◎屠寶玉

企業(yè)采購(gòu)流程

一、企業(yè)采購(gòu)概述

企業(yè)采購(gòu)是現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下一種最主要最主流的采購(gòu)。優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理包含以下兩點(diǎn)現(xiàn)實(shí)意義。一是提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率的內(nèi)在要求。眾所周知，資金鏈條以及資金周轉(zhuǎn)效率是企業(yè)的生命線，關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成敗。物資的采購(gòu)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的支出，進(jìn)而影響到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。不科學(xué)的物資采購(gòu)方式會(huì)降低企業(yè)資金利用效率，使得大量的資金被浪費(fèi)，此時(shí)，如果企業(yè)沒有得到相應(yīng)的利潤(rùn)，成本支出與利潤(rùn)收入之間不成正比，就會(huì)直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。基于此，企業(yè)需要優(yōu)化采購(gòu)管理工作，提升采購(gòu)管理工作的規(guī)范性、可行性、合理性以及科學(xué)性，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展提供充足的資金保障。二是增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)質(zhì)上，企業(yè)采購(gòu)管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作是內(nèi)在聯(lián)系的有機(jī)整體，二者會(huì)相互影響。優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理工作，意味著企業(yè)可以更加快捷的采購(gòu)相關(guān)物資，反作用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。尤其是對(duì)于制造型企業(yè)而言，其對(duì)原材料的依賴程度較重，各種原材料的采購(gòu)數(shù)量也較高，采購(gòu)管理工作的優(yōu)化能夠節(jié)約成本的同時(shí)，為企業(yè)加快產(chǎn)品制造提供充實(shí)的保障。除此之外，優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理工作，確保物資購(gòu)買在價(jià)格合理的情況下也能夠滿足企業(yè)質(zhì)量要求，能夠更好地推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理

通常采購(gòu)作業(yè)流程由以下七個(gè)作業(yè)步驟組成。一是采購(gòu)申請(qǐng)。二是選擇供應(yīng)商。三是確定價(jià)格。四是簽約或簽發(fā)采購(gòu)定單。物料采購(gòu)協(xié)議或定單是具有法律效力的書面文件，其內(nèi)容主要有：采購(gòu)物料的具體名稱、品質(zhì)、數(shù)量及其他要求；包裝要求及其運(yùn)輸方式；采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；交貨時(shí)間和地點(diǎn)；付款方法；不可抗拒因素的處理；違約責(zé)任及其他。五是跟蹤協(xié)議或訂單與稽核。六是接收物料。采購(gòu)方根據(jù)送達(dá)物料認(rèn)真驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)一般有如下要求：確定驗(yàn)收時(shí)間或日期。 驗(yàn)收工作應(yīng)按合約內(nèi)容進(jìn)行，以確定是否完全符合訂單或合約要求。確定驗(yàn)收人員和負(fù)責(zé)人員。驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量或其他方面上問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。驗(yàn)收單據(jù)由驗(yàn)收人員簽署，并對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。驗(yàn)收單據(jù)被簽署后，可作為采購(gòu)方付款憑證之一。七是確認(rèn)支付發(fā)票與結(jié)案。

采購(gòu)管理的目的是分解并執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)政策，具有監(jiān)督與服務(wù)支持雙重角色。采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理有四個(gè)方面：業(yè)務(wù)支持、業(yè)務(wù)審核、優(yōu)化調(diào)整、批準(zhǔn)實(shí)施。一是業(yè)務(wù)支持。根據(jù)業(yè)務(wù)需求建立采購(gòu)流程，建立采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行配套建設(shè)，同時(shí)還應(yīng)有日常業(yè)務(wù)過程中的管理支持。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行量化測(cè)評(píng)。二是業(yè)務(wù)審核。包括接收業(yè)務(wù)報(bào)告文檔，審核報(bào)告文檔的正確性及審核文檔格式。三是優(yōu)化調(diào)整。包括業(yè)務(wù)人員分析商討改進(jìn)意見，確定優(yōu)化調(diào)整措施，措施實(shí)施，形成業(yè)務(wù)報(bào)告新文檔等內(nèi)容。四是批準(zhǔn)實(shí)施。包括接收業(yè)務(wù)報(bào)告新文檔，第一道批準(zhǔn)手續(xù)，必要時(shí)進(jìn)行第二道批準(zhǔn)手續(xù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)操作程。

