高鵬舉

（中國新興建設(shè)開發(fā)有限責(zé)任公司，北京 100039）

0 引言

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，資料管理是一項(xiàng)重要的工作。工程資料記錄了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程，記載了所有項(xiàng)目的參與方在各個(gè)環(huán)節(jié)各自完成的工作內(nèi)容，記錄了時(shí)間節(jié)點(diǎn)、審批過程、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容等事項(xiàng)。盡管現(xiàn)在的所有資料都是通過工程資料管理軟件打印歸檔，但是沒有具體做到真正的無紙化辦公，沒有做到資料歸檔電子化，沒有做到數(shù)據(jù)共享。各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)和簽字，基本上還是文件互相傳遞和流轉(zhuǎn)，往往是一式幾份原件，相關(guān)方各保存一份原件，其他部門需要查閱具體資料內(nèi)容時(shí)，資料員提供復(fù)印件，資料管理不能具體做到在線共享和電子流轉(zhuǎn)簽名。這樣就浪費(fèi)了大量的紙張和時(shí)間，復(fù)印和打印耗材，大量的資料盒和文件柜，以及每個(gè)單位投入人力資源來管理資料。比如建設(shè)項(xiàng)目的各參與方：建設(shè)方、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)單位和相關(guān)政府部門等，對于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工備案，整個(gè)建設(shè)過程各個(gè)單位都有專人來負(fù)責(zé)溝通，協(xié)調(diào)，對接，管理項(xiàng)目的相關(guān)資料和存檔，不但耗費(fèi)了大量的人力物力，而且在資料的查閱和使用上效率低下，部門之間的借閱，需要登記，單位之間文件往來更是謹(jǐn)慎或互相提防，以免丟失原件造成損失。在互聯(lián)網(wǎng)速度飛速發(fā)展的 5G 時(shí)代，Internet 的速度已經(jīng)為現(xiàn)代化辦公提供了基本條件，區(qū)塊鏈技術(shù)大范圍的創(chuàng)新應(yīng)用已經(jīng)成熟，一旦區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到資料管理中，資料信息就可以達(dá)到相互分享，而且資料內(nèi)容不可以隨意更改或毀壞，杜絕資料造假，同時(shí)方便備份不容易丟失。大容量的云端存儲技術(shù)為電子資料備份和安全保存提供了條件，一旦工程資料完全可以做到區(qū)塊鏈平臺共享電子化，在線簽名，建設(shè)項(xiàng)目各方就可以互相分項(xiàng)信息。更重要的是竣工備案，檔案館就不需要施工單位和建設(shè)方提供大量的圖紙、資料盒和花時(shí)間審核備案資料是否遺漏和缺項(xiàng)，這將節(jié)省時(shí)間和方便快捷。電子化資料存檔，也為后期的使用提供了很多方便，建設(shè)項(xiàng)目的售后使用說明，后續(xù)的物業(yè)管理維修查閱，通過設(shè)定訪問權(quán)限，管理流程非常簡單，方便后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)部門的溝通，物業(yè)與相關(guān)設(shè)計(jì)方，建設(shè)方，施工方的溝通。這將是資料管理技術(shù)的重大創(chuàng)新和進(jìn)步。本文的宗旨是論述區(qū)塊鏈技術(shù)如何應(yīng)用到工程資料管理中，做到工程資料整理歸檔無紙化，工程資料數(shù)據(jù)共享和快速電子簽字流轉(zhuǎn)及文件歸檔電子化。提出的具體解決方法是，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)和云端大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，做到數(shù)據(jù)透明共享，記錄內(nèi)容準(zhǔn)確安全，流程高效和節(jié)約紙張。期望的結(jié)論是，在 5G 時(shí)代、高速網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，工程資料數(shù)據(jù)云端存儲和共享提供了保證的前提下，一旦區(qū)塊鏈技術(shù)和云存儲技術(shù)在資料管理中得到了廣泛的推廣應(yīng)用，這將是工程資料管理的一個(gè)偉大的創(chuàng)新和進(jìn)步，將促使資料管理不但高效便捷，而且會更加規(guī)范，節(jié)約能源消耗和勞動力成本。

1 資料的管理內(nèi)容和資料數(shù)據(jù)的建立和使用單位

從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收資料存檔備案的整個(gè)過程（見圖 1），項(xiàng)目的各參與方在完成整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中，共計(jì)有 8 大類型的資料和十余家項(xiàng)目的參與單位。 資料類型有：從項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)間上來劃分，在項(xiàng)目的前期階段，主要由建設(shè)方來完成，包括：項(xiàng)目的立項(xiàng)審批，規(guī)劃，勘查設(shè)計(jì)和招投標(biāo)工作；在項(xiàng)目的后期階段的資料整理主要由施工單位來完成，包括工程的開工備案，建設(shè)過程的驗(yàn)收和檢驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)資料，材料的檢驗(yàn)，工程的竣工驗(yàn)收。竣工后，建設(shè)方和施工方共同完成整體工程的檔案館竣工備案。項(xiàng)目的參與單位有：建設(shè)方，施工單位，監(jiān)理公司，設(shè)計(jì)公司，招投標(biāo)咨詢公司，試驗(yàn)單位；政府部門包括：質(zhì)檢站，規(guī)劃院，土地規(guī)劃局，環(huán)評部門，建設(shè)委員會（建委），消防部門，國家檔案館。

