◎俞波
(作者單位:遼寧省營(yíng)口市財(cái)政事務(wù)中心)
財(cái)政局作為政府機(jī)構(gòu),需要對(duì)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展負(fù)責(zé),為地方提供有力的資金支撐,并對(duì)地方進(jìn)行合理的收入分配,規(guī)劃地方的財(cái)政發(fā)展,以及為各行政部門(mén)、文化、教育、廣播電視等機(jī)構(gòu),提供經(jīng)費(fèi)支出,還具有監(jiān)督管理財(cái)務(wù)工作的職能,促進(jìn)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。財(cái)政局作為資金提供者,以及財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理者,其財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制質(zhì)量,關(guān)系到地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度,健全內(nèi)部控制管理體制,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各項(xiàng)措施有效落實(shí),充分發(fā)揮出財(cái)政局的工作職能,為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做好財(cái)政服務(wù),實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
財(cái)政局與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān),關(guān)系到人民的切身利益,是非常重要的權(quán)利部門(mén),所以強(qiáng)化財(cái)政局的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制非常必要,應(yīng)保證財(cái)政局依法行使自身的職權(quán),防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象。在實(shí)際操作環(huán)節(jié)中,應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能夠規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展?,F(xiàn)階段,財(cái)政局內(nèi)部控制存在一定的問(wèn)題,由于財(cái)政局工作人員認(rèn)識(shí)和意識(shí)上的不足,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控在實(shí)際應(yīng)用中的效果不是十分的明顯,需要財(cái)政局工作人員改變工作觀(guān)念,提升內(nèi)控意識(shí),健全內(nèi)控制度,形成對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的全面管控。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要是對(duì)財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督,以會(huì)計(jì)學(xué)理論為支撐,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的管控,提升財(cái)務(wù)管理工作的效益,保證財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。其主要的作用體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,第一,通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,將企業(yè)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),保證資金流動(dòng)的有效性;第二,合理的資源分配,應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,對(duì)內(nèi)部的有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以及合理的分配,保證各項(xiàng)資產(chǎn)安全的同時(shí),使其達(dá)到最大化的利用價(jià)值;第三,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在實(shí)施過(guò)程中,需建立相應(yīng)的內(nèi)控制度,這些制度將督促各項(xiàng)管理措施的執(zhí)行,從而提高企業(yè)的管理效益。
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要分為兩個(gè)方面,第一,會(huì)計(jì)控制。首先是會(huì)計(jì)工作的管理,面向的是原始憑證控制,確定費(fèi)用支出的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)資金流向進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,保證資金的使用安全。其次對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制,以客觀(guān)、公正為原則,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的管理和控制,保證其完整性和真實(shí)性,確保會(huì)計(jì)信息操作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;第二,管理控制。①通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部的嚴(yán)格控制,合理的配置企業(yè)資源,從而協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系。②應(yīng)用財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策做參考。③對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)資金和費(fèi)用的管理,形成對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的間接控制。④通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供參考,以保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的準(zhǔn)確性,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
財(cái)政局實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,是對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行約束和規(guī)范,確保財(cái)政局各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制后,首先,保證了財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為預(yù)算編制工作的開(kāi)展,提供了基礎(chǔ)性的保障;其次,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,需嚴(yán)格遵守我國(guó)現(xiàn)行財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),預(yù)算編制則需要遵守財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從而保證資金收支編制的準(zhǔn)確性,促使預(yù)算編制在相關(guān)法律法規(guī)的約束下進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了依法編制、依法落實(shí),體現(xiàn)了法治社會(huì)下的財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)預(yù)算編制的更加順利和科學(xué)。
