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        實施ERP 對農(nóng)批市場財務管理的影響

        2020-03-01 12:36:15劉新欣
        關(guān)鍵詞:成本核算資金財務

        ◎劉新欣

        在農(nóng)批市場中,財務管理的作用較為突出,是保障資金合理分配和利用的重要管理內(nèi)容,也會對農(nóng)批市場的經(jīng)濟發(fā)展水平帶來一定影響。鑒于財務管理工作對于農(nóng)批市場發(fā)展具有重要的影響作用,為發(fā)揮財務管理的重要價值,應積極引入ERP系統(tǒng),借助該系統(tǒng)實現(xiàn)對財務管理的全面管理,做到對各類資金去向和利用狀況的及時反饋,為相關(guān)管理人員提供可靠的數(shù)據(jù)參考,這有助于進一步提升農(nóng)批市場的總體經(jīng)濟水平,使其在市場中占據(jù)有力的競爭地位。

        一、ERP 系統(tǒng)在財務管理中面臨的主要問題

        由于相關(guān)的領(lǐng)導人員缺乏對ERP 系統(tǒng)的正確認識,雖然借助該系統(tǒng)完成了相關(guān)的財務工作,但由于管理觀念落后,很難發(fā)揮該系統(tǒng)的應用價值,在實際開展財務管理工作時,存在財務管理信息化水平偏低的問題。部分財務管理人員不能及時轉(zhuǎn)變管理觀念,且不能掌握ERP 系統(tǒng)的使用技術(shù),導致該系統(tǒng)的管理功能受到嚴重的限制影響。此外,受到多方面因素的影響,管理人員錯誤的認為ERP 系統(tǒng)僅能勝任財務核算工作,對其的信息收集和整合功能未進行深度挖掘,導致財務工作的效率受到一定影響。由于財務人員不能正確掌握ERP 系統(tǒng)的應用技術(shù),嚴重制約了該系統(tǒng)的應用率,也無法發(fā)揮提升財務管理質(zhì)量的積極作用。

        二、ERP 系統(tǒng)對農(nóng)批市場財務管理的影響分析

        1.有助于促進財務管理集成化。

        財務管理工作在農(nóng)批市場管理中的地位較為突出,不僅關(guān)系到農(nóng)批市場的經(jīng)濟發(fā)展水平,還會對其經(jīng)營質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。以往所采取的財務管理工作很難與銷售和經(jīng)營工作建立有效的聯(lián)系,致使財務管理的作用難以全面發(fā)揮,極有可能會限制農(nóng)批市場的經(jīng)濟增長水平。而ERP 系統(tǒng)的應用,則可以在系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)與業(yè)務、經(jīng)營和銷售的全面聯(lián)系,在系統(tǒng)中可以直觀的呈現(xiàn)出各個部門之間的內(nèi)在聯(lián)系,在此基礎(chǔ)上,開展財務管理工作,有助于保障財務信息的全面性和準確性。在ERP 系統(tǒng)的作用下,財務管理工作將呈現(xiàn)出集成化的特點,通過對資金、信息和物流的集成管理,可進一步優(yōu)化資金配置,保證資金利用最大化。

        2.提升財務管理時效性。

        在傳統(tǒng)的財務管理工作中,存在進行反饋不及時的問題,由于進行信息傳遞時,是以人工傳遞為主,通過遞交文件的方式完成信息傳達工作,因信息傳遞的效率偏低,嚴重影響了財務管理的時效性。而ERP 系統(tǒng)的應用,則可有效改變此種信息傳遞方式,可在系統(tǒng)內(nèi)部完成信息傳遞工作,因系統(tǒng)內(nèi)部會實時進行信息更新與共享,各個部門的信息將高效的傳輸給財務部門,同時可保障財務管理信息的有效披露,為相關(guān)人員提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

        3.加大部門協(xié)同合作的能力。

        財務管理工作的開展需要與各個部門建立有效的聯(lián)系,方能保障財務信息收集的及時性和可靠性,由于涉及的部門眾多,且未取得有效的聯(lián)系,導致財務管理的效率受到了嚴重的影響,這是財務管理工作的常態(tài)。特別是對于農(nóng)批市場的財務管理工作來說,所涉及的管理內(nèi)容更為繁雜,如果不能保證對各類數(shù)據(jù)信息的有效獲取,就極有可能影響財務信息的全面性,最終危及財務核算的準確性?;诖?,需要借助ERP 系統(tǒng)與各個部門構(gòu)建有效的溝通關(guān)系,確保各類信息的及時獲取與同步,為財務工作的開展提供準確的數(shù)據(jù)支持。通過ERP 系統(tǒng),相關(guān)的管理人員可以及時了解各類財務資金的走向,為調(diào)整資金使用結(jié)構(gòu)提供了重要的信息基礎(chǔ),對于資金的合理利用,可使農(nóng)批市場的經(jīng)濟實力得到顯著提升,在市場中占據(jù)更大的份額。

        4.創(chuàng)新成本核算方式。

        財務管理中,常見的成本核算方式以完全核算為主,即對于經(jīng)營過程中所形成的全部資金費用進行核算。而在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,此種成本核算方式已經(jīng)不再適用,這主要是由于材料消耗和資金成本的計算方式發(fā)展了一定的轉(zhuǎn)變,尤其是在生產(chǎn)效率得到進一步提升的基礎(chǔ)上,人力資源消耗也得到了有效的控制,此種發(fā)展形勢下,必定會影響資金分配方式,相對應也需要對成本核算方式做出調(diào)整,從而保障成本核算的可靠性。而ERP系統(tǒng)中對于財務信息的動態(tài)顯示,可以為成本核算提供重要的參考,有助于成本核算工作的高效、高水平開展。

        5.對財務管理隊伍建設(shè)的積極影響。

        在以往的財務管理工作中,受到財務管理水平的限制影響,對相關(guān)管理人員的個人能力要求降低,這主要是由于相關(guān)的管理人員缺乏對財務管理的正確認識,認為財務管理工作的主要責任為對各類經(jīng)營活動資金進行核算即可,而實際上,財務管理工作還需承擔起監(jiān)督資金流向,優(yōu)化配置資金資源的重要作用。雖然現(xiàn)階段對財務管理工作有了全新的認識,但由于財務管理人員的業(yè)務能力較低,很難保障財務管理工作的有效落實。尤其是ERP 系統(tǒng)在財務管理工作中的應用,對財務管理人員提出了全新的要求,其不僅需要掌握相關(guān)的業(yè)務能力,還需具備系統(tǒng)操作能力,推動了財務管理隊伍建設(shè)工作的開展。

        三、結(jié)語

        ERP 系統(tǒng)在信息整合方面呈現(xiàn)較大的優(yōu)勢,將其應用到財務管理中,可以對財務數(shù)據(jù)進行精準的分析。為農(nóng)批市場的業(yè)務規(guī)劃提供依據(jù),降低在經(jīng)營中存在的資金風險。伴隨著市場競爭的趨勢顯著,農(nóng)批市場必須結(jié)合自身發(fā)展需求,在財務管理形式上進行有效創(chuàng)新,從而滿足自身的生產(chǎn)要求。為此,通過ERP 系統(tǒng)的引入,對財務管理體制進行調(diào)整,最終實現(xiàn)信息化發(fā)展。

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