(河南省公共資源交易中心,河南 鄭州 450003)
隨著時(shí)代的發(fā)展,人們的生活水平和觀念日新月異,市場(chǎng)環(huán)境也在發(fā)生巨大的變化,這些對(duì)于人民需要的生活服務(wù)提出了更高的要求,行政事業(yè)單位作為社會(huì)服務(wù)的提供者,在這個(gè)過(guò)程中發(fā)揮著重要作用,因此,我國(guó)的行政事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),不能脫離市場(chǎng),應(yīng)當(dāng)隨著市場(chǎng)變化及時(shí)更新,根據(jù)市場(chǎng)需求做出相應(yīng)的調(diào)整。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,如果行政事業(yè)單位的作用可以得到良好發(fā)揮,將會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與社會(huì)逐利性企業(yè)不同,行政事業(yè)單位存在的目的是為社會(huì)公眾提供方便快捷的服務(wù),而不是為了創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前的行政事業(yè)單位日常工作中,管理會(huì)計(jì)體系不僅可以維持行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,也可以對(duì)整個(gè)單位的工作產(chǎn)生影響,但是由于一些原因,我國(guó)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系的作用發(fā)揮的程度十分有限,這在一定程度上也制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展,我國(guó)的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)給予管理會(huì)計(jì)工作足夠的重視,充分給予相應(yīng)的政策支持,促進(jìn)行政單位工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),構(gòu)建科學(xué)合理高效的管理會(huì)計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。
完善的管理會(huì)計(jì)體系可以提升行政事業(yè)單位的工作效率,管理會(huì)計(jì)工作人員可以提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息幫助管理者了解組織的具體工作情況,了解組織內(nèi)部各個(gè)成員的工作成果和工作業(yè)績(jī),從而為組織成員考核工作提供幫助。管理會(huì)計(jì)工作可以提升組織的內(nèi)部控制水平,及時(shí)規(guī)范單位的工作,并且根據(jù)工作現(xiàn)狀對(duì)未來(lái)做出相應(yīng)規(guī)劃,除此以外,管理會(huì)計(jì)工作也可以進(jìn)行組織的預(yù)算控制,將組織內(nèi)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置,提高行政管理水平和工作效率。
首先,管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建可以提升政府對(duì)于資源的利用效率,幫助單位合理配置組織資源;其次,通過(guò)提供精確及時(shí)的信息,管理會(huì)計(jì)工作可以幫助組織的管理者進(jìn)行正確決策,減少?zèng)Q策的不確定性,從而提升行政事業(yè)單位的決策效率。
我國(guó)的行政事業(yè)單位本著為人民服務(wù)的工作態(tài)度,在提升人民生活水平方面發(fā)揮著重要作用,行政事業(yè)單位的工作成果關(guān)系著人民生活的幸福感,行政事業(yè)單位往往承擔(dān)著一定的委托責(zé)任,由于委托代理鏈條較長(zhǎng),工作過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)委托雙方信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,各部門(mén)之間權(quán)力和責(zé)任分配不夠明確,可能會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部管理混亂等問(wèn)題。各個(gè)單位之間責(zé)任劃分不完善,一些機(jī)構(gòu)可能趁機(jī)鉆空子,不作為現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,另外,有些事業(yè)單位可能會(huì)為了自身的利益忽視人民群眾的利益,影響事業(yè)單位在人民群眾心目中的形象。因此,應(yīng)當(dāng)建立完善的管理會(huì)計(jì)體系,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行明確劃分,加強(qiáng)監(jiān)督作用,不斷完善事業(yè)單位職能。
對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),很多工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)程度依舊不高,許多人認(rèn)為管理會(huì)計(jì)工作只是對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總和核算,忽視了會(huì)計(jì)工作與行政單位管理效率和效果的關(guān)聯(lián)。由于這種認(rèn)識(shí)上的不足,許多單位對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏相應(yīng)的重視,影響了管理會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。因此,行政事業(yè)單位的管理人員應(yīng)當(dāng)充分重視管理會(huì)計(jì)工作,并且在組織內(nèi)要強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的重要性,為構(gòu)建合理的管理會(huì)計(jì)體系提供必要的資金和人力支持。
