■史 梁

（北京六建集團(tuán)有限責(zé)任公司）

引 言

解決管理會(huì)計(jì)所面臨的數(shù)據(jù)窘境，以及國(guó)內(nèi)外信息溝通不暢的問題，并為兼顧財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的通用性，同時(shí)又能針對(duì)工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部極具針對(duì)性的某一特定數(shù)據(jù)要求，提供精準(zhǔn)的、可與工程預(yù)算軟件（廣聯(lián)達(dá)）所導(dǎo)出的單位工程量清單綜合單價(jià)分析表、人材機(jī)匯總表相匹配的數(shù)據(jù)，同時(shí)又不增大工作量與管理成本，則應(yīng)從管理學(xué)的基本框架出發(fā)，從計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制這四個(gè)基本框架開始，圍繞工程預(yù)算，針對(duì)管理會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)，對(duì)工程成本預(yù)算進(jìn)行細(xì)化拆解，以輔助賬的形式，在與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目實(shí)現(xiàn)勾稽關(guān)系的前提下，以項(xiàng)目全面信息化來解決國(guó)內(nèi)外溝通不暢問題的同時(shí)，在管理會(huì)計(jì)主導(dǎo)下，推行各部門成本管理流水式作業(yè)方式，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)之間、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部職能部門之間數(shù)據(jù)可精確配比、對(duì)照，為及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，完全實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本過程控制，并能為項(xiàng)目部解決特定問題提供精確、單純的數(shù)據(jù)信息。具體方法詳述如下。

1 國(guó)際工程施工現(xiàn)狀

①無法實(shí)現(xiàn)細(xì)化至施工中某個(gè)部位的成本與預(yù)算間差異的對(duì)比分析，進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)有效的過程管控；②一項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生，必然存在發(fā)起部門、審核部門、經(jīng)辦部門，最后匯入財(cái)務(wù)部門對(duì)外支付，但目前同樣一筆成本費(fèi)用，經(jīng)過各部門以各自口徑處理之后遺失了數(shù)據(jù)的相關(guān)性，以致各部門間的數(shù)據(jù)無法細(xì)化至工程細(xì)部相互匹配、對(duì)照，進(jìn)而無法在過程管控中尋找、發(fā)現(xiàn)問題的根源；③國(guó)內(nèi)發(fā)生轉(zhuǎn)至國(guó)外的成本費(fèi)用無法細(xì)化攤?cè)牍こ碳?xì)部成本；④國(guó)內(nèi)總部機(jī)關(guān)與國(guó)外工程項(xiàng)目部之間信息不對(duì)稱，國(guó)外項(xiàng)目的日常成本變動(dòng)，尤其是細(xì)部成本的變動(dòng)不能及時(shí)地反饋國(guó)內(nèi)總部機(jī)關(guān)。⑤憑經(jīng)驗(yàn)、直覺決策的現(xiàn)象過多，缺乏客觀數(shù)據(jù)支撐，客觀現(xiàn)象反映到人腦的意識(shí)中，未必總是真相，需要以客觀數(shù)據(jù)為支撐，去偽存真，以求得正確、基于客觀的決策。⑥現(xiàn)行的部門之間傳遞單據(jù)格式很多都是手工記賬時(shí)期就沿用的格式，已經(jīng)不能滿足信息化的要求，甚至?xí)^濾掉很多重要信息，造成在部門傳遞過程中，遺失數(shù)據(jù)相關(guān)性，最終造成部門間采集的數(shù)據(jù)不可精確配比。

2 追求目標(biāo)

