所用的信息且對社會產(chǎn)生價值的信息被稱為信息資源[5]。國際工程造價信息服務(wù)平臺正是基于對信息資源的整合,從市場需求、業(yè)務(wù)發(fā)展的角度出發(fā),以應(yīng)用為導向,堅持完整性、層次性、規(guī)范性、使用性和可擴展性原則[6],力求實現(xiàn)“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”。為了滿足市場信息收集、工程數(shù)據(jù)整理及應(yīng)用、造價辦公使用的需求,建議將平臺分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)、造價數(shù)據(jù)庫和辦公應(yīng)用四大功能板塊。本文從以下四方面來討論信息平臺功能實現(xiàn)。
(1)信息服務(wù)平臺要能滿足對信息化、智能化、可視化的需求,也要有更新升級、模塊新增的端口。
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)和造價數(shù)據(jù)庫主要為對外源信息進行錄入、處理、加工、存儲、發(fā)布,辦公應(yīng)用板塊圍繞辦公需要進行功能設(shè)置。
(3)各類數(shù)據(jù)和信息輸出盡可能便捷化、安全化。平臺資料輸出既要滿足造價人員使用便利,也要保證信息存儲、發(fā)布、傳遞安全,實現(xiàn)便捷性和安全性的統(tǒng)一。
(4)工程造價信息服務(wù)平臺以提高生產(chǎn)效率和辦公效率為首要目標,注重交互功能實現(xiàn),提升用戶體驗。
國際工程造價信息服務(wù)平臺整體架構(gòu)內(nèi)容如圖1所示。
圖1 國際工程造價信息服務(wù)平臺整體架構(gòu)
信息數(shù)據(jù)選擇的原則是可獲取性、針對性、系統(tǒng)性、實用性[7]。在保證外源數(shù)據(jù)客觀真實有效的前提下,對外源數(shù)據(jù)分類錄入、定期更新和完善。例如,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)分別是對國別整體情況和項目現(xiàn)場的客觀描述,造價數(shù)據(jù)庫是在造價類資料基礎(chǔ)上進行多層次篩選、歸類、分析、加工形成的價值數(shù)據(jù);輸出數(shù)據(jù)展示方式多元化、內(nèi)容實用化,實現(xiàn)功能預(yù)期。
2.2.1 信息來源
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建議以政府發(fā)布的信息、正式出版物(如工程報告、《國別投資指南》)、研究機構(gòu)(如會計事務(wù)所、金融機構(gòu))成果等作為信息采集目標源,工程數(shù)據(jù)是在對項目現(xiàn)場考察后形成的專業(yè)評估信息,造價數(shù)據(jù)庫是既有的歷史資料。
2.2.2 信息歸類
根據(jù)信息發(fā)布者和獲取渠道的社會影響力和使用效力,建議將信息內(nèi)容分為強制性、指導性、事實性和參考性四種類型,信息效力依次下降,通過信息級別分類從根本上提高信息的合理性、可靠性和有效性。如項目所在國政府頒布的法律法規(guī)為強制性內(nèi)容;駐外機構(gòu)、咨詢機構(gòu)提供的信息、造價指標均為指導性內(nèi)容;事實性內(nèi)容指各階段工程報告數(shù)據(jù)、工程建設(shè)期間發(fā)生的各種實際費用情況等,數(shù)據(jù)來源有依據(jù)、有支撐,但未必具有很強的代表性;參考性內(nèi)容包括實時價格信息、收資報告等,僅能從一定程度上反映某一時期或階段內(nèi)市場局部情況。
2.2.3 信息錄入
信息的錄入建議采用“信息及軟件技術(shù)錄入為主、人工錄入為輔”的原則,如使用數(shù)據(jù)提取技術(shù)、AI技術(shù)等,將從業(yè)人員從繁重的原始數(shù)據(jù)提取、錄入工作中解脫出來,將主要精力集中在技術(shù)手段尚無法實現(xiàn)的工作內(nèi)容上,提高平臺建設(shè)和后期維護的效率。
2.2.4 數(shù)據(jù)價值判斷
