□ 文| 任 菲

引言

在事業(yè)單位人力資源管理工作實施過程中檔案管理是其一項重要的基礎(chǔ)內(nèi)容，加強人力資源檔案體系建設(shè)與運營，既有助于不斷提升人力資源管理規(guī)范化水平，同時也有助于更好地為事業(yè)單位人事決策等工作的開展提供重要參考。但是目前事業(yè)單位在人力資源檔案管理工作實施過程中依然存在不少的問題，比如人力資源檔案管理制度體系不夠完善，檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力不能適應(yīng)新形勢下事業(yè)單位人力資源管理工作的需要，以及檔案管理信息化制度體系不夠健全等等，這些都不利于提高事業(yè)單位人力資源檔案體系建設(shè)與開展的規(guī)范性，也難以發(fā)揮事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的價值，加強新形勢下提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的對策和方法研究，意義深遠。

加強事業(yè)單位人力資源檔案體系建設(shè)與運行的重要意義

對于事業(yè)單位來說，通過加強人力資源檔案管理體系建設(shè)，不斷提高檔案管理水平具有重要的意義，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

有利于不斷提升事業(yè)單位人力資源管理成效

通過加強人力資源檔案管理工作，可以對照事業(yè)單位的發(fā)展目標以及整體的工作要求，對各類人員等方面的信息進行全面查詢和統(tǒng)計分析，建立健全檔案信息管理體系，不斷提高檔案管理的規(guī)范性，切實為人力資源科學配置和利用等方面提供重要的信息參考，切實為事業(yè)單位人才科學發(fā)展決策的制定以及人力資源管理工作效能的提升提供強大的基礎(chǔ)參考。

有助于推動事業(yè)單位順利完成改革各項目標

對于事業(yè)單位來說正面臨嚴峻的市場改革形勢，加強內(nèi)部管理，需要不斷建立健全完善的人力資源管理檔案體系，充分挖掘人力資源檔案管理信息的價值并結(jié)合實際進行應(yīng)用，在薪酬管理、績效考核、崗位分析、人才利用以及招聘等工作中形成更加完善的科學舉措和科學的管理機制，這樣更有助于不斷發(fā)揮員工的潛能，聚焦事業(yè)單位改革發(fā)展的目標，建立更加科學完善的人力資源管理制度體系和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以此不斷提升事業(yè)單位科學發(fā)展成效，為推動事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展提供強大的人才支持和基礎(chǔ)支撐。

此外，加強事業(yè)單位人力資源管理檔案管理工作，也是更好地順應(yīng)市場經(jīng)濟改革發(fā)展的必然選擇。在激烈的市場競爭中，人才資源依然是最為重要的資源，對于事業(yè)單位來說加強人力資源檔案管理工作，可以對事業(yè)單位各方面的情況進行理順，以此為基礎(chǔ)分析內(nèi)外部信息，結(jié)合國家最新的政策，及時動態(tài)調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部的工作，全面提高事業(yè)單位科學化規(guī)范化開展成效，更好地應(yīng)對市場沖擊和變革。

事業(yè)單位人力資源檔案管理工作實施現(xiàn)狀

當前事業(yè)單位在人力資源檔案管理工作實施過程中依然存在不少的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

人力資源檔案管理工作缺乏足夠的重視

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，加強事業(yè)單位人力資源管理工作，需要全面做好各方面的檔案管理工作，這樣可以及時全面地分析事業(yè)單位各方面的工作開展情況，以此為基礎(chǔ)，結(jié)合實際加強人力資源管理各個模塊的開發(fā)和應(yīng)用，切實提升人力資源管理工作實施的有效性，但是目前事業(yè)單位對人力資源管理以及人力資源檔案管理工作缺乏足夠的重視，沒有認識的檔案信息的重要性，也沒有結(jié)合事業(yè)單位改革發(fā)展目標以及自身的實際，建立健全人力資源檔案管理制度體系，缺乏完善的科學規(guī)劃，從而不利于形成規(guī)范的人力資源檔案管理制度和基礎(chǔ)內(nèi)容，切實難以發(fā)揮事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的價值。

人力資源管理信息開發(fā)利用深度不夠

加強事業(yè)單位人力資源的管理工作，既需要結(jié)合實際不斷建立完善的人力資源檔案管理體系，同時還應(yīng)當加強人力資源檔案管理各方面信息的開發(fā)利用，這樣才能更好地提升檔案信息的利用成效，推動事業(yè)單位順利改革，提升各項工作的實施效率。但是目前事業(yè)單位針對人力資源檔案管理信息如何進行開發(fā)應(yīng)用等方面沒有形成完善的閉環(huán)管理機制，也沒有結(jié)合事業(yè)單位改革發(fā)展的目標高度重視人力資源檔案管理信息的挖掘，從而不利于結(jié)合人力資源管理工作的開展提出更加科學的發(fā)展舉措，難以提升事業(yè)單位人力資源檔案資源深度開發(fā)利用水平。

