王佳佳

（河南省中醫(yī)院（河南中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院），河南 鄭州 450002）

1 醫(yī)院檔案管理的重要性

1.1 為醫(yī)院管理工作提供相關(guān)依據(jù)

在當(dāng)下醫(yī)療衛(wèi)生工作過程中，醫(yī)院管理工作的開展需要相關(guān)文件為指導(dǎo)，這也就彰顯著檔案管理的重要性。檔案資源是對(duì)醫(yī)院醫(yī)療、管理等文件數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)，能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供多層級(jí)的決策信息，對(duì)醫(yī)院管理工作的開展具有重要作用。伴隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)院要不斷提升自身發(fā)展水平，為順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要，檔案管理工作也呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、規(guī)范化發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院檔案包含醫(yī)療檔案與醫(yī)院事物檔案，其能夠?qū)︶t(yī)院管理工作的開展提供資料數(shù)據(jù)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展與重要決策具有重要性。

1.2 為醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)

就醫(yī)院醫(yī)療工作的開展來講，當(dāng)下醫(yī)療糾紛層出不窮，檔案資料作為法律依據(jù)，能夠保障醫(yī)院權(quán)益。生活水平的提升，國民對(duì)醫(yī)療提出了更高的需求，這也就使得醫(yī)院在面臨發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)具有一定的挑戰(zhàn)。醫(yī)療檔案資料中詳細(xì)記載著患者的醫(yī)療信息，其在出現(xiàn)醫(yī)療糾紛的過程中，具有較高的法律效應(yīng)，能夠?yàn)榉ㄔ横t(yī)療糾紛的判定提供依據(jù)?；诖思訌?qiáng)檔案管理工作對(duì)維護(hù)醫(yī)療秩序具有重要性。

1.3 為醫(yī)療研究提供數(shù)據(jù)資源

就當(dāng)下的醫(yī)療事業(yè)來講，醫(yī)療工作的開展不僅僅局限于醫(yī)療服務(wù)，其具備著重要的醫(yī)療科研任務(wù)，醫(yī)院檔案內(nèi)包含大量的數(shù)據(jù)，其能夠?yàn)獒t(yī)療科研工作提供數(shù)據(jù)資源。醫(yī)療科研工作的開展能夠?yàn)獒t(yī)療工作水平的提升奠定基礎(chǔ)，其能夠研發(fā)更加有效的臨床治療藥物或者治療手段，臨床醫(yī)療科研工作的開展離不開數(shù)據(jù)的支持，醫(yī)院檔案作為醫(yī)療數(shù)據(jù)的主要來源，其對(duì)醫(yī)療研究工作的開展具有重要作用。

2 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用措施

2.1 完善醫(yī)院檔案管理制度

就傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作來講，傳統(tǒng)檔案管理工作的開展難以得到檔案管理工作人員的重視，其檔案管理水平較差，為切實(shí)落實(shí)檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，首先需要就醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善。醫(yī)院醫(yī)療工作的開展主要為救死扶傷，因此醫(yī)院在工作過程中，將大部分的精力放置于醫(yī)療服務(wù)工作與醫(yī)療研究工作中，對(duì)其他管理工作的開展尚未重視，因此，為強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作效率，需要就檔案管理制度進(jìn)行完善，以對(duì)檔案管理模式的改革提供要求，進(jìn)而對(duì)檔案管理人員的工作與檔案管理監(jiān)督機(jī)制的完善奠定 基礎(chǔ)。

2.2 增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)

為切實(shí)保障檔案管理模式改革工作的落實(shí)，醫(yī)院需要就檔案管理意識(shí)進(jìn)行提升。只有在高度認(rèn)可檔案管理工作的背景下，檔案管理工作才能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式的改革。檔案管理工作的開展涉及的科室與部門較多，對(duì)此醫(yī)院可召開檔案管理工作會(huì)議，就各部門工作人員檔案管理意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，以保障檔案管理工作的落實(shí)。為提升檔案管理效率，減少檔案資料的重復(fù)率，醫(yī)院可將檔案管理工作進(jìn)行分類處理，以在檔案管理的過程中，實(shí)現(xiàn)就檔案資料的分類收集，進(jìn)而保障檔案資料的完整性與真實(shí)性。

2.3 融入信息化管理手段

在當(dāng)下信息技術(shù)的不斷發(fā)展過程中，信息化成為當(dāng)下促進(jìn)各行業(yè)發(fā)展的主要技術(shù)理念，對(duì)此為提升醫(yī)院檔案管理水平，醫(yī)院可適當(dāng)融入信息化管理手段。信息化管理主要是依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的檔案信息數(shù)據(jù)化管理。在信息化醫(yī)院檔案管理工作中，信息化模式能夠減少檔案管理工作人員的工作壓力，使得檔案管理工作的開展傾向于數(shù)據(jù)化管理?；诖酸t(yī)院要就檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，建立信息化的管理架構(gòu)，進(jìn)而不斷就信息化管理平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，以此不斷提升醫(yī)院檔案管理工作的工作效率。

2.4 統(tǒng)一檔案管理方法與步驟

在開展醫(yī)院檔案管理的過程中，為提升檔案管理效率，醫(yī)院需要就檔案管理方法與步驟進(jìn)行明確，以保障檔案管理工作效率。伴隨當(dāng)下醫(yī)療工作的開展，醫(yī)療檔案數(shù)量龐大，對(duì)此為提升檔案價(jià)值，醫(yī)院需要就檔案管理工作過程中進(jìn)行明確，以及時(shí)就過期等無價(jià)值檔案進(jìn)行整理，以提高檔案資源管理質(zhì)量。檔案管理方法與步驟對(duì)檔案管理工作的開展具有積極作用，因此在進(jìn)行檔案管理的工作過程中，檔案管理人員需要對(duì)檔案管理工作中，需要就檔案管理方法進(jìn)行規(guī)范，以保障在檔案管理工作，檔案管理質(zhì)量的提升。

2.5 檔案管理模式改革背景下就檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化

醫(yī)院現(xiàn)代化水平的提高，使得醫(yī)院檔案資料日漸豐富。在此背景下，醫(yī)院要不斷擴(kuò)展醫(yī)院服務(wù)模式，加強(qiáng)檔案管理宣傳，不斷提高檔案信息化水平，為充分發(fā)揮檔案信息價(jià)值，為各層次醫(yī)院科室提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。醫(yī)院要立足于醫(yī)院發(fā)展實(shí)際狀況，組織管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，具體包括崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容主要以崗位工作職責(zé)相關(guān)理論知識(shí)、檔案管理技能，確保醫(yī)院檔案管理人員可以在實(shí)踐中運(yùn)用所掌握的檔案管理知識(shí)，進(jìn)行檔案分類管理，為有效提高檔案分類準(zhǔn)確性提供保障。另外醫(yī)院要結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作需求，定期引進(jìn)專業(yè)化的高素質(zhì)技術(shù)型人才，并加強(qiáng)入崗后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使其熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，為高質(zhì)高效開展檔案管理工作提供 保障。

3 結(jié)束語

伴隨國民生活質(zhì)量的提升，國民更加注重身體健康，這也就使得當(dāng)下我國醫(yī)院醫(yī)療數(shù)據(jù)大幅攀升，醫(yī)療數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作帶來了一定的難題，要求檔案管理工作在保障檔案管理質(zhì)量的前提下，對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行分類劃分，在此背景下傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端凸顯，檔案管理模式改革成為提升醫(yī)院檔案管理效率的必然途徑，對(duì)此醫(yī)院要順應(yīng)檔案管理模式的改革，提高檔案管理效率與檔案價(jià)值。