文| 周永順

隨著目前國際經(jīng)濟形勢變化多樣，國內(nèi)的經(jīng)濟市場也是變化多端，這種情況對于企業(yè)的發(fā)展可以說是一個巨大的挑戰(zhàn)。其中，存貨管理是企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。庫存管理的重要性和質(zhì)量與資本占用水平和資產(chǎn)運營直接相關(guān)。

存貨資產(chǎn)及其管理

存貨資產(chǎn)主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為了進行銷售或者是耗用而存儲下來的資產(chǎn)。存貨資產(chǎn)可以稱為一種晴雨表，目的是反映了企業(yè)營運資金的運作，常常成為少數(shù)人用來調(diào)整利潤、規(guī)避國家稅費基金的一種方法。而出現(xiàn)這種情況的原因主要是由于庫存資產(chǎn)在企業(yè)的運行資產(chǎn)中占了很大的比例，并且它的流動性比較低。

庫存資產(chǎn)分為三種類型：消耗性庫存、生產(chǎn)性庫存和可銷售庫存。消耗性庫存包括原材料、包裝，低價易耗品等；生產(chǎn)存貨包括加工中的產(chǎn)品，白色半成品等；銷售型庫存指的是銷售產(chǎn)品以及庫存產(chǎn)品等。庫存資產(chǎn)的特點是占用企業(yè)的流動資金的比例大，占用資金量大，對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理性。因此庫存資產(chǎn)的管理不僅影響資產(chǎn)評估，而且對企業(yè)利潤的計量也有很大影響，企業(yè)進行庫存資產(chǎn)的目的和作用是：適當?shù)膸齑嬗欣谄胶馍a(chǎn)；可以保證生產(chǎn)原料的供應(yīng)；可以儲備必要的成品；可以保證分銷渠道的暢通；而且如果遇到發(fā)生特殊事故，它還可以提供相應(yīng)的庫存資產(chǎn)。庫存管理的范圍包括原材料，輔助材料，包裝，低值消耗品，半成品和產(chǎn)品的出入庫的管理。它也可以大致分為：入庫管理和出庫管理以及庫存管理三方面的管理。

企業(yè)存貨管理存在的一些問題

沒有收貨，交貨和結(jié)余的真實記錄

目前，在許多著名企業(yè)中，負收入、發(fā)行和余額記錄中缺乏真實性。生產(chǎn)成本和成本收支結(jié)轉(zhuǎn)中有很多人為因素，特別是在項目的核算中。例如，在公司的存貨部門，工作人員領(lǐng)取存貨時，因為公司的存貨管理員的問題，忘記對存貨進行記錄，并且在存貨的批號上架、分類也沒有進行明確記載，所以很容易導(dǎo)致貨物出現(xiàn)大量存貨過期閑置，對公司的利益產(chǎn)生了極大的影響。

相關(guān)職能部門對此不重視，溝通不及時

一個常見的問題是相關(guān)職能部門不重視庫存管理。首先，企業(yè)的管理人員對庫存的性質(zhì)缺乏了解，從意識形態(tài)上對庫存管理不重視。其次，即使有些企業(yè)重視庫存管理，但由于對相關(guān)工作的理解不足，不能夠正確的處理庫存工作，進而對企業(yè)的正常運行產(chǎn)生了影響。

企業(yè)存貨管理的應(yīng)對措施

嚴格執(zhí)行財務(wù)條例

嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，進行定期抽查和余額審核，是改變庫存到貨時缺乏真實性的有效措施。

對于發(fā)票未收到的存貨，應(yīng)在月底及時處理入庫程序，以使帳目、貨物和卡相互一致。

制定合理的管理方法

加強庫存管理是企業(yè)最重要的手段之一。企業(yè)的庫存管理最有效的途徑就是對企業(yè)的采購進行有效管理。

首先，計劃者應(yīng)該具有較高的專業(yè)素質(zhì)，對生產(chǎn)過程和設(shè)備操作要有充分的了解，并且要對設(shè)備維護以及一些零件消耗和材料生產(chǎn)消耗情況要有充分的了解，從而制定科學(xué)合理的庫存采購計劃，可以通過信息加強庫存管理間接的控制采購的成本。

其次，企業(yè)在采購大型產(chǎn)品或散裝原料時應(yīng)進行招標采購。特別要注意的是，采購部門應(yīng)加強有關(guān)工作的透明度，杜絕黑匣子的運作。

加強企業(yè)的庫存管理

入庫流程是將物料和材料合格后放入倉庫并輸入到倉庫收據(jù)中的過程。工作管理的關(guān)鍵是建立監(jiān)督機制。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)每月檢查所有倉庫的進出庫單，以實現(xiàn)財務(wù)管理與物料管理的結(jié)合，從而完成物料的全過程管理。通過對存貨資產(chǎn)的優(yōu)化管理，可以有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使得企業(yè)能夠在競爭中立足于不敗之地。

建立全體員工的存貨資產(chǎn)管理意識

在將經(jīng)濟利益作為企業(yè)管理的主要目標的同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須樹立全面員工存貨資產(chǎn)管理的意識。

讓各部門注意存貨資產(chǎn)管理方面對生產(chǎn)成本的影響，發(fā)揮每個工人的主觀能動性。人的潛能是無限的，企業(yè)應(yīng)將存貨資產(chǎn)控制意識作為企業(yè)文化的一部分，深入到每個工人的思想的深處，在企業(yè)中形成工人民主獨立的管理意識，以達到最小的目的，為企業(yè)盡可能多的創(chuàng)造價值。

結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展狀況也越來越受到大眾的重視，正是在這種背景下，企業(yè)中存在的一些問題也相繼被人們發(fā)現(xiàn)并且解決。企業(yè)的庫存管理方面存在的一些問題正是在這種環(huán)境下被企業(yè)所重視。

如果企業(yè)的存貨資產(chǎn)控制不好，很可能使得企業(yè)的生產(chǎn)成本過高，因此必須要將企業(yè)的存貨資產(chǎn)控制在一個合理的范圍，完善其相應(yīng)的制度，為企業(yè)的生產(chǎn)成本提供有效的依據(jù)，使得企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展。