周金瓊

（云南省下關(guān)第一中學(xué)，云南 大理白族自治州 671000）

1 檔案保密工作現(xiàn)狀

檔案保密工作，是關(guān)系到國(guó)家安全的關(guān)鍵，檔案管理人員在工作中必須對(duì)檔案的保密工作給予高度重視，維護(hù)檔案的保密安全，使檔案信息資源在得到充分利用的同時(shí)，根據(jù)不同密級(jí)和開(kāi)放時(shí)間采取有效的保護(hù)措施[1]。在檔案保密工作的過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題，保密體系不夠完善。

1.1 管理人員的保密意識(shí)淡薄

隨著法制社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)于信息的保護(hù)越來(lái)越好，保密的事項(xiàng)和范圍在逐漸減少。但是并不代表保密工作可以松懈，必須要緊抓保密工作，嚴(yán)格對(duì)待檔案的保密管理，保密工作仍然非常重要。

1.2 檔案存放管理混亂

目前對(duì)于檔案的存放比較混亂，人們對(duì)于檔案的儲(chǔ)存意識(shí)不夠，但的儲(chǔ)存空間沒(méi)有保持整潔，涉密的檔案隨意亂放，甚至有些工作人員將其賣(mài)給廢品工作人員，導(dǎo)致檔案管理市場(chǎng)非?；靵y。

2 檔案保密人員問(wèn)題

檔案人員在保密工作中起到非常重要的作用，現(xiàn)階段，檔案人員對(duì)于檔案的處理還有許多不足的地方。

2.1 檔案管理人員保密意識(shí)不足

檔案管理人員保密意識(shí)不夠非常常見(jiàn)，尤其是一些企業(yè)單位，對(duì)于《保密法》的認(rèn)知都沒(méi)有，甚至有些工作人員覺(jué)得保密工作沒(méi)有必要，這是因?yàn)樗麄儗?duì)工作和自身沒(méi)有正確了解，這樣會(huì)出現(xiàn)機(jī)密泄露的問(wèn)題，威脅檔案安全工作。

2.2 檔案管理人員思想意識(shí)不夠

現(xiàn)在是信息高速發(fā)展的時(shí)代，信息的傳遞和利用非?？旖?，保密人員也乘著時(shí)代的風(fēng)浪，對(duì)信息進(jìn)行非法處理。檔案人員經(jīng)不住誘惑，將檔案出售給第三方，從而威脅國(guó)家和人民的利益，是非常自私的表現(xiàn)，個(gè)人的思想道德素質(zhì)欠缺，抵制力差。

2.3 檔案管理人員專業(yè)技術(shù)較差

隨著高科技的發(fā)展，檔案管理工作也已經(jīng)不像之前那般單一，只局限于文檔，現(xiàn)在開(kāi)始有更多的電子檔案需要進(jìn)行保護(hù)，這就需要管理人員具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。避免他人用高科技來(lái)進(jìn)行偷竊，所以要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，但是我國(guó)高科技技術(shù)保密工作發(fā)展比較晚，仍沒(méi)有形成完善體系，許多管理人員工作能力不足，只會(huì)做紙質(zhì)和卷宗的保護(hù)工作，從而導(dǎo)致信息從網(wǎng)絡(luò)被盜取，造成國(guó)家和人民的損失。

3 提升檔案工作的創(chuàng)新策略

3.1 提升檔案人員的個(gè)人素養(yǎng)

檔案人員的素養(yǎng)直接影響到檔案保密工作的質(zhì)量，提高檔案人員的素養(yǎng)刻不容緩。對(duì)于提升檔案人員素養(yǎng)需要分三步走。

首先，要提升檔案人員的服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作是一項(xiàng)偏服務(wù)型的工作，工作人員要正確認(rèn)識(shí)自己的工作，做好服務(wù)工作。在工作過(guò)程中，要耐心對(duì)待服務(wù)人員。愛(ài)崗敬業(yè)，勤奮工作，要在工作中體現(xiàn)出奉獻(xiàn)精神，將工作落實(shí)到實(shí)際生活中，不抱怨、不急躁，嚴(yán)格要求自己，對(duì)于工作內(nèi)容絕對(duì)保密。

其次，要提升檔案人員的專業(yè)意識(shí)。檔案人員要根據(jù)自己的職位，提升自己的專業(yè)意識(shí)。了解檔案工作的工作要點(diǎn)和核心任務(wù)，做好檔案的儲(chǔ)存和再利用工作。同時(shí)，當(dāng)人員還需要具備良好的心理素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)比較枯燥的工作，需要整天和一堆文字打交道，并且收入不高，很多檔案人員會(huì)產(chǎn)生心理落差。

最后，要提升檔案人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。檔案人員要具有學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論，樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的意識(shí)。在工作過(guò)程中要靈活、創(chuàng)新，改變自己陳舊的思想，積極主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)工作，并且進(jìn)行自我反省，邊被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供詳實(shí)的檔案資料，做到檔案服務(wù)于工作[2]。

3.2 建立完善的檔案保密制度

現(xiàn)階段，檔案保密工作機(jī)制不夠完善。首先當(dāng)然保密工作需要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案保密工作，不泄露任何機(jī)密。保密工作必須有專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行管理，檔案管理人員必須認(rèn)真工作，外出或者下班都要及時(shí)封存檔案。其次，對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)要進(jìn)行銷毀的檔案，必須要按照規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行銷毀，不能夠隨意處置，導(dǎo)致機(jī)密泄露。再次，檔案管理的地方必須安裝安全措施。對(duì)于要接觸機(jī)密文件的人員進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)查，并且需要提交審批手續(xù)，才可以進(jìn)行機(jī)密文件的處理工作。在使用機(jī)密文檔的時(shí)候，絕對(duì)不允許抄寫(xiě)或打印機(jī)密文檔內(nèi)容，并且不允許將機(jī)密文檔帶回家中進(jìn)行辦公，對(duì)于文檔保護(hù)場(chǎng)所必須嚴(yán)格把守，以防文檔丟失，造成國(guó)家安全和利益的損害。

3.3 做好檔案保密和使用的關(guān)系

檔案管理工作非常重要，關(guān)系著人民和國(guó)家的安全。檔案管理并不只是單純的對(duì)檔案進(jìn)行管理，而是要在嚴(yán)格管理的同時(shí)進(jìn)行再利用，將無(wú)價(jià)值的文字變成有價(jià)值的資源，這一轉(zhuǎn)換非常重要。但是在傳統(tǒng)思想的影響下，這一點(diǎn)經(jīng)常容易被忽視，導(dǎo)致檔案資源沒(méi)有被有效利用，最終變成廢紙被人們丟棄。所以，必須要在保存檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案利用，并且要適度利用檔案，如果使用不當(dāng)，會(huì)給國(guó)家和人民安全造成巨大危害。所以，保護(hù)檔案和使用檔案兩缺一不可。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜而言之，檔案保密工作非常重要，必須要嚴(yán)格要求工作人員、嚴(yán)格落實(shí)檔案管理政策，做好文檔保護(hù)工作，保障國(guó)家和人民的 安全。