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        強化財政局財務(wù)內(nèi)部控制的途徑

        2020-03-01 18:36:23俞波
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制財務(wù)財務(wù)管理

        ◎俞波

        (作者單位:遼寧省營口市財政事務(wù)中心)

        財政局作為政府機構(gòu),需要對地方經(jīng)濟發(fā)展負(fù)責(zé),為地方提供有力的資金支撐,并對地方進行合理的收入分配,規(guī)劃地方的財政發(fā)展,以及為各行政部門、文化、教育、廣播電視等機構(gòu),提供經(jīng)費支出,還具有監(jiān)督管理財務(wù)工作的職能,促進企事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)范化。財政局作為資金提供者,以及財務(wù)的監(jiān)督管理者,其財務(wù)內(nèi)部的控制質(zhì)量,關(guān)系到地方經(jīng)濟的發(fā)展,需要提高對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,并強化財務(wù)內(nèi)部控制力度,健全內(nèi)部控制管理體制,確保財務(wù)內(nèi)部控制的各項措施有效落實,充分發(fā)揮出財政局的工作職能,為地方經(jīng)濟的發(fā)展做好財政服務(wù),實現(xiàn)自身的價值。

        財政局與社會經(jīng)濟的發(fā)展息息相關(guān),關(guān)系到人民的切身利益,是非常重要的權(quán)利部門,所以強化財政局的財務(wù)內(nèi)部控制非常必要,應(yīng)保證財政局依法行使自身的職權(quán),防止出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象。在實際操作環(huán)節(jié)中,應(yīng)用財務(wù)內(nèi)部控制,能夠規(guī)范財務(wù)人員的工作行為,推動財務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展?,F(xiàn)階段,財政局內(nèi)部控制存在一定的問題,由于財政局工作人員認(rèn)識和意識上的不足,使得財務(wù)內(nèi)控在實際應(yīng)用中的效果不是十分的明顯,需要財政局工作人員改變工作觀念,提升內(nèi)控意識,健全內(nèi)控制度,形成對財務(wù)管理工作的全面管控。

        一、財務(wù)內(nèi)部控制分析

        1.財務(wù)內(nèi)部控制概述。

        財務(wù)內(nèi)部控制主要是對財務(wù)人員、財務(wù)工作進行管理和監(jiān)督,以會計學(xué)理論為支撐,對財務(wù)活動進行有效的管控,提升財務(wù)管理工作的效益,保證財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。其主要的作用體現(xiàn)在以下兩個方面,第一,通過財務(wù)內(nèi)部控制,落實財務(wù)預(yù)算工作,將企業(yè)費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),保證資金流動的有效性;第二,合理的資源分配,應(yīng)用財務(wù)內(nèi)部控制,對內(nèi)部的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行嚴(yán)格的控制,以及合理的分配,保證各項資產(chǎn)安全的同時,使其達(dá)到最大化的利用價值;第三,財務(wù)內(nèi)部控制在實施過程中,需建立相應(yīng)的內(nèi)控制度,這些制度將督促各項管理措施的執(zhí)行,從而提高企業(yè)的管理效益。

        2.財務(wù)內(nèi)部控制工作方式。

        現(xiàn)階段,財務(wù)內(nèi)部控制主要分為兩個方面,第一,會計控制。首先是會計工作的管理,面向的是原始憑證控制,確定費用支出的真實性和準(zhǔn)確性,對資金流向進行準(zhǔn)確的掌握,保證資金的使用安全。其次對會計信息的控制,以客觀、公正為原則,對會計信息進行全面的管理和控制,保證其完整性和真實性,確保會計信息操作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;第二,管理控制。①通過財務(wù)內(nèi)部的嚴(yán)格控制,合理的配置企業(yè)資源,從而協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。②應(yīng)用財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策做參考。③對業(yè)務(wù)部門資金和費用的管理,形成對業(yè)務(wù)活動的間接控制。④通過財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、風(fēng)險預(yù)測等,為業(yè)務(wù)活動提供參考,以保證業(yè)務(wù)活動的準(zhǔn)確性,規(guī)避市場風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。

        二、財政局財務(wù)內(nèi)部控制的作用

        1.促進預(yù)算編制的高效化執(zhí)行。

        財政局實行財務(wù)內(nèi)部控制制度,是對整個財務(wù)管理工作進行約束和規(guī)范,確保財政局各項工作的順利開展。實施財務(wù)內(nèi)部控制后,首先,保證了財務(wù)資料、會計信息的準(zhǔn)確性,為預(yù)算編制工作的開展,提供了基礎(chǔ)性的保障;其次,在財務(wù)內(nèi)部控制中,需嚴(yán)格遵守我國現(xiàn)行財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),預(yù)算編制則需要遵守財務(wù)內(nèi)部控制制度,從而保證資金收支編制的準(zhǔn)確性,促使預(yù)算編制在相關(guān)法律法規(guī)的約束下進行,實現(xiàn)了依法編制、依法落實,體現(xiàn)了法治社會下的財務(wù)管理,使財務(wù)預(yù)算編制的更加順利和科學(xué)。

