朱振華，廖承浩

（浙江省第一水電建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，杭州 310000）

1 概述

浙江省第一水電建設(shè)集團(tuán)股份有限公司承建的廣西左江治旱馱英水庫及灌區(qū)工程總干渠那佳—南慶隧洞工程Ⅰ標(biāo)段主洞長(zhǎng)7870 m，明渠段長(zhǎng)287 m。項(xiàng)目部設(shè)置在崠橋工區(qū)，項(xiàng)目部到那佳工區(qū)和崠樣工區(qū)之間的交通距離均為16 km。本工程屬于典型的點(diǎn)多面廣線長(zhǎng)的工程，由于各工區(qū)之間距離較長(zhǎng)，且穿越的村莊較多，從一個(gè)作業(yè)面至另一個(gè)作業(yè)面行車時(shí)間少則半個(gè)小時(shí)，多則一個(gè)小時(shí)。施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員和項(xiàng)目部之間主要靠電話或?qū)崟r(shí)微信聯(lián)系。月底制作工資表和進(jìn)行班組結(jié)算時(shí)，項(xiàng)目部通知各個(gè)作業(yè)面的現(xiàn)場(chǎng)管理人員向項(xiàng)目部報(bào)送考勤編制和工資、進(jìn)度、消耗材料用量等。由于作業(yè)面較多且距離較遠(yuǎn)，報(bào)送的時(shí)效性較差，且報(bào)送過來的單據(jù)均為現(xiàn)場(chǎng)管理人員手寫，匯集到項(xiàng)目部的材料，需要反復(fù)詢問核對(duì)。為了提高項(xiàng)目部的管理效率，減少工區(qū)和項(xiàng)目部之間的紙質(zhì)文件報(bào)送頻次，同時(shí)也為了能更加有效的搜集現(xiàn)場(chǎng)資料。2019年9月項(xiàng)目部通過研究決定，將協(xié)同辦公引入到工程管理中，提高信息搜集的時(shí)效性和便捷性，以達(dá)到資源共享、信息在線編輯實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的目的。徹底改變項(xiàng)目部?jī)?nèi)部信息不對(duì)等，溝通不及時(shí)的現(xiàn)狀。由于施工現(xiàn)場(chǎng)沒有寬帶網(wǎng)絡(luò)，充分利用現(xiàn)場(chǎng)管理人員的智能手機(jī)進(jìn)行辦公成為唯一可供選擇的方式。經(jīng)過項(xiàng)目部人員的探索和實(shí)踐終于找到了解決問題的方法。

2 協(xié)同辦公

2.1 云盤存儲(chǔ)

現(xiàn)場(chǎng)管理人員在工作過程中會(huì)拍攝很多現(xiàn)場(chǎng)照片，但是有限的手機(jī)內(nèi)存為現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員帶來了不小的困擾，為解決照片占用手機(jī)內(nèi)存的問題，項(xiàng)目部申請(qǐng)了天翼云盤賬號(hào)，所申請(qǐng)?jiān)票P賬號(hào)的容量為10T。該賬號(hào)為公共賬號(hào)，項(xiàng)目部所有管理及辦公人員在手機(jī)上下載安裝天翼云盤APP，登錄項(xiàng)目部申請(qǐng)的公共賬號(hào)，云盤管理人員建立本項(xiàng)目專用文件夾，并分工區(qū)和事項(xiàng)建立分級(jí)文件夾。一級(jí)文件夾為：崠橋工區(qū)、崠樣工區(qū)、那佳工區(qū)、各級(jí)安全檢查、會(huì)議照片、管理人員個(gè)人文件夾等，在一級(jí)文件夾內(nèi)建立二級(jí)文件夾，如崠橋工區(qū)的二級(jí)文件夾有：速凝劑進(jìn)場(chǎng)照片，石子進(jìn)場(chǎng)照片，砂進(jìn)場(chǎng)照片、水泥進(jìn)場(chǎng)照片、鋼材進(jìn)場(chǎng)照片、試驗(yàn)檢測(cè)照片、工序驗(yàn)收照片、抽排水照片等。在每個(gè)二級(jí)文件夾內(nèi)根據(jù)月份或工程部位等建立三級(jí)文件夾，根據(jù)需要在三級(jí)文件夾內(nèi)建立四級(jí)文件夾。管理人員可以隨時(shí)將自己工作中拍攝的照片上傳到相應(yīng)的文件夾中，供項(xiàng)目部所有人員共享。這就方便了項(xiàng)目部搜集各種影像資料，天翼云盤還可以保存工程施工過程中的所有文檔，以及將來的竣工資料。天翼云盤的應(yīng)用有效解決了現(xiàn)場(chǎng)人員因手機(jī)內(nèi)存不足不斷刪除手機(jī)中工程照片造成前期照片丟失的問題。即便多年以后還可以隨時(shí)在云盤找到工程的相關(guān)資料。極大地提高了工程資料的完整性、安全性和持久性。

