柴光宇,姜 慧,李 璇
(遼寧省建設(shè)事業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,遼寧 沈陽 110031)
建筑行業(yè)的施工項(xiàng)目管理是一個(gè)涵蓋方面繁雜,涉及部門較多的系統(tǒng)化管理工作,其主要包含對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、造價(jià)、工期、質(zhì)量等方面的管理,還包括對(duì)項(xiàng)目的投資、人員、合同的管理。從工程項(xiàng)目管理涉及的部門來看,工程建設(shè)項(xiàng)目在其全壽命周期內(nèi)涉及包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、工程監(jiān)理、設(shè)備及材料供應(yīng)商、項(xiàng)目運(yùn)營等部門。因此,一個(gè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,離不開工程項(xiàng)目參與各方的協(xié)調(diào)合作,只有全面開展對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)和安全的管理,才能充分發(fā)揮工程項(xiàng)目的作用,贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
項(xiàng)目管理的對(duì)象是工程項(xiàng)目,因此,工程項(xiàng)目的特性也決定了工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。一般來說,工程項(xiàng)目是不可復(fù)制的,具有特殊性和唯一性。完全使用同一套設(shè)計(jì)圖紙的兩棟建筑也會(huì)因?yàn)榈叵聨r層、施工位置、施工人員、材料使用等多種因素的變化,產(chǎn)生其獨(dú)特的特性。工程項(xiàng)目管理亦是如此,在實(shí)際施工和運(yùn)營維護(hù)過程中,大量的不確定因素導(dǎo)致了工程項(xiàng)目管理的獨(dú)特性、唯一性和不確定性。
此外,工程項(xiàng)目管理還具有明顯的時(shí)間性。一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)準(zhǔn)備建設(shè)到使用壽命終止,具有一定的時(shí)間性,也就是說有準(zhǔn)確的啟動(dòng)時(shí)間和終止時(shí)間。工程項(xiàng)目的全壽命周期的不同階段,對(duì)應(yīng)的管理手段和管理目標(biāo)都存在差異,需要用不同的管理架構(gòu)和組織,來實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)。在同一階段,不同的部門,參與工程項(xiàng)目管理的不同組織,其管理的對(duì)象也不盡相同。但總的原則都是促使工程項(xiàng)目順利達(dá)到預(yù)期生產(chǎn)效能,創(chuàng)造預(yù)期經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的管理,是對(duì)工程項(xiàng)目時(shí)間的管理,在工程項(xiàng)目全壽命周期中,不僅僅包括工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工階段,也包含項(xiàng)目投入使用后的生產(chǎn)周期管理。但目前,一般意義上的進(jìn)度管理,還偏重工程項(xiàng)目的建設(shè)階段,其主要的目的是控制工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)時(shí)間,在確保工程項(xiàng)目質(zhì)量安全,兼顧總體造價(jià)的基礎(chǔ)上,有效地節(jié)約建設(shè)時(shí)間,利用科學(xué)的方法對(duì)施工過程中人員的配置,物料和機(jī)械的調(diào)配進(jìn)場(chǎng),已達(dá)到各階段任務(wù)的要求,按時(shí)或提前完成階段工程量。為有效實(shí)施工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理,就要求工程項(xiàng)目管理人員提前對(duì)施工的條件、資源提前進(jìn)行了解和預(yù)判,制定適合的管理目標(biāo),并在發(fā)生變化時(shí)及時(shí)調(diào)整,將整體工程項(xiàng)目施工工期控制在合理范圍內(nèi)。
工程項(xiàng)目的質(zhì)量決定了其設(shè)計(jì)的功能是否能夠完整有效的實(shí)現(xiàn),只有具備優(yōu)良的工程項(xiàng)目質(zhì)量,項(xiàng)目才能達(dá)到預(yù)期的使用功能。工程項(xiàng)目的質(zhì)量不僅僅決定了其使用功能的實(shí)現(xiàn),更加重要的是質(zhì)量也決定了人民生命、財(cái)產(chǎn)的安全,決定了國家支柱產(chǎn)業(yè)建筑行業(yè)的未來和發(fā)展。為了做好工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和管理,就必須形成合力,形成由政府職能部門、建設(shè)單位、施工單位、運(yùn)營單位等多方面協(xié)作,運(yùn)用和探索更加科學(xué)、有效的質(zhì)量管理方法和模式,運(yùn)用高科技技術(shù),梳理清各參與方的責(zé)任,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。此外,工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的管理也必須由傳統(tǒng)的靜態(tài)式管理,轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)質(zhì)量管理,由定期監(jiān)測(cè)管理向?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)管理發(fā)展,將工程項(xiàng)目質(zhì)量管理不斷完善。
2.3 對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營成本的管理
