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        基于戰(zhàn)略采購下的海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)采辦供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)探究

        2020-03-05 07:23:56鄒瑜
        工程建設(shè)與設(shè)計(jì) 2020年22期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略工程管理

        鄒瑜

        (中海石油(中國)有限公司天津分公司,天津300459)

        1 戰(zhàn)略采購的概念

        “戰(zhàn)略采購”這一概念,由科爾尼提出,其對戰(zhàn)略采購進(jìn)行了如下定義:戰(zhàn)略采購是一個(gè)集計(jì)劃、實(shí)施、操作性采購決策的過程,戰(zhàn)略采購的最終目的是為企業(yè)采購部門開展活動(dòng)提供指導(dǎo),以確保所有活動(dòng)圍繞提升企業(yè)能力而進(jìn)行,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展計(jì)劃與發(fā)展目標(biāo)。戰(zhàn)略采購不同于傳統(tǒng)的常規(guī)采購管理,其關(guān)注點(diǎn)在“最低總成本”,而并非傳統(tǒng)常規(guī)采購管理的“單一最低采購價(jià)格”,該戰(zhàn)略通常應(yīng)用在對企業(yè)整體購買需求與確認(rèn)內(nèi)外部機(jī)會(huì)上,以盡可能降低企業(yè)采購總成本,進(jìn)而起到平衡企業(yè)內(nèi)外優(yōu)勢的作用??偠灾?,戰(zhàn)略采購是一種涵蓋企業(yè)整個(gè)采購流程的,以降低總采購成本為目的,可以實(shí)現(xiàn)從需求藐視到付款的全過程管理模式,可在從制訂采購計(jì)劃到采購實(shí)施的整個(gè)過程中發(fā)揮積極的作用。

        2 海洋石油項(xiàng)目工程的采辦方式及特征

        2.1 采辦方式

        海洋石油項(xiàng)目工程采辦多會(huì)采用公開招標(biāo)的形式進(jìn)行,同時(shí)也會(huì)應(yīng)用邀請招標(biāo)、競價(jià)性談判與市場詢價(jià)等方式[1]。若需要采購的物資費(fèi)用較多,且對技術(shù)的要求過高,則會(huì)直接選擇公開招標(biāo)方式。此種方法能獲得相對合理的資源價(jià)格,且售后服務(wù)質(zhì)量有所保障。但公開招標(biāo)這會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用,因此,資金較少的資源采購會(huì)選擇邀請招標(biāo)方式。市場詢價(jià)多被應(yīng)用到小規(guī)模項(xiàng)目采辦行為中。常規(guī)項(xiàng)目金額低、技術(shù)要求不高會(huì)應(yīng)用市場詢價(jià)方式,有助于提升采辦工作開展效率,且成本不高。

        2.2 采辦特征

        采辦具有以下特征:(1)繁雜性。海洋石油工程設(shè)備的應(yīng)用環(huán)境較為復(fù)雜,在各種設(shè)備或資源的采購期間,應(yīng)對多方面因素進(jìn)行考量,與陸地石油工程相比,海洋石油工程項(xiàng)目涉及的危險(xiǎn)因素更多?;诖?,在海洋石油工程項(xiàng)目的采辦管理中,有必要加強(qiáng)對各不可控因素的關(guān)注。海上石油工程項(xiàng)目中應(yīng)用的設(shè)備主要較多,還涉及較為復(fù)雜的成套設(shè)備。設(shè)備的多樣化與構(gòu)成的復(fù)雜化致使采辦工作的復(fù)雜程度極高。結(jié)合采辦的綜合要求是在采辦期間,應(yīng)針對整個(gè)工程需要的材料制訂全面的采購計(jì)劃,并且,在采購期間,從小型零件到大規(guī)模零件均需要謹(jǐn)慎采購。(2)約束性。首先,存在相關(guān)資源的約束,海上石油工程項(xiàng)目施工區(qū)域和投產(chǎn)時(shí)間比較集中,導(dǎo)致眾多項(xiàng)目在施工及海上安裝等環(huán)節(jié)存在資源需求沖突,不能結(jié)合實(shí)際狀況平均分配各項(xiàng)資源。其次,約束性體現(xiàn)在空間約束上,海上平臺(tái)和FPSO(浮式生產(chǎn)儲(chǔ)油船)空間有限,在狹小范圍內(nèi)需要在全流程最優(yōu)化的基礎(chǔ)上合理配置各項(xiàng)設(shè)備的位置。最后,約束性還體現(xiàn)在非標(biāo)準(zhǔn)化上,海上石油項(xiàng)目工程有部分應(yīng)用設(shè)備具有一定的特殊性,例如,海洋石油項(xiàng)目工程中的發(fā)電機(jī)及壓縮機(jī)等設(shè)備與常規(guī)陸地石油項(xiàng)目中的設(shè)備存在顯著差異,在采辦工作中,應(yīng)積極掌握采辦設(shè)備的自身性能,只有如此才能在后期應(yīng)用中發(fā)揮設(shè)備的優(yōu)勢,同時(shí)控制錯(cuò)誤率。

        3 基于戰(zhàn)略采購的海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)采辦供應(yīng)商管理