        2.實現(xiàn)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的完善建設(shè)。

        財政局作為政府部門,所以財務(wù)內(nèi)部控制要體現(xiàn)出政府機構(gòu)的特色,依據(jù)國家政策方針,結(jié)合市場經(jīng)濟形勢,制定出具有財政局特色的財務(wù)內(nèi)部控制制度。在財政局實際的財務(wù)管理工作中,上級領(lǐng)導(dǎo)非常重視資金上的管控,使得內(nèi)部控制體系稍顯局限性,而在社會主義經(jīng)濟體制下,良好的財務(wù)內(nèi)部控制,是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,財政局要認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,將其作為財政局的首要工作,其不僅具有資源配置、管理資金的作用,還具有監(jiān)督管理上的職能,通過嚴(yán)格的內(nèi)部控制,對財務(wù)人員進行合理的分工,確定財務(wù)人員的崗位職權(quán),監(jiān)督財務(wù)人員的工作行為,推動財務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展。

        3.優(yōu)化工作方式。

        強化財務(wù)內(nèi)部控制工作,是增強企業(yè)核心競爭力的重要措施,可保證財政局的可持續(xù)性發(fā)展。財政局需要依據(jù)自身的工作職能,對地方資金的使用情況進行研究,以及判斷區(qū)域內(nèi)的市場形勢,根據(jù)分析研究結(jié)果,對資金進行合理的分配,保證地方資金配置到位、使用到位,促進地方經(jīng)濟的發(fā)展。另外,財政局需完善財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),整合內(nèi)部資源,對各項資源進行集中化管理,改進財務(wù)工作中的不足,實現(xiàn)資金的合理安排,提升資金的流動效益。

        三、財政局財務(wù)內(nèi)部控制的不足

        1.意識薄弱。

        財政局的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,對財務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識的不夠深入,致使內(nèi)部控制的意識薄弱,影響著財務(wù)內(nèi)控工作的順利開展。提升財務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量,是財政局良好發(fā)展的保障,財務(wù)內(nèi)控工作的有效落實,并提高財務(wù)風(fēng)險控制的重視程度,是提升財務(wù)管理水平的重要舉措,有利于財政局財務(wù)管理工作的順利開展。由于財政局受政府領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)管理措施受到國家政策影響較大,所以財政局對財務(wù)內(nèi)控的意識不足,致使財務(wù)內(nèi)控的各項措施沒有落實到位,而制定的控制目標(biāo),缺少精確數(shù)據(jù)的支撐,實用性不夠,阻礙了財務(wù)內(nèi)控體系的完善建設(shè),也就不能實現(xiàn)高效化的內(nèi)控機制。

        2.人員分工問題。

        財務(wù)內(nèi)部控制工作的良好執(zhí)行,需要財政局內(nèi)部明確的分工體系,才可形成對預(yù)算和資金的有效管理。內(nèi)控人員是內(nèi)部控制的執(zhí)行者,而財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的具體實施者,在財務(wù)內(nèi)控工作中,需要內(nèi)控人員和財務(wù)人員之間的密切配合、協(xié)調(diào)溝通,才可保證內(nèi)控工作的有效性。但是在實際的工作中,財政局財務(wù)管理工作觀念還未完全發(fā)生改變,財務(wù)人員對內(nèi)控管理的重視程度不夠,使得內(nèi)控工作在實施過程中受到阻礙,比如,執(zhí)行不到位、管理不規(guī)范,致使內(nèi)控效率低下。另外,財政局針對內(nèi)控工作,建立了相關(guān)的規(guī)章制度,但是編制的規(guī)范與內(nèi)控實際脫離,或者是缺少實質(zhì)性的內(nèi)容,使得規(guī)章制度失去了約束力,致使內(nèi)控人員實際執(zhí)行缺少制度支撐,未形成對財務(wù)人員的有效管理和監(jiān)督作用。

        四、強化財政局財務(wù)內(nèi)部控制的途徑

        1.強化財政局財務(wù)內(nèi)部控制意識。

        (1)完善內(nèi)控制度的建設(shè)。

        財政局應(yīng)從工作的整體大局出發(fā),建立符合社會主義經(jīng)濟體制需求,具有實用性的內(nèi)控制度,以科學(xué)發(fā)展觀為原則,實行內(nèi)控的精細(xì)化管理,確保財政局工作人員在實際的工作中,遵紀(jì)守法,按照財政局規(guī)章制度工作,以公正、客觀的工作態(tài)度,進行財務(wù)管理工作。在財政局的內(nèi)部,對財政資金進行有效管控,從而保證財政資金分配準(zhǔn)確,提高資金的利用效率;加強人員培訓(xùn),注重內(nèi)部控制的學(xué)習(xí)和了解,使人員認(rèn)識到內(nèi)部控制對自身和部門的作用,以及實行嚴(yán)格的內(nèi)控制度,防止人員思想上的變化,從而出現(xiàn)經(jīng)濟上的問題。

