◎陳玉嬌
隨著當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境的不斷復(fù)雜化,對會計(jì)內(nèi)控管理能力、效率和質(zhì)量都提出了更高的要求,為了能讓其發(fā)揮出應(yīng)有的關(guān)鍵作用,需要將內(nèi)控管理制度和體系進(jìn)行優(yōu)化完善,強(qiáng)化管理制約的力度和范圍,對給運(yùn)營造成影響的相關(guān)問題加以解決,并提升全員對會計(jì)內(nèi)控管理工作的重視程度,以優(yōu)化整體內(nèi)部管理環(huán)境,推動平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。文章對當(dāng)前會計(jì)內(nèi)控管理過程中存在的問題加以分析,并有針對性的對其優(yōu)化策略提出簡單的探討。
如果會計(jì)內(nèi)控管理工作制度不完善、落實(shí)不到位,會影響多項(xiàng)工作的順利開展,因此必須加強(qiáng)對內(nèi)部控制管理的重視程度,提升管理效果與質(zhì)量,采取積極有效的措施對該項(xiàng)工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)對管理環(huán)境的優(yōu)化和制度體系的強(qiáng)化。
我國的會計(jì)內(nèi)控管理制度與發(fā)達(dá)國家相比,對這方面的研究和發(fā)展都相對較晚,因此在會計(jì)內(nèi)控管理的相關(guān)制度方面還存在很多不完善的地方,導(dǎo)致制度的執(zhí)行和落實(shí)方面呈現(xiàn)出一定的不連貫性,并且相關(guān)管理制度和管理體系之間也存在著協(xié)調(diào)性不夠的情況,這些問題的存在都會嚴(yán)重影響到會計(jì)內(nèi)控管理的最終效果和質(zhì)量。由于會計(jì)內(nèi)部控制制度的不完善、不合理,造成會計(jì)人員職責(zé)權(quán)利模糊,一旦出現(xiàn)問題很容易互相推卸責(zé)任,降低了財(cái)務(wù)相關(guān)工作的辦事效率。同時(shí)會計(jì)內(nèi)控制度的不完善還很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂,也就無法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最終目標(biāo),再加上居安思危意識的缺失,內(nèi)控制度不具備前瞻性,出現(xiàn)事前準(zhǔn)備不足和事后解決問題能力不夠的情況。
會計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境的好壞,直接影響著對內(nèi)部控制管理制度的制定和落實(shí)效果,經(jīng)濟(jì)效益也會受到影響。目前,在絕大多數(shù)的會計(jì)內(nèi)部控制管理工作中,內(nèi)控環(huán)境建設(shè)意識不強(qiáng),建設(shè)基礎(chǔ)相對薄弱,十分不利于內(nèi)控制度的充分落實(shí)。還有一些負(fù)責(zé)實(shí)施管理工作的上級主管部門,沒有發(fā)揮和履行好監(jiān)督管理的權(quán)限和職責(zé),沒有對日常的財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo),同時(shí)還缺乏常設(shè)機(jī)構(gòu),無法滿足單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)的需求,直接影響了可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。另外會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)沒有緊緊跟上形勢發(fā)展的步伐,會計(jì)人員職業(yè)道德和從業(yè)操守不夠,給內(nèi)部控制環(huán)境帶來了不良影響。
會計(jì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容就是對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行妥善的管理,這也是內(nèi)部控制管理工作的核心,然而由于絕大多數(shù)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控管理制度不夠完善,并且部門之間的沒有良好的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,還有管理層對財(cái)務(wù)信息的過度干預(yù),以及會計(jì)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理等原因,都是導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)的因素,不僅提升了財(cái)務(wù)管理的難度,還增加了壞賬、假賬出現(xiàn)的頻率,很多人員利用內(nèi)部控制管理上存在的漏洞,做一些違法亂紀(jì)的行為。
會計(jì)內(nèi)控管理過程中出現(xiàn)問題的主要原因,是由于缺少相關(guān)法律體系和政策對會計(jì)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效約束,很多資金流動或投資等方面的法律建設(shè)還不是很完善,因此很難對會計(jì)內(nèi)控管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行完善,造成職責(zé)權(quán)限混亂、財(cái)務(wù)賬目不清、管理理念滯后,嚴(yán)重影響了單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)部控制管理的效果,使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用,就必須將內(nèi)控管理制度和機(jī)制進(jìn)行完善,并將經(jīng)過完善的制度作為會計(jì)管理工作進(jìn)一步落實(shí)的標(biāo)準(zhǔn),對財(cái)務(wù)和各部門日常工作做出指導(dǎo),同時(shí)結(jié)合內(nèi)部和外部的現(xiàn)實(shí)情況,有針對性的制定下一步的戰(zhàn)略方針政策,通過健全的會計(jì)內(nèi)控管理制度幫助戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前一些單位在會計(jì)內(nèi)控管理工作中很容易出現(xiàn)斷檔,針對此類問題應(yīng)及時(shí)將內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行完善,站在全面綜合的角度上看待會計(jì)內(nèi)控管理工作,并采取有效措施明確會計(jì)人員的職責(zé)權(quán)利劃分,將具體工作充分落實(shí)和分工。同時(shí)要針對社會整體發(fā)展方向,將會計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制不斷優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與合理性,在不斷的調(diào)整優(yōu)化中,使內(nèi)控機(jī)制擁有越來越高的適應(yīng)能力,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各部門之間的溝通和聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)部門和單位更好的發(fā)展。
針對會計(jì)內(nèi)控管理環(huán)境存在基礎(chǔ)薄弱的情況,為了實(shí)現(xiàn)單位更好的發(fā)展,應(yīng)積極采取措施對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,首先應(yīng)當(dāng)對會計(jì)內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行改革,確立財(cái)務(wù)會計(jì)在內(nèi)控管理工作中的重要位置,使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)指導(dǎo)下的各種決策更具有一定的權(quán)威性,條件允許的情況下可以成立相關(guān)工作小組,對會計(jì)內(nèi)部控制管理工作進(jìn)行細(xì)化和明確,并對各部門的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)全員共同努力創(chuàng)設(shè)內(nèi)控管理環(huán)境新局面。同時(shí)還要樹立良好的會計(jì)內(nèi)控管理文化,提升全員對財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的重視程度和自身責(zé)任意識,以便能夠良好的遵守和執(zhí)行,并做好人員的思想與職業(yè)道德教育,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,促進(jìn)工作積極性和凝聚力的全面提升,達(dá)到優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境的目標(biāo),使會計(jì)內(nèi)控制度和措施能夠更好的落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)中去。
要想從根本上提升會計(jì)內(nèi)控管理的實(shí)施效果和質(zhì)量,就必須提升財(cái)務(wù)相關(guān)信息的真實(shí)性以及內(nèi)控管理的科學(xué)性,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分補(bǔ)充和完善,并將財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的信息采集、整理、儲存工作,使財(cái)務(wù)信息更為完整和真實(shí),幫助單位提升財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)的能力,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行處理和規(guī)避,降低經(jīng)濟(jì)損失。另外還要根據(jù)當(dāng)前運(yùn)營情況對監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行完善,隨時(shí)掌握財(cái)務(wù)動向,降低運(yùn)營所需成本投入,將違規(guī)操作和行為避免,減少不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)損失。
完善的會計(jì)內(nèi)控管理制度體系能夠幫助會計(jì)人員規(guī)范自身行為,從而更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的最終目標(biāo)。首先應(yīng)當(dāng)對各部門職責(zé)、人員工作的權(quán)利和義務(wù)、會計(jì)內(nèi)控管理目標(biāo)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確,上級管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計(jì)崗位特點(diǎn)以及當(dāng)前實(shí)際工作情況,對會計(jì)職位進(jìn)行針對性的調(diào)整,建立崗位責(zé)任制,目的是讓每個(gè)人都有明確的職責(zé)和工作范圍,并協(xié)調(diào)解決好各部門與人員之間的制約關(guān)系,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對會計(jì)內(nèi)部控制管理制度體系的完善。同時(shí)還要不斷建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)日常工作的處理程序,對會計(jì)資格和憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并核實(shí)賬目上的項(xiàng)目名單,做好細(xì)致的賬目核對工作,條件允許時(shí)還可以設(shè)立單獨(dú)的核算部門,以保證財(cái)務(wù)收支情況都能納入管理范圍內(nèi),有利于日常工作和相關(guān)程序的正常運(yùn)行,還提升了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作效率,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)部控制管理的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性。
結(jié)語:會計(jì)內(nèi)部控制管理是十分重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,因此必須加強(qiáng)對這方面的研究力度,了解和掌握當(dāng)前內(nèi)控管理工作基本實(shí)際情況,結(jié)合現(xiàn)狀將目前存在的內(nèi)控管理方面問題進(jìn)行分析,找出根本原因,并有針對性的制定出相關(guān)優(yōu)化策略與方案,提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員綜合職業(yè)素質(zhì),積極構(gòu)建完善的會計(jì)內(nèi)控管理制度體系,為單位可持續(xù)發(fā)展建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。