裴飛一
重慶科技學(xué)院基建處
工程項目管理主要是指對工程項目的建設(shè)進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項目建設(shè)分不同的階段,如策劃、設(shè)計、施工等。而設(shè)計階段處于工程項目建設(shè)的前期過程,是項目決策完成但尚未開工建設(shè)的階段,因而在設(shè)計階段加強管理工作,對于工程項目建設(shè)的順利完成有著重要的影響作用。我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,使得高校工程項目建設(shè)的規(guī)模不斷增加。高校作為全額事業(yè)編制單位(我國高校以公辦高校為主體),如何加強設(shè)計階段的工程項目管理,是高校工程項目建設(shè)的一項重要內(nèi)容。
設(shè)計階段加強工程項目管理,就是對設(shè)計圖紙完成的質(zhì)量、時間要求進(jìn)行全方位的把控。這不僅可以促進(jìn)設(shè)計工作能按量完成,還可以促進(jìn)設(shè)計工作能按時完成。因此,加強設(shè)計階段工程項目管理有利于設(shè)計的質(zhì)量和進(jìn)度控制。
設(shè)計階段加強工程項目管理,就是對設(shè)計中所采用的材料、技術(shù)等進(jìn)行認(rèn)真推敲,進(jìn)而對設(shè)計中存在的相關(guān)問題進(jìn)行整改、優(yōu)化,盡量采用成熟、經(jīng)濟(jì)的材料和技術(shù)手段。據(jù)統(tǒng)計,設(shè)計階段對工程項目投資的影響率約為75%。因此,加強設(shè)計階段工程項目管理有利于工程造價控制。對高校而言,能較好地控制工程造價對于節(jié)約教育經(jīng)費具有重要意義。
建筑設(shè)計是包含建筑、結(jié)構(gòu)、水電、裝飾等各個專業(yè)設(shè)計共同完成的一項綜合設(shè)計。設(shè)計階段加強工程項目管理,可以促進(jìn)不同專業(yè)之間就材料、技術(shù)等方面密切配合,這樣可以防止各專業(yè)圖紙前后不一,尤其對高校的教學(xué)樓、實驗樓等工程項目規(guī)模較大的工程意義更為顯著。
一些設(shè)計單位缺乏規(guī)范的管理制度,認(rèn)為解決好技術(shù)問題即可。但如果沒有完善的管理制度來指導(dǎo)設(shè)計工作,其時效性和正確性就可能受到影響。包括員工的工作積極性,如果沒有制度保證,也可能受到影響。
一些設(shè)計單位只追求完成設(shè)計產(chǎn)值的數(shù)額,對隊伍建設(shè)、人才培養(yǎng)等重視程度不夠。設(shè)計人員變動頻繁,能夠從頭至尾做完一個完整項目的為數(shù)不多。同時一些設(shè)計環(huán)節(jié),如裝飾、環(huán)境綠化等采用外包形式,甚至一些中標(biāo)設(shè)計單位僅僅是掛靠的設(shè)計單位,部分外包及掛靠單位人員為臨時聘用,專業(yè)能力、職業(yè)經(jīng)驗等難以得到保證。
一些設(shè)計人員沒有準(zhǔn)確理解角色定位,忽視了設(shè)計工作是受建設(shè)單位委托為達(dá)到一定目標(biāo)、滿足一定要求而進(jìn)行設(shè)計的現(xiàn)實情況,只是為完成任務(wù)而進(jìn)行設(shè)計,很少與建設(shè)單位進(jìn)行溝通。而且形成了完成設(shè)計任務(wù)即可的思維定式,很難站在建設(shè)單位的立場思考設(shè)計問題。高校作為培養(yǎng)人才的主要場所,因溝通不暢而產(chǎn)生的設(shè)計問題,可能會對日后的使用造成很大影響。
部分設(shè)計人員平時忙于工作,沒有養(yǎng)成在工作之余繼續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,對于一些新型材料、技術(shù)及設(shè)計規(guī)范不夠熟悉。尤其是對于一些非專業(yè)背景的設(shè)計人員,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,很容易在工作中出現(xiàn)一些問題?;騼H憑自己的主觀認(rèn)識和喜好來完成設(shè)計工作,對于現(xiàn)場施工工藝、施工技術(shù)要求等都缺乏較為深入的了解,有些設(shè)計使施工現(xiàn)場難以操作。我國高等教育的快速發(fā)展,對高校工程項目建設(shè)提出了更高的要求,如果設(shè)計人員對一些規(guī)范、技術(shù)要求等不夠熟悉,就可能影響設(shè)計質(zhì)量。
加強制度建設(shè),能從工作程序的規(guī)范性、管理體制的科學(xué)性等層面指導(dǎo)設(shè)計工作順利完成。制度建設(shè)主要包括進(jìn)度管理制度、質(zhì)量管理制度、獎懲制度等方面。進(jìn)度管理制度可以設(shè)計任務(wù)細(xì)化,進(jìn)而制作成設(shè)計單元進(jìn)度計劃表,這樣對設(shè)計任務(wù)完成與否有一個直觀的掌握。質(zhì)量管理制度就是要做到設(shè)計圖紙的內(nèi)容周到細(xì)致,各專業(yè)之間配合密切等。獎懲制度就是對按時完成、按質(zhì)完成的設(shè)計人員進(jìn)行獎勵,反之進(jìn)行處罰。
隊伍建設(shè)就是要建立完整的、穩(wěn)定的設(shè)計團(tuán)隊,不能為了節(jié)約成本,臨時招聘設(shè)計人員。設(shè)計隊伍的建設(shè)不僅包括設(shè)計人員,還包括專業(yè)負(fù)責(zé)人、總工等,這些技術(shù)力量至關(guān)重要。其次如果自身設(shè)計團(tuán)隊的專業(yè)面窄,就需要與裝飾、環(huán)境、消防等具有專業(yè)資質(zhì)的設(shè)計團(tuán)隊建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,并加強對其人員的監(jiān)督管理。
設(shè)計單位的各個專業(yè)人員應(yīng)在方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等重要環(huán)節(jié),都要與建設(shè)單位定期或不定期地進(jìn)行溝通,通過以便準(zhǔn)確理解建設(shè)單位的意圖。并做到圖紙表達(dá)內(nèi)容全面、清楚明了。
建筑設(shè)計是個技術(shù)性很強的工作領(lǐng)域,設(shè)計人員應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。要熟悉工程項目建設(shè)領(lǐng)域的新技術(shù)、新材料、新工藝的發(fā)展,尤其是一些新的規(guī)范、規(guī)定等。除此之外,還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對施工的過程、施工的常用方法以及施工組織設(shè)計方案做到熟知,避免“紙上談兵”的現(xiàn)象發(fā)生。