        (2)落實崗位責(zé)任制。

        財政局關(guān)系到財政資金的分配,需明確崗位分工,確定財政局工作人員的崗位職責(zé)和權(quán)限。第一,結(jié)合財政局的組織結(jié)構(gòu),將崗位進行劃分,分為領(lǐng)導(dǎo)、科員、業(yè)務(wù)主管等,理順業(yè)務(wù)處理流程,明確工作方法,降低工作失誤的可能性;第二,崗位采取牽制原則,實行崗位輪換制和崗位交叉制,形成崗位之間互相監(jiān)督的作用,避免重復(fù)性的崗位職能設(shè)置,實現(xiàn)人力資源的合理配置;第三,崗位分工明確后,針對每個崗位建立相應(yīng)的崗位規(guī)范,使工作人員通過規(guī)范,熟知自身的崗位職能和責(zé)任,從而保證各項工作責(zé)任和工作內(nèi)容的落實到位。

        2.實行嚴(yán)格的預(yù)算控制措施。

        預(yù)算編制工作需遵循我國現(xiàn)行的法律法規(guī)進行,財政局預(yù)算編制人員要深入了解相關(guān)的法律法規(guī),依法進行預(yù)算的編制工作,第一,采取綜合預(yù)算和零預(yù)算兩種方式,并參考上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,以完成本年度的預(yù)算編制工作,保證預(yù)算編制的科學(xué)性;第二,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不可隨意更改預(yù)算內(nèi)容,如果預(yù)算與實際業(yè)務(wù)出現(xiàn)沖突,可以進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;如果是個人原因?qū)е碌牟町?,則不可更改預(yù)算;如果在預(yù)算執(zhí)行期間,出現(xiàn)突發(fā)公共事件,引起預(yù)算的偏差,需上交申請書,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,才可進行相應(yīng)的調(diào)整;第三,加強支入支出管理,按照《行政單位財務(wù)規(guī)則》中的要求,加強收入管理工作,在預(yù)算編制時,納入財政撥款內(nèi)容,可依據(jù)科目的內(nèi)容,進行分項預(yù)算;預(yù)算編制時支出管理也是必不可少的要素,在預(yù)算的控制下,進行有目的性的考核,達(dá)到控制支出的目的;第四,強化采購管理,其主要面向的是政府采購,財政局在預(yù)算編制時,將政府采購納入其中,需特別注意,沒有納入預(yù)算的采購項目,采取統(tǒng)一采購,或者是招投標(biāo)的方式,對政府采購進行嚴(yán)格的管控,防止采購超出預(yù)算范圍,保證資金利用的準(zhǔn)確性。

        3.加強財政監(jiān)督。

        第一,強化內(nèi)部監(jiān)督,監(jiān)管重點是財政資金,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,應(yīng)用內(nèi)部審計措施,對財政局財務(wù)管理進行全面的審計工作,包括會計信息的真實情況、財務(wù)收支狀況等,監(jiān)督檢查內(nèi)控制度的落實情況。審計結(jié)束后,應(yīng)提出財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,并給出改進的相關(guān)建議,以提高財務(wù)內(nèi)部控制的管理質(zhì)量;第二,強化外部監(jiān)督,外部監(jiān)督是內(nèi)控有效執(zhí)行的保障,防止財務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)經(jīng)濟問題,可將人民群眾作為外部監(jiān)督的主體,設(shè)立網(wǎng)絡(luò)舉報渠道,建立財政局的工作網(wǎng)站,在其中設(shè)置投訴舉報模塊,群眾可使用該模塊進行舉報和投訴,降低違法亂紀(jì)發(fā)生的概率,并利用工作網(wǎng)站,發(fā)布財政局的工作動態(tài),以及公開財政資金的利用情況,實現(xiàn)財政局財政工作的公開化和透明化;第三,落實責(zé)任追究制,財務(wù)工作人員要保證財政局財務(wù)管理工作的真實有效,和會計信息的準(zhǔn)確性,并熟知財政資金的分配流程,以及需要遵守的規(guī)章制定,在財務(wù)審計工作中,及時改正財務(wù)上的問題,如果發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,需依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,追究相關(guān)人員的各項責(zé)任。

        結(jié)語:通過財務(wù)內(nèi)控各項措施的執(zhí)行,促進財政局各項工作職能的有效落實,充分發(fā)揮自身的社會服務(wù)屬性,為地方經(jīng)濟的發(fā)展,做出應(yīng)有的貢獻。在社會主義經(jīng)濟體制下,財政局要從經(jīng)濟發(fā)展的大局出發(fā),加強財務(wù)內(nèi)部控制,健全內(nèi)控管理制度和管理體系,為財政工作的開展,提供有力的后勤保障,通過強化內(nèi)控意識,提升內(nèi)外監(jiān)督管理力度,對財政局財務(wù)進行全面的審計工作,充分利用財務(wù)內(nèi)控的各項制度和措施,依法編制預(yù)算,實行嚴(yán)格的預(yù)算管理,落實崗位責(zé)任,修補管理上的漏洞,推動財政工作健康良性的發(fā)展。

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