行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)工作很大程度依靠從業(yè)人員的職業(yè)技能來(lái)完成,由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位的分工越來(lái)越細(xì)致,為管理會(huì)計(jì)工作提出新的要求,許多從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能可能不再適用于當(dāng)前單位的狀況,由于技術(shù)的進(jìn)步,很多曾經(jīng)的知識(shí)已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作,一些新的理論開(kāi)始發(fā)展起來(lái),而已經(jīng)就業(yè)的會(huì)計(jì)人員往往沒(méi)有辦法及時(shí)接觸到這些新技術(shù)和新理念,現(xiàn)有的職業(yè)技能可能會(huì)落后于時(shí)代的發(fā)展,因此導(dǎo)致從業(yè)人員工作效率有所降低。
技術(shù)的不斷發(fā)展為很多工作提供了方便快捷的處理措施,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也被各行各業(yè)廣泛接受,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作,一些大宗數(shù)據(jù)和計(jì)算公式可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序等來(lái)完成,除了計(jì)算以外,計(jì)算機(jī)程序可以根據(jù)組織的現(xiàn)存情況對(duì)一些會(huì)計(jì)工作進(jìn)行控制,提高工作準(zhǔn)確性,但在行政事業(yè)單位中,計(jì)算機(jī)程序沒(méi)有得到有效利用,另外,管理會(huì)計(jì)人員的評(píng)價(jià)工作也有待改進(jìn),員工工作積極性有待增強(qiáng)。
管理會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一就是進(jìn)行預(yù)算安排和預(yù)算控制,管理會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)組織以往的工作水平和經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)組織的預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃,制定出符合當(dāng)前實(shí)際情況的預(yù)算計(jì)劃;其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)對(duì)未來(lái)的預(yù)算進(jìn)行合理估計(jì),可以適當(dāng)采用一些定性和定量的會(huì)計(jì)分析方法,根據(jù)環(huán)境變化制定未來(lái)的計(jì)劃并嚴(yán)格控制工作成本,使實(shí)際情況按照計(jì)劃執(zhí)行,在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督,讓管理會(huì)計(jì)工作與本單位的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來(lái),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以便及時(shí)掌握預(yù)算過(guò)程中的各種情況。
組織是由人組成的群體,組織的各項(xiàng)工作需要人來(lái)完成,如果組織的每個(gè)員工都具備合格的工作技能并且能夠及時(shí)更新自己的技能,組織將會(huì)得到更好的發(fā)展。因此,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系需要對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),聘請(qǐng)專(zhuān)家到單位進(jìn)行講解,幫助管理會(huì)計(jì)工作人員接觸到更加先進(jìn)的工作技能和理論,鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)人員在工作中應(yīng)用這些知識(shí)和技能,同時(shí)也要注重將信息技術(shù)充分運(yùn)用到工作當(dāng)中,可以利用大數(shù)據(jù)來(lái)處理工作中的大量數(shù)據(jù),讓組織的成員和組織都能提高效率,共同進(jìn)步。
現(xiàn)今信息化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)順應(yīng)這一趨勢(shì)的發(fā)展,通過(guò)對(duì)原有的管理會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),將組織內(nèi)的工作情況通過(guò)信息形式進(jìn)行整理和總結(jié),實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)化,可以為管理者進(jìn)行決策提供參考的依據(jù),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的科學(xué)規(guī)范化發(fā)展。另外,管理會(huì)計(jì)工作信息化也可以為員工的績(jī)效評(píng)價(jià)提供依據(jù),在單位內(nèi)部形成完善的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性和主動(dòng)性。
行政事業(yè)單位構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系可以提升整個(gè)單位的工作效率和管理水平,有助于單位更加合理地安排工作,預(yù)測(cè)未來(lái)變化并且及時(shí)作出反應(yīng)。管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)不可能一蹴而就,需要單位的管理者和相關(guān)工作人員端正工作態(tài)度,緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,不斷根據(jù)環(huán)境變化做出調(diào)整和改進(jìn),樹(shù)立正確的意識(shí),重視管理會(huì)計(jì)工作的重要性,加強(qiáng)人員培訓(xùn)和教育,提升工作技能,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能正確發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)工作的效用,并進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位的工作水平,促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的和諧發(fā)展。