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        論醫(yī)院內(nèi)部控制體系構(gòu)建的若干思考

        2020-03-09 03:40:38王智慧
        經(jīng)濟視野 2020年24期
        關(guān)鍵詞:效益管理人員管控

        □ 文| 王智慧

        我國醫(yī)院在運行發(fā)展時,為保障財產(chǎn)安全,實現(xiàn)管理效率以及質(zhì)量的提升,其需要積極帶動內(nèi)部控制體系的建立以及完善。為此,管理人員需要分析影響內(nèi)部控制的因素,從而合理化搭建管理機制,提升相關(guān)效益。

        影響醫(yī)院內(nèi)部控制因素

        外部環(huán)境因素

        為保障我國醫(yī)院運行效益提升,實現(xiàn)財務(wù)安全,我國醫(yī)院積極開展內(nèi)部控制工作。相關(guān)工作在實際推行過程中往往會因為外部環(huán)境因素的影響而降低內(nèi)部控制效率。

        一方面,隨國家財政投資降低,大型醫(yī)院的逐利傾向日益顯著。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,近年來,我國財政在大型醫(yī)院的財政補貼與投入不足5%,而醫(yī)院為確保有效運行逐漸建立起以利潤為目的的經(jīng)營模式,進而導(dǎo)致醫(yī)療費用增長超出社會公共預(yù)期,影響醫(yī)院內(nèi)部管控。

        另一方面,國家對我國醫(yī)藥機構(gòu)的監(jiān)管力度不足導(dǎo)致我國醫(yī)療資源分布不均,各城鎮(zhèn)與農(nóng)村醫(yī)療機構(gòu)存在落后狀況,最終導(dǎo)致大型醫(yī)院出現(xiàn)了擴建與并購的情況,而盲目的擴張也會導(dǎo)致國有資產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的進步提升,不利于醫(yī)院內(nèi)部管控管理。

        內(nèi)部環(huán)境因素

        醫(yī)院在內(nèi)部管控過程中也因內(nèi)部環(huán)境因素影響而降低管理效率。一方面,醫(yī)院機構(gòu)由于規(guī)模擴大,機構(gòu)設(shè)置較為冗雜,影響了財務(wù)管理的明確性,弱化管理的執(zhí)行力。不僅如此,機構(gòu)的冗雜會干預(yù)管理人員的判斷力,進而導(dǎo)致財務(wù)管理效率的低下。另一方面,醫(yī)院在推進人事改革的力度較弱,造成了醫(yī)院管理人才缺乏,人才引進、培訓(xùn)機制落后,不利于人才素質(zhì)系統(tǒng)的提高。

        再者,管理人員在進行醫(yī)院內(nèi)部管控功能中,將內(nèi)部管控工作狹隘的理解為財務(wù)控制,進而導(dǎo)致內(nèi)部管控工作作用難以有效發(fā)揮。不僅如此。管理人員將內(nèi)部管控工作目的定義為為控制醫(yī)院運行成本,確保收益的穩(wěn)定性,故而無法長期推行內(nèi)部控制工作,使得相關(guān)機制流于形式,相關(guān)效益大大降低。最后,醫(yī)院在建設(shè)運行過程中,由于缺乏文化體系建設(shè),導(dǎo)致醫(yī)院文化與實際工作流程相脫節(jié)。導(dǎo)致管理人員出現(xiàn)務(wù)實的工作態(tài)度。影響醫(yī)院的長遠發(fā)展。

