王 歡

（國網(wǎng)甘肅省電力公司綜合服務(wù)中心，甘肅 蘭州 730030）

近幾年，我國社會研發(fā)并投入使用了很多的高新技術(shù)，其中大數(shù)據(jù)技術(shù)是其中非常重要的一種?？梢哉f大數(shù)據(jù)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用，使我國社會各個行業(yè)的發(fā)展以及人們的日常生活產(chǎn)生了非常深厚的影響?，F(xiàn)階段，人們每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。對于企業(yè)來說，如果可以明確的掌握人們的消費需求，那么必將使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益，所以我國各個行業(yè)逐漸意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅使檔案管理的工作效率大幅提升，而且使我國的檔案管理工作更具合理性，在一定程度上提升了我國檔案管理的工作水平；其次大數(shù)據(jù)技術(shù)本身具有非常高的開放性，在一定程度上影響了檔案信息的管理安全性。因此，如何在大數(shù)據(jù)時代，有效完成檔案管理模式的創(chuàng)新工作是檔案管理工作者需要重點考慮的問題。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變革的重要性

1.1 提升檔案資料的儲存完整性

我國檔案管理單位所保存的一些檔案資源都是我國社會發(fā)展的重要見證，所以對我國社會而言，保障這些檔案資料的儲存完整性有著非常重要的意義。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要的載體是紙張，無論是檔案資料的收集工作、管理工作還是保護(hù)工作都存在很高的難度。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，不僅使檔案資料的收集渠道大幅增多，而且使檔案資料的保護(hù)方式更具選擇性。

1.2 有效優(yōu)化檔案管理的工作流程

人工處理是我國傳統(tǒng)檔案管理工作中的主要手段，因此無論是檔案資料的索要，還是其它服務(wù)都缺乏主動性。然而隨著我國信息化水平的不斷提升，以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用，使得我國檔案資料的收集，管理和使用等流程更具智能化，而且有效提高了檔案管理的工作水平。

2 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理發(fā)生的一些變化

2.1 檔案管理體系的變化

人們每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，所以檔案管理工作不僅要應(yīng)用更加先進(jìn)的軟件技術(shù)，還應(yīng)該不斷提升檔案管理工作的服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展要求，檔案管理工作應(yīng)積極實現(xiàn)紙張檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時代，每個數(shù)據(jù)都有其利用的價值，所以以往檔案資料收集中的抽樣方式已經(jīng)不再適用，應(yīng)該改進(jìn)檔案管理體系，實現(xiàn)全數(shù)據(jù)收集的目標(biāo)。所以說大數(shù)據(jù)時代雖然給檔案管理工作帶來了的挑戰(zhàn)，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣能夠促進(jìn)檔案管理工作實現(xiàn)更好的發(fā)展。

2.2 檔案資源管理機制的變化

檔案管理部門中存儲的數(shù)據(jù)資源決定了檔案管理部門所能夠發(fā)揮的價值，這說明檔案資源存儲數(shù)量對于檔案管理部門的重要性。在大數(shù)據(jù)時代，我國社會每天都需要存儲大量的信息資源，這些信息資源不僅來源非常廣泛，而且其包含的內(nèi)容也十分復(fù)雜，所以檔案資源的收集方式也產(chǎn)生了非常大的變化。

2.3 檔案安全管理發(fā)生的變化

在檔案管理工作中，保障檔案信息的安全是最關(guān)鍵的工作內(nèi)容。因為一旦檔案信息發(fā)生泄漏問題，那么必然會造成很嚴(yán)重的問題。傳統(tǒng)的檔案資料大多是紙張，在對其進(jìn)行存儲管理時，只需要做好單純的防護(hù)即可。但是，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，目前檔案信息資源的承載形式越來越多，這給檔案資源的管理工作造成了一定的難度。所以為了保障檔案資源的完整性，就必須采取合適的管理措施。在對不同類型的檔案信息進(jìn)行保存時，選擇不同的保存手段。

3 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式的創(chuàng)新性探究

3.1 完善檔案資源管理機制

大數(shù)據(jù)時代檔案管理方式就是加強完善檔案管理機制。因為只有完善的管理機制才能確保檔案管理部門在進(jìn)行檔案的管理中體現(xiàn)出合理化以及標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案資源信息存儲的安全和完整提供保障，讓檔案所有人能夠放心的將檔案放置在當(dāng)前的存儲位置。

3.2 提高大數(shù)據(jù)檔案的檢索能力

大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的開展水平取決于服務(wù)的質(zhì)量，為了滿足用戶的需要，有必要盡量縮減信息數(shù)據(jù)的檢索時間，從而要求檔案管理部門工作人員提高自身的檢索服務(wù)能力。與此同時，技術(shù)人員還應(yīng)該加強對用戶信息的分析，還能對數(shù)據(jù)信息服務(wù)帶來更主觀的感受，更好的提升其對檢索工作的預(yù)測能力，進(jìn)而為檔案檢索工作精準(zhǔn)性的提高帶來保障。

3.3 建設(shè)檔案資源管理的法律法規(guī)

在大數(shù)據(jù)時代的背景下，加強檔案模式管理工作的方式就是建設(shè)檔案資源管理法律法規(guī)，使相關(guān)的法律法規(guī)為檔案資源的管理工作帶來保障。例如：創(chuàng)建專業(yè)的檔案信息資源管理方法對檔案資源的管理工作進(jìn)行詳細(xì)的法律條文列舉。與此同時，所有的地區(qū)都應(yīng)該發(fā)布檔案資源管理的有關(guān)規(guī)定細(xì)則條例，對工作人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格約束。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國科技水平的不斷提升，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)的諸多高新技術(shù)開始在我國各行各業(yè)中實現(xiàn)大規(guī)模應(yīng)用。人們每天都會產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)信息，例如出行以及購物等。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的收集和分析工作，如果企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的高效應(yīng)用，就能夠獲得極大的經(jīng)濟效益。所以我國各個行業(yè)逐漸意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。對于檔案管理工作而言，隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用程度的不斷深化，傳統(tǒng)檔案管理工作模式受到?jīng)_擊。所以如何創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用是相關(guān)工作者的工作重點。