■蔡宇娜
(廣東新供銷天恒控股有限公司)
在企業(yè)會計中,財務會計的職能主要是核算與監(jiān)督,針對的是企業(yè)的資金活動,而管理會計的職能主要是統(tǒng)籌,針對的是企業(yè)的整個運營過程。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能、實體經(jīng)濟的融合是現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果,這一觀點在黨的十九大中被提出[1]。而實際上,計算機技術(shù)的推廣使得許多人工核算的環(huán)節(jié)被信息技術(shù)取代,不僅核算結(jié)果更加精確而且工作效率得到顯著提高。基于這樣的發(fā)展形式,有人提出財務會計將被管理會計所取代。但是,財務會計始終是企業(yè)獲得會計信息的重要手段,而大數(shù)據(jù)時代,準確有效的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)而言是一筆寶貴的財富,是獲得發(fā)展的基礎(chǔ)[2]。因此,管理會計完全替代財務會計這一說法并不科學。新形勢下,企業(yè)需要在信息技術(shù)的幫助下汲取這兩種會計制度的優(yōu)勢進行互補,只有這樣才能滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。
在近些年的職業(yè)分析中,會計人員的就業(yè)壓力較大。對于基礎(chǔ)會計人員來講,收集會計信息、處理會計信息是其最主要的職能。但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用為企業(yè)的信息收集和處理提供了較大的便利,既保障了工作的效率又提高了信息的準確性[3]。同時會計記賬模式也逐漸從手工記賬、辦公軟件到財務系統(tǒng)過度。這要求會計人員必須掌握最新的財務知識,具備相應的辦公能力。從另一方面看,大數(shù)據(jù)時代對信息數(shù)據(jù)的高度重視和廣泛應用,對其準確性和時效性有更嚴格的要求,相應的,會計人員的工作負擔也有所增長。
財務會計工作主要是在法律監(jiān)督下,在企業(yè)劃分的職務范圍內(nèi),對日常資金的流動情況進行核算,同時結(jié)合企業(yè)具體的財務狀況完成一份分析性財務報告,該報告可充分展示出企業(yè)當前的實際運營狀態(tài),并將具體獲得的經(jīng)濟利益用數(shù)據(jù)指出,是一種對外的報告會計。管理會計屬于企業(yè)財務管理的一個重要環(huán)節(jié),其主要的作用在于為管理層的決策提供正確、充分的參考依據(jù),保障決策的準確性,側(cè)重于企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的提高,是一種對內(nèi)報告會計。
現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展尤其是信息技術(shù)的發(fā)展推動了企業(yè)會計信息化建設(shè)。會計數(shù)據(jù)的核算可實現(xiàn)智能化操作,大大減少了人工核算的工作量,給會計人員留出更多的空余時間,可將更多的精力集中到財務管理工作中。有助于建設(shè)標準化工作流程,掌握工作重點,提高企業(yè)財務管理水平。從另一角度看,人工核算中,因工作人員的疏忽而導致的問題時有發(fā)生,直接導致會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的風險。會計信息系統(tǒng)的引進很好的彌補了這一不足之處,為會計人員節(jié)約了大量的時間和精力,有更多的時間去充實自己的專業(yè)技術(shù)和計算機技術(shù),有助于崗位能力的提高。
大數(shù)據(jù)技術(shù)加上會計環(huán)節(jié)的科學處理可為管理層提供大量的有效數(shù)據(jù)包,促進企業(yè)經(jīng)濟利益的提高。企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力高低決定了其能夠獲得多少有利信息[4]。例如我們常用的抖音、淘寶等手機應用軟件,抖音可獲取使用者的興趣愛好推薦感興趣的小視頻,淘寶可獲取用戶的購物興趣及能力,在“猜你喜歡”中推薦大量同類商品。可見,大數(shù)據(jù)的應用遍及我們生活各方面。企業(yè)獲得的有利信息即市場需求的提示,這一信息對其今后的發(fā)展有著導向作用。因此這兩種會計制度的融合可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。
管理會計可獲取更多的動態(tài)信息,有助于企業(yè)掌握市場的動態(tài)變化,提高問題發(fā)現(xiàn)與解決的效率,因此,順應經(jīng)濟發(fā)展趨勢,由財務會計到管理會計的過渡轉(zhuǎn)型成為必然。企業(yè)通過財務會計和管理會計的融合,可以更好的掌握經(jīng)濟的變化趨勢,加強對風險的防控能力。這一點對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要的促進作用。
(1)理論上,財務會計與管理會計均屬于會計體系范疇,其職能主要是對企業(yè)經(jīng)營活動進行核算控制,二者開展工作的主要目的都是保障企業(yè)的利益,可以說財務會計進一步延伸便成為管理會計,二者的本質(zhì)不存在沖突。
(2)技術(shù)上,針對企業(yè)的交易活動開展核算工作和監(jiān)督工作是財務會計的主要職能,而現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)和計算機技術(shù),使企業(yè)獲取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)這一環(huán)節(jié)更加簡單可靠,實現(xiàn)了低成本高效率的工作目標。另外,信息平臺的建立有利于企業(yè)內(nèi)部信息共享,不僅節(jié)約了信息傳遞的時間保證了信息的時效性,而且相對公開的信息平臺還方便了企業(yè)對信息的監(jiān)督保證了信息的真實性。
3.2.1 部門之間缺乏緊密的聯(lián)系