①實(shí)現(xiàn)圍繞工程中標(biāo)預(yù)算，以中標(biāo)預(yù)算的項(xiàng)目編碼為中心，細(xì)化至工程細(xì)部的成本核算，并可與工程中標(biāo)成本預(yù)算以及后續(xù)洽商變更相互精確匹配、對(duì)比；②實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程中歷史數(shù)據(jù)單純化采集工作，以期利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，為日后招投標(biāo)工作提供參考數(shù)據(jù)；③實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目部部門間數(shù)據(jù)的針對(duì)性、可比性，為過程管控中尋找問題根源和解決方法提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)而充分暴露實(shí)際工作中各部門各崗位的管理問題，將成本管控的壓力傳導(dǎo)到各部門各崗位，而不僅僅停留在項(xiàng)目管理層；④實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外信息對(duì)等，國(guó)內(nèi)總部機(jī)關(guān)能夠及時(shí)了解國(guó)外前方成本管控過程，便于及時(shí)對(duì)前方現(xiàn)場(chǎng)決策予以指導(dǎo)。⑤清單報(bào)價(jià)是目前國(guó)際上通用的報(bào)價(jià)方式，與國(guó)內(nèi)定額報(bào)價(jià)不同，在中標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上，業(yè)主一般很難會(huì)再接受各種調(diào)整。通過細(xì)化至工程部位的成本核算，對(duì)所有實(shí)體消耗與非實(shí)體消耗成本進(jìn)行編碼分類，在加強(qiáng)成本管理的同時(shí)，也能為日后新工程清單報(bào)價(jià)提供該國(guó)別所屬的堅(jiān)實(shí)有力的客觀數(shù)據(jù)。

3 計(jì) 劃

圍繞工程中標(biāo)預(yù)算，以廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件導(dǎo)出的單位工程量清單綜合單價(jià)分析表、單位工程人材機(jī)匯總表為基礎(chǔ)，在預(yù)算員配合之下，對(duì)工程成本進(jìn)行拆解，將成本拆解為實(shí)體消耗與非實(shí)體消耗兩部分，對(duì)單位工程量清單綜合單價(jià)分析表下的施工細(xì)部及其對(duì)應(yīng)的實(shí)體消耗部分賦予工程總體之下的唯一編碼，對(duì)于非實(shí)體消耗部分，例如勞務(wù)費(fèi)、垂直運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)材料、臨時(shí)設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等，圍繞施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，以工程施工計(jì)劃進(jìn)度為編碼順序及基準(zhǔn)，賦予唯一編碼，并在施工過程中，以階段性施工進(jìn)度所含部位的產(chǎn)值作為權(quán)重，以加權(quán)平均法將非實(shí)體消耗部分按產(chǎn)值權(quán)重?cái)側(cè)牍こ淌┕ぜ?xì)部成本中。

工程成本拆解的目的在于，對(duì)施工細(xì)部及其成本賦予唯一編碼，以待日后隨著施工進(jìn)度的展開，通過項(xiàng)目部?jī)?nèi)部實(shí)行部門間流水化成本單據(jù)傳遞作業(yè)方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)部門間可匹配、對(duì)比，并能在日后成本分析中，將成本核算至工程細(xì)部，完全匹配工程預(yù)算，以期在工程過程管控中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。部門間流水化成本單據(jù)傳遞方法，在下文“組織”章節(jié)闡述。

4 組 織

4.1 流水化成本單據(jù)的設(shè)計(jì)前提與基礎(chǔ)

在工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部，無論是實(shí)體消耗成本，還是非實(shí)體消耗成本，均應(yīng)是源自工程中標(biāo)成本預(yù)算及后續(xù)洽商的基礎(chǔ)上，按圖施工，每一筆成本的背后不僅僅含有數(shù)量、單價(jià)、總量，而且理應(yīng)含有該筆成本所歸屬的工程細(xì)化部位，不存在沒有工程細(xì)化部位或不能攤?cè)牍こ碳?xì)化部位的實(shí)體與非實(shí)體的消耗成本。每筆成本費(fèi)用的發(fā)生，都存在具體的發(fā)起部門、審核部門、經(jīng)辦部門，經(jīng)歷至少上述三個(gè)部門之后，匯入財(cái)務(wù)部門審核并對(duì)外進(jìn)行支付或歸結(jié)匯總記入工程成本。同一項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)過各部門之間傳遞流動(dòng)之后，形成成本費(fèi)用，均應(yīng)反映于各部門的臺(tái)賬之上，成本費(fèi)用所歸屬的工程細(xì)化部位，是銜接各部門不同口徑臺(tái)賬至關(guān)重要的相關(guān)性因素，部門間無論以何種口徑統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)是一致的，所以彼此之間的臺(tái)賬數(shù)據(jù)理應(yīng)是可以相互對(duì)照、匹配的。

