田磊

（中國建筑設(shè)計研究院有限公司，北京 100044）

1 項(xiàng)目實(shí)例

本工程為新建項(xiàng)目工程，地址位于某市中心南區(qū)，該項(xiàng)目整體面積約為 7.8×105m2，按照信息化建設(shè)的要求，設(shè)計出具有布局合理、功能齊全、運(yùn)行穩(wěn)定等功能的建筑，所以，在項(xiàng)目信息化設(shè)計的過程中需要做好以下幾點(diǎn)工作。

2 建設(shè)工程設(shè)計項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

2.1 覆蓋范圍

在對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計時，要以信息化的目標(biāo)作為項(xiàng)目的發(fā)展起點(diǎn)。通過多樣化模塊來規(guī)范基本的設(shè)計管理，使其朝著數(shù)字化的方向發(fā)展；在對項(xiàng)目進(jìn)行初步評審時，通過編號的形式對項(xiàng)目的進(jìn)度和成果進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目的整體進(jìn)度、質(zhì)量能夠符合基本的要求。

2.2 管理信息系統(tǒng)的主要功能

首先，對投標(biāo)的評審工作以及合同簽訂的經(jīng)營流程進(jìn)行規(guī)范；其次，合理控制建設(shè)工程設(shè)計環(huán)節(jié)，使項(xiàng)目設(shè)計內(nèi)容能夠穩(wěn)定在合理的范圍內(nèi)；最后，關(guān)注資金的走向。尤其是一些建設(shè)工程設(shè)計項(xiàng)目的時間成本和成本費(fèi)用支出，要進(jìn)行信息化和系統(tǒng)化管理。在建設(shè)工程設(shè)計項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，以上3方面的內(nèi)容可以完善當(dāng)前的管理制度，從而保證每一道業(yè)務(wù)流程能夠在指定的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)高效整合。

3 經(jīng)營管理

3.1 項(xiàng)目備案

所謂的項(xiàng)目備案，就是將部門內(nèi)部的一些重要信息進(jìn)行全方位的登記，預(yù)防出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部惡性競爭的現(xiàn)象。在登記信息的過程中，要對項(xiàng)目的名稱和地理位置進(jìn)行精細(xì)化處理，并詳細(xì)地記錄項(xiàng)目規(guī)模和客戶的基本狀況，隨時關(guān)注項(xiàng)目風(fēng)險波動情況。

在對項(xiàng)目備案進(jìn)行審核時，一般要遵循以下流程：填寫經(jīng)辦人信息→由項(xiàng)目總監(jiān)來進(jìn)行審批→設(shè)計管理部進(jìn)行嚴(yán)格審批。終極審批要關(guān)注項(xiàng)目的性質(zhì)功能，按照不同的功能需要來組織建設(shè)工程設(shè)計團(tuán)隊(duì)，并由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

3.2 投標(biāo)評審

此步驟應(yīng)在建設(shè)工程設(shè)計投標(biāo)前期，概念方案設(shè)計階段展開。在得到評審授權(quán)的概念方案基礎(chǔ)上展開深化，可以為客戶提供更好的方案，提高中標(biāo)概率。

3.3 合同評審

對合同進(jìn)行評審，要在確保建設(shè)工程設(shè)計項(xiàng)目質(zhì)量安全的同時，也能夠規(guī)避存在的各種風(fēng)險。對部分不確定的因素進(jìn)行全程清理，消除外部各種影響。

在對合同進(jìn)行評審時，要時刻關(guān)注合同的基本信息和性質(zhì)，結(jié)合建設(shè)工程設(shè)計工作范圍對合同內(nèi)部的金額進(jìn)行清點(diǎn)。等到合同正式簽署完畢后，要在第一時間執(zhí)行合同中的相應(yīng)條款。評審合同時，需要參考法律法規(guī)中的具體條款項(xiàng)目，消除潛在的風(fēng)險因素，提升整體的可執(zhí)行性。

4 過程管理

在建設(shè)工程設(shè)計項(xiàng)目信息化構(gòu)建的過程中，信息化的實(shí)踐過程，需要嚴(yán)格按照實(shí)際需求，對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。

4.1 項(xiàng)目策劃

在實(shí)施項(xiàng)目之前，要做好整體性的策劃工作。按照合同約定，確保滿足合同所有要求的前提下，需要從方案目標(biāo)的總體規(guī)劃出發(fā)，做好前期準(zhǔn)備。從項(xiàng)目策劃的內(nèi)容來看，主要包括了對方案深化、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計周期以及各個專業(yè)負(fù)責(zé)人的選擇等方面的內(nèi)容。