        醫(yī)院內(nèi)部控制目標(biāo)體系構(gòu)建

        改善醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境

        作為內(nèi)部控制的重要因素,內(nèi)部控制環(huán)境往往會對內(nèi)控決策以及人員操作產(chǎn)生直接的影響。為此,需要醫(yī)院積極帶動內(nèi)部控制環(huán)境的改善優(yōu)化。一方面,醫(yī)院需要帶動外部環(huán)境的優(yōu)化創(chuàng)新,依法執(zhí)業(yè),實現(xiàn)醫(yī)療市場環(huán)境的優(yōu)化改善,不僅如此,其還需要立足醫(yī)院的公益屬性,搭建和諧醫(yī)患關(guān)系,創(chuàng)造良好輿論環(huán)境。另一方面,醫(yī)院仍舊需要改善內(nèi)部環(huán)境,完善醫(yī)院的文化機制與氛圍,促進員工誠信度的提升,確保內(nèi)部控制工作效益,保證醫(yī)院內(nèi)部控制目標(biāo)的有效實現(xiàn)。

        健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度

        醫(yī)院在推進內(nèi)部控制工作時,需要立足于《醫(yī)院會計制度》要求,并結(jié)合醫(yī)院實際運行狀況,帶動內(nèi)部會計控制制度建立完善。該制度的建立優(yōu)化可以確保醫(yī)院合理的進行會計崗位、人員的調(diào)動設(shè)計,確保各崗位之前權(quán)責(zé)分明、相互監(jiān)督。不僅如此,該措施可以引導(dǎo)管理人員的定期培訓(xùn)與論綱操作,實現(xiàn)控制的有效性。

        強化醫(yī)院全面預(yù)算管理

        合理的預(yù)算管理,能夠降低財務(wù)風(fēng)險。在強化醫(yī)院全面預(yù)算工作時,工作人員需要結(jié)合時代趨勢,積極更新預(yù)算管理的理念,確保預(yù)算的編制與執(zhí)行可以規(guī)范化。另一方面,精細化的預(yù)算編制,可以確保管理的可操作性,為后期的督促、控制工作開展奠定基礎(chǔ)。最后,工作人員需要在完成預(yù)算管理之后進行必要的分析評估,將預(yù)算執(zhí)行情況與醫(yī)院經(jīng)營狀況有機地聯(lián)系在一起。

        完善醫(yī)院成本核算體系

        為提升醫(yī)院內(nèi)部控制效率,醫(yī)院需要建立完善的成本核算體系該體系包含兩個方面:陳本管理體系與獎懲體系。該體系的運行能夠幫助管理人員對目標(biāo)成本進行定期的檢查和復(fù)盤,確保目標(biāo)成本的達成。另一方面,獎懲制度的建立運行可以調(diào)動工作人員的積極性,促進醫(yī)院資源利用率提升,降低醫(yī)療總成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

        在該環(huán)節(jié)中,醫(yī)院的管理人員需要立足實際的管理要求,合理化的運用信息技術(shù)進行管理。一般來說,醫(yī)院為確保成本核算效益,需要合理化的投入資金,完善內(nèi)控信息系統(tǒng)與技術(shù)體系,突破傳統(tǒng)醫(yī)院的審批機制,實現(xiàn)審批工作的無紙化、信息化操作操作,強化醫(yī)院的內(nèi)控管理,促進更高的經(jīng)濟效益、社會效益的取得。

        加強醫(yī)院人力資源管理

        為實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制目標(biāo),醫(yī)院需要積極建立全過程內(nèi)部控制。一方面,醫(yī)院需要合理化的選擇管理人員,篩選其素質(zhì)。另一方面則是帶動全方位崗位培訓(xùn)工作的落實,促進管理人員素質(zhì)的提升。再者,醫(yī)院需要進一步的強化員工給到職業(yè)道德教育,培養(yǎng)醫(yī)院員工愛崗敬業(yè)精神,形成自檢自律的工作態(tài)度,并借助輪崗制度,實現(xiàn)內(nèi)部的相互牽制與監(jiān)督。

        最后,醫(yī)院需要強化會計人員的獨立性。在此過程中,需要需要實現(xiàn)運營費用使用權(quán)與監(jiān)督管理權(quán)的分離,從而規(guī)避醫(yī)院財務(wù)管控中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,提升會計信息質(zhì)量。事實上,通過實現(xiàn)會計人員獨立性的強化,醫(yī)院能夠最大程度上降低財務(wù)損,規(guī)避財務(wù)浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        建立醫(yī)院有效評價體系

