李艷榮

（奇臺縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，新疆 昌吉回族自治州 831800）

文書檔案整理在事業(yè)單位管理制度當(dāng)中占據(jù)著重要的地位，有利于對人們從事活動進行詳細的經(jīng)歷，是一個人的實際情況的反應(yīng)，也是人才信息的重要載體[1]。加強文書檔案整理工作的開展能夠提高事業(yè)單位工作的效率，從而為事業(yè)單位效能化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1 文書檔案管理在事業(yè)單位效能化發(fā)展中的意義

1）文書檔案管理是促進事業(yè)單位檔案建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。目前，文書檔案管理是檔案建設(shè)的關(guān)鍵類型，因此我們必須要保證檔案資料具有一定的完整性，通過文書檔案整理工作的有效開展，能夠保證檔案資料更加完整，并提前做好相關(guān)的整理工作，使檔案管理呈現(xiàn)出規(guī)范化的特點，保證檔案的利用效率，這是文書檔案整理的關(guān)鍵價值 所在。

2）文書檔案管理對檔案信息資源開發(fā)具有重要作用。在文書檔案管理過程中，我們必須意識到其主要的目的是能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的有效利用，如果文件在較為零散的狀況下，那么必然會投入大量的時間和精力，導(dǎo)致不能了解事業(yè)單位發(fā)展的實際情況，管理價值無法體現(xiàn)[2]。所以我們必須要重視文書檔案的系統(tǒng)化整理，從而為事業(yè)單位的檔案規(guī)范管理奠定良好基礎(chǔ)。

3）文書檔案整理工作有利于事業(yè)單位管理的持續(xù)發(fā)展?？茖W(xué)合理的開展檔案管理工作能夠保證工作效率，提高檔案管理質(zhì)量，因此我們必須要重視檢索文檔體系的有效建設(shè)，從而體現(xiàn)文檔的實際價值。所以我們必須要加強科學(xué)合理文檔管理的有效利用，使檔案管理工作呈現(xiàn)優(yōu)化特點，提高檔案管理工作的效率，保證文檔信息資源價值的開發(fā)。

2 現(xiàn)階段事業(yè)單位文書檔案管理存在的問題

1）文書檔案整理方式落后。目前，在開展事業(yè)單位管理工作的過程中，傳統(tǒng)實體文書檔案整理模式占據(jù)的空間相對較大，常常通過紙質(zhì)檔案來對相關(guān)的信息資源進行保存。在時間不斷推移的背景下，檔案調(diào)動情況較多，檔案數(shù)量不斷加大，對空間的占有率也越來越多，對于計算機的應(yīng)用只是停留在初級階段，現(xiàn)代化的管理手段整體處于落后狀態(tài)，文書檔案整理工作效率普遍較為低下，因此使得文書檔案整理工作開展受到一定的限制。

2）文書檔案整理者專業(yè)素養(yǎng)不達標?，F(xiàn)階段，文書檔案整理人員內(nèi)部的專職檔案員，人數(shù)相對較少而具備專業(yè)技術(shù)資格的專職文書檔案整理人員更是極為缺乏，大部分的文書檔案整理工作人員主要是事業(yè)單位部門的工作人員進行兼職，由于事業(yè)單位人員出現(xiàn)頻繁的變動，因此導(dǎo)致文書檔案整理工作受到較大的影響。同時，文書檔案整理人員的專業(yè)素質(zhì)弱。文書檔案整理人員的整體年齡結(jié)構(gòu)相對較大，并且并未受到過事業(yè)單位提供的專業(yè)檔案培訓(xùn)，使得文書檔案整理專業(yè)知識整體較為缺乏，文書檔案整理隊伍素質(zhì)不過關(guān)。除此之外，文書檔案整理人員自身思想覺悟差，事業(yè)心弱[3]。由于多數(shù)文書檔案整理人員對文書檔案整理工作常常存在認識不足的情況，因此部分事業(yè)單位內(nèi)部的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認為檔案工作的質(zhì)量對于事業(yè)單位發(fā)展影響并不大，不重視文書檔案整理工作的重要作用發(fā)揮，使得文書檔案整理工作被忽略。

