慈 靜

（無(wú)錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇無(wú)錫214121）

0 引言

中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃簡(jiǎn)稱“雙高計(jì)劃”，是指中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)和中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院為建設(shè)一批引領(lǐng)改革、支撐發(fā)展、中國(guó)特色、世界水平的高等職業(yè)學(xué)校和骨干專業(yè)（群）的重大決策建設(shè)工程，亦是推進(jìn)中國(guó)教育現(xiàn)代化的重要決策。高職院校從20世紀(jì)80年代初開始逐漸盛行，現(xiàn)在全國(guó)各大高職院校的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越猛，高職院校的數(shù)量逐年上升，伴隨高職教育的不斷發(fā)展，各大院校的科研管理工作也越來(lái)越具有系統(tǒng)性。這些年來(lái)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)，無(wú)論是經(jīng)費(fèi)方面還是科研成果方面以及科研項(xiàng)目方面都有大幅度提升，整體科研氛圍非常濃厚，科研工作在高職院校中所發(fā)揮的社會(huì)服務(wù)功能、教育教學(xué)以及人才培養(yǎng)作用日趨明顯，表現(xiàn)出科研水平對(duì)學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的巨大影響作用。隨著科研地位的上升，各種管理方式和手段也凸顯出很多問(wèn)題，在信息技術(shù)大發(fā)展的背景下，高職院校的科研管理也必須實(shí)現(xiàn)信息化。對(duì)當(dāng)前高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的各種問(wèn)題進(jìn)行分析，加快改進(jìn)的步伐，這是當(dāng)前高職院?？蒲泄芾砀母锏谋厝贿x擇。

1 系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 系統(tǒng)建設(shè)走在前面

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)各大高職院校的發(fā)展越來(lái)越成熟，院校的科研管理工作也是從無(wú)到有，目前信息化的大背景下，面臨著很多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在科研管理工作中很多問(wèn)題已經(jīng)可以較好地解決，信息化的管理手段對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)的科研管理工作起到了很大的輔助作用。對(duì)國(guó)內(nèi)大部分高職院?？蒲泄芾磉M(jìn)行的調(diào)查表明，在發(fā)展過(guò)程中，高職院校的科研管理有喜有憂。各大院校的信息化意識(shí)都比較強(qiáng)，對(duì)科研管理的信息化建設(shè)非常重視，然而在系統(tǒng)建成之后，運(yùn)行情況卻不樂觀，發(fā)揮的作用非常有限［1］。

1.2 建設(shè)模式雷同

各大高職院校的系統(tǒng)建設(shè)，大體上包含委托開發(fā)、自主開發(fā)以及聯(lián)合開發(fā)等主要模式，一些自身具有較強(qiáng)技術(shù)實(shí)力的高職院校會(huì)偏向于走自主開發(fā)的道路，這些院校會(huì)根據(jù)自身對(duì)科研管理工作的需求，自主開發(fā)科研管理系統(tǒng)。當(dāng)然很多高職院校由于技術(shù)力量薄弱，很多時(shí)候是通過(guò)從外部購(gòu)買科研管理系統(tǒng)，部分學(xué)校在科研管理系統(tǒng)建設(shè)方面會(huì)將全部的工作以委托開發(fā)的方式完成，然而，選擇外部公司來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，容易出現(xiàn)系統(tǒng)模式雷同的情況［2］。

1.3 建設(shè)成本高

從各大高職院校的系統(tǒng)建設(shè)資金投入來(lái)看，投入成本比較高，每個(gè)學(xué)校因?yàn)榫唧w情況不同，在經(jīng)費(fèi)投入方面也存在一定的差異，在支付方式上，有的會(huì)選擇分期支付。此外，在系統(tǒng)投入運(yùn)行之后，后期還需要進(jìn)行定期的維護(hù)和升級(jí)，這也需要高職院校投入一筆維護(hù)費(fèi)。通過(guò)對(duì)比高職院校的其他系統(tǒng)，如智能化系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)，科研管理系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)投入明顯更高一些［3］。