4.2 流水化成本單據(jù)意義及所含基本內(nèi)容

流水化成本單據(jù)的核心在于對(duì)圍繞中標(biāo)預(yù)算成本展開的細(xì)化核算要素，并賦予之唯一編碼，同種要素，消耗于不同施工部位，編碼內(nèi)容不應(yīng)是簡(jiǎn)單的數(shù)字，而是含有發(fā)起部門名稱、經(jīng)辦部門、工程名、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)使用部位（根據(jù)預(yù)設(shè)核算深度設(shè)定層級(jí)）、實(shí)體消耗（非實(shí)體消耗）消耗類型名稱（材料類、機(jī)械類消耗會(huì)精確至規(guī)格）。編碼規(guī)制的有效組織與統(tǒng)一規(guī)制，會(huì)對(duì)日后數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)提供極大方便。

例如：SCCLLT0107030011010001

生產(chǎn)材料蓮花塔工程項(xiàng)目編碼（卷膜防水）鋼筋Φ10以內(nèi)由此引出的編碼：SCCLLT0107030011010001再結(jié)合相應(yīng)的合同號(hào)，可在日后錄入過程中通過Excel函數(shù)將編碼所含信息純化并篩選出來，需要手工錄入的僅是材料數(shù)量。（如果預(yù)算允許，則可以考慮是否采購(gòu)條碼打印機(jī)和掃碼槍代替手工輸出、錄入代碼，精準(zhǔn)度和效率也會(huì)大大提高）。

4.2.1 實(shí)體消耗成本之采購(gòu)類單據(jù)

（1）基本采購(gòu)流程。

發(fā)起：生產(chǎn)部門。

審核：預(yù)算部門、技術(shù)部門。

經(jīng)辦：材料部門（提交付款申請(qǐng)）。

（2）單據(jù)所含基本內(nèi)容。

①該項(xiàng)材料需求部位。同種材料，不同使用部位會(huì)在前期成本拆解中賦予不同的編碼，以編碼為準(zhǔn)，即使是同一材料，如編碼不同，仍需單獨(dú)列示。目的是為在過程管控中，方便統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過程中，針對(duì)某一工程細(xì)化部位，生產(chǎn)部門是否按圖、按需購(gòu)料，材料部門采購(gòu)單價(jià)是否超出預(yù)算。

②合同號(hào)及該合同付款次數(shù)。便于跟蹤合同執(zhí)行情況，對(duì)于超額情況，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并尋找問題根源，同時(shí)也可以在申請(qǐng)付款時(shí)就與財(cái)務(wù)部門完成實(shí)時(shí)對(duì)賬工作，充分提高雙方工作效率。

③材料單價(jià)及需求量。材料單價(jià)與需求量在流水式單據(jù)所相匹配的流水式臺(tái)賬中各自予以單獨(dú)，可為過程管控中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供方便，單獨(dú)列示材料單價(jià)，亦可為對(duì)于合同中未明確單價(jià)，實(shí)際操作中供貨商按需求報(bào)價(jià)的，如零星采購(gòu)，提供直觀的價(jià)格波動(dòng)曲線，可以及時(shí)了解市場(chǎng)變動(dòng)，又可為未來新工程提供參考數(shù)據(jù)。

④附件：廠商發(fā)票、材料驗(yàn)收單。

4.2.2 實(shí)體消耗成本之提料類單據(jù)

（1）基本提料流程。

發(fā)起：生產(chǎn)部門。

審核：預(yù)算部門、技術(shù)部門。

經(jīng)辦：材料部門。

（2）單據(jù)所含基本內(nèi)容。

①該項(xiàng)材料需求部位。同種材料，不同使用部位會(huì)在前期成本拆解中賦予不同的編碼，以編碼為準(zhǔn)，即使是同一材料，如編碼不同，仍需單獨(dú)列示。目的是為在過程管控中，方便統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)過程中，針對(duì)某一工程細(xì)化部位，生產(chǎn)部門是否按需提料，有無超量、浪費(fèi)，采購(gòu)部門是否按需發(fā)料，管控到位。

