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引言：檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展過程重要部分，通過規(guī)范化的開展檔案管理工作，提高檔案管理以及利用效率。因此，作為相關工作人員，要加強檔案管理能力，要重視規(guī)范化管理工作的開展，從而保證工作效率，下面具體分析。

一、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容

（一）檔案收集階段

檔案管理的工作，開始于對檔案收集的階段，所以該階段很重要，在實際工作中發(fā)揮著積極作用。而收集檔案看起來并不難，但也要注意收集檔案的全面性，收集檔案的真實性，否則對于后續(xù)的工作開展會有影響，因為檔案管理是環(huán)環(huán)相扣的，哪個環(huán)節(jié)都不能產(chǎn)生失誤。第一，檔案資料的收集，必須確保數(shù)量，還要保證檔案的真實性。第二，確保檔案整理，檔案編目、檔案鑒定等多方面工作的準確性，進而全面提高檔案管理工作質(zhì)量。第三，增強與其他部門的良好溝通，收集檔案要根據(jù)具體的工作流程開展，進而讓檔案工作收集得以完成，然后把檔案交給專門負責的人員，由其整理好入卷，如此才更加有利于檔案的保存。

（二）檔案整理階段

檔案的管理，前文提到環(huán)環(huán)相扣，那么完成收集后就到了檔案的整理階段，這里的整理需要讓檔案更加清晰，具有條理性，所以包括具體的檔案分類，檔案組合、檔案的編制。該階段工作必須要做好，發(fā)現(xiàn)組合整理的不合理性要進行整改，不要讓檔案沒有秩序性，分辨不出實際的內(nèi)容，讓應用率減少。作為事業(yè)單位，檔案整理的過程中要詳細檢驗并確認好收集階段的工作質(zhì)量，進而確保符合標準再實施檔案的全面整理。

（三）檔案保管階段

完成了檔案的收集，檔案的整理，接下來要做的就是規(guī)范化的管理，當保管環(huán)節(jié)失誤，檔案的應用率就會有所降低。第一，良好的檔案保管能夠讓檔案的價值增大。相反，保管工作不到位就會致使檔案丟失，檔案泄露的情況發(fā)生，對于事業(yè)單位的發(fā)展來講非常不利。第二，檔案保管與單位的其他管理有著密切的聯(lián)系，實施保管的過程中，必須確保負責檔案管理的人工作人員與管理者能夠在工作上形成默契，并產(chǎn)生很好的配合效果，以此確保檔案保管的順利實施。

二、事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化策略研究

（一）強調(diào)責任

所謂檔案管理的規(guī)范化，是在確定管理流程，確定管理標準的前提下進行檔案資料管理的一項工作。為此，要想讓檔案管理工作的整體效率得到提高，一定要確保工作的責任，責任主體要落實到人，以此讓管理人員自覺投入到工作當中。第一，作為事業(yè)單位，檔案管理的作用不能停留在表面，這不是在短期就能看到效果的，必須要做好每一個細節(jié)。第二，有的單位領導在檔案管理上沒有很好的認識，不重視檔案管理與單位的關系，致使檔案發(fā)揮不出應用價值。第三，檔案管理工作效率的不斷提高，先要把該工作納入到單位的工作項目上，并不斷規(guī)范管理的制度，以此讓實際的責任能夠得到落實。第三，檔案管理工作要定期檢查監(jiān)督，明確開展過程中的每一個細節(jié)。

（二）完善制度

沒有規(guī)矩不成方圓，管理就是規(guī)矩，規(guī)矩就是制度。在檔案管理中要不斷完善管理制度，讓監(jiān)管的辦法更加的規(guī)范化才能給檔案管理的優(yōu)化提供保障。第一，依據(jù)檔案管理的有關條例，聯(lián)系單位情況，有效建立完善的檔案信息化策略，并設計好檔案管理的考核辦法，依據(jù)法律法規(guī)嚴格對檔案做出管理，推動檔案管理工作的實行。第二，利用實際的管理，向社會公開監(jiān)督的形式，敢于接受群眾的監(jiān)督，并排除檔案管理中遇到的問題，進而營造有效的信息化管理氛圍。第三，作為事業(yè)單位，要持續(xù)開展學習，深入學習法律法規(guī)中的檔案管理規(guī)范，加強對于檔案管理制度的認識。第四，不斷完善檔案管理評估的體系，進一步考核檔案管理工作的科學合理性，從而確保信息化管理的效果，為檔案信息化管理打下堅實的基礎。

（三）推進各項建設

檔案管理工作的主要參考者是管理人員，檔案管理工作效率要想不斷提高，一定要強化對自身的專業(yè)修養(yǎng)，并在先進設備上加大投入的力度。第一，事業(yè)單位要給檔案管理更大的空間，不斷完善基礎性設施的有效建設，推動管理的順利實施。第二，避免檔案在管理中受到潮濕，或是遭遇火災的情況，這就需要有完善的設施做保障。第三，檔案管理工作的效率提升最為主要的是靠人才資源來實現(xiàn)。所以事業(yè)單位要重視培養(yǎng)人才，實施招聘的時候要選擇專業(yè)能力強的檔案管理人才，并通過考核合格上崗。第四，對于已經(jīng)在職的檔案管理人員，必須利用定期培養(yǎng)的形式，幫助他們提高素質(zhì)和能力，進而確保在職檔案管理人員可以滿足社會的需要。第五，單位要加強投入檔案管理的基礎性設施，讓強大的檔案資源能得到更好的保護。除此之外，信息化技術不要忽略，利用該技術可全面提高檔案管理的效率。

（四）數(shù)據(jù)記錄標準化

當前，事業(yè)單位生產(chǎn)管理的信息，因為缺乏規(guī)范化的管理，致使數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較混亂，阻礙了發(fā)展的進程。為了讓生產(chǎn)體系管理更加的標準化，必須要用規(guī)范的數(shù)據(jù)記錄格式，有效減少數(shù)據(jù)的分歧，進而建立統(tǒng)一的記錄形式。另外，要讓所有管理標準都能夠統(tǒng)一化，主要包括產(chǎn)品制作，質(zhì)量檢驗、工作監(jiān)控等方面的統(tǒng)一，進而形成標準化的生產(chǎn)管理體系。

結(jié)束語：總之，在研究事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理工作過程，要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實際，不斷完善管理制度，優(yōu)化管理體系。希望通過以上分析，能進一步加強事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平。