造價信息服務(wù)平臺的核心在于造價數(shù)據(jù)庫的建立。面對國別、工程邊界和客觀數(shù)據(jù),只有進行多維層面的比較,才能提煉出差異點、形成有價值的造價數(shù)據(jù),進而對待建工程具有指導意義。因此,所選工程資料要具有完整性、連續(xù)性、代表性、可對比性,并且是有多個同類型工程存在,這樣才能降低由于單個工程的特殊性導致的數(shù)據(jù)價值偏差。
2.2.5 數(shù)據(jù)提煉、數(shù)據(jù)價值開發(fā)
在項目進行歸集完畢后,篩選出多個具有相同工程特性的項目作為典型工程,對其分部分項工程進行分解,形成單價指標,完成數(shù)據(jù)提煉過程。如果發(fā)現(xiàn)不同項目單價指標之間存在較大差異時,就重新分析單價內(nèi)容及計算過程,最后通過理論分析,查找兩者差異原因及改進方式,為造價專業(yè)定額修編研究做好基礎(chǔ)工作。通過上述過程,爭取推動相關(guān)專業(yè)實物法的應(yīng)用研究。
2.2.6 成果輸出
成果輸出可以采用多種輸出格式,如Excel、Word、PDF等常見文檔格式,便于操作者使用。
工程造價信息服務(wù)平臺建立思路具體內(nèi)容如圖2所示。
國內(nèi)多篇論文對如何收集國別信息、現(xiàn)場收集及分析等內(nèi)容已有論述,不再贅述,本文重點探討造價數(shù)據(jù)庫的建立及應(yīng)用。
圍繞造價專業(yè)所需要的基本數(shù)據(jù)內(nèi)容,針對具體國別(共性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù))和具體工程項目(個性,工程數(shù)據(jù))展開資料收集、整理及匯總工作,是造價專業(yè)開展工作的前提及基礎(chǔ)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)架構(gòu)分別如圖3~4所示。
圖2 國際工程造價信息服務(wù)平臺建立思路
圖3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
圖4 工程數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
工程資料是公司智慧與歷史的積淀,是公司繼續(xù)引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展、打造國際一流工程品牌的保障,充分甄選、分析、提煉工程數(shù)據(jù)價值,推動造價專業(yè)理論升級和技術(shù)創(chuàng)新,更好地服務(wù)于工程應(yīng)用。工程板塊分為工程數(shù)據(jù)歸集提煉、工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)和理論分析預(yù)測三部分內(nèi)容,其中,工程數(shù)據(jù)歸集提煉是本部分的基礎(chǔ)性工作,工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)工作可以引領(lǐng)專業(yè)發(fā)展方向,理論分析預(yù)測可以提升造價業(yè)務(wù)技術(shù)力量,三者構(gòu)成了造價業(yè)務(wù)全方位競爭力,是工程造價信息服務(wù)平臺建設(shè)的核心內(nèi)容。
3.2.1 工程數(shù)據(jù)歸集、提煉
形成原始資料庫。立足于公司業(yè)務(wù)生產(chǎn)需要和提高工程資料收集效率,將各工程項目按照水電工程、水利工程、新能源項目等行業(yè)類別劃分,再對每個項目按照工程階段進行資料收集,收集對象包括設(shè)計報告、招標文件、投標文件、合同文件、變更資料、竣工結(jié)算資料等。通過項目歸類、階段劃分,形成工程項目原始資料庫。
建立工程數(shù)據(jù)庫。對已收集到的工程資料提取規(guī)定內(nèi)容,包括工程基本信息、工程特性、工程投資情況、經(jīng)濟指標、價格參數(shù)等內(nèi)容,形成工程數(shù)據(jù)庫。