2 系統(tǒng)建設(shè)方面存在的問(wèn)題

2.1 適用性問(wèn)題

鑒于國(guó)家對(duì)“雙高計(jì)劃”的明確指示，各高職院校在自身系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，很多院校對(duì)自己的實(shí)力沒有較強(qiáng)的信心，所以都通過(guò)一些專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行建設(shè)。然而從實(shí)際的建設(shè)情況來(lái)看，因?yàn)楦鱾€(gè)學(xué)校在管理模式和理念上存在著很多的區(qū)別，所以委托其他公司來(lái)建設(shè)的系統(tǒng)不一定能夠適用于本院校的情況，某些產(chǎn)品設(shè)計(jì)得很好，但拿過(guò)來(lái)用的時(shí)候可能就不太適用。此外，從根本上來(lái)說(shuō)，每一種系統(tǒng)都只是一個(gè)對(duì)學(xué)校管理的輔助手段，它是發(fā)揮一個(gè)輔助作用，而高等職業(yè)院校在管理過(guò)程中是具有復(fù)雜性的，使得系統(tǒng)的適用性經(jīng)常存在問(wèn)題，比如，很多高職院校存在引進(jìn)來(lái)的管理系統(tǒng)閑置的問(wèn)題，因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)跟該院校的整體情況存在著很大的差異，但是如果要進(jìn)行重復(fù)的開發(fā)，成本又實(shí)在太高，該院校的科研人員精力又較為有限，所以雖然擁有了系統(tǒng)但是卻用不上［4］。

2.2 信息共享問(wèn)題

當(dāng)前全國(guó)各大職業(yè)院校所使用的管理系統(tǒng)基本上可以分為兩大類，一類是作為獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)的，而另外一類是在一些數(shù)字校園平臺(tái)中，跟高職院校的其他系統(tǒng)一起開發(fā)的。對(duì)于單獨(dú)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它很難跟具體院校的系統(tǒng)資源進(jìn)行較好的信息共享，在長(zhǎng)期使用過(guò)程中，可能會(huì)導(dǎo)致這個(gè)系統(tǒng)成為一個(gè)信息孤島，在系統(tǒng)建成并運(yùn)行很多年后，有可能會(huì)面對(duì)重建或者花大力氣進(jìn)行改造升級(jí)的局面；而在數(shù)字校園平臺(tái)中開發(fā)的系統(tǒng)，雖然符合高職院校的信息化整體建設(shè)，然而在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中，信息的共享仍然難以避免各種障礙的發(fā)生。例如，由于每個(gè)學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面是不可能公開的，具有較強(qiáng)的封閉性，而科研管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沒有辦法跟學(xué)校的財(cái)務(wù)稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，使得經(jīng)費(fèi)方面的使用情況很難實(shí)現(xiàn)較為及時(shí)的表達(dá)［5］。

2.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題

很多科研管理系統(tǒng)面臨數(shù)據(jù)信息在傳遞速度和準(zhǔn)確性方面的問(wèn)題，很多時(shí)候信息的傳遞是通過(guò)上傳下達(dá)的形式來(lái)進(jìn)行的，從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)了上中下3層的數(shù)據(jù)共享。在當(dāng)前時(shí)代背景下，要能夠真正地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，必須首先確保這些數(shù)據(jù)是有效的、全面的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的，只有數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保證，才能夠全面地體現(xiàn)系統(tǒng)的功能和作用。然而在具體的院校實(shí)踐中，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量很多時(shí)候是沒有辦法獲得保證的。一方面是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)，另一方面是因?yàn)檫^(guò)去原始積累的數(shù)據(jù)非常不規(guī)范，沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)性的建設(shè)，而要做到這一點(diǎn)是需要付出較為艱巨的努力的。其次，在數(shù)據(jù)的輸入方面，尤其在后期，特別需要全體科研人員共同協(xié)作來(lái)保障對(duì)數(shù)據(jù)控制的準(zhǔn)確性和全面性，可想而知這樣的難度很大。系統(tǒng)建設(shè)是否能夠在具體的院校中順利運(yùn)用，它實(shí)際是體現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確的一面鏡子，然而，要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性就必須要上下齊心、共同努力。