目前大部分企業(yè)在進行財務管理時仍舊以財務管理為主,會計人員主要是核算,其工作的開展基本限制于財務部門,與其他部門的聯(lián)系非常少,大多數(shù)會計人員的能力還不足以開展管理會計工作。再加上傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財務部門與管理部門是兩個獨立運行的部門,部門之間僅在月度或季度提交報表時有所溝通,使得部門之間的信息無法實時共享。
3.2.2 企業(yè)缺乏符合崗位需求的人才
當前人力市場普遍存在一個需求不相符的現(xiàn)象,即求職者求職困難,招聘企業(yè)招到合心意人才困難。在當下知識經(jīng)濟高速發(fā)展的情況下,整個會計行業(yè)中從業(yè)人員中大多數(shù)仍是基礎(chǔ)會計人員,總體業(yè)務素質(zhì)偏低,在最新財務知識的掌握上嚴重欠缺。在現(xiàn)代化經(jīng)濟背景下則體現(xiàn)為管理人才的嚴重缺失,直接限制了企業(yè)管理的升級轉(zhuǎn)型。
3.2.3 企業(yè)管理層的觀念較落后
管理層擔任著領(lǐng)導企業(yè)發(fā)展的重要責任,其思想觀念對企業(yè)的決策有著重大的影響作用。而事實上,并不是每一位管理層人士都具備現(xiàn)代化管理思想,現(xiàn)階段仍有許多企業(yè)管理層的思維觀念相對落后。針對財務管理,更重視基礎(chǔ)的核算、監(jiān)督功能,往往忽視了其在內(nèi)部管理中的重要作用,造成企業(yè)財務部門的工作機制存在根本性的問題,無法幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標。事實上,大多數(shù)企業(yè)的管理層更重視口號,在兩種會計制度的融合過程中缺少相應的管理制度,使融合轉(zhuǎn)型的落實得不到保障。也有部分管理層對此給予了一定的重視,但對于如何去落實仍缺乏完善的思考。
3.2.4 信息技術(shù)在會計工作中的普及力度有待加強
互聯(lián)網(wǎng)時代,各企業(yè)積極地引進了最先進的科學技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)中的運用逐漸增多,并慢慢得到規(guī)范。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為了市場經(jīng)濟下企業(yè)增強自身綜合實力的有效途徑,但在這種情況下,在部分企業(yè)的會計工作中計算機技術(shù)的普及程度仍有待增強,這些企業(yè)對計算機的利用主要在核算和信息儲存方面,在職會計人員的工作量仍舊較大,工作難度也較高,直接導致工作效率較低,最終造成企業(yè)資源和人力的浪費。
結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況和需求,創(chuàng)新財務管理制度和體系,實現(xiàn)科學轉(zhuǎn)型,將財務工作的重點內(nèi)容有原來的核算監(jiān)督向管理過渡,強調(diào)對數(shù)據(jù)的運用。同時建立完善對應的考核制度,確保分配到各部門的任務得到充分落實。另外,加強企業(yè)內(nèi)部各部門的之間的聯(lián)系,將會計人員分散到各部門崗位上實習,了解其他部門的工作流程和內(nèi)容,切實掌握各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),促進信息共享。
財務機器人的推廣應用,使許多耗時長、重復性高、價值不高的會計工作獲得快速有效的處理,代替了大部分的人工操作。對此基礎(chǔ)會計人員應該對自己的職業(yè)具備一定的憂患意識。會計制度的融合轉(zhuǎn)型不僅僅是企業(yè)管理的創(chuàng)新,還關(guān)系到會計人員的轉(zhuǎn)型。只有高素質(zhì)的專業(yè)人才才不容易被淘汰。因此,會計人員除工作外還需要具備積極的學習態(tài)度,利用空余時間學習最新的會計專業(yè)知識,了解相關(guān)的法律法規(guī),提升自身的崗位能力。同時站在企業(yè)角度上,可以結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需求,組織專門的培訓課程邀請專家為在職員工進行技術(shù)培訓,例如計算機技術(shù)、最新會計技能、管理、風險防控等課程。另外,安排會計人員適當參與其他部門的業(yè)務有助于掌握第一手會計信息,而通過適當?shù)目己?,結(jié)合工資福利和晉升獎勵可有營造積極努力的工作氛圍,提升整體的團隊力量。
首先管理層需要對最新的財務管理有一定的了解,并在實際管理企業(yè)中予以重視。針對會計制度的融合,建立和完善相應的管理制度和體系。并在日常工作管理中嚴格按照制度進行管理,以制度為行事標準,使每一項管理措施落到實處,充分發(fā)揮其價值。
專業(yè)的信息技術(shù)可以促進財務和管理的交流溝通,對工作效率的提高有顯著意義。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),完善企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息平臺的建設(shè),使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)內(nèi)部共享。同時,在信息共享平臺建立之后,還需要對相關(guān)的信息安全提高重視,維護和確保信息的安全。另外,將企業(yè)的管理規(guī)模和財務規(guī)模擴大,利用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對所有的數(shù)據(jù)和信息資源進行整合,既能發(fā)揮財務會計的核算功能又和管理會計實現(xiàn)了有效的融合。這種信息共享的方式可以有效的進行優(yōu)勢互補,對企業(yè)成本控制有著積極作用。
新形勢下,基于市場經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀和現(xiàn)代化企業(yè)升級、轉(zhuǎn)型的需求,財務會計和管理會計的融合是必然的發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)需要正確的認識到這兩種會計制度融合的重要性,積極應對轉(zhuǎn)型中的挑戰(zhàn),促進科學融合。