企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理是現(xiàn)代企業(yè)提升企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。在企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理工作中，應(yīng)按照現(xiàn)代企業(yè)管理的一般體系進(jìn)行構(gòu)建，從而是企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范，更好的服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際。在具體的企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理的構(gòu)建中，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行健全和完善。一是企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理的基礎(chǔ)是制度建設(shè)。規(guī)范化管理就是通過事前設(shè)定的共同認(rèn)可、共同遵守遵守的規(guī)范來引導(dǎo)各項(xiàng)工作的開展。在企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理工作的實(shí)踐中，應(yīng)先對(duì)采購(gòu)相關(guān)制度按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展、企業(yè)采購(gòu)的實(shí)際進(jìn)行健全好完善，以制度先行，規(guī)范采購(gòu)流程。二是企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程流管理的重點(diǎn)是崗位設(shè)置與職責(zé)明確。采購(gòu)工作涉及工作內(nèi)容和工作環(huán)節(jié)較多，因此，要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)力分立，保障采購(gòu)符合企業(yè)發(fā)展的利益就應(yīng)當(dāng)對(duì)于涉及采購(gòu)工作的崗位進(jìn)行明確的設(shè)置，并且對(duì)采購(gòu)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確，通過崗位設(shè)置與職責(zé)明確實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。三是企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理的核心是采購(gòu)流程的梳理與再造。流程是采購(gòu)規(guī)范化管理的核心，在流程管理過程中，應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)流程進(jìn)行梳理，對(duì)于符合企業(yè)利益，能夠提升企業(yè)生產(chǎn)效率的流程進(jìn)行保留，對(duì)于存在問題，影響和制約企業(yè)高質(zhì)量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流程進(jìn)行再造，其目的是為了提升企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。四是企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理的保障是采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。監(jiān)督是有效的管理措施之一，尤其涉及的錢財(cái)物的管理工作中更應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，在監(jiān)督管理工作中不單要由采購(gòu)部門自身的監(jiān)督，同時(shí)也要有來自于企業(yè)其他部門以及獨(dú)立于企業(yè)外的專家、技術(shù)人員的監(jiān)督，通過體系化的監(jiān)督，確保采購(gòu)規(guī)范化流程管理的合法合規(guī)性。五是企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理的根本是通過評(píng)價(jià)機(jī)制不斷完善和優(yōu)化采購(gòu)管理的規(guī)范性。評(píng)價(jià)機(jī)制就是對(duì)采購(gòu)規(guī)范化流程管理的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及適用性的評(píng)價(jià)，在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上及時(shí)修正，使采購(gòu)管理工作更加有效率、有質(zhì)量的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)好。

三、企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理建議

企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理是提升采購(gòu)效率、質(zhì)量、安全性、穩(wěn)定性的有效保障措施。在企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理工作的開展中，結(jié)合工作實(shí)踐提出以下三個(gè)方面建議。一是企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理工作應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理理論與企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化管理實(shí)踐的學(xué)習(xí)和總結(jié)，通過先進(jìn)的管理理論和較為成功、行之有效的采購(gòu)規(guī)范化流程創(chuàng)設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)本企業(yè)的采購(gòu)管理工作。二是企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理工作應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門的信息交流機(jī)制建立，通常企業(yè)采購(gòu)工作不只是一個(gè)生產(chǎn)部門和環(huán)節(jié)所需要，而是諸多生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門的組合。因此，在企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理工作中應(yīng)建立各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)部門的信息共享與交流機(jī)制，通過相互的交流為企業(yè)采購(gòu)管理部門提供有益的意見和建議。三是企業(yè)采購(gòu)規(guī)范化流程管理應(yīng)動(dòng)態(tài)完善和優(yōu)化采購(gòu)流程管理的制度、崗位、流程和監(jiān)督內(nèi)容和方式方法，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況創(chuàng)新管理模式、管理技術(shù)和管理方法，更好的服務(wù)企業(yè)發(fā)展。