4.2 設(shè)計成果編號

為了能夠使設(shè)計文件和圖紙具有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)，需要對每一個項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一化編號處理，確保項(xiàng)目的信息能夠符合項(xiàng)目備案的整體規(guī)劃。在此過程中，選擇合理的負(fù)責(zé)人有利于提升審批流程的時效性，涵蓋了經(jīng)辦人和項(xiàng)目總設(shè)計師等不同群體的審批流程。

4.3 項(xiàng)目進(jìn)度計劃

從項(xiàng)目進(jìn)度計劃來看，科學(xué)有效的項(xiàng)目進(jìn)度計劃可以掌握整體的設(shè)計進(jìn)度，確保最終的設(shè)計成果提交時間滿足合同要求。制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃時，必須結(jié)合項(xiàng)目基本信息和設(shè)計人員的實(shí)際情況，確保輸入和輸出能夠在較短的時間內(nèi)得到交接。

4.4 資金成本管理

為了保證項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)λ械馁Y金進(jìn)行合理規(guī)劃和使用，降低資金使用過程中的風(fēng)險，因此，需要做好基礎(chǔ)性的項(xiàng)目資金管理操作。

4.4.1 項(xiàng)目預(yù)算

在項(xiàng)目準(zhǔn)備之初，要從具體的項(xiàng)目合同金額出發(fā)確定整體的項(xiàng)目投入力度。嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算審批流程，通過多層的審核程序，保證審核過程中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)安全。如果金額超出了設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，那么務(wù)必經(jīng)過公司財務(wù)總監(jiān)審批，只有這樣才能夠保證資金的使用權(quán)限。

4.4.2 工作內(nèi)容外包

建設(shè)工程設(shè)計合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，可以在滿足合同約定的前提下合法進(jìn)行外包，且應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)劃階段進(jìn)行考慮，根據(jù)估算的工作量采取適當(dāng)?shù)奈小⒄袠?biāo)方式依法進(jìn)行分包，達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本的目的。

4.5 項(xiàng)目執(zhí)行狀況

在設(shè)計項(xiàng)目執(zhí)行過程中，應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營的環(huán)節(jié)和設(shè)計的管理進(jìn)行全面的分析和匯總。只有這樣才能夠保證最終的執(zhí)行狀況符合基本的合同需求，從而為建設(shè)工程各方提供更多可靠的信息。執(zhí)行合同時，時刻關(guān)注合同內(nèi)的設(shè)計內(nèi)容，并對輸出成果全面審核。如果出現(xiàn)了紕漏，應(yīng)該采取措施進(jìn)行修正，確保在合同的執(zhí)行過程中，可以按照建設(shè)工程設(shè)計的進(jìn)度對收款情況進(jìn)行控制。

4.6 權(quán)限管理

在建設(shè)工程設(shè)計經(jīng)營的過程中，權(quán)限尤為重要，直接影響整體項(xiàng)目的完成度。為了確保建設(shè)工程設(shè)計合同信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全性和可執(zhí)行性，一般會通過項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計主持人權(quán)限來實(shí)現(xiàn)有效的控制。具體來說包括2方面的內(nèi)容，即經(jīng)營權(quán)限與設(shè)計權(quán)限。設(shè)置經(jīng)營權(quán)限后，可以對項(xiàng)目組內(nèi)部的人員構(gòu)成成分進(jìn)行全面檢查，是否滿足合同需要，或者人員過剩。一般的員工可以查看自己的項(xiàng)目進(jìn)度情況，上級的主管部門和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌控員工的工作進(jìn)度和項(xiàng)目狀況。至于設(shè)計權(quán)限，由設(shè)計主持人掌控整體進(jìn)度和設(shè)計質(zhì)量，實(shí)時向經(jīng)營負(fù)責(zé)人反饋。

4.7 項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)

對于工程項(xiàng)目設(shè)計系統(tǒng)來說，它主要是通過信息技術(shù)將各種資料收集到一起，完成一個全部設(shè)計的過程。它主要是由項(xiàng)目設(shè)計過程管理、工程項(xiàng)目質(zhì)量控制管理、進(jìn)度計劃管理以及資源管理等多個專業(yè)協(xié)同形成的一個管理體系。在進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，它需要對資源庫系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行了解，同時再結(jié)合辦公自動化系統(tǒng)和經(jīng)營計劃系統(tǒng)，從而保證系統(tǒng)能夠有效地集成。

5 結(jié)語

總而言之，在建設(shè)工程設(shè)計項(xiàng)目情況復(fù)雜，信息化工作開展的時候，以項(xiàng)目管理基本原則為主線，嚴(yán)格按照建設(shè)工程設(shè)計項(xiàng)目的實(shí)際需求，對重要節(jié)點(diǎn)區(qū)分、歸類后重點(diǎn)研究，構(gòu)建行而有效的信息化管理系統(tǒng)。