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        關(guān)于財(cái)務(wù)視角的汽車4S店內(nèi)控探析

        2020-02-28 06:00:40丁鳳梅
        經(jīng)濟(jì)視野 2020年24期
        關(guān)鍵詞:發(fā)票庫存銷售

        □ 文| 丁鳳梅

        汽車市場的不斷變化,為汽車4S店的發(fā)展帶來了諸多問題,汽車4S店需要做好內(nèi)部控制,不僅要提升自身服務(wù)質(zhì)量,還需要從財(cái)務(wù)視角出發(fā),做好財(cái)務(wù)管理工作,保證自身的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。

        汽車4S店內(nèi)控中存在的財(cái)務(wù)問題

        銷售財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        汽車銷售環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)主要是指付款環(huán)節(jié),主要分為以下幾方面原因:一是監(jiān)管力度不足。二是審核工作不到位。三是貪污受賄問題。四是分期回款難度大。這些問題都增加了汽車4S店銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于汽車4S店運(yùn)營資金的保障。

        發(fā)票財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        一般汽車4S店開具的發(fā)票都是一票一車的形式,但是,部分汽車4S店出于減少稅費(fèi)繳納的原因,出現(xiàn)開具發(fā)票金額與實(shí)際銷售不符的現(xiàn)象,雖然可以在短時(shí)間內(nèi)為4S店進(jìn)行稅費(fèi)成本的降低,但加劇了4S店財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),不利于汽車4S店的長久發(fā)展。

        庫存財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        汽車4S店的庫存財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指隨著汽車市場環(huán)境的不斷變化,很多汽車企業(yè)為了占據(jù)市場份額,以價(jià)格戰(zhàn)的形式,參與汽車市場競爭,導(dǎo)致汽車的銷售價(jià)格降低。但是,并沒有進(jìn)行汽車4D店銷售任務(wù)的調(diào)整,導(dǎo)致汽車4S店的庫存增加,占據(jù)了汽車4S店運(yùn)營與發(fā)展的資金,不利于汽車4S店內(nèi)部控制的不斷完善。

        融資財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        汽車4S店為了長久發(fā)展,采取融資的方式,進(jìn)行經(jīng)營與發(fā)展資金的籌集,為汽車4S店的發(fā)展提供了資金保障。融資環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指汽車4S店如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理不當(dāng)?shù)那闆r,可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于汽車4S店、金融機(jī)構(gòu)及汽車生產(chǎn)商的發(fā)展。

        財(cái)務(wù)視角下汽車4S店內(nèi)控策略的完善

        內(nèi)控銷售環(huán)節(jié)的完善

        汽車4S店應(yīng)該針對(duì)銷售環(huán)節(jié)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,進(jìn)行銷售內(nèi)控管理的完善,降低4S店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證4S店的盈利。首先,汽車4S店應(yīng)當(dāng)做好汽車銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作,根據(jù)銷售環(huán)節(jié)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行監(jiān)督管理機(jī)制的完善,不僅可以做好銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,規(guī)避貪污腐敗的問題;還可以保證汽車銷售資金的回收,避免收款風(fēng)險(xiǎn)。其次,汽車4S店財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提升自己的工作意識(shí),做好銷售環(huán)節(jié)的資金審核工作,對(duì)銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行二次監(jiān)督,保證銷售環(huán)節(jié)資金的及時(shí)回收。最后,汽車4S店應(yīng)該根據(jù)汽車分期付款要求,做好購買人信息的核實(shí)工作,保證購買信息的真實(shí),避免分期回款困難問題,降低4S店的銷售財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        內(nèi)控發(fā)票環(huán)節(jié)的完善

        汽車4S店管理者及財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)從長久發(fā)展出發(fā),進(jìn)行發(fā)票環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理,堅(jiān)持一車一票的原則,開具正規(guī)發(fā)展,嚴(yán)格根據(jù)銷售環(huán)節(jié)的回款情況,進(jìn)行發(fā)票管理,并做好發(fā)票開具的審核工作,不僅可以做好發(fā)票環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作,還可以為銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低做好保障。

        內(nèi)控庫存環(huán)節(jié)的完善

        汽車4S店內(nèi)控環(huán)節(jié)的重要組成部分就是庫存管理,為了降低庫存管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),4S店財(cái)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)4S店銷售業(yè)績,進(jìn)行4S店實(shí)際銷售情況的分析,并結(jié)合4S店本身的庫存,做好庫存資產(chǎn)與現(xiàn)金資產(chǎn)預(yù)估,為4S店管理者進(jìn)行管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。以揚(yáng)州寶華寶馬4S店為例,揚(yáng)州寶華汽車是集銷售、維修、配件供應(yīng)、信息反饋于一體的4S汽車經(jīng)銷店,公司按照寶馬全球統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)裝飾,擁有豪華的展廳,設(shè)施非常齊全,是全國極少數(shù)擁有室內(nèi)高爾夫和VIP電影中心的寶馬4S店之一,寶華4S店財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做好店內(nèi)銷售日銷售、月銷售、季銷售及年銷售的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)合銷售報(bào)表為4S店進(jìn)行庫存的清理與規(guī)劃,降低庫存財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而保證4S店資金的充足。

        融資環(huán)節(jié)的控制

        為了保證汽車4S店資金運(yùn)營的充足,4S店應(yīng)當(dāng)做好融資環(huán)節(jié)的控制工作,降低自身運(yùn)營與發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。一方面汽車4S店應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展需求,進(jìn)行融資模式的選擇,并根據(jù)融資模式確定銷售模式,提高資金的周轉(zhuǎn)率,保證財(cái)務(wù)利息的合理控制。另一方面汽車4S店應(yīng)該做好融資環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作,結(jié)合自身銷售情況,進(jìn)行運(yùn)營資金的全面管理,確保每日的銷售利潤,并以簽名方式進(jìn)行確認(rèn),保證自身的盈利,從而降低自身的償還壓力,有助于汽車4S店的長久經(jīng)營。

        結(jié)束語

        綜上所述,汽車4S店是集銷售、維修、配件供應(yīng)、信息反饋于一體的汽車經(jīng)銷店,做好4S店的內(nèi)控工作,可以為汽車4S店的發(fā)展提供更多的保障。因此,汽車4S店應(yīng)該從財(cái)務(wù)視角出發(fā),分析銷售、發(fā)票、庫存、融資環(huán)節(jié)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出合理化的解決措施,降低汽車4S店的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平,從而促進(jìn)汽車4S店盈利的提升,有助于汽車4S店的可持續(xù)發(fā)展。

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