亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談如何規(guī)范機(jī)關(guān)檔案管理工作

        2020-03-01 04:12:27王麗霞
        卷宗 2020年29期
        關(guān)鍵詞:檔案資料機(jī)關(guān)管理人員

        王麗霞

        (利津縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,山東 東營 257400)

        檔案管理(file management)亦稱檔案工作,它是檔案館或相關(guān)機(jī)構(gòu)對資料檔案進(jìn)行管理的一種手段或策略。檔案管理本著為內(nèi)部人員提供服務(wù)的原則,以收集、整理、保管、鑒定以及統(tǒng)計等一系列舉措服務(wù)于檔案利用者,檔案館或相關(guān)機(jī)構(gòu)通過檔案管理可解決檔案分散、雜亂、量大以及孤本等不利于閱覽與查詢的問題。尤其是機(jī)關(guān)單位,檔案資料基本屬于機(jī)密而重要的文件,稍有遺失或損壞都會造成不可估量的后果。

        1 機(jī)關(guān)檔案管理工作存在的問題

        1.1 檔案管理觀念陳舊

        管理觀念陳舊集中體現(xiàn)在機(jī)關(guān)內(nèi)部人員對檔案的重要性認(rèn)知不足。機(jī)關(guān)內(nèi)部人員對待檔案一貫保持“使用在前,管理在后”的心態(tài),更有甚者認(rèn)為檔案應(yīng)重在利用,而所謂的管理不過是興趣使然,有用之時便稍加整理,無用之時便可束之高閣。這嚴(yán)重違背了管理學(xué)的根本性思想,如此所導(dǎo)致的后果便是檔案在使用時不是缺頁少字,便是凌亂不堪而難以查找,直接影響機(jī)關(guān)內(nèi)部的工作效率。

        1.2 檔案管理設(shè)施不齊全

        影響機(jī)關(guān)檔案管理效率和質(zhì)量的首要因素是管理設(shè)施不齊全。據(jù)調(diào)查可知,機(jī)關(guān)內(nèi)部雖設(shè)有相應(yīng)的檔案管理室,但絕大多數(shù)檔案管理室缺乏較大的存放空間,一部分檔案管理室僅可存放相應(yīng)的檔案資料,而進(jìn)入檔案管理室查詢或閱覽檔案資料的人員卻往往會無處落腳。更為慘烈的是,有相當(dāng)一部分檔案管理室內(nèi)無可供擺放的書架,檔案資料肆意碼放在墻角或沿墻體一溜排開,而且并未做好相關(guān)的防潮、防火措施,以致檔案資料出現(xiàn)丟失、損壞,部分紙張發(fā)黃,字跡難以辨認(rèn)。檔案室缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)性設(shè)施,存在重大安全隱患,尤其對機(jī)關(guān)單位而言,因機(jī)密文件損壞所造成的損失將是無法估量的。

        1.3 缺乏專業(yè)的管理人員,管理水平不足

        檔案管理工作缺乏專業(yè)的管理人員是影響檔案工作質(zhì)量的一個重要原因。很多單位對檔案管理不夠重視,認(rèn)為只要有相關(guān)的資料即可,無需配備專業(yè)的人員去進(jìn)行專門的管理。很多機(jī)關(guān)單位沒有專門的管理檔案人員,大多數(shù)都是一些身兼數(shù)職的工作人員,他們沒有過多的精力投入到檔案管理工作中,或者因?yàn)閷@方面的工作不夠熟練、對檔案業(yè)務(wù)不夠了解,導(dǎo)致很多單位的檔案無法進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

        2 提高我國機(jī)關(guān)檔案管理工作水平的重要措施

        2.1 建立完善的檔案管理工作制度

        當(dāng)前的檔案管理工作中,創(chuàng)造智力勞動成果的群體是最主要的管理對象,如今各類虛假信息充斥著社會,作為檔案管理部門需要對檔案管理的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)化,并完善考核機(jī)制。檔案管理工作所具有的重要性不言而喻,這就需要管理部門要重視內(nèi)部建設(shè),并要制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,當(dāng)出現(xiàn)管理問題要對責(zé)任追查到底,通過考核促進(jìn)管理人員責(zé)任感的提升。在管理機(jī)制中還要融入安保建設(shè),抵御黑客入侵,保證檔案管理的安全性。