2.4 售后服務(wù)問(wèn)題

在高校的科研管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，即使科研管理系統(tǒng)建立完善并且已經(jīng)正常運(yùn)行，也并不能代表系統(tǒng)的建設(shè)就成功了，就沒有后續(xù)的問(wèn)題了。然而事實(shí)上，每一個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行一段時(shí)間之后，都必須要經(jīng)過(guò)后續(xù)的檢查和維修，隨著時(shí)間的推移，各個(gè)系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的問(wèn)題，可能在前期建設(shè)的時(shí)候，系統(tǒng)開發(fā)的廠家都承諾會(huì)提供后續(xù)的升級(jí)和服務(wù)，然而有的時(shí)候可能由于公司和學(xué)校的距離較遠(yuǎn)，要開展售后服務(wù)不太容易。當(dāng)前很多高職院校并沒有相關(guān)軟件的駐辦機(jī)構(gòu)，因此，在后期的維護(hù)中，很可能因?yàn)殡p方在溝通上存在障礙，而對(duì)系統(tǒng)后期的維護(hù)和調(diào)試工作造成較大的阻礙。此類例子很多，如山東某高職院校跟負(fù)責(zé)系統(tǒng)維修的人員進(jìn)行聯(lián)系，反映系統(tǒng)存在的某些問(wèn)題，需要進(jìn)行較為復(fù)雜的維修，然而在電話溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方技術(shù)人員存在較大的流動(dòng)性，所以溝通起來(lái)并不容易，導(dǎo)致一個(gè)較為簡(jiǎn)單的問(wèn)題都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力去解決，由于系統(tǒng)沒有獲得較好的維護(hù)，所以很可能在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)校領(lǐng)導(dǎo)都不敢放手進(jìn)行推廣。

2.5 管理者問(wèn)題

科研管理系統(tǒng)，其實(shí)很多時(shí)候使用它的是各大院校的科研管理者，然而在這個(gè)系統(tǒng)方面付出更多的同樣也是各高職院校的科研管理者。從這個(gè)系統(tǒng)的方案制定，到細(xì)節(jié)的全面落實(shí)，到后期的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以及在系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的各種磨合，還有跟具體使用人員之間的溝通，在這一系列的過(guò)程中，高職院校的科研管理者都會(huì)付出很大的辛勞，同時(shí)，這項(xiàng)工作的復(fù)雜程度，也對(duì)科研工作管理者提出了一個(gè)較大的挑戰(zhàn)。一方面，對(duì)每個(gè)系統(tǒng)的管理及其建設(shè)都需要管理人員具備較高的信息素質(zhì)，而各大院校的科研管理者不一定能夠勝任這個(gè)工作；另一方面，大部分院校的科研管理人手都是較為緊張的，在校內(nèi)的工作也是非常繁忙，院校的科研管理者面臨著較大的壓力。然而，建立科研管理系統(tǒng)，最初的目的也是為了能夠方便學(xué)校的工作人員，給學(xué)校減壓減負(fù)，而在實(shí)際操作過(guò)程中，卻讓科研管理者勞心勞力、苦不堪言，成為一件較為煩心的事情。在系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行之前，各大高職院校的科研管理者必須要在相對(duì)漫長(zhǎng)的一段時(shí)間里面耗費(fèi)大量的精力。很多科研管理者表示，開發(fā)這套系統(tǒng)的時(shí)候就很難，而系統(tǒng)正式使用之后，本來(lái)是希望能夠減輕學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的工作壓力，使工作能夠開展得更加便捷，然而科研人員卻反映比沒有使用系統(tǒng)之前更累、更費(fèi)心，因?yàn)樵谙到y(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，必須要科研管理者來(lái)進(jìn)行管理，然而很多時(shí)候因?yàn)槟芰途Φ膯?wèn)題，會(huì)出現(xiàn)管理不及時(shí)的情況，對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成影響。