圖1 工程資料的類型及相關(guān)參與單位示意圖

2 資料的流轉(zhuǎn)和簽證

就目前項(xiàng)目資料審批的流程來分析，是以建設(shè)單位和施工單位牽頭的與其他建設(shè)相關(guān)單位和政府審批各部門的單向流轉(zhuǎn)。比如建設(shè)單位收到批復(fù)文件后，根據(jù)工作進(jìn)展，文件單向向需要的各個(gè)單位流轉(zhuǎn)。施工現(xiàn)場資料由施工單位項(xiàng)目部工程師牽頭，報(bào)內(nèi)部技術(shù)部審批后流轉(zhuǎn)到監(jiān)理及甲方和設(shè)計(jì)單位?，F(xiàn)場資料隨著施工進(jìn)度，分類填報(bào)，根據(jù)工程進(jìn)度，質(zhì)量檢查，簽字完成后，整理歸檔，直到工程完工驗(yàn)收，整體資料備案。企業(yè)技術(shù)處保留一份原件，其余資料移交國家檔案館備案。分析資料管理的整個(gè)過程，資料流轉(zhuǎn)基本是靠面對面?zhèn)鬟f和簽字；資料分類整理到歸檔，管理工作量大，國家檔案室空間需求越來越大，耗費(fèi)大量的人力資本和費(fèi)用較多；所有項(xiàng)目參方之間資料的流轉(zhuǎn)，以及各個(gè)參與方與政府部門之間的配合和文件資料審批，既耗費(fèi)時(shí)間，又效率低下，如圖 2 所示（實(shí)際情況較圖示復(fù)雜）。

圖2 工程資料簽字關(guān)系方示意圖

3 三大技術(shù)的綜合應(yīng)用

3.1 互聯(lián)網(wǎng) 5 G 的特點(diǎn)和應(yīng)用

在現(xiàn)代化辦公時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)速度是一個(gè)核心的要素。網(wǎng)絡(luò)速度決定著辦公效率、時(shí)間，影響企業(yè)成本。比如工程資料管理過程中，要做到數(shù)據(jù)共享，就會有大量的文件和圖片資料以及會議或視頻資料等上傳或下載。文件在線查閱，網(wǎng)絡(luò)速度是一個(gè)基本的保證。未來 5G 技術(shù)的特點(diǎn)是：“速度快是一個(gè)基本的特點(diǎn)，5G 網(wǎng)絡(luò)的大量覆蓋和數(shù)據(jù)傳輸速率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以前的商業(yè)用戶的蜂窩網(wǎng)絡(luò)，最高可達(dá) 10 Gbit/s 以上，比先前的 4GLTE 蜂窩網(wǎng)絡(luò)快 100 多倍。5G 的超大帶寬的傳輸能力，比如觀看HD 的高清視頻電影、360 度全景視頻在線會議，以及多客戶同時(shí)在線討論，都不會出現(xiàn)卡頓、停止、延后的情況。視頻質(zhì)量和效果相當(dāng)清晰，更重要的是可以同時(shí)錄制會議內(nèi)容或討論內(nèi)容，存檔電子文本，相當(dāng)于電子會議紀(jì)要。顯而易見在建筑工程項(xiàng)目資料管理的領(lǐng)域，協(xié)同在線文件的傳輸、上傳、下載，圖片文件和視頻文件上傳或下載，對網(wǎng)絡(luò)速度是一個(gè)基本的要求，5 G 科技可以提供一個(gè)速度上的基本保證。