提升事業(yè)單位人力資源檔案體系建設(shè)與運營成效的措施

為了進一步提升事業(yè)單位人力資源檔案體系建設(shè)工作有效開展成效，切實發(fā)揮人力資源管理信息的價值，建議從以下幾個方面來全面加強和改進：

加強人力資源檔案管理制度體系規(guī)范化建設(shè)

要圍繞事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的開展，從制度體系建設(shè)方面入手，提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，這樣才能更好地推動各項工作有序開展，為此應(yīng)當高度重視人力資源檔案管理工作建設(shè)并建立完善的人力資源檔案管理制度體系，在檔案管理工作制度建設(shè)方面，要從制度的可行性，與國家政策的銜接性以及制度的特色性等方面進行全面研究，以此為基礎(chǔ)形成權(quán)責分配明確、內(nèi)容全面、功能完善的人力資源檔案管理制度體系，切實指導(dǎo)事業(yè)單位負責人力資源檔案管理工作的部門和人員能夠按照制度有序開展各項工作，提高人力資源檔案管理工作的規(guī)范化水平。

加強人力資源檔案管理隊伍的建設(shè)，提高檔案管理的特色化水平

要圍繞人力資源檔案管理工作的開展，不斷提升檔案管理隊伍的職業(yè)化素養(yǎng)，引導(dǎo)他們深入結(jié)合事業(yè)單位改革發(fā)展的目標、主營業(yè)務(wù)、檔案管理的特點以及人力資源管理工作的要求加強檔案管理信息資源的開發(fā)利用，要圍繞檔案管理信息建設(shè)，從基礎(chǔ)模塊建設(shè)、特色功能模塊建設(shè)以及檔案服務(wù)等方面不斷進行改革探索，針對人力資源大管理人員的工作開展情況建立完善的考核指標體系，加強激勵機制建設(shè)，營造良好的文化環(huán)境，從而更好地提高人力資源檔案管理隊伍的工作積極性和能動性。另外，事業(yè)單位還應(yīng)當圍繞人力資源檔案管理工作建設(shè)為檔案管理人員提供更多的交流培訓(xùn)機會，引導(dǎo)他們多外出學習，借鑒其他組織在檔案管理體系建設(shè)方面的經(jīng)驗和特色化做法，結(jié)合事業(yè)單位自身的實際提出更多的建設(shè)性意見，確保事業(yè)單位人員檔案管理工作特色規(guī)范開展。

加強人力資源檔案管理信息安全防護，強化技術(shù)創(chuàng)新

要圍繞人力資源檔案管理工作的開展，在保證人力資源檔案管理規(guī)范有序開展的基礎(chǔ)上不斷加強檔案管理信息的安全防護，要圍繞檔案管理信息可能存在丟失盜用和造假等風險，全面進行風險的排查，以此為基礎(chǔ)找出可能存在的薄弱環(huán)節(jié)，從多方面入手加強檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)和信息素養(yǎng)培訓(xùn)，提高他們的規(guī)范意識自律意識，針對人事檔案管理信息可能存在的一些問題，加強重點排查和隨機抽查，從而更好地發(fā)現(xiàn)人力資源檔案管理工作存在的不足，加強改進優(yōu)化，另一方面要圍繞人力資源檔案管理信息化建設(shè)，加強技術(shù)創(chuàng)新，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立完善的人力資源檔案管理信息化系統(tǒng)。

加強大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理工作的有效銜接應(yīng)用，結(jié)合事業(yè)單位自身的實際，從可持續(xù)發(fā)展的視角建立特色化的檔案管理信息化機制，打造完善的人力資源檔案管理系統(tǒng)模塊，建立人力資源檔案管理信息系統(tǒng)和事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等相關(guān)的信息融合機制，從而更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，確保各個部門和相關(guān)的人員積極探索利用相關(guān)的檔案，另外還應(yīng)當加強檔案管理模式創(chuàng)新探索，通過加強外包等更好地提高人力資源檔案管理信息的開發(fā)利用價值，利用專業(yè)專家的力量，圍繞如何加強事業(yè)單位人力資源檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)等進行全面探究，從而更好地提升檔案管理信息的利用深度。

總之，對于事業(yè)單位而言，全面加強人力資源檔案管理工作需要結(jié)合實際，建立完善的人力資源檔案管理制度體系，健全人力資源大管理各方面的工作機制，加強檔案管理信息的開發(fā)利用，發(fā)揮人力資源檔案管理人員的創(chuàng)造性和能動性，圍繞段管理信息的開發(fā)利用、檔案信息安全防護以及檔案信息資源的成果轉(zhuǎn)化等方面不斷進行創(chuàng)新探索，從而更好地提升人力資源檔案管理信息的最大化利用成效。