財(cái)政局作為政府部門(mén),所以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要體現(xiàn)出政府機(jī)構(gòu)的特色,依據(jù)國(guó)家政策方針,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),制定出具有財(cái)政局特色的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。在財(cái)政局實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常重視資金上的管控,使得內(nèi)部控制體系稍顯局限性,而在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制下,良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,財(cái)政局要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,將其作為財(cái)政局的首要工作,其不僅具有資源配置、管理資金的作用,還具有監(jiān)督管理上的職能,通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部控制,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理的分工,確定財(cái)務(wù)人員的崗位職權(quán),監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作行為,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施,可保證財(cái)政局的可持續(xù)性發(fā)展。財(cái)政局需要依據(jù)自身的工作職能,對(duì)地方資金的使用情況進(jìn)行研究,以及判斷區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)形勢(shì),根據(jù)分析研究結(jié)果,對(duì)資金進(jìn)行合理的分配,保證地方資金配置到位、使用到位,促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外,財(cái)政局需完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),整合內(nèi)部資源,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行集中化管理,改進(jìn)財(cái)務(wù)工作中的不足,實(shí)現(xiàn)資金的合理安排,提升資金的流動(dòng)效益。
財(cái)政局的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的不夠深入,致使內(nèi)部控制的意識(shí)薄弱,影響著財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利開(kāi)展。提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量,是財(cái)政局良好發(fā)展的保障,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效落實(shí),并提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重視程度,是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措,有利于財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。由于財(cái)政局受政府領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)管理措施受到國(guó)家政策影響較大,所以財(cái)政局對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意識(shí)不足,致使財(cái)務(wù)內(nèi)控的各項(xiàng)措施沒(méi)有落實(shí)到位,而制定的控制目標(biāo),缺少精確數(shù)據(jù)的支撐,實(shí)用性不夠,阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的完善建設(shè),也就不能實(shí)現(xiàn)高效化的內(nèi)控機(jī)制。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的良好執(zhí)行,需要財(cái)政局內(nèi)部明確的分工體系,才可形成對(duì)預(yù)算和資金的有效管理。內(nèi)控人員是內(nèi)部控制的執(zhí)行者,而財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理工作的具體實(shí)施者,在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,需要內(nèi)控人員和財(cái)務(wù)人員之間的密切配合、協(xié)調(diào)溝通,才可保證內(nèi)控工作的有效性。但是在實(shí)際的工作中,財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作觀(guān)念還未完全發(fā)生改變,財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)控管理的重視程度不夠,使得內(nèi)控工作在實(shí)施過(guò)程中受到阻礙,比如,執(zhí)行不到位、管理不規(guī)范,致使內(nèi)控效率低下。另外,財(cái)政局針對(duì)內(nèi)控工作,建立了相關(guān)的規(guī)章制度,但是編制的規(guī)范與內(nèi)控實(shí)際脫離,或者是缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,使得規(guī)章制度失去了約束力,致使內(nèi)控人員實(shí)際執(zhí)行缺少制度支撐,未形成對(duì)財(cái)務(wù)人員的有效管理和監(jiān)督作用。
(1)完善內(nèi)控制度的建設(shè)。
財(cái)政局應(yīng)從工作的整體大局出發(fā),建立符合社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制需求,具有實(shí)用性的內(nèi)控制度,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為原則,實(shí)行內(nèi)控的精細(xì)化管理,確保財(cái)政局工作人員在實(shí)際的工作中,遵紀(jì)守法,按照財(cái)政局規(guī)章制度工作,以公正、客觀(guān)的工作態(tài)度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在財(cái)政局的內(nèi)部,對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行有效管控,從而保證財(cái)政資金分配準(zhǔn)確,提高資金的利用效率;加強(qiáng)人員培訓(xùn),注重內(nèi)部控制的學(xué)習(xí)和了解,使人員認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)自身和部門(mén)的作用,以及實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控制度,防止人員思想上的變化,從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的問(wèn)題。
