李瑋斌
摘 要:伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面都已經(jīng)與信息技術(shù)得到了充分的結(jié)合,兩者相互促進(jìn),共同進(jìn)步。其中IT企業(yè)的項(xiàng)目管理作為一個(gè)新興的研究方向,作為信息技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)行業(yè)的連接橋梁,以IT項(xiàng)目為核心,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)方面開(kāi)展全方位、全生命周期的立體管理,從而充分發(fā)揮信息技術(shù)在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的助推作用。但是IT技術(shù)的迭代更新速度快,傳統(tǒng)的IT項(xiàng)目管理體系不能充分適應(yīng)項(xiàng)目的進(jìn)度。所以本文在充分調(diào)研IT項(xiàng)目管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)分析總結(jié)了開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的規(guī)范化方法,建立適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展的管理體系,從而最大限度的發(fā)揮信息技術(shù)的作用。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù) ;IT項(xiàng)目管理; 社會(huì)經(jīng)濟(jì); 管理體系
1、引言
在信息技術(shù)大爆炸的21世紀(jì),社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)的運(yùn)行模式都發(fā)生了深刻的改變,主要特征就是都與信息技術(shù)進(jìn)行了深入的結(jié)合,以信息技術(shù)為載體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,影響著整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變化。而起到橋梁作用的IT項(xiàng)目管理從研究之初就得到了充分的重視,人們圍繞著如何更好的開(kāi)展IT企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行了多輪次的研究,初步建立了IT項(xiàng)目管理的規(guī)范化體系,指導(dǎo)著信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)的助推作用。而由于信息技術(shù)本身具有迭代更新速度快的特點(diǎn),所以相應(yīng)的IT項(xiàng)目管理也要做出相應(yīng)的改變,作者首先明確了IT項(xiàng)目管理的行業(yè)特征,然后以此為基礎(chǔ)指出IT項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的3個(gè)問(wèn)題,然后針對(duì)這3個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析歸納總結(jié),給出相應(yīng)的解決方案,提出了IT項(xiàng)目管理的發(fā)展建議。
2、IT項(xiàng)目管理的行業(yè)特征
從整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)信息技術(shù)的需求程度來(lái)看,IT項(xiàng)目管理的行業(yè)特征可以細(xì)分為市場(chǎng)前景廣闊、更新迭代快速和內(nèi)容體系復(fù)雜。
2.1 IT項(xiàng)目管理市場(chǎng)前景廣闊
伴隨著信息技術(shù)的快速普及,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)都與信息技術(shù)進(jìn)行了充分的結(jié)合,兩者相互結(jié)合,互相促進(jìn)。一方面信息技術(shù)的引入促進(jìn)了傳統(tǒng)行業(yè)的模式改革創(chuàng)新,為傳統(tǒng)行業(yè)帶來(lái)了新的生機(jī)和活力。另外一方面社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)也為信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用提供了廣闊的舞臺(tái),促進(jìn)了信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步??傮w來(lái)看,IT項(xiàng)目管理的市場(chǎng)前景廣闊,具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。首先IT技術(shù)的引入可以充分滿足市場(chǎng)的需求,迎合消費(fèi)者對(duì)于當(dāng)前市場(chǎng)的需求。