3 對(duì)系統(tǒng)建設(shè)改進(jìn)和提高的相關(guān)策略

3.1 提高整體規(guī)劃

在當(dāng)前階段，全國(guó)各地的各大職業(yè)院校都擁有了各自的系統(tǒng)，每個(gè)辦公室都有自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)處也同樣擁有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，教務(wù)處也有管理教務(wù)的系統(tǒng)，此外，檔案室有檔案室的系統(tǒng)，人事處也有管理人事的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)多數(shù)互不干涉，會(huì)出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間是獨(dú)立運(yùn)行的，從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，高職院校的科研管理者必須要進(jìn)行系統(tǒng)化的建設(shè)。然而隨著這種各自為政的系統(tǒng)管理時(shí)間的不斷延長(zhǎng)，各個(gè)系統(tǒng)之間越來(lái)越凸顯出數(shù)據(jù)共享以及互聯(lián)互通方面的問(wèn)題，使得高職院校的管理系統(tǒng)成為孤島，還產(chǎn)生了很多的重復(fù)建設(shè)工作，對(duì)院校的信息化建設(shè)和各種繁雜的日常管理造成了較大的影響。這種情況在信息化建設(shè)初期很多是沒有辦法避免的，也可以說(shuō)是形勢(shì)所迫，在“雙高計(jì)劃”背景下，各大高校的信息化建設(shè)都在努力地朝著系統(tǒng)的整體性推進(jìn)，數(shù)字化校園這一概念非常普及。當(dāng)前，最為提倡的就是系統(tǒng)的一體化集成管理，這也是當(dāng)代系統(tǒng)管理的一個(gè)大勢(shì)所趨。傳統(tǒng)的各自為政的分散系統(tǒng)管理不可能長(zhǎng)期存在，當(dāng)前所指的數(shù)字化校園建設(shè)，實(shí)際上是在各大高職院校內(nèi)通過(guò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)以及強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)，對(duì)高校的生活服務(wù)、教學(xué)日常管理還有科研等相關(guān)工作進(jìn)行資源整合，從而實(shí)現(xiàn)更為全面深入的數(shù)字化管理。為了能夠更好地解決信息孤島的問(wèn)題，各大高校通過(guò)數(shù)據(jù)員綜合管理平臺(tái)，開展了校內(nèi)各大系統(tǒng)的交流和整合，使得過(guò)去很多重復(fù)建設(shè)問(wèn)題得到明顯改善?？蒲泄芾硐到y(tǒng)作為整個(gè)高職院校信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，要想盡量少走彎路，就必須遵循站得高看得遠(yuǎn)的原理，從整個(gè)學(xué)校的大環(huán)境出發(fā)，轉(zhuǎn)變過(guò)去輕規(guī)劃、重實(shí)施的想法，更加關(guān)注校園管理中的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃以及整體規(guī)劃。作為系統(tǒng)的開發(fā)者，必須充分了解，校園管理系統(tǒng)的建設(shè)融入整個(gè)校園的數(shù)字化建設(shè)是最好的選擇，通過(guò)這樣的融入，可以較好地將高職院校的發(fā)展戰(zhàn)略以及各種信息化的建設(shè)結(jié)合起來(lái)，使系統(tǒng)的建設(shè)更加符合整體發(fā)展的戰(zhàn)略。如果不在當(dāng)前階段進(jìn)行大力的整改，那么至少也應(yīng)該考慮到，經(jīng)過(guò)若干年后，可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)兼容對(duì)接以及整合等多方面的問(wèn)題，難以保持較好的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)科研制度方面的建設(shè)

