◎謝吉花
(作者單位:廣西廣投鼎新引導(dǎo)基金運營有限責(zé)任公司)
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國物流行業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展,但由于我國物流行業(yè)起步晚,尤其是成本的管控方面還有待提高。物流行業(yè)有其直接成本相對較低,間接成本高的特點,成本控制一直以來都是物流企業(yè)盈利的制要點。本文主要通過對物流企業(yè)成本控制的問題和成因進行研究分析并提出可行性建議。
作業(yè)成本法是一種分配間接費用的會計管理方法,它和投資回報率、方差分析一并被譽為20世紀會計理論發(fā)展中的三個重大創(chuàng)舉。作業(yè)成本法本質(zhì)上是反映了資源、作業(yè)、產(chǎn)品之間的關(guān)系——“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。目前物流企業(yè)成本控制普遍存在事前控制有制定成本控制目標,但有思維定式;事中控制中很多物流企業(yè)使用的是目標成本法,對間接費用的分配單一,成本核算不夠準確;事后控制過程中,往往以本期和以往的經(jīng)驗為依據(jù),缺乏強有力的科學(xué)依據(jù)。雖然目前物流企業(yè)使用目標成本法管理和控制成本取得一定的成效,但是由于企業(yè)對間接費用的分配上控制力度不足,目標成本法體現(xiàn)了其局限性。作業(yè)成本法對間接費用的分配比目標成本法更具合理性,能為企業(yè)提供更有效的數(shù)據(jù),幫助管理層進行成本決策,加大成本控制力度。
1.間接成本高。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息化和機械化水平得到不斷的提高,物流企業(yè)的直接成本占比較低,間接費用占比高。作業(yè)成本法作為一種新的成本管理方法,它遵循“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”的規(guī)則,對成本進行分配,對于物流企業(yè)來說,過高的間接成本,使用作業(yè)成本法,能提供較為準確科學(xué)的經(jīng)營活動產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)進行成本控制提供幫助。
2.信息技術(shù)支持。作業(yè)成本法在物流企業(yè)的實施,對數(shù)據(jù)的要求比較高,需要企業(yè)建設(shè)相對比較完善的信息管理系統(tǒng),目前物流企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)方面已取得初步成效,能給作業(yè)成本法的實施提供基礎(chǔ)。
3.物流服務(wù)多樣化。隨著市場環(huán)境的改變和客戶個性化的追求,物流企業(yè)在提供物流服務(wù)時會更多的根據(jù)客戶的需要,提供多樣化的服務(wù),因此在物流企業(yè)在對成本的核算方法上,要求企業(yè)應(yīng)具有靈活性,根據(jù)不同的物流服務(wù),運用不同的核算方法。在產(chǎn)品多樣性成都較高的企業(yè)運用作業(yè)成本法,更能發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢,為企業(yè)成本控制決策提供有效信息。
1.加強財務(wù)人員素質(zhì)。物流企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn),如提升財務(wù)人員對成本控制、作業(yè)成本法等方面的知識,加大財務(wù)人員甚至是整個企業(yè)人員對成本控制的重視力度。提高人員素養(yǎng),促進業(yè)財融合,使財務(wù)人員由傳統(tǒng)會計像管理會計轉(zhuǎn)型,同時為財務(wù)人員進行必要的信息技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的培訓(xùn),為物流企業(yè)實施基于作業(yè)成本法下的成本控制奠定基礎(chǔ)。
2.產(chǎn)業(yè)鏈作業(yè)優(yōu)化與流程再造同步進行。