②材料單價(jià)及需求量。提料類單據(jù)的材料單價(jià)及需求量結(jié)合需求部位，可通過Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)，自動(dòng)沖抵流水式臺(tái)賬中采購(gòu)類單據(jù)產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)量、金額，并可清晰以此地體現(xiàn)出材料庫(kù)存余量的具體計(jì)劃用途，尤其是在對(duì)應(yīng)的需求部位已完工，為該部位準(zhǔn)備的相應(yīng)材料仍有余量的情況下，便于生產(chǎn)、預(yù)算、技術(shù)三部門對(duì)此問題進(jìn)行研討。

4.2.3 非實(shí)體消耗類成本之勞務(wù)費(fèi)單據(jù)（勞務(wù)費(fèi)結(jié)算類）

（1）基本流程。

發(fā)起：生產(chǎn)部門、勞務(wù)部門雙簽。

審核：生產(chǎn)部門、預(yù)算部門、技術(shù)部門。

經(jīng)辦：生產(chǎn)部門或勞務(wù)部門。

（2）單據(jù)所含基本內(nèi)容。

①各細(xì)化拆解部位的勞務(wù)發(fā)生額。跟蹤各細(xì)化部位勞務(wù)實(shí)際發(fā)生額的基礎(chǔ)。以施工進(jìn)度圖為基準(zhǔn)，在一定時(shí)期內(nèi)，某一進(jìn)度內(nèi)所含的施工部位是固定的，因此所含的細(xì)化部位編碼也是固定、唯一的；在此時(shí)期內(nèi)，按生產(chǎn)計(jì)劃，每個(gè)人的作業(yè)區(qū)域也是相對(duì)固定的，人頭數(shù)也基本是固定的；固定的編碼、相對(duì)穩(wěn)定的作業(yè)區(qū)，讓每個(gè)勞動(dòng)力在一定時(shí)期內(nèi)在每個(gè)細(xì)化部位產(chǎn)生的工時(shí)是可以跟蹤的；跟蹤每一個(gè)勞動(dòng)力在某一個(gè)細(xì)化部位產(chǎn)生的工時(shí)。以勞務(wù)人員花名冊(cè)為準(zhǔn)，給每一個(gè)勞動(dòng)力賦予一個(gè)工號(hào)，采用打卡上班的方式，記錄每一個(gè)勞動(dòng)力在某一時(shí)間段內(nèi)的工時(shí)，對(duì)于在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)在多個(gè)細(xì)化交叉作業(yè)的勞動(dòng)力，則按細(xì)化部位產(chǎn)值作為權(quán)重，以加權(quán)平均法將工時(shí)攤?cè)敫鱾€(gè)細(xì)化部位。勞務(wù)發(fā)生額的匯總。勞務(wù)費(fèi)結(jié)算一般以工程節(jié)點(diǎn)為基準(zhǔn)結(jié)算，通過上述方法，可以根據(jù)結(jié)算需要，選取對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)級(jí)別，以清單式羅列同一勞務(wù)分包在每一細(xì)化部位所產(chǎn)生的工時(shí)，套入單價(jià)，即可提取應(yīng)付該勞務(wù)分包某一節(jié)點(diǎn)的勞務(wù)費(fèi)，也能了解到具體每一個(gè)工人的實(shí)際工作效率，尋找低效工人與高效工人，對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)所使用的勞動(dòng)力效率有一個(gè)直觀的，具體到人的考察角度，同時(shí)也為管理會(huì)計(jì)提供詳盡至細(xì)化部位的勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算清單。

②結(jié)算歸屬合同編號(hào)及結(jié)算次數(shù)。及時(shí)了解勞務(wù)合同結(jié)算進(jìn)度，結(jié)合細(xì)化部位編碼，可將結(jié)算進(jìn)度與工程形象進(jìn)度形成直觀對(duì)比。

