高大慶

（方山縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局，山西 呂梁 033100）

在新時(shí)代快速發(fā)展的背景下，農(nóng)村傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù)模式存在很多弊端，需要我們進(jìn)行反思。具體表現(xiàn)人事檔案信息過于隱蔽、人事資源調(diào)動(dòng)非常麻煩、程序和步驟較為復(fù)雜等。同時(shí)農(nóng)村檔案管理人員整體綜合素質(zhì)水平和能力不足，在專業(yè)知識(shí)上存在欠缺。因此很多單位對檔案管理方式的不夠重視，缺乏成熟的管理經(jīng)驗(yàn)、而且工作質(zhì)量要求不高。檔案管理人員缺乏專業(yè)培養(yǎng)，導(dǎo)致資源不能正常使用和發(fā)揮價(jià)值。由此可見本文對拓展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作服務(wù)新領(lǐng)域展開研究和討論具有重要的意義。

1 拓展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作服務(wù)新領(lǐng)域的目標(biāo)

1.1 做好農(nóng)村檔案編纂，提升檔案潛在作用

在過去，我們國家的相關(guān)管理機(jī)構(gòu)檔案管理意識(shí)較弱，對于大部分的檔案沒有進(jìn)行合理的處理。甚至常常出現(xiàn)檔案編輯錯(cuò)誤以及缺張少頁的問題，在后續(xù)的查找過程中想要精確地找到相關(guān)的檔案十分困難。此外由于過去檔案的材質(zhì)不好，大部分為紙質(zhì)檔案，該紙質(zhì)檔案易受環(huán)境溫度等各個(gè)方面的影響，如果溫度過高、空氣濕度過大就會(huì)致檔案存放環(huán)境受到破壞，因此檔案不能長期的存放，甚至?xí)@樣存放環(huán)境的影響下出現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的模糊，不完整等現(xiàn)象。就檔案本身來說，是反映一個(gè)機(jī)構(gòu)相關(guān)信息的重要查呈現(xiàn)形式。檔案當(dāng)中涉及的重要信息涉獵到了機(jī)構(gòu)編制檔案以及其他相關(guān)工作等各個(gè)方面。為具體的行政管理工作當(dāng)中相關(guān)人員、相關(guān)設(shè)備等等方面資源的配置都起到了重要的信息參考價(jià)值。因此，要合理的將檔案當(dāng)中的信息結(jié)合時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步的加工。撰寫有實(shí)際應(yīng)用功能的且資料涉獵范圍全面的相關(guān)機(jī)構(gòu)編制檔案。準(zhǔn)確實(shí)事求是地對機(jī)構(gòu)編制工作進(jìn)行記錄和處理為相關(guān)決策使用者提供全面高效的決策信息。機(jī)構(gòu)編制檔案能夠?qū)Υ蠓秶?、多?nèi)容的檔案進(jìn)行長時(shí)間的保存，在具體的應(yīng)用過程當(dāng)中，我們可以根據(jù)不同的類型，不同的歸檔時(shí)期進(jìn)行管理和分類，后續(xù)查找的過程就十分方便快捷。

1.2 做好農(nóng)村檔案工作服務(wù)，挖掘檔案可用價(jià)值

農(nóng)村農(nóng)業(yè)局檔案管理工作的最終目的是提高農(nóng)村建設(shè)水平和發(fā)展水平，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)政治形勢的不斷改變，要及時(shí)對檔案工作服務(wù)管理進(jìn)行合理化、結(jié)合新時(shí)代標(biāo)準(zhǔn)的制度管理。相關(guān)人員要提供快捷高效化的利用方式，真正的讓農(nóng)村檔案工作服務(wù)成為一個(gè)為大眾服務(wù)、從大眾的切實(shí)利益進(jìn)行服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。就機(jī)構(gòu)編制部門本身來說，其承擔(dān)著多項(xiàng)的政治任務(wù)，且需要對改革工作進(jìn)行全面的完整的、全面的完善的投入。因此行政管理部門的改革工作當(dāng)中比較重要而且十分有效的一環(huán)。因此，在這樣的背景下，管理編制部門要對各級(jí)的要求和指導(dǎo)意見進(jìn)行精準(zhǔn)解讀，涉及重要人員變更以及各方面用人單位手續(xù)變更等問題要進(jìn)行統(tǒng)一的歸納和整理。積極響應(yīng)目前加快重點(diǎn)工作進(jìn)程、穩(wěn)固改革成果的目標(biāo)，在一定程度上促進(jìn)改革任務(wù)的順利完成。

