羅 寧 劉 芳

（甘肅省金昌市金川集團股份有限公司集團辦公室，甘肅 金昌 737100）

在當前市場化環(huán)境下，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在競爭中占據(jù)優(yōu)勢，必然需要實現(xiàn)技術創(chuàng)新，這也對科技檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠更好的發(fā)揮科技檔案的重要作用，宜將科技檔案信息化建設工作作為企業(yè)信息化建設工作的重要內(nèi)容，借助地先進技術手段來完整的保存科技研究成果，為技術創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。特別是在當前數(shù)字化背景下，大部分企業(yè)科技檔案信息化基礎相對薄弱，因此需要積極采取有效的措施提升科技檔案信息化管理水平，實現(xiàn)科技檔案的有效利用。

1 科技檔案信息化管理的意義

在當前科技檔案管理工作中，檔案信息化管理已成為必然發(fā)展趨勢。相較于傳統(tǒng)檔案管理工作，科技檔案信息化管理的實現(xiàn)是借助于先進的信息技術，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，從而為檔案開發(fā)利用提供更多的便利，促進檔案信息資源的共享?？梢哉f信息技術徹底改變了檔案管理模式，科技檔案信息化管理的實現(xiàn)，不僅促進了檔案管理工作效率的提高，而且為檔案管理質(zhì)量和水平的提升也起到積極的促進作用。

1.1 提高了檔案管理工作效率

科技檔案管理工作中涉及具體的實物資料，如文字、圖紙、影像等，在實際管理工作中需要針對這些資料進行逐一整理、記錄和保存，而且采用人工管理模式工作效率不高。通過科技檔案信息化管理的實現(xiàn)，有效的降低了檔案管理人員工作強度，借助于信息化平臺即能夠更簡捷的完成檔案管理工作，實現(xiàn)時間和成本的節(jié)約。而且信息化管理平臺操作更具規(guī)范化，人力操作較少，有效的避免了人為操作失誤而對檔案信息質(zhì)量帶來的不利影響，在促進檔案管理工作效率提升的同時，還有利于進一步提高檔案信息的準確性。

1.2 促進了科技信息的交流

在當前企業(yè)發(fā)展過程中，技術的創(chuàng)新和科研成果的研發(fā)都需要由團隊來完成，而且在具體實施過程中還離不開交流和合作，而且信息交流呈現(xiàn)出跨地域和跨學科的特點，這就導致傳統(tǒng)的交流方式無法滿足當前信息交流活動的需求。針對科技檔案實施信息化管理，通過建立科技檔案信息管理系統(tǒng)和平臺，不斷充實平臺資源，以此來保護各行業(yè)之間信息的有效交流，更好的發(fā)揮出科技檔案在科技信息交流中的重要作用。

1.3 提高了企業(yè)信息管理水平

科技檔案管理工作不單純是檔案管理部門的工作，其與企業(yè)各部門之間具有密切的關系。在實際企業(yè)發(fā)展過程中，各部門之間在信息傳遞方面不暢通，這就導致部門之間的合作無法有序進行?？萍紮n案管理信息化的實現(xiàn)，間接的促進了企業(yè)信息管理水平的提升，使企業(yè)各部門之間信息暢通，為各項工作的有序開展打下了良好的基礎。

2 加強科技檔案信息化管理的策略

2.1 積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在當前企業(yè)科技檔案管理工作開展過程中，需要加快轉(zhuǎn)變思想觀念，強化信息化管理意識。企業(yè)從上到下都需要對科技檔案信息化管理的重要性有一個深入的認識。同時企業(yè)還要加大投入力度，積極構建完善的規(guī)章制度，與企業(yè)自身的實際情況相結合，積極推進檔案管理模式的創(chuàng)新，針對科技檔案信息實施統(tǒng)一和集中的管理，從而為科技檔案信息化管理的實現(xiàn)打下堅實的基礎。

2.2 強化檔案信息化管理的基礎

科技檔案信息化管理工作中涉及較到多的內(nèi)容，特別是要求配備完善的軟硬件設施，這樣才能有效的解決兼容問題，為后續(xù)科技檔案服務水平的提升打下良好的基礎。因此在實際工作中，需要夯實科技檔案信息化管理的基礎，通過配備先進的硬件，選擇合理的軟件，確保軟件的通用性和可靠性。同時還要針對檔案查詢和識別等功能實施優(yōu)化升級，確保通過科技檔案信息管理系統(tǒng)能夠?qū)唧w的檔案內(nèi)容進行識別，自動對檔案信息進行歸檔，促進檔案管理效率和整體管理水平的提升。

2.3 加強電子檔案管理制度的建設

在傳統(tǒng)科技檔案管理模式中，由于其在長時間實踐發(fā)展中形成了規(guī)范的管理流程，而且與相關規(guī)范和標準要求更具相符性。但在當前信息化時代背景下，信息技術在科技檔案管理工中的應用，科技檔案信息化管理水平有了大幅度的提升，紙質(zhì)檔案加快了數(shù)字化轉(zhuǎn)化，形成了大量的電子檔案。為了實現(xiàn)對電子檔案的有效管理和利用，需要加快構建一套完善的科技檔案管理制度，以此來規(guī)范科技檔案信息化管理的流程，并為電子檔案管理工作的開展提供有效的指導，全面提高電子檔案收集、歸檔、保存、管理和利用工作的水平，為科技檔案信息化建設工作的有序開展提供重要制度保障。

2.4 創(chuàng)新檔案管理方法

在當前針對科技檔案管理工作中，需要合理規(guī)劃具體的管理工作，并針對科技檔案管理流程進行完善，促使其更具規(guī)范性和標準性。通過綜合分析科技檔案管理內(nèi)容，并與企業(yè)自身需求相結合，積極推進科技檔案管理方法的優(yōu)化，提高檔案管理工作的效率，實現(xiàn)科技檔案信息資源的有效利用。同時還要借助于信息技術來構建科技檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息收集和處理等環(huán)節(jié)的自動化水平，實現(xiàn)科技檔案的高效管理，加快推進檔案管理的現(xiàn)代化水平。

2.5 拓展科技檔案信息服務領域

在當前信息化時代背景下，科技檔案工作開展過程中，需要積極調(diào)整其服務領域。由于當前電子文件的普及應用為科技檔案信息化建設提供了更為便捷的途徑，科技檔案信息化水平有了大幅度的提升，在檔案服務工作中，檔案管理人員借助于計算機技術和網(wǎng)絡技術有效的促進了檔案服務質(zhì)量的提升。特別是科技檔案管理人員借助于先進的管理軟件，還能夠進一步提高檔案編研水平，促進科技檔案信息化建設深度和廣度，積極為科技人員提供個性化的檔案服務內(nèi)容，更限的滿足其對科技檔案信息的需求，并積極拓展檔案服務領域，為科研工作的有序開展提供優(yōu)質(zhì)、高效的科技檔案信息服務。

3 結束語

科技檔案信息化建設是一項具有長期性和復雜性的工程，在實際工作中需要各企業(yè)結合自身的實際情況，建立健全科技檔案管理制度體系，強化檔案信息化基礎建設，拓展科技檔案服務領域，全面提升科技檔案信息化管理水平，實現(xiàn)科技檔案信息資源的高效利用，使其更好的服務于企業(yè)科研工作的有序開展。