現(xiàn)階段的科研管理系統(tǒng)是各大高職院校開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及制度化管理的載體，這一項(xiàng)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，必須是在高職院校自身較為穩(wěn)定的管理模式、較為健全的管理制度以及完備的管理內(nèi)容基礎(chǔ)上建立的，特別是高職院校的管理制度、執(zhí)行情況及建設(shè)方面，對(duì)系統(tǒng)的成敗起著決定性的作用。比如，科研工作量的計(jì)算辦法、項(xiàng)目管理辦法、成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法、經(jīng)費(fèi)管理辦法等，這些辦法的出臺(tái)是科研管理系統(tǒng)開始建設(shè)之前必須具備的制度建設(shè)內(nèi)容，只有確定了相應(yīng)的統(tǒng)一規(guī)則，才會(huì)具有較為清晰的管理方向，科研管理系統(tǒng)的建設(shè)和設(shè)計(jì)才會(huì)有跡可循。高職院校在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前，必須要明確科研管理系統(tǒng)應(yīng)該是在高職院校校內(nèi)管理相對(duì)較為成熟基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。此外，為了保證系統(tǒng)能夠順利正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，相關(guān)的信息化制度應(yīng)該首先進(jìn)行完善，通過(guò)一些利益的誘導(dǎo)，自動(dòng)化的推動(dòng)來(lái)調(diào)動(dòng)相關(guān)科研人員的系統(tǒng)建設(shè)積極性，使得各種數(shù)據(jù)信息的錄入更加常態(tài)化，確保科研信息具有時(shí)效性、權(quán)威性以及準(zhǔn)確性。比如在開展業(yè)績(jī)考核或其他科研獎(jiǎng)勵(lì)的過(guò)程中，能夠擁有較為完備的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為業(yè)績(jī)考核和科研獎(jiǎng)勵(lì)做參考，能夠發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的良好導(dǎo)向作用，使高職院校的科研人員積極進(jìn)行科研信息的系統(tǒng)輸入工作。此外，隨著各項(xiàng)系統(tǒng)廣泛和深入的應(yīng)用，也會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)高職院校各項(xiàng)管理制度的完善和健全，從而盡可能規(guī)范學(xué)校的科研管理工作。高職院校的制度建設(shè)和系統(tǒng)建設(shè)這兩者之間是一種相輔相成的關(guān)系。

3.3 加強(qiáng)系統(tǒng)特色打造

當(dāng)前各大高職院校普遍都是委托專業(yè)公司為其進(jìn)行具體的系統(tǒng)開發(fā)。當(dāng)前很多系統(tǒng)開發(fā)公司的產(chǎn)品已經(jīng)相對(duì)較為成熟，對(duì)于一些共性問(wèn)題的解決已經(jīng)不是太大的難題，而難點(diǎn)在于高職院校的各種產(chǎn)品個(gè)性化塑造上。通過(guò)對(duì)全國(guó)高職院校的分期統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)，大部分的院校在系統(tǒng)建成完善之后，仍然難以推廣應(yīng)用，一方面是由于系統(tǒng)的照搬應(yīng)用對(duì)自身的個(gè)性化塑造不是十分重視，對(duì)后期各項(xiàng)日常管理工作造成阻礙，導(dǎo)致新系統(tǒng)的重構(gòu)和老系統(tǒng)的閑置等問(wèn)題。科研管理系統(tǒng)目前所面臨的困難，更多是體現(xiàn)在一些“異”的尋找方面，而不是“同”的確定方面，因此，各大高職院校應(yīng)該通過(guò)引進(jìn)與吸收相結(jié)合的方式，以求同存異的原則打造高職院校的特色系統(tǒng)。此外，在各大功能模塊雷同性的選擇上，比如科研成果模塊、項(xiàng)目管理模塊、學(xué)術(shù)活動(dòng)模塊、人員管理模塊以及經(jīng)費(fèi)管理模塊等，根據(jù)各大高職院校的具體工作情況增加一些科研考核模塊以及其他的模塊，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置以及各種參數(shù)的設(shè)置都必須因時(shí)因地進(jìn)行設(shè)置。各大院校在獲得系統(tǒng)之后，難免會(huì)遇到一些小問(wèn)題，但總體還是能夠維持日?？蒲泄芾砉ぷ魇褂玫?，在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合之后，也很可能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)得心應(yīng)手的運(yùn)用，更好地發(fā)揮系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。