(2)落實(shí)崗位責(zé)任制。
財(cái)政局關(guān)系到財(cái)政資金的分配,需明確崗位分工,確定財(cái)政局工作人員的崗位職責(zé)和權(quán)限。第一,結(jié)合財(cái)政局的組織結(jié)構(gòu),將崗位進(jìn)行劃分,分為領(lǐng)導(dǎo)、科員、業(yè)務(wù)主管等,理順業(yè)務(wù)處理流程,明確工作方法,降低工作失誤的可能性;第二,崗位采取牽制原則,實(shí)行崗位輪換制和崗位交叉制,形成崗位之間互相監(jiān)督的作用,避免重復(fù)性的崗位職能設(shè)置,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置;第三,崗位分工明確后,針對(duì)每個(gè)崗位建立相應(yīng)的崗位規(guī)范,使工作人員通過(guò)規(guī)范,熟知自身的崗位職能和責(zé)任,從而保證各項(xiàng)工作責(zé)任和工作內(nèi)容的落實(shí)到位。
預(yù)算編制工作需遵循我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)進(jìn)行,財(cái)政局預(yù)算編制人員要深入了解相關(guān)的法律法規(guī),依法進(jìn)行預(yù)算的編制工作,第一,采取綜合預(yù)算和零預(yù)算兩種方式,并參考上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,以完成本年度的預(yù)算編制工作,保證預(yù)算編制的科學(xué)性;第二,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不可隨意更改預(yù)算內(nèi)容,如果預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)出現(xiàn)沖突,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;如果是個(gè)人原因?qū)е碌牟町悾瑒t不可更改預(yù)算;如果在預(yù)算執(zhí)行期間,出現(xiàn)突發(fā)公共事件,引起預(yù)算的偏差,需上交申請(qǐng)書(shū),領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,才可進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;第三,加強(qiáng)支入支出管理,按照《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中的要求,加強(qiáng)收入管理工作,在預(yù)算編制時(shí),納入財(cái)政撥款內(nèi)容,可依據(jù)科目的內(nèi)容,進(jìn)行分項(xiàng)預(yù)算;預(yù)算編制時(shí)支出管理也是必不可少的要素,在預(yù)算的控制下,進(jìn)行有目的性的考核,達(dá)到控制支出的目的;第四,強(qiáng)化采購(gòu)管理,其主要面向的是政府采購(gòu),財(cái)政局在預(yù)算編制時(shí),將政府采購(gòu)納入其中,需特別注意,沒(méi)有納入預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目,采取統(tǒng)一采購(gòu),或者是招投標(biāo)的方式,對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的管控,防止采購(gòu)超出預(yù)算范圍,保證資金利用的準(zhǔn)確性。
第一,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,監(jiān)管重點(diǎn)是財(cái)政資金,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)措施,對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面的審計(jì)工作,包括會(huì)計(jì)信息的真實(shí)情況、財(cái)務(wù)收支狀況等,監(jiān)督檢查內(nèi)控制度的落實(shí)情況。審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)提出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并給出改進(jìn)的相關(guān)建議,以提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理質(zhì)量;第二,強(qiáng)化外部監(jiān)督,外部監(jiān)督是內(nèi)控有效執(zhí)行的保障,防止財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,可將人民群眾作為外部監(jiān)督的主體,設(shè)立網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)渠道,建立財(cái)政局的工作網(wǎng)站,在其中設(shè)置投訴舉報(bào)模塊,群眾可使用該模塊進(jìn)行舉報(bào)和投訴,降低違法亂紀(jì)發(fā)生的概率,并利用工作網(wǎng)站,發(fā)布財(cái)政局的工作動(dòng)態(tài),以及公開(kāi)財(cái)政資金的利用情況,實(shí)現(xiàn)財(cái)政局財(cái)政工作的公開(kāi)化和透明化;第三,落實(shí)責(zé)任追究制,財(cái)務(wù)工作人員要保證財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)有效,和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,并熟知財(cái)政資金的分配流程,以及需要遵守的規(guī)章制定,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,及時(shí)改正財(cái)務(wù)上的問(wèn)題,如果發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,需依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,追究相關(guān)人員的各項(xiàng)責(zé)任。
結(jié)語(yǔ):通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控各項(xiàng)措施的執(zhí)行,促進(jìn)財(cái)政局各項(xiàng)工作職能的有效落實(shí),充分發(fā)揮自身的社會(huì)服務(wù)屬性,為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)政局要從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局出發(fā),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,健全內(nèi)控管理制度和管理體系,為財(cái)政工作的開(kāi)展,提供有力的后勤保障,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),提升內(nèi)外監(jiān)督管理力度,對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的審計(jì)工作,充分利用財(cái)務(wù)內(nèi)控的各項(xiàng)制度和措施,依法編制預(yù)算,實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理,落實(shí)崗位責(zé)任,修補(bǔ)管理上的漏洞,推動(dòng)財(cái)政工作健康良性的發(fā)展。