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        目標(biāo)導(dǎo)向思路下的工業(yè)企業(yè)成本控制策略研究

        2020-03-02 19:48:44毛安慧MAOAnhui
        價(jià)值工程 2020年35期
        關(guān)鍵詞:成本企業(yè)

        毛安慧MAO An-hui

        (日立電梯(成都)有限公司,成都611700)

        0 引言

        成本是決定企業(yè)利益空間的重要因素,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,面對(duì)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)張,成本支出也隨之增加,利潤(rùn)空間縮小,企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益受到影響。目前工業(yè)企業(yè)的重要工作任務(wù)是控制成本支出,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)企業(yè)的成本控制實(shí)質(zhì)上是在經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)階段,企業(yè)管理人員根據(jù)預(yù)測(cè)的成本目標(biāo),對(duì)影響成本目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的多種因素進(jìn)行控制的過(guò)程。成本控制一方面可以減少資金浪費(fèi),另一方面可以保證企業(yè)的資金流動(dòng),減輕企業(yè)的資金壓力。目前工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要善于應(yīng)用目標(biāo)導(dǎo)向,在準(zhǔn)確成本控制目標(biāo)和成本預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)下,規(guī)范成本控制工作,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定科學(xué)的成本控制措施,有效控制企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。

        1 目標(biāo)導(dǎo)向思路下工業(yè)企業(yè)成本控制實(shí)際問(wèn)題

        1.1 控制環(huán)境缺乏合理性

        工業(yè)企業(yè)的成本控制環(huán)境缺乏合理性。首先,成本控制理念更新不及時(shí),企業(yè)對(duì)成本控制的系統(tǒng)性考慮不全面,在成本控制過(guò)程中將重心集中在業(yè)務(wù)事后核算部分,事前和事中的成本控制不到位,企業(yè)的成本支出并未得到有效控制[1]。其次,從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看,工業(yè)企業(yè)將成本控制工作大部分都交由財(cái)務(wù)部門完成,且企業(yè)生產(chǎn)、銷售等部門的成本控制意識(shí)薄弱,未能積極參與并配合財(cái)務(wù)部門的工作,成本控制過(guò)于分散,成本控制各項(xiàng)措施落實(shí)存在問(wèn)題,比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本目標(biāo)未完成;不按成本預(yù)算支出導(dǎo)致成本超支,進(jìn)而出現(xiàn)相互推諉情況,以上情況都致使企業(yè)蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失。最后,工業(yè)企業(yè)成本控制過(guò)程中,成本控制方向不準(zhǔn)確,影響成本控制措施,企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)時(shí)耗費(fèi)成本最多的一個(gè)環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)一般都是通過(guò)控制人工成本支出、材料設(shè)備采購(gòu)支出以及制造費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)增加利益空間的目的,但是這種成本控制措施對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有直接影響,一旦產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)的市場(chǎng)形象大打折扣,客戶對(duì)企業(yè)的信賴度降低,后期需要耗費(fèi)更大的財(cái)力和人力去挽回流失客戶,對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)講得不償失,反而加劇企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。

        1.2 成本控制體系不完善

        工業(yè)企業(yè)原先的成本控制體系是以問(wèn)題為導(dǎo)向,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在進(jìn)行事后成本控制,整體較為被動(dòng),缺乏預(yù)見(jiàn)性。成本支出并不是集中某一環(huán)節(jié),也并不是突然發(fā)生的,任何成本都有其動(dòng)因,工業(yè)企業(yè)必須提前分析成本動(dòng)因方可采取控制措施,事后成本控制所發(fā)揮的作用不大。現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)的成本控制體系不完善。首先成本管理部門缺失,與成本管理相關(guān)的崗位設(shè)置缺乏合理性,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本核算和控制的人員對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)、銷售情況的了解不清楚,在制定成本目標(biāo)是難免存在束手束腳的情況。其次,工業(yè)企業(yè)缺少完善的成本控制制度,企業(yè)的成本控制制度中部分內(nèi)容更新不及時(shí),成本控制職責(zé)劃分不清晰,具體的成本控制工作缺少規(guī)范和監(jiān)管。最后,成本控制信息化程度較低,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部雖然有信息管理系統(tǒng),但是成本控制信息系統(tǒng)的功能模塊不全面,成本控制效果未能強(qiáng)化,成本目標(biāo)以及成本預(yù)算編制等都受到影響。