3.4 加強(qiáng)人本管理

當(dāng)前教育領(lǐng)域都在推行以人為本的管理，它更加強(qiáng)調(diào)人在系統(tǒng)管理中的核心地位。人作為各項(xiàng)科學(xué)研究活動(dòng)中最寶貴、最活躍也是最關(guān)鍵的因素，各個(gè)系統(tǒng)始終都是需要交付給人來(lái)具體使用的，因此，高職院校的人的要求和想法是開展系統(tǒng)設(shè)計(jì)的終點(diǎn)，同時(shí)也是起點(diǎn)。人本管理的理念，對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)來(lái)說(shuō)也是非常符合的，充分考慮到系統(tǒng)會(huì)面臨較為復(fù)雜的客戶群，比如包含高職院校的科研人員、決策層和科研管理層，這些人員他們所擁有的計(jì)算機(jī)知識(shí)能力參差不齊，不同層次人員的需求也存在差異，所以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候需要盡可能地追求直截了當(dāng)和簡(jiǎn)潔明快。在系統(tǒng)版面的設(shè)計(jì)中，更多的是要求實(shí)現(xiàn)色彩的合理搭配、頁(yè)面簡(jiǎn)潔大方，在網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)站的風(fēng)格上能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一；在系統(tǒng)的總體效果以及文字風(fēng)格方面應(yīng)該大體保持一致；系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)目錄結(jié)構(gòu)必須要達(dá)到一目了然、層次清晰以及脈絡(luò)分明的效果，能夠發(fā)揮較好的導(dǎo)航作用；在系統(tǒng)內(nèi)的鏈接層次應(yīng)盡量減少，可將層次限定在5層之內(nèi)。同時(shí)對(duì)于用戶的管理，也同樣需要進(jìn)行分層管理，針對(duì)具體的用戶給予他們相應(yīng)的界面和服務(wù)。根據(jù)高職院校領(lǐng)導(dǎo)、決策層的需要，對(duì)各種科研數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的分析，準(zhǔn)確把握科研管理層的需求，為處理各項(xiàng)科研事務(wù)的日常管理工作提供支持，根據(jù)各大院?？蒲泄芾砣藛T的需要，為他們建立科研信息庫(kù)。總的來(lái)說(shuō)，必須要實(shí)現(xiàn)較為實(shí)用簡(jiǎn)單有機(jī)方便的系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，使得用戶在使用之后能夠感覺到工作更為方便，這個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)就是成功的。

3.5 加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

高職院校系統(tǒng)建設(shè)，必須建立在管理人員的能力基礎(chǔ)之上，管理人員是根本。因此，管理人員的精力、素質(zhì)以及能力是校園各項(xiàng)科研管理信息化順利實(shí)施的關(guān)鍵因素。近幾年來(lái)，雖然高職院校在很多方面都獲得了較快發(fā)展，然而，科研管理隊(duì)伍卻沒有獲得較好的培訓(xùn)和提升，相應(yīng)的管理人員數(shù)量有限。此外，不可避免的，管理人員素質(zhì)會(huì)參差不齊，大部分管理人員并不是專業(yè)管理人員，很多情況下會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)調(diào)配的現(xiàn)象。當(dāng)前具有較高專業(yè)性的復(fù)合性知識(shí)的人才已經(jīng)日漸減少，院校的人才流動(dòng)性很大，很多院校在正常工作開展過(guò)程中，必須要進(jìn)行崗位輪換，保證管理人員能夠熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此，現(xiàn)在的管理信息化給各大院校的科技管理人員提出了更高的要求，要求管理者必須擁有較為全面的管理理念，對(duì)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)能夠深入地理解，并且能夠快速地掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。

4 結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)，各個(gè)高職院?？蒲泄芾淼陌l(fā)展越來(lái)越全面、越來(lái)越完善。各大院校的科研管理工作對(duì)于高職院校的競(jìng)爭(zhēng)力有著非常重要的作用?！半p高計(jì)劃”背景下，本文對(duì)當(dāng)前高職院校的科研管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展過(guò)程中凸顯出的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并且給出了有針對(duì)性的改進(jìn)策略，從科研管理隊(duì)伍建設(shè)、特色系統(tǒng)的打造以及制度的完善和整體規(guī)劃等方面，對(duì)當(dāng)前高職院校的發(fā)展和改進(jìn)提供了可借鑒的建議。