③附件：勞務(wù)結(jié)算單（清單式）。

4.2.4 非實(shí)體消耗類成本之勞務(wù)費(fèi)單據(jù)（支付勞務(wù)費(fèi)類）

（1）基本流程。

發(fā)起：生產(chǎn)部門、勞務(wù)部門雙簽。

審核：生產(chǎn)部門、預(yù)算部門、技術(shù)部門。

經(jīng)辦：生產(chǎn)部門或勞務(wù)部門。

（2）單據(jù)所含基本內(nèi)容。

①勞務(wù)費(fèi)付款申請(qǐng)歸屬細(xì)化部位及編碼。②對(duì)應(yīng)的勞務(wù)合同編號(hào)及付款次數(shù)。

申請(qǐng)單應(yīng)有各細(xì)化部位及其對(duì)應(yīng)編碼和相應(yīng)金額組成，以清單式羅列，便于統(tǒng)計(jì)實(shí)際各個(gè)細(xì)化部位實(shí)際勞務(wù)成本支出，方便與預(yù)算比較，尋找差異的同時(shí)，合同編號(hào)及付款次數(shù)結(jié)合細(xì)化部位編碼，可以將付款進(jìn)度與工程形象進(jìn)度進(jìn)行直觀對(duì)比。

4.2.5 其他非實(shí)體消耗成本單據(jù)

（1）機(jī)械費(fèi)。實(shí)際成本發(fā)生過程中，機(jī)械費(fèi)分為源于自購(gòu)機(jī)械設(shè)備與源于租賃機(jī)械設(shè)備兩部分。

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，自購(gòu)機(jī)械設(shè)備歸入固定資產(chǎn)，折舊后攤?cè)搿昂贤杀?其他直接費(fèi)”。

租賃機(jī)械設(shè)備產(chǎn)生的成本費(fèi)用記入“合同成本-機(jī)械費(fèi)”，而且整個(gè)生產(chǎn)過程中還會(huì)出現(xiàn)自購(gòu)油料、自招司機(jī)，并且分別由三個(gè)部門主管的情況。為兼顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的需要，精確計(jì)量、統(tǒng)計(jì)細(xì)化部位成本，自購(gòu)機(jī)械在按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既定折舊方法的基礎(chǔ)上，對(duì)于不同部門匯總歸結(jié)的歸屬于機(jī)械費(fèi)的成本費(fèi)用應(yīng)采取共享編碼的方式，按要求走完審批流程之后匯入財(cái)務(wù)部門，管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本核算時(shí)歸類匯總同一編碼的機(jī)械費(fèi)用，并結(jié)合施工計(jì)劃圖，按產(chǎn)值權(quán)重將折舊、司機(jī)工資、油料、機(jī)械租賃費(fèi)等攤?cè)敫鱾€(gè)細(xì)化部位。

（2）垂直運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)材料、臨時(shí)設(shè)施。根據(jù)施工計(jì)劃以及工程階段形象進(jìn)度，界定垂直運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)材料、臨時(shí)設(shè)施所經(jīng)歷、產(chǎn)生作用的形象進(jìn)度范圍，根據(jù)該范圍內(nèi)所含工程細(xì)化部位編碼，按產(chǎn)值權(quán)重將上述三項(xiàng)所產(chǎn)生的折舊攤?cè)牍こ碳?xì)化部位。

（3）現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。根據(jù)施工計(jì)劃以及工程階段形象進(jìn)度，將歸屬該階段的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)以細(xì)化部位產(chǎn)值為權(quán)重，采用加權(quán)平均法將現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)攤?cè)敫鱾€(gè)細(xì)化部位成本。

5 領(lǐng) 導(dǎo)

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)工作的重心著眼于生產(chǎn)的同時(shí)，也應(yīng)對(duì)成本分析工作予以充分重視。以期從成本分析工作中以中標(biāo)預(yù)算為尺度，及時(shí)尋找問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

及時(shí)、合理、準(zhǔn)確的成本分析工作的開展，離不開強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作：細(xì)化的工程預(yù)算成本拆解以及后期的準(zhǔn)確計(jì)量、部門間精確的數(shù)據(jù)傳遞，決定成本分析工作的完整性與準(zhǔn)確性。

圍繞工程中標(biāo)預(yù)算成本，將各個(gè)細(xì)化成本部位拆解并賦予唯一編碼，在Excel函數(shù)的配合下，部門間流水化的成本單據(jù)傳遞以及流水式成本臺(tái)賬使成本分析工作能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、單純、完整地細(xì)化至某一部位呈現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)情況與工程預(yù)算不同的地方，同時(shí)又可避免增加人手，降低支出。