比如最近比較流行的微信支付,可以極大的提高人們生活的便利度,即使出現(xiàn)了蘋(píng)果手機(jī)封殺微信的情況,人們也最終還是會(huì)選擇微信支付,因?yàn)檫@種移動(dòng)支付方式滿足了人們對(duì)于支付便利度的市場(chǎng)需求。第二個(gè)方面IT技術(shù)的引入可以大幅度提高人們?nèi)粘9ぷ鞯男剩铱梢暂^少過(guò)程中由于人為主觀能動(dòng)性造成的失誤。比如特斯拉汽車的自動(dòng)駕駛,智能工廠里面的智能流水線機(jī)器人和無(wú)人售貨超市等,這些都能夠提高工作效率。第三個(gè)方面可以完善傳統(tǒng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)缺失,將之前無(wú)法完成或者完成代價(jià)較大的部分通過(guò)IT技術(shù)的引入從而得以完成,如快遞過(guò)程中通過(guò)IT技術(shù)可以全過(guò)程的展現(xiàn)包裹的運(yùn)送軌跡。
2.2 IT項(xiàng)目管理更新迭代快速
IT項(xiàng)目管理與普通的工程項(xiàng)目管理相比,大的管理框架基本是一致的,但是普通的工程管理體系一經(jīng)建立,基本上就可以持久應(yīng)用,以后只需要更新增加的情況進(jìn)行局部的補(bǔ)充就可以,但是IT項(xiàng)目管理由于底層的信息技術(shù)的更新迭代快速,所以造成了IT項(xiàng)目管理的更新迭代快速。每一種新的信息技術(shù)都是對(duì)之前的信息技術(shù)的改革創(chuàng)新,而且這種更新迭代的速度越來(lái)越快,20年之前信息技術(shù)更新迭代的速度大概維持在2年更新一次,現(xiàn)在信息技術(shù)更新迭代的速度基本達(dá)到了2-3個(gè)月的時(shí)間就可以更新一次,相應(yīng)的IT項(xiàng)目管理的方法、體系和內(nèi)容也需要做出相應(yīng)的改變。當(dāng)然實(shí)際在進(jìn)行IT項(xiàng)目管理的過(guò)程中,還需要緊密結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需求和進(jìn)度要求,不能一味的追求技術(shù)的創(chuàng)新性,而是應(yīng)該充分考慮技術(shù)的成熟度、創(chuàng)新性、適用性和效率等因素進(jìn)行詳細(xì)的論文調(diào)研,最終選擇合適的IT項(xiàng)目管理。
2.3 IT項(xiàng)目管理內(nèi)容體系復(fù)雜
由于IT項(xiàng)目管理本身就定位于新的信息技術(shù)在傳統(tǒng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)中的助推應(yīng)用,所以IT項(xiàng)目管理包括的內(nèi)容既包括了社會(huì)經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)項(xiàng)目中的人力、資源等,又包括信息技術(shù)本身的技術(shù)體系和框架,還要包括兩者的完美契合和完全適應(yīng),這就造成了整個(gè)IT項(xiàng)目管理的內(nèi)容體系復(fù)雜。比如一個(gè)IT項(xiàng)目管理過(guò)程中所涉及的軟件編寫(xiě)已經(jīng)完成了90%的情況下,并不一定意味著整個(gè)IT項(xiàng)目的進(jìn)步接近尾聲,因?yàn)楹罄m(xù)除了10%的軟件編寫(xiě)工作,還需要完成硬件配套工作,實(shí)際上線準(zhǔn)備工作,bug調(diào)試工作等等,所以這種IT項(xiàng)目管理的內(nèi)容體系復(fù)雜。
3、IT項(xiàng)目管理的短板分析
基于以上對(duì)于IT項(xiàng)目管理的行業(yè)特征分析,結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),筆者歸納總結(jié)了IT項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題,總體來(lái)看,IT項(xiàng)目管理中存在兩方面主要的短板,分別是體系不專業(yè)和重點(diǎn)不突出,下面分別來(lái)看一下。
3.1 體系不專業(yè)
前面所述,IT項(xiàng)目管理包括的內(nèi)容既包括了社會(huì)經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)項(xiàng)目中的人力、資源等,又包括信息技術(shù)本身的技術(shù)體系和框架,還要包括兩者的完美契合和完全適應(yīng),這就造成了整個(gè)IT項(xiàng)目管理的內(nèi)容體系復(fù)雜。這就造成了在IT項(xiàng)目立項(xiàng)的過(guò)程中,管理人才和技術(shù)人才的分配不能夠做到足夠的合理。比如細(xì)分到IT項(xiàng)目管理的局部細(xì)節(jié),可能需要專業(yè)的技術(shù)人才來(lái)負(fù)責(zé)完成,但是由于技術(shù)人才由于他專業(yè)限制,所以不能夠真正的做好管理工作,也不能夠從大的項(xiàng)目框架上來(lái)完成自己部分的內(nèi)容。而在IT項(xiàng)目框架指定的時(shí)候,一般由管理人才來(lái)完成,但是由于管理人才專業(yè)技術(shù)的缺失,有時(shí)候可能不能完全的做到各個(gè)技術(shù)細(xì)節(jié)的完全把控,這就造成了整個(gè)IT項(xiàng)目管理的體系不專業(yè)。
