張志剛
(廣西財經(jīng)學(xué)院,廣西 南寧 530003)
近年來,在教育體制不斷改革的過程中,各高校的招生規(guī)模逐年增加,在校生人數(shù)逐年增加,已有的高校教學(xué)資源、宿舍資源等已難以滿足高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大的要求。在此情況下,各高校都開展了各種建設(shè)工程項目,以豐富高校內(nèi)的教學(xué)資源等,為教學(xué)活動、學(xué)生文娛活動等創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。高校建設(shè)資金來源于國家的財政支持,為避免工程投資資金超支現(xiàn)象,各高校在建設(shè)工程項目的實施中,都需要嚴格加強造價控制。
對任何的工程建設(shè)項目而言,造價控制都是工程管理的重要方面,從工程建設(shè)中工程造價管理的實施情況來看,其主要是要對投資建設(shè)全部固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的預(yù)算開支、實際開支的管理。工程建設(shè)的參與方較多,工程造價管理是為了保障各方經(jīng)濟利益,實現(xiàn)對工程建設(shè)各個過程業(yè)務(wù)行為、組織活動的綜合管理。在工程造價管理中,工程企業(yè)能夠在最小的工程資源投入的情況下,保障工程質(zhì)量、安全、效益等目標的實現(xiàn),且不損害各參與方的經(jīng)濟利益。與一般的工程建設(shè)項目相比,高校建設(shè)工程項目更為特殊,在工程管理中多采用自主管理,在實際的施工過程中往往會受到諸多外部因素的影響,如果缺乏對這些外部因素的科學(xué)控制,將會打亂原有的施工進度計劃,影響工程建設(shè)的質(zhì)量,工程造價管理就難以取得理想的管理效果。為了保障高校建設(shè)項目的順利實施,保證各工程參與方的利益,必須加強工程造價管理。
在高校建設(shè)項目的開展過程中,工程造價會受到設(shè)計方案的影響,如果工程企業(yè)相關(guān)人員并未嚴格根據(jù)高校建設(shè)工程的具體要求、現(xiàn)場情況來進行設(shè)計方案的確定,將會導(dǎo)致設(shè)計方案不符合工程現(xiàn)場的實際情況,難以滿足經(jīng)濟合理性、技術(shù)實用性的要求,使得后期工程企業(yè)在按照方案施工時,存在趕工期、追進度的情況,難以實現(xiàn)工程質(zhì)量、進度與造價的協(xié)調(diào)。而現(xiàn)階段高校建設(shè)項目的開展中,方案設(shè)計不合理是較為常見的問題,這種情況往往是由設(shè)計人員造成的,設(shè)計階段的造價控制是非常重要的,在設(shè)計階段需嚴格進行造價控制,開展限額設(shè)計,從源頭上控制造價。
高校建設(shè)項目開展過程中,極易受到諸多外部影響因素的影響。由于高校建設(shè)工程中涉及了諸多的工程要素,比如材料、設(shè)備、人員等,這些因素都可能會對工程造價產(chǎn)生一定的影響。材料與人員的價格會受到市場因素的影響,市場供求的變化、國家政策的調(diào)整都可能會引起材料價格、人工價格的變化,而這些變化將會造成工程造價的變化。此外,在高校建設(shè)工程施工時,機械設(shè)備的運行也會影響整個施工進度,如果在機械設(shè)備使用中出現(xiàn)了難以在短時間內(nèi)解決的故障,就會延誤工期,導(dǎo)致工程造價增加。
對高校建設(shè)工程項目而言,工程性質(zhì)相對特殊,參與主體較多,工程造價管理的效果與這些主體的利益有著直接的關(guān)系?;ü芾聿块T、審計單位、財務(wù)部門、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等都是重要的參與主體,同樣也是工程造價管理中需要進行關(guān)系協(xié)調(diào)的主體。在一些高校建設(shè)工程的實施過程中,工程企業(yè)并未嚴格根據(jù)建設(shè)工程的要求制訂明確的造價管理目標,也未做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)與控制,造價管理目標與協(xié)調(diào)機制的匱乏導(dǎo)致工程造價管理工作難以順利進行,各階段的造價管理缺乏銜接性。
(1)建立全過程造價管理組織機構(gòu)。高校建設(shè)工程項目的實施,需貫徹全過程工程造價控制機制,工程企業(yè)需結(jié)合建設(shè)工程項目的具體情況,樹立全過程造價管理理念,設(shè)立專門的造價管理機構(gòu)。全過程造價管理機構(gòu)應(yīng)結(jié)合工程的具體情況,確定造價管理的具體目標與責(zé)任主體,做好各部門的協(xié)調(diào)工作,建立造價管理與控制的相關(guān)制度,嚴格落實造價控制責(zé)任,使不同的工程部門、人員都能夠在造價管理中切實履行好自身的責(zé)任。全過程造價管理機構(gòu)在造價管理工作中發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)、控制作用,能夠及時針對高校建設(shè)工程項目中的造價管理問題進行有效處理。