        3.1 競爭與合作管理

        從博弈論角度來看,競爭與合作的要素包括競爭與合作雙方、競爭與合作增值等,而這些因素一旦出現(xiàn)變化,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)模式出現(xiàn)變化,而基于戰(zhàn)略視角展開供應(yīng)商管理戰(zhàn)略的設(shè)計(jì),即對企業(yè)與供應(yīng)商競爭合作過程的重新規(guī)劃。首先,合作雙方需要明確在合作期間以具有共同的利益為目標(biāo),擱置爭議、管控分歧。在競爭與合作模式中合作關(guān)系時(shí)一種基礎(chǔ)條件,對企業(yè)與供應(yīng)商合作的穩(wěn)定性與持久性具有直接影響,進(jìn)而影響到雙方合作模式?;诖?,企業(yè)與供應(yīng)商比較理想的管理模式應(yīng)是優(yōu)先明確合作關(guān)系,后針對實(shí)際狀況,做一對一的競爭,有助于強(qiáng)化管理的系統(tǒng)性與規(guī)范性,同時(shí)也能在一定程度上提高雙方的綜合競爭力。在競爭與合作模式中的供應(yīng)商管理策略為:(1)設(shè)計(jì)評(píng)審制度,對供應(yīng)商做評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的發(fā)展歷史、行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)等。同時(shí)掌握供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格控制情況等。(2)對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的分類,明確與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,可以為長期、短期或臨時(shí)。針對工程建設(shè)的核心領(lǐng)域,企業(yè)可長時(shí)間與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系,確保雙方穩(wěn)定的戰(zhàn)略發(fā)展關(guān)系。(3)構(gòu)建完善的監(jiān)督策略與控制策略,監(jiān)督與控制策略設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商提供的服務(wù)類型以及價(jià)格,并構(gòu)建系統(tǒng)的監(jiān)管制度。(4)需要將績效考核融入供應(yīng)商管理,對采購內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,分類設(shè)計(jì)采購工作考核制度,并將其應(yīng)用到供應(yīng)商管理中。

        3.2 垂直管理

        海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目的投入較多,風(fēng)險(xiǎn)較高,為其提供服務(wù)的供應(yīng)商多是與石油系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部單位,為此,二者之間可在縱向達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系,實(shí)施采購與管理。而垂直管理是在垂直視角自上而下管理,可使企業(yè)管理資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出平衡,有效地進(jìn)行供應(yīng)商生產(chǎn)與服務(wù)控制。此種模式下,對供應(yīng)商的垂直管理水平越高,企業(yè)與供應(yīng)商越會(huì)維持越穩(wěn)定的關(guān)系。

        3.3 差異化管理

        供應(yīng)商關(guān)系實(shí)際上可表現(xiàn)為2種,一種為市場交易關(guān)系,由價(jià)格驅(qū)動(dòng);另外一種是伙伴關(guān)系,它強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息,通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為,并不存在任何理想的供應(yīng)商關(guān)系形態(tài)。其原因在于,任何形態(tài)均存在驅(qū)動(dòng)因素與獨(dú)特的運(yùn)營環(huán)境,會(huì)受到供應(yīng)商提供產(chǎn)品性質(zhì)與重要性的影響。另外,伙伴型供應(yīng)商的關(guān)系可表現(xiàn)為3種類型:(1)企業(yè)之間認(rèn)同合作伙伴,用有限形式調(diào)整相互的活動(dòng)與規(guī)劃,這種伙伴關(guān)系具有短期性特征,局限在組織中少數(shù)職能部門;(2)組織之間不單純?yōu)閰f(xié)調(diào)相互活動(dòng),更多的是對經(jīng)營活動(dòng)做整合,這種合作關(guān)系具有長期性特征,覆蓋的職能部門較多;(3)業(yè)務(wù)整合層次較高,供需企業(yè)均將對方視為企業(yè)本身的一種延伸,此種合作沒有明確的截止日期。以某海洋石油項(xiàng)目為例,在其對供應(yīng)商管理的過程中選擇的便是第三種關(guān)系類型。具體表現(xiàn)為,將供應(yīng)商視為自身企業(yè)的其中一個(gè)部分,并不是競爭或是單純的合作關(guān)系。此種合作方式選擇能夠促使管理活動(dòng)能夠的靈活性得到極大提升,便于落實(shí)供應(yīng)商管理策略。

        4 結(jié)語

        對海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)采辦供應(yīng)商的管理情況,會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及其未來發(fā)展?fàn)顩r,為此,采辦部門需要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)防控問題的關(guān)注。本文主要探究了競爭與合作、垂直管理2種模式比較符合此類型項(xiàng)目的選擇,但在實(shí)踐期間還需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體方案的選擇。建議供應(yīng)商的規(guī)模較大時(shí),選擇單獨(dú)管理、競爭與合作的戰(zhàn)略管理模式,雙方之間存在著合作與競爭的雙重關(guān)系。若供應(yīng)商的規(guī)模較小,可應(yīng)用垂直管理模式,將供應(yīng)商納入采購環(huán)節(jié),確保獲取到更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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