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        醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合策略探析

        2020-03-09 03:40:34韓吉茂
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年24期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財經(jīng)營

        □ 文| 韓吉茂

        引言

        業(yè)財融合并非簡單的將業(yè)務(wù)部和財務(wù)部整合在一起,而是密切結(jié)合兩者之間的體系管理體系。業(yè)財融合力度的加強(qiáng),屬于行業(yè)財務(wù)管理在升級與轉(zhuǎn)型方面的主要途徑,也是企業(yè)價值提高的新思路,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)極為有利。醫(yī)藥行業(yè)受市場政策的影響,同時因?yàn)樽陨硇再|(zhì)帶給市場競爭的限制,進(jìn)而使得生產(chǎn)和銷售出現(xiàn)了諸多的變化,導(dǎo)致財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)水平的提高較為困難。醫(yī)藥行業(yè)需要立足于自身發(fā)展趨勢,促進(jìn)業(yè)財融合,提高業(yè)務(wù)和財務(wù)管理所具備的雙重效能。

        業(yè)財融合概述

        就業(yè)財融合而言,其字面意思指的是融合業(yè)務(wù)與財務(wù)。結(jié)合財政部門下發(fā)的各類文件,推動企業(yè)從財務(wù)會計向著管理會計的方向發(fā)展。業(yè)財在進(jìn)行融合的過程中,涉及諸多特點(diǎn):其一,全局性。業(yè)財融合過程影響著企業(yè)整個財務(wù)管理,并在一定程度上決定企業(yè)是否能夠健康、穩(wěn)定的發(fā)展。同時,實(shí)際發(fā)展時,應(yīng)獲取到管理層的支持,構(gòu)建優(yōu)良的氛圍,并設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理制度;其二,開放性。業(yè)財融合涵蓋較廣的業(yè)務(wù)范圍,包含多個業(yè)務(wù)種類,在企業(yè)發(fā)展中可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理;其三,過程性。由于業(yè)財融合過程會對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生極大的影響,所以企業(yè)在財務(wù)管理中需增強(qiáng)與實(shí)際狀況之間的聯(lián)系,以便于對企業(yè)財務(wù)實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的劃分,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)健康發(fā)展。

        醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的作用

        提高經(jīng)營效率

        立足于業(yè)財融合要求,業(yè)財部門在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)方面的出發(fā)點(diǎn)和工作的關(guān)注點(diǎn)有相同之處,兩個部門的工作相輔相成,具有重疊性。對此,雙方需要進(jìn)行深入的了解,加強(qiáng)信息共建、資源共享以及相互支持,促進(jìn)交流成本的降低,同時將不同意見有效減少,以免出現(xiàn)偏差,以獲得最佳化的整體經(jīng)營效率。

        提升經(jīng)營效益

        只有財務(wù)積極主動投入到實(shí)際業(yè)務(wù)中,才能順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,這方便了其在業(yè)務(wù)前沿及時掌握業(yè)務(wù)情況,收集準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息,確保數(shù)據(jù)分析與決策工作有據(jù)可依。在業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行互動交流時,對經(jīng)營機(jī)會進(jìn)行探尋,促進(jìn)收入提高,使費(fèi)用最大化降低,借助財務(wù)分析的方式投入到經(jīng)營決策之中,將最佳化的經(jīng)營決策方案制定出來,確保投入產(chǎn)出關(guān)系的平衡性,以獲得良好的企業(yè)經(jīng)營效益。

        控制經(jīng)營風(fēng)險

        基于業(yè)財融合要求,財務(wù)可以不受時間和地點(diǎn)的限制了解業(yè)務(wù)動態(tài),掌握業(yè)務(wù)信息,進(jìn)而對業(yè)務(wù)今后的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測和分析。針對經(jīng)營時產(chǎn)生違反企業(yè)制度、違反政策法規(guī)的狀況,可以第一時間進(jìn)行制止與糾正。和經(jīng)營中可能存在的風(fēng)險隱患相結(jié)合,可以第一時間展開預(yù)警,并制定相應(yīng)的完善措施。業(yè)財融合中,財務(wù)可以全面監(jiān)督與控制業(yè)務(wù),進(jìn)而將經(jīng)營風(fēng)險切實(shí)控制住。