在工程形象進(jìn)度達(dá)到并完成預(yù)設(shè)的成本分析節(jié)點(diǎn)后，應(yīng)以管理會(huì)計(jì)為核心，以工程項(xiàng)目細(xì)化部位編碼為線索，各部門以本部門流水式工作臺(tái)賬為基礎(chǔ)，提取本部門臺(tái)賬中相應(yīng)編碼所對(duì)應(yīng)的金額，與管理會(huì)計(jì)對(duì)賬；有流水化成本數(shù)據(jù)單據(jù)往來的部門之間，也應(yīng)以工程項(xiàng)目細(xì)化部位編碼為線索，相互對(duì)賬。在完成工程項(xiàng)目各細(xì)化部位的成本統(tǒng)計(jì)工作之后，與工程中標(biāo)預(yù)算對(duì)比，尋找各個(gè)細(xì)化部位的實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算額的差異。在尋找問題的過程中，對(duì)于實(shí)體消耗部分，例如出現(xiàn)細(xì)化部位零星材料方面實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算不同，則可以以細(xì)化編碼為線索，查看生產(chǎn)部門、材料部門臺(tái)賬中的數(shù)據(jù)，以此尋找有無超額耗料問題，如不存在，則看材料部門臺(tái)賬中，進(jìn)貨價(jià)是否高于預(yù)算（對(duì)于無法以固定單價(jià)合同鎖定成本，需要零散、多批次采購(gòu)的材料，需要另附各廠商報(bào)價(jià)單流水式臺(tái)賬，以期在廠商報(bào)價(jià)中尋找問題，并可窺探市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度與未來趨勢(shì)）。

對(duì)于非實(shí)體消耗中的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)類成本費(fèi)用，應(yīng)以中標(biāo)預(yù)算為中心，實(shí)行預(yù)算制管理，將成本壓力均攤至每一個(gè)管理人員，對(duì)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)進(jìn)行定額、定量管理，行政部門向財(cái)務(wù)部門遞交流水化成本單據(jù)時(shí)，不應(yīng)僅僅含有歸屬工程細(xì)化部位編碼，而且應(yīng)含有每個(gè)管理人員的采購(gòu)金額與采購(gòu)量。此部分細(xì)化至人的定額、定量的具體管理，應(yīng)下發(fā)至行政部門，管理會(huì)計(jì)對(duì)此采取階段性總額控制，行政部門在階段性節(jié)點(diǎn)時(shí)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)賬。

6 控 制

圍繞工程中標(biāo)預(yù)算，對(duì)工程項(xiàng)目細(xì)化部位進(jìn)行編碼，藉此將工程一切實(shí)體消耗與非實(shí)體消耗分類匯總歸結(jié)至所歸屬的工程項(xiàng)目細(xì)化部位，目的就是為了讓工程實(shí)際發(fā)生成本與工程中標(biāo)預(yù)算實(shí)現(xiàn)100%可匹配、可對(duì)比，完全、徹底的暴露成本問題，將項(xiàng)目成本壓力傳導(dǎo)至項(xiàng)目各部門各崗位，而不僅僅是停留在項(xiàng)目管理層。同時(shí)管理會(huì)計(jì)藉此發(fā)現(xiàn)問題，尋找問題，配合項(xiàng)目管理層一起解決問題，堅(jiān)持不懈地依托于所得數(shù)據(jù)，對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部完成“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理”的循環(huán)管理方式，在工作中尋找問題的同時(shí)尋找管理漏洞，針對(duì)該項(xiàng)管理漏洞進(jìn)行補(bǔ)足，再次進(jìn)入“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理”的循環(huán)，周而復(fù)始，在對(duì)管理系統(tǒng)的不斷檢查與改進(jìn)中抓好內(nèi)控，消除項(xiàng)目部?jī)?nèi)部非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

此外，通過流水式成本數(shù)據(jù)單據(jù)，可以將各部門的各類成本數(shù)據(jù)單純化，輔以Excel各類統(tǒng)計(jì)函數(shù)，可以在工程生產(chǎn)過程中積累能夠體現(xiàn)項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)以及外部市場(chǎng)特點(diǎn)的各類數(shù)據(jù)，如精確到每一個(gè)勞工的勞動(dòng)效率，進(jìn)而可以核算出某一個(gè)勞務(wù)隊(duì)的勞動(dòng)效率；材料部門收集來的大量報(bào)價(jià)單、各種易耗工具采購(gòu)量，可以從中尋找到當(dāng)?shù)夭牧鲜袌?chǎng)的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)、某一類工具在生產(chǎn)中的耗損率是多少等，這些數(shù)據(jù)都可以為日后再次投標(biāo)，提供極具參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。