2 拓展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作服務(wù)新領(lǐng)域的策略

2.1 推行檔案工作服務(wù)的信息化建設(shè)

首先農(nóng)村發(fā)展需要正視目前檔案管理的實(shí)際情況，進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)良好的信息化建設(shè)，不能將眼光局限于目前的建設(shè)規(guī)模，而是應(yīng)該加大對檔案管理工作的資金投入。根據(jù)實(shí)際需求來引入一些先進(jìn)的設(shè)備，并對相關(guān)管理人員加強(qiáng)專業(yè)技能和技術(shù)的培訓(xùn)，這樣來確保檔案管理建設(shè)工作能夠穩(wěn)步地進(jìn)行。同時(shí)，還應(yīng)該注重根據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢來做出創(chuàng)新和調(diào)整的對策，在人才管理方面以及工作實(shí)施方面都需要進(jìn)行創(chuàng)新來進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度，這樣才能夠使得目前檔案管理工作更加符合時(shí)代的需求，更好地發(fā)揮公共資源本身的價(jià)值，推動(dòng)檔案管理工作得到有效的實(shí)施。

2.2 歸檔材料精準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化

材料的標(biāo)準(zhǔn)化就是在一定程度上對材料的相關(guān)完整性連續(xù)性進(jìn)行嚴(yán)格要求，對涉及關(guān)鍵重要文件的管理以及重要的機(jī)構(gòu)改革文件、政要文件的審理要全面、簡潔。同時(shí)，對于出于各種疏忽大意或者是不可避免的錯(cuò)誤所導(dǎo)致的沒有在機(jī)構(gòu)管理工作中形成文字記錄的檔案進(jìn)行客觀有效的記錄。盡自己所能最大程度的將原始的記錄內(nèi)容客觀完整地反映出來。在找到了相關(guān)的審定認(rèn)可后再將這些沒有在沒有形成部分文字記錄的文檔進(jìn)行及時(shí)的歸檔，從而保證了歸檔工作能夠完整順利進(jìn)行。無規(guī)矩不成方圓，所有的政治管理工作都要建立在一定程序和一定制度的基礎(chǔ)上才能夠順利執(zhí)行。歸檔工作也是如此，需要一定的規(guī)章制度。就目前來看，現(xiàn)階段歸檔工作在細(xì)節(jié)等各方面存在有一定的缺陷，為了確保歸檔工作的順利進(jìn)行就要建立健全相關(guān)的管理制度，完善機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作相關(guān)人員的職責(zé)。將歸檔制度、借閱制度以及檔案的管理等各個(gè)方面的制度進(jìn)行一定程度上的完善。其次就是要建立借閱檔案過程當(dāng)中的登記冊。全方面的記錄相關(guān)檔案的涉及人員保證檔案管理工作出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)落實(shí)到人，高效 解決。

整個(gè)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作服務(wù)都用一種高標(biāo)準(zhǔn)的制度來嚴(yán)格要求自己。注重在檔案管理過程當(dāng)中歸檔范圍以及歸檔期限的這些細(xì)節(jié)問題。對于相關(guān)的材料要進(jìn)行歸納整理。將同種類型的材料進(jìn)行統(tǒng)一處理，嚴(yán)格把控。同時(shí)專業(yè)人員要在要對相關(guān)的歸檔工作進(jìn)行一定程度上的監(jiān)督。避免因細(xì)節(jié)方面的問題而導(dǎo)致材料管理出現(xiàn)漏洞。對于相關(guān)的材料要進(jìn)行有序的、清晰的、整齊的化規(guī)整，方便后續(xù)的查找。同時(shí)要對材料存放的環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格要求，相關(guān)的溫度、濕度、以及室內(nèi)的防潮防火防盜等工作都要落實(shí)到位，保證檔案管理工作規(guī)范化 進(jìn)行。

3 結(jié)束語

綜上所述，農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作服務(wù)不是一項(xiàng)區(qū)域性發(fā)展聚焦服務(wù)，而是建立在國家經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌發(fā)展立場上的工作內(nèi)容。農(nóng)村檔案工作服務(wù)要隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行不斷的完善與創(chuàng)新，針對檔案管理工作目前可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的完善，利用相關(guān)的管理機(jī)制和管理制度將工作落實(shí)到位，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。