3.2 重點(diǎn)不突出
前面所述IT項(xiàng)目管理具有市場(chǎng)前景廣闊和更新迭代快速的特點(diǎn),所以也造成了IT技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)的應(yīng)用重點(diǎn)都不同,應(yīng)用體系和應(yīng)用框架各有重點(diǎn)。但是從大的邏輯結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),所有的IT項(xiàng)目管理都可以細(xì)分為硬件管理和軟件管理,現(xiàn)在的IT項(xiàng)目管理普遍存在重點(diǎn)不突出的現(xiàn)象,具體來(lái)說(shuō),對(duì)于某些石化、電力等偏硬件的項(xiàng)目,應(yīng)該重點(diǎn)突出硬件管理的地位,而有意識(shí)的降低軟件管理在整個(gè)IT項(xiàng)目管理中的占比,這樣才能夠使得軟件部分能夠更加的適應(yīng)實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景。而對(duì)于銀行、保險(xiǎn)等偏軟件的項(xiàng)目,應(yīng)該重點(diǎn)突出軟件管理的地位,而有意識(shí)的降低硬件管理在整個(gè)IT項(xiàng)目管理中的占比,這樣才能夠使得硬件部分能夠讓出真正急需的時(shí)間和資源。而在實(shí)際的IT項(xiàng)目管理者中,現(xiàn)在普遍存在硬件與軟件部分不能協(xié)調(diào)好占比的情況,從而出現(xiàn)IT項(xiàng)目管理重點(diǎn)不突出的情況。
4、IT項(xiàng)目管理的實(shí)施建議
基于前面的問(wèn)題分析,IT項(xiàng)目管理中主要存在體系不專業(yè)和重點(diǎn)不突出兩方面的問(wèn)題,所以后續(xù)的實(shí)施建議我們也從這兩方面開(kāi)展。
4.1 建立IT項(xiàng)目管理體系的時(shí)候綜合分析
由于IT項(xiàng)目管理具有市場(chǎng)前景廣闊、更新迭代快速和內(nèi)容體系復(fù)雜的特點(diǎn),所以在建立IT項(xiàng)目管理體系的時(shí)候一定要綜合分析,協(xié)調(diào)好專業(yè)管理人才和專業(yè)技術(shù)人才的搭配關(guān)系,真正的做到讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,這樣既能夠保障大的IT項(xiàng)目管理體系的合理規(guī)范,又能夠保障具體落地技術(shù)的專業(yè)程度,做到做管理的人才懂技術(shù),做技術(shù)的人才懂管理,整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的人才都是復(fù)合型人才,充分保障項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的專業(yè)性和管理性。
4.2 建立IT項(xiàng)目管理重點(diǎn)分配的時(shí)候突出重點(diǎn)
同樣由于IT項(xiàng)目管理面向的對(duì)象是社會(huì)各行各業(yè),所以相應(yīng)的每一個(gè)具體的IT項(xiàng)目管理重點(diǎn)都應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,對(duì)于某些偏硬件的項(xiàng)目,應(yīng)該重點(diǎn)突出硬件管理的地位,而有意識(shí)的降低軟件管理在整個(gè)IT項(xiàng)目管理中的占比,這樣才能夠使得軟件部分能夠更加的適應(yīng)實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景。而對(duì)于偏軟件的項(xiàng)目,應(yīng)該重點(diǎn)突出軟件管理的地位,而有意識(shí)的降低硬件管理在整個(gè)IT項(xiàng)目管理中的占比,這樣才能夠使得硬件部分能夠讓出真正急需的時(shí)間和資源。這就要求在建立IT項(xiàng)目管理重點(diǎn)分配的時(shí)候突出重點(diǎn),真正的做到有的放矢,從而可以充分保障整個(gè)IT項(xiàng)目管理的效率進(jìn)度和重點(diǎn)內(nèi)容。
5、結(jié)語(yǔ)
IT項(xiàng)目管理植根于信息技術(shù)的快速發(fā)展,服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè),但是由于其本身存在的市場(chǎng)前景廣闊、更新迭代快速和內(nèi)容體系復(fù)雜的特點(diǎn),所以造成了項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)了體系不專業(yè)和重點(diǎn)不突出的特點(diǎn),為此作者結(jié)合多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出了建立IT項(xiàng)目管理體系的時(shí)候綜合分析和建立IT項(xiàng)目管理重點(diǎn)分配的時(shí)候突出重點(diǎn)兩條實(shí)施建議,希望可以為后續(xù)的IT項(xiàng)目管理提供依據(jù)。
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