景佐文

（云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司保山供電局，云南 保山 678000）

電力企業(yè)屬于國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，不僅承擔(dān)著一定的社會責(zé)任，還關(guān)乎著國民生計(jì)。電力企業(yè)也要面對市場競爭，綜合實(shí)力的提高是應(yīng)對挑戰(zhàn)的有力武器。傳統(tǒng)的資金、規(guī)模、設(shè)備優(yōu)勢，很容易被超越，要想長久的處于不敗之地，就必須提高企業(yè)的軟實(shí)力。檔案管理是一個(gè)企業(yè)管理的重要部分，電力企業(yè)電子檔案的管理工作對于電力行業(yè)的發(fā)展非常重要。為了電力企業(yè)的資源合理分配、充分運(yùn)用，電力企業(yè)需要強(qiáng)化其檔案管理，提升檔案管理的能力。對于目前電力企業(yè)檔案管理工作存在的弊端，檔案管理部門需要針對實(shí)際問題，通過分析研究，運(yùn)用科學(xué)創(chuàng)新的理念，才能持續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的開展，保證電力行業(yè)的良好發(fā)展。

1 電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

電力行業(yè)具有涉及領(lǐng)域廣、技術(shù)要求高等特點(diǎn)[1]，奠定了電力企業(yè)的檔案管理工作的困難和復(fù)雜。但是，隨著檔案管理手段的不斷創(chuàng)新和管理制度的完善，也反映出電力企業(yè)檔案管理工作在實(shí)際生活中的不足。

1）領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的忽視。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)單純的認(rèn)為檔案管理工作就是對文件資料進(jìn)行分類歸檔，而忽略了其對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因此，檔案管理工作者只要能夠進(jìn)行基礎(chǔ)工作就行，對檔案管理工作不夠重視，對于電力企業(yè)的發(fā)展在一定程度上產(chǎn)生影響。

2）企業(yè)對檔案管理的投入過少。隨著互聯(lián)網(wǎng)等新科技的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)也逐漸引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展。檔案管理也應(yīng)積極采取新的技術(shù)手段應(yīng)用在信息管理上，但是，很多企業(yè)由于對檔案管理不夠重視，在經(jīng)費(fèi)方面的支持力度較小，造成儀器設(shè)備落后、管理模式傳統(tǒng)，從而使得檔案管理工作的工作質(zhì)量與效率沒法得到保證。

3）檔案管理人員綜合素質(zhì)低。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性和對檔案管理工作的忽視，通常進(jìn)行檔案工作的人員都是不具有專業(yè)知識[2]，無法保證檔案歸檔的準(zhǔn)確性、管理的合理性和查閱的便利性。與此同時(shí)，檔案管理工作人員由于專業(yè)水平的缺乏、責(zé)任意識薄弱、管理理念落后、服務(wù)意識不高，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重限制了檔案管理工作的開展。

4）檔案管理手段的落后。電力企業(yè)的檔案管理主要依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在管理工作的需要，在企業(yè)的檔案管理中，會遇到很多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，這些都在一定程度上影響著電力企業(yè)檔案管理工作的開展。

5）信息化管理效率低下。檔案管理工作普遍存在管理效率低的現(xiàn)象，主要原因在于，一方面是檔案管理的設(shè)施不夠齊全，設(shè)備的落后，從而制約了其使用效果和效率；另一方面，數(shù)字化的硬件設(shè)施的使用頻率低，現(xiàn)有的資源沒有得到最大化的利用[3]。

2 電力企業(yè)檔案管理問題的解決措施

以上問題的源頭在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的不夠重視，忽略了：檔案記錄了一個(gè)企業(yè)的成長史，是一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)證明，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的有效媒介。檔案記錄的每一個(gè)員工都關(guān)乎到他們的權(quán)力與責(zé)任，檔案不僅僅是一個(gè)企業(yè)的歷史，還是企業(yè)的潛在財(cái)富。僅僅從當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，忽略檔案材料的完整性，將不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理模式、管理人員出發(fā)，提出以下幾點(diǎn) 建議：