3 提高事業(yè)單位文書檔案整理水平的有效策略

1）重視文書檔案整理信息化發(fā)展。在文書檔案整理的過程中，我們必須要基于信息社會背景下重視文書檔案整理逐步向信息化進展，從而提高事業(yè)單位文書檔案整理的水平，使其能夠?qū)κ聵I(yè)單位效能化發(fā)展提供重要的推動作用[4]。首先，我們應(yīng)該加強對文書檔案整理認識，在開展文書檔案整理工作的過程中，必須要增強全員對文書檔案整理重要意義的滲透，尤其是文書檔案整理工作人員，文書檔案整理工作是文書檔案整理工作的重要部分，領(lǐng)導(dǎo)也要引起足夠的重視，提高文書檔案整理工作在文書檔案整理工作中的地位，加強文書檔案整理工作和業(yè)務(wù)建設(shè)的同步進行，并注重人力和財力的支持，保證文書檔案整理部門的有效提升，消除文書檔案整理工作遇到的各種問題，提高各部門負責(zé)人對文書檔案整理工作的重視，使文書檔案整理工作順利的進行。除此之外，要加強對現(xiàn)代化管理方式的有效運用，在新形勢下文書檔案整理工作開展的過程中，事業(yè)單位必須要意識到現(xiàn)代管理技術(shù)的重要意義，加強現(xiàn)代化管理意識的研究，使其能夠適應(yīng)干部文書檔案整理現(xiàn)代化的實際需求。

2）完善文書檔案信息化管理制度。文書檔案整理工作者必須要充分認知到自身所肩負的重要責(zé)任，意識到文書檔案的重要價值。同時，管理層應(yīng)當(dāng)基于信息化背景,加強文書檔案信息化管理制度建設(shè)，并且優(yōu)化相關(guān)的文書檔案服務(wù)工作，建立互聯(lián)網(wǎng)云端信息平臺，從而提供高質(zhì)量的文書檔案服務(wù)，要將文書檔案工作提升至戰(zhàn)略高度，增加對于文書檔案部門的資金預(yù)算和人力資源支持[5]。除此之外，結(jié)合目前文書檔案工作中實際存在的困境和問題，制定科學(xué)完善的管理機制，要明確文書檔案工作要求，提高文書檔案的利用效率充分，認知到制度所起到的引導(dǎo)性作用，必須要讓文書檔案整理工作在透明化制度下而運行，不斷規(guī)范文書檔案信息化工作流程，相關(guān)的工作人員要增強自身的責(zé)任意識，嚴格按照規(guī)章制度辦事，對于文書檔案的一切操作，包括建立檔案、借出以及轉(zhuǎn)入等操作，都需要留有詳細的記錄和登記。

3）提高文書檔案整理人員的綜合素質(zhì)。目前，在文書檔案工作開展的過程中，事業(yè)單位必須要做到以人為本，基于信息化背景來提高事業(yè)單位內(nèi)部文書檔案整理工作人員的綜合素質(zhì)，保證文書檔案整理工作的質(zhì)量。首先，提高文書檔案整理工作人的思想政治素質(zhì)。文書檔案整理工作人員必須要具備一定的思想，政治素質(zhì)遵循較強的黨性原則，按照正確的方向樹立正確的觀念和立場，從而具備強烈的事業(yè)心，事業(yè)單位的文書檔案整理部門也要對文書檔案整理工作人員及時的進行培訓(xùn)，使其樹立正確的價值觀念，同時提高他們操作計算機的水平[6]。在新形勢發(fā)展的背景下，文書檔案干部要增強文書檔案整理的意識，充分了解文書檔案整理工作所發(fā)揮的重要作用，能夠使其恪守文書檔案整理紀律。文書檔案整理工作是一項政治性較強的工作，因此文書檔案整理工作人員必須要提高自身辨別是非的能力，在對文書檔案整理工作開展的過程中，及時的與中央政策保持高度一致，并嚴格遵守文書檔案法中的相關(guān)法律，保證文書檔案的機密性，樹立良好的職業(yè)道德，從而全心全意的為人民服務(wù)。

綜上所述，文書檔案整理工作是非常重要的一項任務(wù)，因此事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要基于信息化背景，重視檔案信息化管理工作的開展，通過檔案信息能夠更深入的進行選用人才并做到與時俱進，全面掌握人才資源開發(fā)和利用，為事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻。