□ 文| 于利利

移動型固定資產(chǎn)特征

移動型固定資產(chǎn)，是指直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)動產(chǎn),如實驗室使用的化驗儀器、辦公電腦、打印機及管理工具等。固定資產(chǎn)可以從一個位置轉移到另一位置，移動或者移動后不會引起性質、形狀改變的資產(chǎn)。

現(xiàn)行管理中存在的問題

固定資產(chǎn)信息化管理的方式方法稍有落后

資產(chǎn)管理平臺的應用，為企業(yè)更好地管理固定資產(chǎn)提供了信息化的平臺，在用固定資產(chǎn)管理平臺，更加注重固定資產(chǎn)的增加、基礎信息變更、調撥、報廢、處置等重要節(jié)點工作，不能完全反應固定資產(chǎn)全生命周期的管理，需要人為與平臺相結合的方式加強固定資產(chǎn)管理，而且人為工作模式無形中增加了管理風險發(fā)生的概率，不利于固定資產(chǎn)管理效用的發(fā)揮。目前，資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)與實物資產(chǎn)情況存在脫節(jié)現(xiàn)象之一，就是資產(chǎn)管理平臺不能體現(xiàn)維修費用化這一項數(shù)據(jù)的功能，系統(tǒng)中存在的仍是資產(chǎn)原值，導致對資產(chǎn)全生命周期運行價值不能完全反應，對維修的頻次也不能全面掌握。

新購入固定資產(chǎn)缺少唯一性標識

目前在用的資產(chǎn)管理平臺，無法打印資產(chǎn)標簽，不能為資產(chǎn)貼上身份標識，導致固定資產(chǎn)識別存在模糊性。質檢中心部分化驗設備存在同款同型號設備多臺的情形，在使用及管理過程中容易出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。

資產(chǎn)調撥中存在確認的模糊性

為了提高固定資產(chǎn)的使用效率，發(fā)揮其最大經(jīng)濟效益，企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中，存在不同部門資產(chǎn)調撥的情形，在調撥過程中，對缺少唯一性標識的固定資產(chǎn)很難做到清晰準確辨認。

移動型固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新思路

創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式方法

固定資產(chǎn)管理工作，其管理手段是最為核心、活躍的因素，更是對工作開展效果影響最大的因素，先進的管理手段有利于提升固定資產(chǎn)管理工作效果，降低資產(chǎn)流失風險?；诖?，應當更加重視固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新工作，緊隨現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展趨勢，采取先進的管理手段，完善在用資產(chǎn)管理平臺，或利用數(shù)據(jù)采集器掃描編碼標識，將固定資產(chǎn)有關信息錄入到計算機系統(tǒng)，為精確統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息奠定基礎，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復、失準、遺漏等現(xiàn)象，構建資產(chǎn)全生命周期管理體系。

制作固定資產(chǎn)唯一性身份標識

條形碼技術可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，條形碼是自動識別技術的一種，可分為一維條碼和二維碼。二維碼承載的信息量遠大于一維條碼，二維碼在水平和垂直方向的二維空間存儲信息條碼，可直接顯示英文、中文、數(shù)字、符號、圖形，儲存數(shù)據(jù)量大。目前，利用微信二維碼掃描功能均可實現(xiàn)信息的直接讀取，無需連接數(shù)據(jù)庫，保密性高，操作簡單方便。便于管理人員在不同時間和不同空間對固定資產(chǎn)進行賬物盤查，便捷地掌握各類資產(chǎn)的使用和管理狀態(tài)。

將資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)與設備二維碼身份信息融合

固定資產(chǎn)管理人員首先將資產(chǎn)的各項信息錄入資產(chǎn)管理平臺，平臺開放生成二維碼或者是條碼的功能，固定資產(chǎn)使用單位可以通過資產(chǎn)管理平臺下載打印存有固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、制造廠家、出廠日期、投產(chǎn)日期、保管人等信息的二維碼，制作成設備的唯一性身份標識，粘貼在資產(chǎn)上，確保資產(chǎn)的入庫，管理和使用都能夠通過二維碼實現(xiàn)快速追蹤管理，實現(xiàn)資產(chǎn)轉移、調撥、清查盤點時，同樣可通過快速掃描二維碼即可獲得準確的資產(chǎn)信息。便于固定資產(chǎn)在采購部門、使用部門、財務部門等等實現(xiàn)信息共享，切實保障固定資產(chǎn)的安全完整，并提升資產(chǎn)的利用率。

加強二維碼身份信息在設備全生命周期的管理

固定資產(chǎn)從購進、使用、維修保養(yǎng)、調撥、報廢直至處置經(jīng)歷多個生命周期，以二維碼作為資產(chǎn)“身份證”，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理。首先，明確固定資產(chǎn)各個生命周期負責人，本著“誰主管、誰使用、誰負責”的原則，做好資產(chǎn)生命周期管理。新購入固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員依照資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)制作二維碼，做好設備入場期間信息管理；運行中的固定資產(chǎn)由使用人全權負責管理，固定資產(chǎn)出現(xiàn)費用化或資本化維修等情形時，設備使用人及時對原二維碼信息進行維護更新；設備達到報廢狀態(tài)時，保管人同資產(chǎn)管理員一同更新資產(chǎn)二維碼數(shù)據(jù)，確保二維碼信息的準確有效。二維碼作為資產(chǎn)可識別的“身份證”，可以及時反映固定資產(chǎn)在生命周期中變動情況，及時跟蹤更新資產(chǎn)管理的相關數(shù)據(jù)。

完善固定資產(chǎn)定期清查盤點制度，及時掌握準確信息

實物資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要每月可發(fā)起一次清查盤點工作，將企業(yè)的家底摸清楚，將資產(chǎn)的狀況弄明白，認真分析固定資產(chǎn)的結構和管理現(xiàn)狀，確保在一個會計年度內有計劃有步驟地完成對所有固定資產(chǎn)的盤點，實現(xiàn)對資產(chǎn)實物的持續(xù)有效管理。