        2.2 堅(jiān)持檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合

        在當(dāng)前社會中,信息化技術(shù)發(fā)展迅猛,設(shè)備不斷更迭,要想讓檔案管理工作的效率得到顯著提升,就需要相關(guān)單位對信息化技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用。在開展檔案管理工作時,政府部門需要對時代發(fā)展趨勢進(jìn)行關(guān)注,將相關(guān)的技術(shù)與設(shè)備引入到管理工作中,讓檔案管理工作環(huán)境得到顯著優(yōu)化。作為檔案管理的職能部門,要主動對管理工作的信息化水平進(jìn)行提升,強(qiáng)化相關(guān)管理人員技術(shù)應(yīng)用能力,定期對管理人員展開相關(guān)培訓(xùn),向他們介紹最先進(jìn)的技術(shù),為大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作儲備更多高技能人才。

        2.3 提高機(jī)關(guān)檔案管理工作者的能力和素養(yǎng)

        檔案整理工作對于很多人來說都是一項(xiàng)極其枯燥單調(diào)的工作,因此很多人都不愿意從事這項(xiàng)工作,這在一定程度上導(dǎo)致了我國機(jī)關(guān)檔案管理工作人員緊缺。因此一些機(jī)關(guān)單位在人員招聘的時候可以適當(dāng)增加檔案管理專業(yè)崗位,同時要對檔案管理工作者進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。機(jī)關(guān)單位要采取一定的激勵措施,用一些好政策讓這個崗位留得住人才。在檔案管理過程中,一定要配備一個專門的檔案室,要給檔案工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,讓他們從各方面感受到單位的重視。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,在社會信息化管理過程中檔案管理工作占有重要地位,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理需要大量工作人員長期作業(yè)才能完成,社會資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,如今的檔案管理工作已經(jīng)能夠與大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度融合。所以,相關(guān)政府部門需要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作加以重視,促進(jìn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級,改變傳統(tǒng)工作思路與模式,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備展開檔案管理工作,讓檔案管理工作的效率與質(zhì)量得到同步提升。

        機(jī)關(guān)檔案管理人員在工作中應(yīng)該不斷提升自身素質(zhì),以極強(qiáng)的責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)精神努力把機(jī)關(guān)檔案管理到位。要緊跟時代發(fā)展步伐,讓自身的能力可以與這個時代相融合,為單位以及社會的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。

        猜你喜歡
        檔案資料機(jī)關(guān)管理人員
        公路工程檔案資料管理的信息化創(chuàng)新
        中國公路(2021年7期)2021-04-02 08:51:35
        強(qiáng)化使命擔(dān)當(dāng) 建設(shè)“兩個機(jī)關(guān)”
        地質(zhì)檔案資料的保密工作探析
        人大機(jī)關(guān)走出去的第一書記
        打開機(jī)關(guān)鎖
        簡述基建工程檔案資料的科學(xué)化管理策略
        山西建筑(2017年6期)2017-04-06 15:08:04
        機(jī)關(guān)制造
        小說月刊(2015年4期)2015-04-18 13:55:18
        建筑工程檔案資料有效管理措施的應(yīng)用研究
        高校教學(xué)管理人員專業(yè)化探討
        5年前的選擇決定今天
        成 人 网 站 在线 看 免费| 九九久久自然熟的香蕉图片| 亚洲av无码精品色午夜在线观看| 欧美亚洲日本在线| 国产美女久久久亚洲综合| 亚洲国产中文字幕精品| 国产乱人激情h在线观看| 久久国产精品不只是精品 | 久久不见久久见免费影院国语| 人妻无码中文字幕免费视频蜜桃| 亚洲中文字幕无码不卡电影| 网站在线观看视频一区二区| 亚洲精品无码久久久久去q| 久操视频新免费伊人| 精品亚洲不卡一区二区| 中文有码人妻字幕在线| 最新亚洲人成网站在线观看| 亚洲一区二区在线| av天堂一区二区三区| 国产精品沙发午睡系列| 久久中文字幕无码专区| 国产综合久久久久影院| aa日韩免费精品视频一| 国产无套粉嫩白浆在线观看| 日韩精品成人一区二区三区| 亚洲毛片av一区二区三区| 国产一区二区视频在线免费观看| 欧美金发尤物大战黑人| 国产精品情侣露脸av在线播放| 久久综合五月天啪网亚洲精品| 久久精品国产只有精品96| 亚洲av成本人无码网站| 日本熟女人妻一区二区三区| 亚洲最大免费福利视频网| 搡老熟女中国老太| 99国产综合精品-久久久久| 国产精品日韩av一区二区三区| 国产日产欧产精品精品| 在线观看亚洲AV日韩A∨| 日韩丝袜亚洲国产欧美一区| 国产精品三级在线不卡|