□ 文| 李治華
隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍不斷地?cái)U(kuò)大,人們對(duì)這種新型技術(shù)也越來越關(guān)注。在新的發(fā)展背景下,企業(yè)的管理人員也應(yīng)該站在市場(chǎng)發(fā)展的角度對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)人員的管理策略和提升管理的能力。此外,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,各個(gè)企業(yè)的管理人員應(yīng)該把相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)的管理過程中,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作的特殊性就在于管理人員每天要面對(duì)大量不同的數(shù)字和數(shù)據(jù),所以每天處理數(shù)據(jù)的工作量比較大,再加上傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式存在著較大的局限性,所以工作人員在處理相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)工作效率低下。由于在傳統(tǒng)的工作模式下數(shù)據(jù)整理工作受到人為干擾和人為失誤性較大,在一定程度上也拖慢了工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的效率,在實(shí)際環(huán)境中也給其他部門增添了不少麻煩。
由于財(cái)務(wù)管理工作存在著信息量較大而且數(shù)據(jù)信息較為分散和零散的特點(diǎn)以及缺乏系統(tǒng)的整合性,所以工作人員在面對(duì)大量的數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“走神”的情況,一旦產(chǎn)生失誤就會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行造成影響,出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理失誤時(shí)就會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,也不利于企業(yè)的整體性發(fā)展。所以企業(yè)要想改變這種現(xiàn)狀和打破固有的模式,就必須站在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行改變和創(chuàng)新。
企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門本身就屬于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部機(jī)密,如果不隨著時(shí)代的發(fā)展相應(yīng)地改變自己傳統(tǒng)的管理手段和管理方式,就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成一定影響。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)部門的管理人員的素質(zhì)存在著明顯的差異,尤其是專業(yè)素質(zhì)表現(xiàn)得參差不齊。部分企業(yè)中的多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí)是半路出家,所以自己的安全防范意識(shí)比較薄弱又受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的沖擊,所以部分管理人員就會(huì)存在工作效率低下以及工作態(tài)度怠慢的情況。
工作人員工作態(tài)度的怠慢就會(huì)造成工作效率低下,進(jìn)而就會(huì)使自己工作存在著大量的管理失誤,長(zhǎng)期以往就會(huì)存在數(shù)據(jù)被篡改的情況,也會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全指數(shù)大大降低。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦發(fā)生重大的錯(cuò)誤不僅會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理部門的工作也會(huì)給企業(yè)造成一定的社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)損失。
為了能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加專業(yè)和朝著高效率的方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下改善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)或推進(jìn)業(yè)財(cái)進(jìn)一步融合,設(shè)專人或部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算核算以及利用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和整合的準(zhǔn)確性和高效性,從整體上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。
從對(duì)我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)管理方式來看,部分企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的觀察和缺乏整合社會(huì)創(chuàng)新和發(fā)展因素的能力,大部分企業(yè)還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的方式進(jìn)行,管理方式存在一定的落后性。為了改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以向大數(shù)據(jù)平臺(tái)購(gòu)買一定的技術(shù)使用權(quán),滿足自己的管理需求。但是為了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,最重要的就是要從根本上提高和改變財(cái)務(wù)管理人員的管理意識(shí),讓管理人員意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。
大數(shù)據(jù)最核心的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)的多樣化和信息的海量化,所以企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理部門也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的這一特點(diǎn),通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行自動(dòng)化的整合。
尤其是大型企業(yè),財(cái)務(wù)信息較多而且數(shù)據(jù)也較為雜亂,為了管理的簡(jiǎn)約化和提高管理的效率,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)中有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也要發(fā)揮市場(chǎng)的導(dǎo)向性作用,站在市場(chǎng)發(fā)展以及企業(yè)的發(fā)展的背景下做出最適宜的財(cái)務(wù)策略。此外,為了規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)需要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管。要在一定技術(shù)的支持下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的收集、統(tǒng)計(jì)和分析,提高財(cái)務(wù)管理的安全性。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門無論是向第三方購(gòu)買還是在現(xiàn)有的技術(shù)上建立一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,僅僅依賴一定的技術(shù)和數(shù)據(jù)是不會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理策略造成重大影響的,最主要的策略還是要通過提高人員技術(shù)來改善和創(chuàng)新,所以為了切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的效率,必須要把相關(guān)人才的培養(yǎng)重視起來。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用人才市場(chǎng)積極引進(jìn)相關(guān)成熟人才,不斷完善對(duì)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大價(jià)值。當(dāng)然,企業(yè)的管理人員在招納賢才的過程中根據(jù)市場(chǎng)中人才所學(xué)習(xí)的相關(guān)專業(yè)來針對(duì)性和有目標(biāo)性地選擇合適財(cái)務(wù)部門管理的人才,挑選適合這一崗位的相關(guān)專業(yè)的人才。
另外,為了節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,還可以組織系統(tǒng)內(nèi)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),除了讓企業(yè)員工學(xué)習(xí)相關(guān)的技能和理論外,還應(yīng)該讓相關(guān)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)理論,從而全面提高財(cái)務(wù)管理人員的整體專業(yè)素質(zhì)。
企業(yè)的管理人員在對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要培訓(xùn)一整支財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍,要讓相關(guān)不同專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員聚集起來,發(fā)揮各自的技術(shù)優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作的高效性,從整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
構(gòu)建大數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要是為了將相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在一定的數(shù)據(jù)庫(kù)中,雖然部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)管理來說是無用的。但是構(gòu)建大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以將眾多的信息聚集在一起,防止重要數(shù)據(jù)的丟失。
在必要時(shí)可以將有利的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,不僅提高了企業(yè)成本管理的效率,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的幫助下,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效利用。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)μ厥獾男畔⒑蛿?shù)據(jù)進(jìn)行人性化的處理和整合,可以財(cái)務(wù)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息進(jìn)行篩選,可以提高財(cái)務(wù)管理的完整性和準(zhǔn)確性。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)相關(guān)的技術(shù)人員在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)可以起到有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用,此外,能夠減少企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)損失。
其次,為了提高財(cái)務(wù)管理的決策性和高效性,領(lǐng)導(dǎo)人員首先要引起足夠的重視,要為相關(guān)部門提供一定的技術(shù)支持和經(jīng)濟(jì)支持,此外也要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)為管理人員引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期更新,利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)審核機(jī)制,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的科學(xué)有效性。
為了保證財(cái)務(wù)信息的完整性和有效性,管理部門以及財(cái)務(wù)的管理人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和處理的過程中也要提高對(duì)數(shù)據(jù)的預(yù)算和估算的能力,為了企業(yè)的發(fā)展以及對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢測(cè)以及對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)做好處理和預(yù)警,除了保護(hù)好大數(shù)據(jù)系統(tǒng)之外,也要采取一定的措施對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)管,從整體上提高數(shù)據(jù)管理的高效性。
總之,隨著現(xiàn)代社會(huì)的技術(shù)發(fā)展,我國(guó)的各個(gè)行業(yè)都積極作出了調(diào)整和改變,無論是在管理策略上還是在發(fā)展的目標(biāo)上都根據(jù)市場(chǎng)的需要作出了創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,也應(yīng)該站在時(shí)代發(fā)展的前沿利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)來改變財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)人員也要引起高度的重視,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行推陳出新,在原有管理基礎(chǔ)之上對(duì)內(nèi)部策略進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和招納,幫助財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。