工程數(shù)據(jù)提煉。在工程數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,對已有工程數(shù)據(jù)進行深度比較,提煉數(shù)據(jù)價值。通過選取多個具有相同工程特性的項目作為典型工程,進行多方位、多角度分析、比較、統(tǒng)計工程數(shù)據(jù),并將這些工程數(shù)據(jù)按照“工程特性+施工方法+其他”的方式完成數(shù)據(jù)提煉,形成單價指標,所有工程完成上述過程后將形成單價指標庫。通過單價指標庫可以大致掌握在相同邊界條件下的單價水平,對待建項目(如投標項目)具有指導和借鑒意義,也可以提升造價服務(wù)效率。
工程造價信息服務(wù)平臺工程數(shù)據(jù)歸集、提煉結(jié)構(gòu)具體內(nèi)容如圖5所示。
圖5 工程造價信息服務(wù)平臺工程數(shù)據(jù)歸集、提煉結(jié)構(gòu)
3.2.2 工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)
數(shù)據(jù)價值開發(fā)是在工程數(shù)據(jù)提煉的基礎(chǔ)上進行的深層次的數(shù)據(jù)開發(fā)工作,不同于對工程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,數(shù)據(jù)價值開發(fā)需要進行理論分析,將工程數(shù)據(jù)提升為理論數(shù)據(jù),爭取推動我國相關(guān)行業(yè)實物法等應(yīng)用研究工作。以國際項目實施過程與國內(nèi)現(xiàn)有定額情況比較來展示工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)思路,具體內(nèi)容如圖6所示。
圖6 工程造價信息服務(wù)平臺工程數(shù)據(jù)價值開發(fā)思路
3.2.3 理論分析預(yù)測
將無形的智力成果以有形的手段存儲在信息服務(wù)平臺上,加快個人知識理論、經(jīng)驗總結(jié)向企業(yè)知識理論、智力成果的轉(zhuǎn)化過程,加快對造價分析方法、計算手段、理論體系的研究工作,夯實理論分析預(yù)測基礎(chǔ),提高工程投資計算和EPC報價的適用性、技術(shù)性、前瞻性,增強造價業(yè)務(wù)的市場競爭力,為公司相關(guān)項目決策提供理論依據(jù)。
以主要材料價格預(yù)測為例。在本信息平臺中,將記錄工程所在國價格指數(shù)信息、投標報價時采用的材料預(yù)算價格、項目實施時材料實際采購價格,將不同材料在不同時期價格變化進行比較,研究價格變化因素與預(yù)測方式。這樣就可以與當前部分研究成果建議采用的“指數(shù)平滑法”[8]進行合理性與準確性比較,進而提出更加先進的材料價格預(yù)測理論。
為了適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要,信息服務(wù)平臺需要設(shè)立辦公板塊,以達到的應(yīng)用的目的。
除了文件管理和數(shù)據(jù)管理(如數(shù)據(jù)傳遞、下載及調(diào)取使用)外,保證信息安全是首要考慮的核心問題,建議對使用者和訪問者進行權(quán)限分級及授權(quán),做好相關(guān)信息保密工作。
本文從外界市場發(fā)展和成都院內(nèi)在業(yè)務(wù)需求入手,分析造價專業(yè)在國際業(yè)務(wù)生產(chǎn)需求點和業(yè)務(wù)發(fā)展瓶頸,得出建設(shè)工程造價信息服務(wù)平臺的重要性、必要性和可行性。結(jié)合成都院自身業(yè)務(wù)特點和需求,以造價信息服務(wù)平臺為支撐,實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)化、高效化;工程數(shù)據(jù)電子化、信息化、價值化;造價業(yè)務(wù)辦公現(xiàn)代化,發(fā)揮造價信息服務(wù)平臺基礎(chǔ)作用、支撐作用、集成作用,提升成都院在國際業(yè)務(wù)的市場競爭力,以期為成都院工程造價信息服務(wù)平臺建設(shè)起到一定的借鑒作用,助推成都院早日實現(xiàn)“質(zhì)量效益型國際工程公司”這一目標。