2.2 TIM協(xié)同辦公平臺(tái)

天翼云盤有強(qiáng)大的信息共享和儲(chǔ)存功能，能提高工程資料的完整性、安全性和持久性，但不能滿足施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員在線文字編輯、資料填報(bào)等的辦公要求。為了彌補(bǔ)天翼云盤在協(xié)同辦公上的缺陷，項(xiàng)目部希望能找到可以在線辦公的平臺(tái)，但是功能強(qiáng)大的在線辦公平臺(tái)都是針對(duì)企業(yè)提供的付費(fèi)服務(wù)，對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來說顯得沒有必要。在經(jīng)過多個(gè)平臺(tái)和云服務(wù)的對(duì)比篩選后，項(xiàng)目部最終選定了騰訊公司的TIM 協(xié)同辦公平臺(tái)，項(xiàng)目部TIM協(xié)同辦公管理人員申請(qǐng)有100 G 的永久免費(fèi)容量，在平臺(tái)內(nèi)建立本項(xiàng)目的文件夾，并根據(jù)需要建立崠橋工區(qū)、崠樣工區(qū)、那佳工區(qū)等一級(jí)文件夾，在一級(jí)文件夾內(nèi)上傳用電腦編輯好的EXCEL文檔，如材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、材料消耗臺(tái)賬、爆破進(jìn)度臺(tái)賬、考勤表等EXCEL表格。

所有管理人員和TIM 協(xié)同辦公管理人員為QQ好友即可，各自在手機(jī)上下載TIM移動(dòng)端APP，登錄QQ 賬號(hào)，可以簡(jiǎn)單的把TIM 說成是QQ 的辦公版本，TIM 可以在線聊天、語音、發(fā)送文件等，QQ 的實(shí)時(shí)通訊功能TIM都具備。TIM協(xié)同辦公管理人員根據(jù)需要將每個(gè)EXCEL 表格對(duì)相應(yīng)的人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，以崠橋工區(qū)爆破進(jìn)度臺(tái)賬為例，兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理人員具有編輯權(quán)，項(xiàng)目部其他人員和主管本項(xiàng)目的公司領(lǐng)導(dǎo)具有查看權(quán)限，沒有設(shè)置權(quán)限的好友不能查看和編輯文檔，這樣保證了資料的安全性，避免有人誤刪數(shù)據(jù)等內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員通過手機(jī)在TIM平臺(tái)編輯錄入每天的進(jìn)尺樁號(hào)，項(xiàng)目部所有人員和公司主管領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查看現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況，這樣實(shí)現(xiàn)了施工現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目部辦公室之間的信息同步，減少的項(xiàng)目部各管理部門和人員之間報(bào)送環(huán)節(jié)，也減少了項(xiàng)目部向公司主管領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)時(shí)匯報(bào)工作，真正實(shí)現(xiàn)了公司、項(xiàng)目部和施工現(xiàn)場(chǎng)三級(jí)信息同步，極大地提高了信息流通的時(shí)效性，提高了本項(xiàng)目的辦公效率。

由于手機(jī)的屏幕較小，表格較大，為有效解決編輯過程中的表格定位問題，TIM 協(xié)同辦公管理人員將EXCEL表格表頭和時(shí)間列進(jìn)行窗格凍結(jié)，無論界面如何移動(dòng)，表頭和時(shí)間列始終顯示在手機(jī)界面，這就輕松地解決了填報(bào)表格時(shí)的表格定位問題。在使用TIM平臺(tái)的時(shí)候，項(xiàng)目部將復(fù)雜的表格在計(jì)算機(jī)上編輯完成，然后傳至TIM 平臺(tái)，施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員只需在手機(jī)端填寫簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)即可。通過計(jì)算機(jī)、EXCEL表格的強(qiáng)大編輯功能和TIM在線信息協(xié)同共享功能的有效結(jié)合。極大提高了項(xiàng)目部的信息收集效率。TIM 上的EXCEL 表格和WORD文檔可以直接導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)上，直接打印或電子版歸檔。

由于天翼云盤和TIM 的信息實(shí)時(shí)共享功能，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部、項(xiàng)目部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和督促，在一定程度上對(duì)工作人員的積極性起到了督促鞭策作用。

3 結(jié)語

為更好地讓項(xiàng)目部人員和現(xiàn)場(chǎng)管理人員能夠熟練應(yīng)用以上兩個(gè)軟件，項(xiàng)目部先后兩次組織管理人員進(jìn)行交流培訓(xùn)，對(duì)所有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐，天翼云盤和TIM協(xié)同辦公平臺(tái)確實(shí)有效解決了項(xiàng)目部的信息收集、流通、儲(chǔ)存中存在的問題，提高了項(xiàng)目部的運(yùn)行效率，在工程的精細(xì)化管理上發(fā)揮了較大的作用。