3.2 云存儲和資料內(nèi)容共享

隨著計(jì)算機(jī)的誕生，存儲設(shè)備從開始的磁盤存儲，USB 移動閃盤，移動硬盤；存儲容量逐漸增加，從 512 kb 到 10 G，1 000 G，到目前的云存儲。數(shù)據(jù)可以共享，數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器供應(yīng)商的設(shè)備空間，用戶只需要支付使用費(fèi)即可，數(shù)據(jù)的安全，備份，保存都有服務(wù)器專業(yè)公司負(fù)責(zé)。云端存儲的誕生，為數(shù)據(jù)共享、區(qū)塊鏈技術(shù)在工程資料管理提供了技術(shù)上的可行性。云端存儲的基本優(yōu)勢是，可以方便數(shù)據(jù)備份、歸檔和丟失數(shù)據(jù)恢復(fù)。使用方把數(shù)據(jù)給予第三方的專業(yè)服務(wù)器供應(yīng)商來托管，文件可以共享和共同在線編輯。它的工作原理是：“云存儲的概念與云計(jì)算類似，它是指通過集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲設(shè)備通過應(yīng)用軟件集合起來協(xié)同工作，共同對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)訪問功能的一個(gè)系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全性，并節(jié)約存儲空間。簡單來說，云存儲就是將儲存資源放到專業(yè)化的大型存儲設(shè)備上，供分散用戶存取和共享的一種創(chuàng)新技術(shù)方案。用戶可以在任何時(shí)間、任何地方，透過任何可連網(wǎng)的裝置連接到云端方便地存取和查閱數(shù)據(jù)”。顯而易見，云存儲技術(shù)為資料的備份、歸檔提供了安全的、便捷的和經(jīng)濟(jì)的保證，更主要的是資料的使用者，會更加便捷，通過設(shè)置授權(quán)就可以查閱或批改文件，提高工作效率。

3.3 區(qū)塊鏈技術(shù)

區(qū)塊鏈技術(shù)，通俗的解釋是使用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，把數(shù)據(jù)的使用方或相關(guān)方在數(shù)據(jù)平臺上相互關(guān)聯(lián)，形成一個(gè)區(qū)域鏈，每個(gè)相關(guān)的個(gè)體就是鏈上的一個(gè)點(diǎn)，可以同時(shí)記錄各自的工作內(nèi)容、工作方式、工程質(zhì)量情況、具體工作的完成時(shí)間和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)所有的工作內(nèi)容類似記賬或賬本一樣，不可以刪除或更改。區(qū)塊鏈技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了推廣應(yīng)用，比如快遞物流行業(yè)，用戶根據(jù)收到的跟蹤碼，可以隨時(shí)查到自己的包裹信息，具體的運(yùn)輸時(shí)間和地點(diǎn)，快遞人員的聯(lián)系方式和收到包裹的預(yù)計(jì)時(shí)間。這就是一個(gè)簡單的區(qū)塊鏈技術(shù)在物流領(lǐng)域的具體應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠把快遞公司、投寄人、快遞員及中間物流周轉(zhuǎn)站、包裹接受人之間的信息做到實(shí)時(shí)共享。比如食品安全或藥品安全領(lǐng)域，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)來監(jiān)督管理，在生產(chǎn)的原材料供貨方，生產(chǎn)廠家，批發(fā)商，用戶之間一旦建立了區(qū)塊鏈技術(shù)信息共享平臺，用戶就可以知道產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、保存情況、價(jià)格情況、質(zhì)量情況和用戶反饋，廠家的反饋都會透明，提高管理監(jiān)督的透明度。在資料管理方面，以建設(shè)方為首的所有項(xiàng)目的參與單位，都要求在平臺上注冊同一工程項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)方用戶碼，在獲得一個(gè)用戶碼（相當(dāng)于追蹤碼）后，形成一個(gè)關(guān)聯(lián)用戶群，任何一方的工作記錄和反饋意見，其它方都能夠及時(shí)獲得。比如施工方上傳基礎(chǔ)驗(yàn)收申請，監(jiān)理方和設(shè)計(jì)方就會馬上得到信息，監(jiān)理方就會反饋質(zhì)量檢查情況和整改意見，二次驗(yàn)收的時(shí)間和整改結(jié)果，具體哪些人員需要參加驗(yàn)收，比如總監(jiān)或其它工程師要求參加，要求和意見就會上傳被及時(shí)記錄?，F(xiàn)場基礎(chǔ)驗(yàn)收完成，監(jiān)理及相關(guān)方就會在線電子簽證資料。顯而易見，區(qū)塊鏈技術(shù)一旦應(yīng)用到資料管理中，會提高工作效率，增加透明度，提高團(tuán)隊(duì)合作的效果（見圖 3）。

圖3 數(shù)據(jù)平臺后端 3 大技術(shù)構(gòu)造示意圖

4 實(shí)現(xiàn)建筑工程資料電子化管理和資料電子化竣工備案的構(gòu)想

4.1 引進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)創(chuàng)建云端數(shù)據(jù)平臺