        1.3 成本控制方法缺乏多樣性

        工業(yè)企業(yè)在成本控制過(guò)程中對(duì)價(jià)值鏈分析方法運(yùn)用不多,從目前的實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都應(yīng)意識(shí)到成本控制的重要性,但是在選擇成本控制方法方面過(guò)于保守,未能采用先進(jìn)的成本控制方法[2]。同時(shí)工業(yè)企業(yè)的成本控制方法過(guò)于單一,且隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,已經(jīng)不適用于企業(yè),成本超支問(wèn)題難以有效解決。

        1.4 監(jiān)督激勵(lì)不到位

        工業(yè)企業(yè)成本控制過(guò)程中監(jiān)督和激勵(lì)不到位,導(dǎo)致成本控制的實(shí)際效果與預(yù)期情況存在較大的距離。比如,某工業(yè)企業(yè)的成本控制成效和預(yù)期相差較遠(yuǎn),雖然企業(yè)內(nèi)部擁有完善的管理制度,但是制度執(zhí)行,以及成本目標(biāo)制定和成本控制措施制定落實(shí)都缺少監(jiān)督規(guī)范,各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)缺少嚴(yán)格的考核和監(jiān)督,成本控制工作松懈,成本控制效果的作用未能完全發(fā)揮,該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。另外,工業(yè)企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制不完善,激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工工作積極性的促進(jìn)作用未能發(fā)揮,成本控制缺少目標(biāo)性。

        2 基于目標(biāo)導(dǎo)向思路下的工業(yè)企業(yè)成本控制優(yōu)化措施

        2.1 優(yōu)化成本控制環(huán)境

        工業(yè)企業(yè)的成本控制一直都是熱點(diǎn)話題,工業(yè)企業(yè)需要做的是如何進(jìn)一步優(yōu)化成本控制并更新成本控制理念。首先,工業(yè)企業(yè)的管理層要具備最新的成本控制理念,并且發(fā)揮帶頭作用,促使企業(yè)其他員工都可深入認(rèn)識(shí)成本控制,明確自身在成本控制過(guò)程中的重要作用[3]。其次,擴(kuò)大成本控制范圍,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)或多或少地產(chǎn)生成本,企業(yè)不應(yīng)顧此失彼,要進(jìn)一步擴(kuò)大成本控制覆蓋的范圍,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)環(huán)節(jié)開(kāi)始,經(jīng)歷生產(chǎn)、營(yíng)銷,直至售后服務(wù)階段都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行成本控制,嚴(yán)絲合縫的控制每一環(huán)節(jié)的成本支出,最大程度的提升企業(yè)的盈利空間。再次,企業(yè)成本管理部門制定成本控制和管理目標(biāo)之后,將其分解至各個(gè)部門,要求各部門以成本目標(biāo)為導(dǎo)向完成工作,注重配合成本控制工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成成本控制目標(biāo)。最后,工業(yè)企業(yè)成本控制并不是要一味地降低、縮減成本,而且成本控制增加收益也并不是只有節(jié)省生產(chǎn)材料這一路徑,降低產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)疑是一種“自我傷害”,因此,壓縮產(chǎn)品材料成本、人工成本這并不可取。工業(yè)企業(yè)的成本控制工作還應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),綜合分析產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、內(nèi)部生產(chǎn)情況,制定目標(biāo)成本,配合目標(biāo)成本制定成本控制方案。同時(shí)根據(jù)成本控制方案,工業(yè)企業(yè)可以創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)、優(yōu)化生產(chǎn)流程、引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,雖然這在短時(shí)間內(nèi)會(huì)增加企業(yè)的成本支出,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ),企業(yè)一旦產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新成本,將領(lǐng)先于同行業(yè),在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),盈利空間大幅度提升,這也達(dá)到了成本控制的目的。

        2.2 健全成本控制體系

        工業(yè)企業(yè)需要健全成本控制體系,不斷強(qiáng)化成本控制工作,在目標(biāo)導(dǎo)向思路的引導(dǎo)下,工業(yè)企業(yè)首先要做的是完善成本管理部門,對(duì)于發(fā)展趨于成熟且規(guī)模較大的企業(yè)有必要成立獨(dú)立的成本管理部門,而相對(duì)規(guī)模較小的企業(yè)則可以考慮在各個(gè)部門安排成本管理崗位,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管控。以獨(dú)立的成本管理部門為例,工業(yè)企業(yè)需要明確成本管理部門的職責(zé)內(nèi)容,并且與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等部門加強(qiáng)溝通,及時(shí)掌握準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息和成本數(shù)據(jù),從而展開(kāi)成本核算,對(duì)生產(chǎn)部門等提供成本管理建議,使其按照成本控制目標(biāo)完成生產(chǎn)銷售工作。其次,進(jìn)一步完善成本控制制度,規(guī)范成本控制流程,工業(yè)企業(yè)根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況對(duì)成本控制制度進(jìn)行更新,明確成本控制的權(quán)限,提升成本控制的重要性[4]。最后,加強(qiáng)成本控制信息化建設(shè)工作,工業(yè)企業(yè)要對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的成本管控系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),結(jié)合目標(biāo)成本控制思想,優(yōu)化成本控制信息系統(tǒng)功能模塊,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí),將其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,企業(yè)可利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)采集和分析,成本預(yù)算目標(biāo)以及成本控制目標(biāo)的制定過(guò)程更加順利,企業(yè)的成本控制有效性顯著提升。