7 項(xiàng)目部信息化

7.1 重建業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單據(jù)

項(xiàng)目部信息化不僅僅是各部門匹配了電腦、通了網(wǎng)絡(luò)就能簡(jiǎn)單解決的。目前項(xiàng)目部的各類單據(jù)、臺(tái)賬格式，很多均源自手工記賬年代，歷史久遠(yuǎn)，已經(jīng)不能滿足信息化時(shí)代下的數(shù)據(jù)采集工作，并且還在無意中遺漏掉數(shù)據(jù)的相關(guān)性，造成同樣一筆業(yè)務(wù)，在各部門之間流轉(zhuǎn)之后，各部門匯總出來的臺(tái)賬數(shù)據(jù)卻因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)口徑不一致，相互之間無法直接勾稽，更無從進(jìn)行對(duì)比分析。其中一部分單據(jù)仍然是手工+復(fù)寫紙的模式填寫，既耗時(shí)費(fèi)力，流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門，所遺留下來的數(shù)據(jù)少得可憐，參考價(jià)值極小。

7.2 善用Excel函數(shù)統(tǒng)計(jì)功能，重建各部門臺(tái)賬格式

流水式成本單據(jù)的格式設(shè)計(jì)、傳遞模式，以及各部門以流水式成本單據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行流水式臺(tái)賬編制，輔以Excel函數(shù)進(jìn)行匯總歸結(jié)，可以使各部門以最自然的業(yè)務(wù)承接、流轉(zhuǎn)狀態(tài)來在處理業(yè)務(wù)的同時(shí)，方便地進(jìn)行臺(tái)賬登記，同時(shí)不必增加人手。

7.3 國(guó)內(nèi)外信息即時(shí)交流

就國(guó)外項(xiàng)目而言，因地理距離與時(shí)差的關(guān)系，加上各個(gè)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)性能不一，數(shù)據(jù)文件傳輸不便，客觀上造成國(guó)內(nèi)國(guó)外信息不對(duì)等、不能及時(shí)交流問題、發(fā)現(xiàn)問題。

國(guó)外項(xiàng)目部應(yīng)大力普及饋紙式A3或A4高速掃描儀，摒棄老舊的平板式低速掃描儀，對(duì)所有紙質(zhì)版單據(jù)實(shí)現(xiàn)電子化，并對(duì)相應(yīng)的電子檔文件名采取結(jié)合工程項(xiàng)目細(xì)化部位編碼以及文件內(nèi)容和合同編號(hào)等方式進(jìn)行命名，使日后國(guó)內(nèi)外調(diào)閱文件時(shí)方便、迅速。

在將紙質(zhì)資料電子化的同時(shí)，應(yīng)采用“數(shù)據(jù)云”技術(shù)，建立國(guó)內(nèi)、國(guó)外多級(jí)權(quán)限的數(shù)據(jù)云交換，國(guó)內(nèi)外同部門之間的電子化數(shù)據(jù)，如臺(tái)賬、掃描件等可以在電腦后臺(tái)自動(dòng)、實(shí)時(shí)的通過云分享的形式上傳國(guó)內(nèi)，不用另外派人值守上傳。這樣不但可以實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、更新，還可以追溯歷史數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)因?yàn)閱T工離職或惡意修改，造成的數(shù)據(jù)混亂現(xiàn)象。

7.4 加強(qiáng)對(duì)國(guó)外項(xiàng)目的管理

以全面信息化為基礎(chǔ)，填平國(guó)內(nèi)外信息不對(duì)稱因素之后，應(yīng)著手組建專職團(tuán)隊(duì)，在管理會(huì)計(jì)的協(xié)助下，以工程預(yù)算為核心，跟進(jìn)追蹤相應(yīng)的國(guó)外工程項(xiàng)目在生產(chǎn)中的各項(xiàng)成本異動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與國(guó)外進(jìn)行溝通，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)對(duì)國(guó)外項(xiàng)目的管控力度。