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        建筑工程海外項目合同管理風險分析

        2020-03-06 23:21:21焦洋
        工程建設與設計 2020年3期
        關鍵詞:工程項目建筑工程建設

        焦洋

        (中國鐵建國際集團有限公司,北京100000)

        1 引言

        合同作為貫穿海外建筑工程項目全過程中的重要文件,規(guī)定了各方權責,是參與工程建設各方都要遵循的法律性文件。對于標準高、風險大、競爭激烈的國際建筑工程項目,不僅要關注工程施工管理,還要從一開始就重視合同管理工作,為建筑工程企業(yè)獲取利益打下堅實基礎。而且,合同管理工作是發(fā)現(xiàn)可索賠合同條款的重要依據(jù),在建筑工程全過程當中索賠問題也會經常出現(xiàn),必須將各類索賠依據(jù)、資料進行有效積累。針對海外建筑工程項目的合同風險管理需要關注多種風險因素,采取有效措施予以規(guī)避,避免給建筑工程企業(yè)造成較大損失。

        2 海外建筑工程合同管理風險控制的主要措施

        2.1 控制合同談判及簽訂階段的風險

        1)合同需要涉及法律適用條款及相關技術規(guī)范。一般情況下,法律適用條款與所在國家法律相印證,若建設方提出第三國條款,需要據(jù)理力爭爭取使用所在國法律進行處理,在此基礎上爭取使用更多國際慣例。對于相關技術規(guī)范來說,也需同樣處理,但部分發(fā)展中國家的工程技術標準不夠全面,若條件允許,可以建議建設方使用建筑工程企業(yè)所在國的技術規(guī)范,利于相關工作的開展。

        2)對于建筑工程企業(yè)來說,多是自行承擔國際匯率風險,在進行貨幣支付時,要盡量選擇硬通貨,避開波動較大的貨幣,多數(shù)情況下建設方會采用組合式方式進行支付,在此背景下,要盡量爭取降低不穩(wěn)定貨幣的支付比例[1]。

        3)海外建筑工程相較于國內更容易出現(xiàn)爭議問題,一般可以采用訴訟或仲裁方式進行解決。所選擇的解決方法對于解決結果的影響較大,若選擇當?shù)刂俨茫鈬緞僭V的希望非常低,若選擇國際仲裁,相對來說較為公平,因此,在合同談判時可以盡量選擇國際仲裁條款,避免在項目所在國或建設方所在國進行仲裁。

        2.2 控制合同條款存在的風險

        1)海外建筑工程項目的范圍技術性較強,需要對所涉及的招標文件進行審核,確保明確規(guī)定工程范圍,對于建設方、建筑工程企業(yè)的責任范圍劃分比較明確,部分建設方會將工程項目進行分段招投標,此時,建筑工程企業(yè)必須特別關注自身的工程范圍與其他施工方的界限及交叉部分。

        2)關于海外建筑工程項目的合同價款審核,要注意合同價款的結構及計價的貨幣選擇,關注國際貨幣匯率風險、利率風險,以及建筑工程企業(yè)、建設方對于這2 種風險的承擔方式及比例。針對可能存在的合同價款調整也要關注,由于部分項目無法在合同簽訂后及時開工,建設方需要籌集資金,所需周期內的價款會出現(xiàn)變動,建筑工程企業(yè)需要在合同中規(guī)定相應的調價條款。

        3)關注海外建筑工程項目的付款條件,其中是否存在預付款、預付款扣還辦法、保留金比例、保留金最高限額、進度付款比例、延期付款的利息支付、退回保留金的時間和方法、業(yè)主付款的時間、限制中期支付證書有無最低金額限制等方面的內容,這些都會給建筑工程企業(yè)的資金流動和財務費用產生影響。一般情況下,按工程進度支付的工程款應該保證工程按進度用款,以便降低承包商墊資比例,避免建設方將里程碑付款過度押后延付,對于合同或開工令的生效要以建筑工程企業(yè)收到建設方全部預付款為前提,否則建筑工程企業(yè)所需承擔的風險會加大[2]。

        4)對于海外建筑工程中的罰款問題,需要了解罰款項目的計算方式及合理性,所設置的罰款費率情況,避免重復計算,并且規(guī)定了累積的最高限額。而稅收條款需要明確劃分建筑工程企業(yè)所需承擔的稅收明細,存在免稅項目的,要明確相關細節(jié)及規(guī)定,避免最終影響免稅問題的實施。

        5)在對建設方責任條款進行審核時要注意:建設方需要依照合同條款向建筑工程企業(yè)按時、足額付款,合同條款中是否有對建設方拖延付款規(guī)定罰息,并對建設方拖延付款造成的后果是否有違約責任,同時要注意建設方按期完成其本身工程范圍內工程的責任。

        2.3 控制合同管理過程風險

        1)安排專業(yè)人員對合同進行管理,確保合同履行情況與施工現(xiàn)場情況保持一致,以積極、合作的精神協(xié)調各方面完成合同,并及時向各個層級的管理人員提供合同實施狀況報告,提出相應的實施意見及建議。做好與設計、施工、供方的溝通、協(xié)調,確保合同能夠順利實施。

        2)制定涉及海外工程項目安全、技術、質量等多方面合同的管理制度,通過完整、細致的規(guī)章制度及行業(yè)標準對人、財、物進行有效管控,加大內部監(jiān)督、執(zhí)行力度,將各項工作落實到人。對于海外工程項目實施過程中的程序化工作進行規(guī)范,確保有章可循,減少不必要的解釋和指導時間,加強對海外工程項目成本的分析、調整及核算,減少建筑工程企業(yè)的虧損情況[3]。

        3)利用合同手段嚴格管理各方,最大限度利用合同權力對海外工程項目的工期、質量、成本、安全等目標進行控制。在對海外工程項目進行跟蹤過程中,要學會利用合同分析問題原因,處理工程實施期間出現(xiàn)的差異問題,落實相關責任。

        2.4 控制分包合同存在的風險

        1)結合獲取的分包資料進行資格預審,對各方的資質、信用、履約能力、抗風險能力等進行了解,有條件的盡力采取現(xiàn)場核查的方式進行了解,減少在進行分包選擇過程中可能存在的風險問題。

        2)結合分包工程項目特征,采取合理的采購方式,根據(jù)招投標談判等途徑確定相應的合同形式,擬定相應的合同文件,確立重要條款及事項,對這部分內容涉及的方案、技術、成本等問題進行深入分析,選擇最為科學、合理的合同條款,確保所簽訂的合同完備、有效、執(zhí)行力強[4]。

        3)在建筑工程企業(yè)內部制訂并落實相應的分包管理制度,將分包授權管理規(guī)范化,對照合同約定權責認真落實分包工程的監(jiān)督、管理,完善各類簽證流程及規(guī)定,確保專人負責收集、整理相關合同資料,為后續(xù)可能存在的糾紛問題準備基礎資料,確保分包能夠依照合同進行履約,獲得預期收益。

        3 結語

        對海外建筑工程項目各個階段的合同管理工作進行有效的風險管控,是建筑工程企業(yè)在參與市場競爭過程中降低自身損失的必要措施,同時也是確保建筑工程企業(yè)有利地位的先決條件。加強對海外建筑工程項目的招投標、合同簽署、項目施工及竣工驗收過程中的合同風險管控,做好現(xiàn)場管理,收集、整理各類資料、數(shù)據(jù),為建筑工程企業(yè)后續(xù)工作及項目開展提供良好指導,提升自身在國際市場競爭力,獲取更高的經濟和社會效益奠定堅實基礎。

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