(2)建立全過程跟蹤審計的造價管理模式。全過程造價管理理念下的造價控制工作還要求相關(guān)人員要實施動態(tài)化的管理,避免外部因素變化對工程造價造成的影響。高校建設(shè)工程項目中,工程企業(yè)需建立全過程跟蹤審計的造價管理模式,通過跟蹤審計來發(fā)揮動態(tài)管理的理念,從工程的投資決策、設(shè)計、施工到竣工結(jié)算階段,都積極開展精細化的造價管理,從源頭上控制造價,使得工程各階段的造價控制能夠保持良好的銜接性。全過程跟蹤審計下的造價管理模式能夠?qū)υ靸r管理起到一定的監(jiān)督作用,使有關(guān)部門能夠及時處理造價管理方面存在的各種問題,對不合理的支出等加以嚴格的控制。
(1)設(shè)計階段的造價控制。設(shè)計階段的工程造價控制屬于源頭上的造價控制,高校建設(shè)工程項目中,設(shè)計階段的工程造價需從以下方面來實施:①引入競爭機制,實施設(shè)計招標。設(shè)計方案對工程造價的影響最為直接,后期的施工活動是根據(jù)設(shè)計方案來進行的,設(shè)計方案中對建設(shè)工程的平面布置、結(jié)構(gòu)形式選擇、建筑材料使用、基礎(chǔ)類型選擇等的確定都決定著工程造價的高低。在設(shè)計階段引入競爭機制、落實招標工作,能促使設(shè)計人員從高校建設(shè)工程的具體情況著手,充分考慮多方面的因素,加強價值工程原理的應(yīng)用,使建設(shè)工程的設(shè)計方案滿足工程的質(zhì)量、安全要求,體現(xiàn)經(jīng)濟性與技術(shù)性的統(tǒng)一,不斷進行設(shè)計優(yōu)化與改進。有關(guān)的審計人員需對多個設(shè)計方案進行比選,從中選擇最佳的設(shè)計方案。②推行限額設(shè)計,實現(xiàn)動態(tài)管理。在設(shè)計方案的確定上,設(shè)計人員需根據(jù)投資估算情況來進行設(shè)計概算的控制,隨后利用初步設(shè)計概算來對施工圖設(shè)計概算加以控制,使所確定的設(shè)計方案能夠在滿足高校建設(shè)工程基本功能、要求的前提下,對各子設(shè)計項目進行限額設(shè)計,將各環(huán)節(jié)的設(shè)計費用控制在標準限額以內(nèi),根據(jù)限額進行動態(tài)跟蹤與糾偏,實現(xiàn)設(shè)計優(yōu)化。③建立施工圖審圖制度。對高校建設(shè)工程項目而言,施工圖是后期施工活動開展的重要依據(jù),在工程質(zhì)量控制、造價控制方面都發(fā)揮著重要的作用。當前,一些高校建設(shè)工程項目的設(shè)計任務(wù)相對較重,存在設(shè)計、修改與施工同步進行的情況,這會使工程造價控制存在諸多問題,而借助施工圖審圖制度能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的缺陷與漏洞,控制設(shè)計變更。
(2)招投標階段的造價控制。招投標同樣是工程造價管控的關(guān)鍵階段,高校建設(shè)工程的招投標階段,造價控制需注意以下要點:①在招標工作中,應(yīng)始終堅持公平、公開、公正的原則,高校需從多個投標企業(yè)中選擇出一個信譽高、經(jīng)驗豐富的工程承包商,此承包商能夠在建設(shè)項目中嚴格做好工程的質(zhì)量、安全等各方面的管理,實現(xiàn)良好的工程造價控制。②加強招標文件與工程量清單的審查。在招標文件的審查過程中,專業(yè)人員需審查招標范圍是否具有完整性、相關(guān)的文件表述是否清晰與準確、評標方式是否科學(xué);在工程量清單的審查中,主要是要對清單項目的完整性加以審查,并保障清單中的項目數(shù)量符合工程的實際情況,工程的項目特征描述清晰、收費與稅金等符合國家的相關(guān)標準與規(guī)定。如果工程量清單的相關(guān)內(nèi)容存在錯漏,將會造成造價失控,難以發(fā)揮招標在工程造價方面的控制作用。③加強對合同的審查,保障合同管理的有效性。在工程建設(shè)中,合同簽訂是否嚴密將會影響工程雙方的經(jīng)濟利益,因而在招投標階段的工程造價中,必須對各個合同條款的嚴密性加以審查,避免出現(xiàn)合同糾紛。
(3)施工階段的造價控制。高校建設(shè)工程項目中,施工階段的工程造價占比很大,主要包含材料、設(shè)備與人工費用。在施工階段的工程造價中,一旦發(fā)生設(shè)計變更,就會造成工程造價的增加。為此,在此階段的造價控制中,需盡量減少工程變更的出現(xiàn),工程變更對工程質(zhì)量、造價都會產(chǎn)生一定的影響。為了減少變更的出現(xiàn),相關(guān)人員需加強設(shè)計審核,結(jié)合工程現(xiàn)場的具體情況,對各個設(shè)計細節(jié)加以審核,避免因素考慮不全、設(shè)計方案存在漏洞的情況。如果在施工過程中發(fā)現(xiàn)了不得不實施的設(shè)計變更時,相關(guān)部門必須充分考慮設(shè)計變更的不利影響,從多個設(shè)計變更方案中選擇最佳的變更方案。此外,在施工階段的造價控制中,造價管理人員需加強對材料、設(shè)備的使用管理,避免出現(xiàn)材料的不合理利用和設(shè)備的過度消耗問題。
近年來,各高校的辦學(xué)規(guī)模逐步擴大。在建設(shè)工程項目的開展中,要實現(xiàn)工程資源的合理配置,合理利用投資建設(shè)資金,不可忽視工程造價管理與控制。積極開展全過程、動態(tài)化的造價控制,能夠從根本上提高高校建設(shè)工程的經(jīng)濟與社會效益。