□ 文| 于利利
移動型固定資產(chǎn),是指直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)動產(chǎn),如實驗室使用的化驗儀器、辦公電腦、打印機及管理工具等。固定資產(chǎn)可以從一個位置轉移到另一位置,移動或者移動后不會引起性質、形狀改變的資產(chǎn)。
資產(chǎn)管理平臺的應用,為企業(yè)更好地管理固定資產(chǎn)提供了信息化的平臺,在用固定資產(chǎn)管理平臺,更加注重固定資產(chǎn)的增加、基礎信息變更、調撥、報廢、處置等重要節(jié)點工作,不能完全反應固定資產(chǎn)全生命周期的管理,需要人為與平臺相結合的方式加強固定資產(chǎn)管理,而且人為工作模式無形中增加了管理風險發(fā)生的概率,不利于固定資產(chǎn)管理效用的發(fā)揮。目前,資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)與實物資產(chǎn)情況存在脫節(jié)現(xiàn)象之一,就是資產(chǎn)管理平臺不能體現(xiàn)維修費用化這一項數(shù)據(jù)的功能,系統(tǒng)中存在的仍是資產(chǎn)原值,導致對資產(chǎn)全生命周期運行價值不能完全反應,對維修的頻次也不能全面掌握。
目前在用的資產(chǎn)管理平臺,無法打印資產(chǎn)標簽,不能為資產(chǎn)貼上身份標識,導致固定資產(chǎn)識別存在模糊性。質檢中心部分化驗設備存在同款同型號設備多臺的情形,在使用及管理過程中容易出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
為了提高固定資產(chǎn)的使用效率,發(fā)揮其最大經(jīng)濟效益,企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中,存在不同部門資產(chǎn)調撥的情形,在調撥過程中,對缺少唯一性標識的固定資產(chǎn)很難做到清晰準確辨認。
固定資產(chǎn)管理工作,其管理手段是最為核心、活躍的因素,更是對工作開展效果影響最大的因素,先進的管理手段有利于提升固定資產(chǎn)管理工作效果,降低資產(chǎn)流失風險?;诖?,應當更加重視固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新工作,緊隨現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展趨勢,采取先進的管理手段,完善在用資產(chǎn)管理平臺,或利用數(shù)據(jù)采集器掃描編碼標識,將固定資產(chǎn)有關信息錄入到計算機系統(tǒng),為精確統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息奠定基礎,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復、失準、遺漏等現(xiàn)象,構建資產(chǎn)全生命周期管理體系。
條形碼技術可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理,條形碼是自動識別技術的一種,可分為一維條碼和二維碼。二維碼承載的信息量遠大于一維條碼,二維碼在水平和垂直方向的二維空間存儲信息條碼,可直接顯示英文、中文、數(shù)字、符號、圖形,儲存數(shù)據(jù)量大。目前,利用微信二維碼掃描功能均可實現(xiàn)信息的直接讀取,無需連接數(shù)據(jù)庫,保密性高,操作簡單方便。便于管理人員在不同時間和不同空間對固定資產(chǎn)進行賬物盤查,便捷地掌握各類資產(chǎn)的使用和管理狀態(tài)。
固定資產(chǎn)管理人員首先將資產(chǎn)的各項信息錄入資產(chǎn)管理平臺,平臺開放生成二維碼或者是條碼的功能,固定資產(chǎn)使用單位可以通過資產(chǎn)管理平臺下載打印存有固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、制造廠家、出廠日期、投產(chǎn)日期、保管人等信息的二維碼,制作成設備的唯一性身份標識,粘貼在資產(chǎn)上,確保資產(chǎn)的入庫,管理和使用都能夠通過二維碼實現(xiàn)快速追蹤管理,實現(xiàn)資產(chǎn)轉移、調撥、清查盤點時,同樣可通過快速掃描二維碼即可獲得準確的資產(chǎn)信息。便于固定資產(chǎn)在采購部門、使用部門、財務部門等等實現(xiàn)信息共享,切實保障固定資產(chǎn)的安全完整,并提升資產(chǎn)的利用率。
固定資產(chǎn)從購進、使用、維修保養(yǎng)、調撥、報廢直至處置經(jīng)歷多個生命周期,以二維碼作為資產(chǎn)“身份證”,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理。首先,明確固定資產(chǎn)各個生命周期負責人,本著“誰主管、誰使用、誰負責”的原則,做好資產(chǎn)生命周期管理。新購入固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員依照資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)制作二維碼,做好設備入場期間信息管理;運行中的固定資產(chǎn)由使用人全權負責管理,固定資產(chǎn)出現(xiàn)費用化或資本化維修等情形時,設備使用人及時對原二維碼信息進行維護更新;設備達到報廢狀態(tài)時,保管人同資產(chǎn)管理員一同更新資產(chǎn)二維碼數(shù)據(jù),確保二維碼信息的準確有效。二維碼作為資產(chǎn)可識別的“身份證”,可以及時反映固定資產(chǎn)在生命周期中變動情況,及時跟蹤更新資產(chǎn)管理的相關數(shù)據(jù)。
實物資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要每月可發(fā)起一次清查盤點工作,將企業(yè)的家底摸清楚,將資產(chǎn)的狀況弄明白,認真分析固定資產(chǎn)的結構和管理現(xiàn)狀,確保在一個會計年度內有計劃有步驟地完成對所有固定資產(chǎn)的盤點,實現(xiàn)對資產(chǎn)實物的持續(xù)有效管理。