□ 文| 李正政
當前企業(yè)發(fā)展面臨的市場競爭形勢十分嚴峻,企業(yè)承擔更多的競爭壓力。所以利用供應鏈管理模式進行管理成為企業(yè)控制成本的有效途徑,但是該模式會對企業(yè)的財務管理帶來一定影響。所以企業(yè)需要進行深入分析,優(yōu)化供應鏈管理下的財務管理模式。
供應鏈是在某類產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)與在市場上的流通過程中,將其提供給最終用戶活動的上下游企業(yè),建立起的網(wǎng)鏈結構。供應鏈管理的理念就是從消費者的需求角度出發(fā),借助不同企業(yè)之間的協(xié)作,實現(xiàn)供應鏈的整體化和最佳化。科學的供應鏈管理可以調(diào)整和整合供應鏈中產(chǎn)生的所有活動。供應鏈管理中的財務管理,也是建立起財務供應鏈,對上下游、金融中介等中的財務業(yè)務信息進行匯總,建立起財務管理新模式。其中對于信息技術的應用十分普遍,并以供應鏈為基礎進行打造,可以實現(xiàn)對財務管理全過程的密切監(jiān)督,進而提升工作效率。財務供應鏈管理的本質(zhì)是將供應鏈過程中散亂的財務管理流程集中到一起,將核心和合作企業(yè)的資金流通信息集中到一起,實現(xiàn)資金的高效配置,進而提升資金周轉(zhuǎn)效率,降低財務支付成本。
(1)供應鏈環(huán)節(jié)融資困難。資金是保證企業(yè)正常運行的基礎,但企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到一定的資金壓力,所以需要融資,對于融資的管理是財務管理的關鍵。但是在供應鏈管理中,上游供應商遇到資金短缺問題時,會對生產(chǎn)業(yè)務帶來沖擊,影響到下游企業(yè)的合作。如果企業(yè)在實施供應鏈管理中缺乏對上下游企業(yè)的了解,一旦上游企業(yè)出現(xiàn)財務困境,也會影響到下游企業(yè)。(2)銷售管理不到位。銷售環(huán)節(jié)是企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié),對于財務管理也有一定影響。但企業(yè)對于銷售關節(jié)的管理不到位,在供應鏈管理時采取的監(jiān)督方式不科學,靈活性不足,主動性不強,無法發(fā)現(xiàn)銷售環(huán)節(jié)存在的問題,者不利于防范財務風險。企業(yè)在進行銷售時沒有調(diào)查清楚市場上同類產(chǎn)品的變動信息,直接進行銷售,導致工作的針對性不強,銷售效果不明顯。企業(yè)也沒有注意對自身產(chǎn)品信息的全面掌握,進行的質(zhì)檢等,導致部分產(chǎn)品不合格,銷售出去之后影響到企業(yè)形象。(3)財務信息利用不足。一方面是財務管理信息軟件的應用不到位,很多企業(yè)已經(jīng)應用供應鏈管理,但是對于財務信息化的認識不足,一般只是借助ERP軟件進行管理,沒有將之與財務供應鏈信息軟件相結合,難以保證收集到全面的財務管理信息,這會導致財務信息收集不一致,信息滯后性嚴重。另一方面是缺少客戶需求信息,在供應鏈管理中,財務管理與客戶需求之間有密切聯(lián)系,但企業(yè)沒有認識到這種聯(lián)系,無法通過收集客戶需求信息來優(yōu)化財務管理方案,導致財務管理工作無法滿足市場需求。企業(yè)的銷售部門忽視對客戶信息的收集,或者收集到的信息沒有形成統(tǒng)一的口徑,無法一起匯總傳遞給財務管理部門,帶來一定信息處理和應用的風險。
1.構建財務管理績效指標體系。企業(yè)需要聯(lián)系供應鏈管理環(huán)境,豐富財務供應鏈的相關理論,促進財務管理轉(zhuǎn)型。財務管理中的績效考核主要集中在投資、融資和經(jīng)營方面,其中融資要與供應鏈相結合,與金融中介機構建立長期發(fā)展機制,建立起供應鏈模式下的融資資信體系,以促進融資方案的合理選擇。在這個工作中,需要思考企業(yè)規(guī)模、財務指標等因素,而金融中介機構則更關注供應鏈的穩(wěn)定性和企業(yè)的市場競爭力,財務管理模式以及資金實力。
2.構建財務信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)需要借助信息技術的優(yōu)勢,將財務管理與供應鏈管理相結合,建立財務信息化管理模式。財務供應鏈管理對于財務信息的及時性和全面性有較高要求,需要借助信息系統(tǒng)對財務信息進行自動核算和結算,給出財務決策信息,為領導層制定決策提供參考。企業(yè)需要將財務文檔轉(zhuǎn)變成數(shù)字化形式,將財務數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)庫錄入并聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)財務信息的實時監(jiān)控;實現(xiàn)資金交易自動化,借助供應鏈管理可以保證各個環(huán)節(jié)的付款自動化實現(xiàn),可有效控制資金風險,單著需要落實電子貨幣自動劃轉(zhuǎn);促使流動資金管理的自動化轉(zhuǎn)型,借助上述基礎工作的支持,對財務信息進行嚴格管控,促進對于流動資金的自動化管理。另外,要做好供應鏈上下企業(yè)、客戶的債務與資信信息等的自動化收集管理,以此進行信貸決策,提高資金流動效率,進而降低人員操作所帶來的風險。
(3)構建財務一體化管理體系。企業(yè)需要聯(lián)系供應鏈管理中的供應鏈、生產(chǎn)商、銷售商、分銷商等參與主體,建立起實時共享的財務供應鏈動態(tài)管理平臺。平臺中將供應鏈的各個環(huán)節(jié)模塊集中到一起,包括財務流程、經(jīng)營流程、采購流程以及資信管理等,形成一體化的財務管理體系。借助該體系,企業(yè)可以實現(xiàn)個參與主體信息的收集,包括采購、入庫、付款、生產(chǎn)、銷售以及回款等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,都能被集中收集和處理。這樣實現(xiàn)供應鏈環(huán)節(jié)內(nèi)的信息及時獲取和共享,為信息數(shù)據(jù)的合理利用奠定基礎,進而可以有效調(diào)整財務管理工作,提升工作的高效性。
企業(yè)需要明確供應鏈管理之下財務管理的現(xiàn)狀,分析財務管理遇到的難題,并且提出具體的策略提升在供應鏈管理模式企業(yè)開展財務管理工作的水平,為企業(yè)應對嚴峻的市場挑戰(zhàn)提供幫助和支持。