1）把電子文件管理作為重點(diǎn).對于傳統(tǒng)的檔案管理手段取其精華，去其糟粕，結(jié)合先進(jìn)的信息化管理模式，規(guī)范電子檔案的管理流程。傳統(tǒng)的檔案管理主要依靠紙質(zhì)，音像等作為存檔，在通過人力進(jìn)行收集、管理。這樣的工作模式不僅繁雜，而且檔案容易隨著地點(diǎn)、時(shí)間的遷移而丟失。由于工程量大，對于歸檔的資料，檔案部門若是不及時(shí)進(jìn)行處理、分類，很容易造成檔案的積壓引起信息資源浪 費(fèi)[4]。目前，隨著我國信息化管理水平的提升，研發(fā)了大量的技術(shù)設(shè)備和管理手段，尤其在數(shù)字化的大背景下，為電子檔案的信息化提供了技術(shù)支持。把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運(yùn)用到檔案管理工作中，把信息當(dāng)作需要管理的目標(biāo)，進(jìn)行數(shù)字化的加工處理進(jìn)行檔案信息資源化。

2）加強(qiáng)對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)程度。檔案管理工作和其他工作一樣，都對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，也都離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要提高對于檔案管理的重視程度，強(qiáng)化對其的領(lǐng)導(dǎo)力度，將檔案管理工作納入企業(yè)管理的常項(xiàng)中，落實(shí)其檔案管理的資金、軟硬件的投資力度，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3）完善電力企業(yè)檔案的管理制度。完善的檔案管理制度是電力企業(yè)提升檔案管理水平和效率的前提。目前，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的忽視和管理人員的專業(yè)水平的限制，存在電力企業(yè)的檔案管理的相關(guān)制度不夠健全、統(tǒng)一，再加上信息化建設(shè)設(shè)施落后、信息化水平低等情況。根據(jù)相關(guān)的國家法律要求，結(jié)合電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，急需制定完善的、科學(xué)的、合理的管理制度，將相關(guān)制度進(jìn)行整理、細(xì)化，形成文件和條例提高檔案管理人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作水平的提高，提高檔案管理工作的效率。

4）提高檔案管理人員的專業(yè)水平。檔案管理人員需要具備一定的專業(yè)知識，檔案管理工作人員的專業(yè)水平和能力的高低對于檔案管理的工作效率和質(zhì)量具有直接影響。所以，電力企業(yè)應(yīng)建立一支具有綜合素質(zhì)較高的檔案管理團(tuán)隊(duì)，以保證電力企業(yè)檔案管理工作的順利開展。管理部門對于新進(jìn)的檔案管理人員，應(yīng)進(jìn)行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，并定期進(jìn)行考核[5]。通過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，來實(shí)現(xiàn)提升檔案管理人員工作能力和效率的目的，從根本上解決檔案管理人員專業(yè)水平不高的問題。

5）提高軟硬件設(shè)施的投入力度。在信息化時(shí)代，電力企業(yè)的檔案管理主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展，因此，電力企業(yè)應(yīng)該在計(jì)算機(jī)的軟硬件和現(xiàn)代化的技術(shù)手段上加大資金投入。對于一些必要的設(shè)備和管理模式，需要進(jìn)行及時(shí)的更新和引進(jìn)；加大對于技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，注重管理設(shè)備和管理人員能力的同步提升。通過多元化的發(fā)展，達(dá)到檔案管理水平和效率的同時(shí)提升的目的。

3 總結(jié)

以上是對目前電力企業(yè)的檔案工作中中存在的一些問題，并提出幾點(diǎn)建議，以其能夠引起相關(guān)行業(yè)人士的重視?？傊?，隨著科技的發(fā)展，檔案管理工作的開展一定會更加的科學(xué)化、便利化，希望相關(guān)的管理工作人員能夠積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段和管理模式，只有清楚的了解自身的發(fā)展?fàn)顩r，才能在遇到挑戰(zhàn)時(shí)從容應(yīng)對及更好的發(fā)展 自身。