        2.3 改進(jìn)成本控制方法

        工業(yè)企業(yè)要改進(jìn)成本控制方法,主要可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,加強(qiáng)合同管理,工業(yè)企業(yè)在簽訂產(chǎn)品生產(chǎn)合同時(shí),要預(yù)測(cè)投入與產(chǎn)出情況,并且合理規(guī)劃投入資金,主要還是從成本效益角度出發(fā)降低成本。同時(shí),企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用支出都應(yīng)歸入預(yù)算目標(biāo)中。其次,控制直接成本,采購(gòu)成本是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)階段成本結(jié)構(gòu)的最主要組成部分,在此過(guò)程中采購(gòu)人員需要注意,在成本控制目標(biāo)的指導(dǎo)下要保障材料的質(zhì)量,不可為了降低成本而損害產(chǎn)品質(zhì)量,因此,工業(yè)企業(yè)的預(yù)算部門與成本管控部門合作,綜合分析材料供應(yīng)商、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等信息,經(jīng)過(guò)多方比對(duì),在優(yōu)質(zhì)材料中選擇價(jià)格低廉的供應(yīng)商與其合作,且預(yù)算與成本管理部門相互配合完成采購(gòu)預(yù)算。最后,在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)要強(qiáng)調(diào)成本控制制度的作用以及成本控制目標(biāo),強(qiáng)化生產(chǎn)車間人員的成本意識(shí),使其在現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)注重節(jié)省資源、保護(hù)貴重資產(chǎn)設(shè)備,減少不必要的成本支出。

        2.4 加強(qiáng)監(jiān)督并建立目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制

        工業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本控制的監(jiān)督,并且建立目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)制定了成本控制目標(biāo),并且成本管理部門將目標(biāo)分解至各個(gè)部門,要求各部門按時(shí)完成,此過(guò)程需要進(jìn)行監(jiān)督和考核。因此,工業(yè)企業(yè)要進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制,從而保證成本控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),成本控制作用有效發(fā)揮。工業(yè)企業(yè)針對(duì)成本控制監(jiān)督方面存在的不足,及時(shí)進(jìn)行改善,并組建監(jiān)督組織對(duì)成本控制目標(biāo)落實(shí)情況實(shí)施跟蹤監(jiān)督。工業(yè)企業(yè)的監(jiān)督組織對(duì)各環(huán)節(jié)的資金支出進(jìn)行監(jiān)管審核,一旦出現(xiàn)資金支出不合預(yù)算或者不合規(guī)定的情況,立即反饋至相關(guān)部門。工業(yè)企業(yè)的成本控制工作在一定程度上受人員影響較大,成本超支情況多數(shù)是因?yàn)槿藶槭韬?,所以,工業(yè)企業(yè)需要建立考核機(jī)制,加大考核力度,并輔以激勵(lì)懲罰機(jī)制,對(duì)完成成本控制目標(biāo)或者成本預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之則進(jìn)行相應(yīng)的懲處,以此來(lái)提升員工參與成本控制的積極性以及對(duì)待成本控制工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)而提升企業(yè)的成本控制效果,加快實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,工業(yè)企業(yè)的發(fā)展速度提升,企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大,成本壓力驟增,如何控制成本提升盈利空間是工業(yè)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題?;谀繕?biāo)導(dǎo)向思路的成本控制是工業(yè)企業(yè)控制成本的較好的選擇,在明確的成本控制目標(biāo)指導(dǎo)下,工業(yè)企業(yè)的成本控制工作有條不紊地開(kāi)展,成本控制方向準(zhǔn)確,成本控制制度逐步完善,流程清晰,工業(yè)企業(yè)要做的是不斷優(yōu)化目標(biāo)導(dǎo)向下的成本控制體系,提升企業(yè)的成本控制水平。

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