        醫(yī)藥行業(yè)加強(qiáng)業(yè)財融合的有效措施

        提升總體規(guī)劃合理性

        醫(yī)藥行業(yè)展開業(yè)財融合,總體規(guī)劃必不可少,其與業(yè)財融合體系建設(shè)之間存在著緊密的聯(lián)系。所以,需要加強(qiáng)總體規(guī)劃的科學(xué)性以及合理性。在目標(biāo)方面,總體規(guī)劃需要立足于行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,展現(xiàn)出醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)階段所具備的發(fā)展特點(diǎn)。簡而言之,以行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),將企業(yè)自身戰(zhàn)略部署作為基礎(chǔ),構(gòu)建財務(wù)規(guī)劃,其主要涉及成本管理、融資、資金運(yùn)營等內(nèi)容。并且,還需構(gòu)建具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的管理理念,健全風(fēng)險防控體系、專業(yè)財務(wù)、價值管理、業(yè)務(wù)服務(wù),加強(qiáng)多方面能力,將契合新形勢下醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的職能管理體系形成,為順利實(shí)現(xiàn)行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供重要保障。

        優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

        主動性屬于開展業(yè)財融合的前提,僅僅憑借說教式、強(qiáng)迫性以及動員式等,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,怎樣加強(qiáng)工作人員在業(yè)財融合方面的積極性,十分關(guān)鍵。在粗放式發(fā)展階段中,醫(yī)藥行業(yè)主要借助銷售增長的力量,財務(wù)參加和支持業(yè)務(wù)的積極性不高,加強(qiáng)業(yè)財融合的驅(qū)動力不足。進(jìn)入轉(zhuǎn)型和發(fā)展階段后,只是評價單一銷售的推動,無法滿足企業(yè)發(fā)展要求,對此需要各部門之間進(jìn)行相互融合與協(xié)同。為了能夠提高員工對于業(yè)財融合的積極性,需要將以下方面作為基礎(chǔ):

        1.明確崗位分工和職責(zé)。業(yè)財融合不能僅僅是號召全員參與,借助職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,很難將業(yè)財融合順利實(shí)現(xiàn)。對此,醫(yī)藥企業(yè)需要全面分析業(yè)財融合,明確工作要求和事項(xiàng),建立固化工作職責(zé)和交互式工作流程,進(jìn)而在業(yè)財融合框架中對基礎(chǔ)保障予以構(gòu)建。

        2.建立和完善日??己酥贫?。醫(yī)藥企業(yè)開展業(yè)財融合的過程中,需要構(gòu)建工作規(guī)則與要求,并設(shè)置專門人員進(jìn)行執(zhí)行。同時,健全考核制度,針對不作為以及不履職的員工進(jìn)行負(fù)激勵,獎勵與表揚(yáng)表現(xiàn)良好、勤勞踏實(shí)的員工。如此一來,除了能夠確?;疽?guī)則與要求的順利落實(shí)之外,還可以立足于業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化。立足于既定要求和規(guī)則,應(yīng)引導(dǎo)員工做到與時俱進(jìn),褒獎工作過程中有突破與創(chuàng)新的人員,維持業(yè)財融合的最佳狀態(tài)。

        3.建立和完善收益分配機(jī)制。考核制度在業(yè)財融合的過程中發(fā)揮著推動作用,但十分有限,屬于被動應(yīng)對。為了能夠確保業(yè)財融合的順利實(shí)現(xiàn),形成融合力以及驅(qū)動力,可采取構(gòu)建收益共享和分配制度的方式。受相同目標(biāo)和利益的推動,可以達(dá)到“你中有我、我中有你”和互動式融合的目的,充分融合業(yè)務(wù)和財務(wù)。