(1)作業(yè)優(yōu)化。從作業(yè)成本法的作業(yè)增值角度出發(fā),一些作業(yè)可歸集為非增值作業(yè),比如掃描、信息錄入、貨物出入庫、貨物倉儲等必不可少的環(huán)節(jié),這些非增值作業(yè)可以通過優(yōu)化來減少成本支出。如物件的掃描,隨著信息化和智能化的發(fā)展,物流企業(yè)可以增設(shè)市面上的掃描機器,減少人工成本,同時設(shè)備產(chǎn)生的設(shè)備成本費用,可以通過提高設(shè)備的利用率來降低成本;在貨物的運輸過程中,應(yīng)該合理地規(guī)劃路線,選擇更好的運輸路徑和運輸方式,降低運輸過程中的能源和人工成本,縮短作業(yè)時間。
(2)流程再造。隨著物流企業(yè)的發(fā)展,客戶的需求和市場的變化在發(fā)生著各色各樣的變化,物流企業(yè)的成本管理和控制要從目標成本法變革到作業(yè)成本法,流程就必須要再造,尤其是物流作業(yè)的優(yōu)化改良與再造,以適應(yīng)對客戶的個性化和市場的需求。企業(yè)的流程再造可分為:內(nèi)部流程和外部流程再造兩方面。外部流程再造即通過對產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)化升級,優(yōu)化對外部往來企業(yè)的往來作業(yè),減少與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間不必要的作業(yè)冗余,降低與上游或下游之間不必要的成本支出,通過對物流產(chǎn)業(yè)鏈作業(yè)的梳理、精簡,來實施流程化管理。內(nèi)部流程再造主要重點在于基于作業(yè)成本法下的成本控制對物流企業(yè)現(xiàn)有作業(yè)的事前、事中、事后三階段進行流程再造,找出增值作業(yè)與非增值作業(yè),并對其進行優(yōu)化升級或剔除。
3.促進信息系統(tǒng)建設(shè)。良好的信息系統(tǒng)能給物流企業(yè)提供扎實的硬件基礎(chǔ),作業(yè)成本法的實施需要企業(yè)信息系統(tǒng)的支撐,每個作業(yè)的環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的信息化為基礎(chǔ),因此對于不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可以建立相應(yīng)的信息化體系,以便能使作業(yè)成本法在物流企業(yè)實施。
(1)建立作業(yè)成本法的信息管理系統(tǒng)。把作業(yè)成本法與信息系統(tǒng)的匹配度提高,為作業(yè)成本法的實施提供硬件基礎(chǔ)。當然在對信息系統(tǒng)進行調(diào)整時,企業(yè)不可對原有的工作系統(tǒng)去除,應(yīng)保留原本系統(tǒng)中的必要功能,同時增加作業(yè)成本法的板塊,增加收集除財務(wù)信息外的功能板塊,使企業(yè)的信息系統(tǒng)能更好的適應(yīng)做作業(yè)成本法的實施。
(2)以點促面,全面運用?;谧鳂I(yè)成本法下的成本控制體系在物流企業(yè)的應(yīng)用不是一蹴而就的,需要有個循序漸進的過程。因此,物流企業(yè)可以在小范圍內(nèi)試行應(yīng)用基于作業(yè)成本法的成本控制,這樣物流企業(yè)既可以在實施初期避免了大量資源的投入,減少不必要的損失,還可以確認作業(yè)成本法下的成本控制的適用性,當作業(yè)成本法實施的各項條件充分時,再由小范圍應(yīng)用推廣到整個企業(yè),這既可以促進基于作業(yè)成本法的成本控制體系的建設(shè),還能降低實施過程中的風(fēng)險。
本文通過對物流企業(yè)成本控制現(xiàn)狀和問題進行分析,探索作業(yè)成本法在物流企業(yè)應(yīng)用的可行性,提出基于作業(yè)成本的物流企業(yè)成本控制建議。近些年,作業(yè)成本法得到了國內(nèi)大部分企業(yè)的認可,許多企業(yè)開始由原本的成本計算法轉(zhuǎn)換為作業(yè)成本法,為本企業(yè)獲取更多成本信息,給企業(yè)經(jīng)營、管理、決策提供有用信息,從而能更好的搶占市場,提高企業(yè)競爭力,作業(yè)成本法在成本管控方面展現(xiàn)了其適用性和優(yōu)越性。希望以后會有越來越多的關(guān)于作業(yè)成本法在物流企業(yè)成本控制方面的研究。