建議建設(shè)主管單位，比如建設(shè)管理委員會或國家檔案館牽頭，建立全國性的或以省市為單位的區(qū)域性的數(shù)據(jù)共享資料管理平臺。使用單位為各個(gè)區(qū)域管轄范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主、施工方及相關(guān)設(shè)計(jì)等參與方。每個(gè)工程一旦在平臺注冊，自然會生成一個(gè)項(xiàng)目代碼或信息追蹤碼。各個(gè)參與方通過建設(shè)方授權(quán)，得到在統(tǒng)一項(xiàng)目建設(shè)碼下的用戶代碼，項(xiàng)目從開始到竣工備案，記錄各自的工作內(nèi)容、驗(yàn)收程序、紀(jì)要，同時(shí)做到數(shù)據(jù)共享。它將為資料上傳、查閱、下載、存儲提供保障；方便快捷的云端數(shù)據(jù)共享，為小組工作。團(tuán)隊(duì)協(xié)作成為常態(tài)，提高了工作效率；區(qū)塊鏈技術(shù)可以安全記錄團(tuán)隊(duì)工作的具體內(nèi)容，合作各相關(guān)參與方的工作節(jié)點(diǎn)、工作類型，完成的各自工作的驗(yàn)收具體時(shí)間，完成的工作質(zhì)量評價(jià)，其它項(xiàng)目成員的反饋意見和使用情況，整個(gè)工作進(jìn)展?fàn)顩r和進(jìn)度控制清晰可見。一旦資料形成，安全和不會被串改或丟失。平臺一旦大量地推廣使用，這將是工程資料管理上的創(chuàng)新，大大節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 數(shù)據(jù)資源共享模型

網(wǎng)絡(luò)模型的構(gòu)建，是點(diǎn)對點(diǎn)和一對多點(diǎn)的模式。 達(dá)到中心可以和各個(gè)點(diǎn)共享數(shù)據(jù)，點(diǎn)和點(diǎn)之間也可以互相交換數(shù)據(jù)，各點(diǎn)也可以直接向中心共享數(shù)據(jù)（見圖 4），中心數(shù)據(jù)備份在云端；網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建和使用基本包括 3 大模塊，用戶截面、數(shù)據(jù)中心（區(qū)塊鏈技術(shù)，上傳和查閱）和云端備份；一個(gè)新建設(shè)項(xiàng)目為一個(gè)注冊單元。數(shù)據(jù)可以設(shè)定具體的保存和存檔方式，比如完成一個(gè)分項(xiàng)資料或每 30 s 自動備份，確保資料安全，同時(shí)可設(shè)定數(shù)據(jù)的查閱權(quán)限，在線授權(quán)查閱和使用的權(quán)限，在用戶截面申請和獲得權(quán)限等。

4.3 電子資料云端竣工存檔與物業(yè)管理公司數(shù)據(jù)共享

圖4 用戶端數(shù)據(jù)共享應(yīng)用示意圖

在工程竣工備案后，電子資料需要單獨(dú)在云端備份存檔，視為機(jī)密文件，需要檔案館特殊授權(quán)才可以訪問。但后續(xù)的物業(yè)管理，通過物業(yè)公司注冊申請，在建設(shè)項(xiàng)目的主代碼下，可以申請用戶代碼，追加到區(qū)塊鏈平臺用戶體系中，方便查閱工程圖紙、質(zhì)量情況，同時(shí)記載維修情況和維修的內(nèi)容、質(zhì)量驗(yàn)收情況、使用安全等。

5 結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)速的大大提高，在各個(gè)領(lǐng)域，管理技術(shù)和管理模式每天都在發(fā)生著重大變化。所以在建筑工程資料管理上迫切需要創(chuàng)新，根據(jù)筆者多年在此領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，提出區(qū)塊鏈技術(shù)和數(shù)據(jù)共享技術(shù)應(yīng)該應(yīng)用到工程資料管理和竣工備案中。特別是 5G 時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)速度的提升，云存儲的誕生，區(qū)塊鏈技術(shù)在不同領(lǐng)域的成功應(yīng)用，建筑工程資料管理引進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)，建立數(shù)據(jù)共享平臺，電子資料備案，無紙化辦公是完全可行的。本文從用戶關(guān)系、資料管理類型和流程、技術(shù)分析和互聯(lián)網(wǎng)平臺的建立模型，及數(shù)據(jù)共享的模式構(gòu)想詳細(xì)論述了一旦三大技術(shù)——區(qū)塊鏈、云存儲和 5G 技術(shù)在工程資料管理領(lǐng)域得到綜合應(yīng)用，這將是一項(xiàng)偉大的技術(shù)創(chuàng)新。它可以真正達(dá)到資料管理數(shù)據(jù)共享，在線簽證和資料電子化，大大提高辦事效率，節(jié)約成本，節(jié)約紙張和能源，提高經(jīng)濟(jì)和社會效益的目的。但是本文也有局限性，數(shù)據(jù)共享模型只是一個(gè)理論性的構(gòu)想，在具體的實(shí)施過程中，細(xì)節(jié)性的環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的技術(shù)處理要根據(jù)具體的計(jì)算機(jī)環(huán)境和服務(wù)器的供應(yīng)商和云端服務(wù)商的特點(diǎn)做實(shí)時(shí)的技術(shù)調(diào)整，本文僅限于理論論述。