        完善財務(wù)核算及制度流程體系

        財務(wù)與業(yè)務(wù)充分融合,并展現(xiàn)出財務(wù)服務(wù)以及決策支持等相關(guān)功是業(yè)財融合的要求。對此,財務(wù)需要具備精細(xì)化的核算,可以把更加全面的經(jīng)營信息提供給實(shí)際經(jīng)營活動。立足于精細(xì)化核算,支持醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、全面預(yù)算、成本管理以及績效評估等工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

        另外,業(yè)財融合還需要財務(wù)參與到具體業(yè)務(wù)中,全面掌握業(yè)務(wù)的真實(shí)形態(tài)以及業(yè)務(wù)場景,參與業(yè)務(wù)規(guī)劃與制度流程的設(shè)計和完善。采取在了解與參與業(yè)務(wù)之后,方可在構(gòu)建各項(xiàng)制度流程的過程中,全面考慮業(yè)務(wù)與財務(wù)需求,確保經(jīng)營活動能夠在控制各類風(fēng)險的基礎(chǔ)上,促進(jìn)運(yùn)營效率的提高,進(jìn)而對財務(wù)與業(yè)務(wù)要求進(jìn)行滿足。同時,建立具有規(guī)范性、科學(xué)性的財務(wù)核算體系和財務(wù)制度以及業(yè)務(wù)流程等,屬于加強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)交流、簡化管理流程、加強(qiáng)融合、減少矛盾分歧的主要途徑,最終有效控制醫(yī)藥企業(yè)運(yùn)營成本,提升經(jīng)營效率與效益。

        建立一體化信息平臺

        信息安全屬于醫(yī)藥企業(yè)業(yè)財融合過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,如果難以確保信息安全,就會面臨巨大的安全風(fēng)險,不利于運(yùn)用業(yè)財融合提高自身價值。但是,因?yàn)樵谛畔⑻幚?、管理與運(yùn)用方面,職能部門不同,其需求也就不一樣,因此業(yè)務(wù)上的信息表現(xiàn)均有所區(qū)別,并且不同部門信息十分分散,通過傳統(tǒng)信息管理方式無法達(dá)到統(tǒng)一化的目的。為了解決以上問題,醫(yī)藥企業(yè)需對管控一體化信息平臺進(jìn)行建立,確保全過程中管理的統(tǒng)一性,促進(jìn)信息安全性增強(qiáng)。具體構(gòu)建時,醫(yī)藥企業(yè)需結(jié)合部門需求對管控一體化系統(tǒng)進(jìn)行安裝,借助軟件工具對管理權(quán)責(zé)進(jìn)行固定,確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,使各種信息的公開性以及透明性得到保證,讓財務(wù)逐漸拓展到業(yè)務(wù)領(lǐng)域,進(jìn)而運(yùn)用財務(wù)控制業(yè)務(wù)。就業(yè)財兩系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)而言,應(yīng)對其聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行深入的探究,建立橋梁,將平臺之間數(shù)據(jù)的獨(dú)立限制徹底打破。

        結(jié)語

        綜上所述,傳統(tǒng)財務(wù)核算方式已經(jīng)難以滿足醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求,對此應(yīng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)支持對業(yè)務(wù)的管控以及服務(wù)作用,注重促進(jìn)財務(wù)工作人員能力與素質(zhì)提升,加大業(yè)財融合力度。同時,業(yè)財融合指的是財務(wù)從基礎(chǔ)核算型轉(zhuǎn)變成管理型,屬于醫(yī)藥企業(yè)在持續(xù)健康發(fā)展方面的動力來源之一,需要醫(yī)藥企業(yè)找準(zhǔn)合理切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)相結(jié)合,不斷創(chuàng)新。

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