        1.由于內(nèi)部控制制度的完善性以及執(zhí)行力度,都直接導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境管控的效率。為此,在搭建醫(yī)院有效評價體系過程中,醫(yī)院需要積極針對內(nèi)部控制維護者進行評價。在這一環(huán)節(jié),醫(yī)院需要立足管理理念、決策和員工執(zhí)行三個方面進行操作。具體而言,評價人員需要對制度的運行狀況,行為規(guī)范等因素進行全面有效的衡量。

        2.由于醫(yī)院在運行過程中,監(jiān)管、供貨、同行等部門都會造成外部風(fēng)險。為此,醫(yī)院需要對這一因素的管控狀況進行評價管理,從而降低不必要的違規(guī)、采購、醫(yī)療糾紛、競爭等風(fēng)險。這一環(huán)節(jié)的操作可以確保管理人員對風(fēng)險能有較為敏銳的認識,做到防患于未然,合理化的采取措施規(guī)避風(fēng)險。

        3.需要立足風(fēng)險因素合理化的進行醫(yī)院內(nèi)部控制活動設(shè)定。由于評價的核心目的在于借助機制降低風(fēng)險。為此,該內(nèi)部控制工作需要覆蓋醫(yī)院主要經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。醫(yī)院需要對采購過程中的控制活動進行評價分析,確保專業(yè)設(shè)備采購風(fēng)險的降低,另外一方面,醫(yī)院還需要制定相應(yīng)的部門職責(zé)規(guī)章制度,制定崗位責(zé)任制。

        諸如說設(shè)備采購時需要針對設(shè)備需求的標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備使用后的預(yù)期效益進行可行性論證,并出具可行性分析報告,采購申請經(jīng)醫(yī)院院長辦公會審批,如使用財政資金購買還需上報財政和衛(wèi)生主管部門審批。設(shè)備使用后應(yīng)定期或不定期的對其產(chǎn)生的效益進行測算分析,并與預(yù)期效益對比找出未達或超出預(yù)期的原因,為下一步設(shè)備采購積累經(jīng)驗,以便有效利用資金。

        4.需要監(jiān)管者進行全方位的呢空監(jiān)督工作。該內(nèi)控活動細分為外部監(jiān)管與內(nèi)部監(jiān)督。其中,涉及到衛(wèi)生、財政等為外部監(jiān)管者,醫(yī)院需要定期的進行財務(wù)、成本報表的上交與審查,從而由此實現(xiàn)對于醫(yī)院運營情況的監(jiān)管。而醫(yī)院內(nèi)部獨立審計、內(nèi)控部門等對醫(yī)院的財務(wù)狀況和運營結(jié)果進行內(nèi)部監(jiān)督。因此,醫(yī)院內(nèi)部控制活動應(yīng)滿足外部監(jiān)管者和內(nèi)部監(jiān)督者兩方面的要求。

        最后,企業(yè)則需要確保信息與溝通。在該評價機制下,工作人員需要通過信息和溝通反作用,了解醫(yī)院內(nèi)部控制的效益,諸如內(nèi)控是否讓監(jiān)管者、患者滿意,是否得到供貨商、競爭者的認可、不僅如此,信息系統(tǒng)的有效、暢通,能夠確保信息的準(zhǔn)確性、時效性,保障溝通無障礙。

        結(jié)束語

        為進一步促進我國醫(yī)院運行效率以及質(zhì)量的提升,醫(yī)院積極加快內(nèi)部管控工作。本文基于此,著重分析了影響醫(yī)院內(nèi)部控制工作的因素,并就搭建內(nèi)部控制體系進行了細致的分析。筆者認為,隨著相關(guān)措施的落實到位,以及相關(guān)理念的轉(zhuǎn)變,我國醫(yī)院的運行效率必將獲得顯著提升,并由此促進更高的經(jīng)濟效益、社會效益取得,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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