工程項(xiàng)目的管理另外一項(xiàng)重要的功能就是對(duì)形成工程項(xiàng)目實(shí)體及使用功能的成本進(jìn)行控制和管理。一項(xiàng)工程都有著預(yù)期的盈利目的,形成項(xiàng)目本身需要大量的資金,如何將成本控制在合理的范圍內(nèi),使其使用功能能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,這些都是工程項(xiàng)目成本管理所關(guān)注的。工程項(xiàng)目的成本管理一般更注重施工過程,即建筑項(xiàng)目形成過程的成本管理,通過與進(jìn)度、質(zhì)量管理的協(xié)調(diào),將人財(cái)物更加有效和節(jié)約地應(yīng)用在工程項(xiàng)目的施工中,已達(dá)到減少成本,提升質(zhì)量,壓縮時(shí)間的總體目標(biāo)。近些年來,隨著全壽命過程管理的出現(xiàn),后期建筑項(xiàng)目的運(yùn)營成本也開始占據(jù)重要位置,與施工期的成本管理組合形成了更加完善、合理、全面的成本管理體系和內(nèi)容。
目前,我國國家的工程項(xiàng)目管理普遍是由工程項(xiàng)目的項(xiàng)目部進(jìn)行管理,由于建設(shè)項(xiàng)目自身建設(shè)周期長(zhǎng)、人員流動(dòng)量大、實(shí)施過程分散等特點(diǎn),造成了大部分項(xiàng)目部接管了若干個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際現(xiàn)象。項(xiàng)目管理人員不斷在不同的項(xiàng)目管理崗位上進(jìn)行切換,造成了管理人員沒有真正了解所管理的工程項(xiàng)目,不能制定有效的、有針對(duì)性的管理方法,造成管理混亂
現(xiàn)階段,施工企業(yè)使用的工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)和管理理論還停留在20世紀(jì)80年代,由國外引入的工程項(xiàng)目管理理論。在我國建筑行業(yè)發(fā)展的早期,這些當(dāng)時(shí)先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理理論確實(shí)對(duì)我國的項(xiàng)目管理產(chǎn)生了巨大的作用。但是隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了大量的具有我們國家特色的建筑行業(yè)理論,原有的管理理論逐漸出現(xiàn)了“水土不服”的問題。但由于對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度不足,我國的施工企業(yè)并沒有自行探索發(fā)展,仍使用以往的管理模式,出現(xiàn)了推諉扯皮的問題,使管理工作不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
目前,項(xiàng)目管理中還存在權(quán)責(zé)不清的問題,管理人員的配置不夠科學(xué),各部門和職位的權(quán)力和責(zé)任不夠清晰明確,很多項(xiàng)目部?jī)H對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)進(jìn)行了明確,造成了管理人員的效率和積極性不高,使得項(xiàng)目管理沒有切實(shí)發(fā)揮作用。
應(yīng)該有效提升工程項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí),將以往固有的施工項(xiàng)目管理就是看好材料,分配好人員的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí),向工程項(xiàng)目管理的本質(zhì),確保工程項(xiàng)目質(zhì)量,壓縮非合理時(shí)間進(jìn)度,節(jié)約工程項(xiàng)目成本等重要性轉(zhuǎn)變。改變簡(jiǎn)單的項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制。將項(xiàng)目部管理能力定級(jí),限制項(xiàng)目部超能力接手管理項(xiàng)目,避免管理人員在不同項(xiàng)目中頻繁轉(zhuǎn)換。在開展新項(xiàng)目的管理初期,通過有效組織確保管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的規(guī)模、周邊環(huán)境、資源配置、施工工藝有充分的了解,能夠制定具有針對(duì)性的管理措施。
在實(shí)際工作中,要不斷收集資料,更新管理方法,對(duì)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方法進(jìn)行升級(jí),以適應(yīng)我國建筑行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)。確定管理層級(jí),以及各部門的權(quán)力和職責(zé)。創(chuàng)新由項(xiàng)目部統(tǒng)一負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部和專業(yè)人員相結(jié)合的管理模式轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)第三方管理作用,發(fā)揮第三方的專業(yè)性和客觀性,努力將項(xiàng)目管理向科學(xué)化、合理化和有效化發(fā)展。
全面落實(shí)工程項(xiàng)目管理責(zé)任,健全完善工程項(xiàng)目管理機(jī)制,引入管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和考核機(jī)制,對(duì)管理對(duì)象和管理人員實(shí)行雙考核、雙競(jìng)爭(zhēng),從管理人員和施工隊(duì)伍中逐步選取優(yōu)秀的人員和隊(duì)伍充實(shí)工程建設(shè)和建筑行業(yè)。實(shí)行項(xiàng)目管理終身制,評(píng)判終身制等,建立人員隊(duì)伍檔案,為選擇人員和隊(duì)伍提供參考。落實(shí)各個(gè)部門,各個(gè)參與單位的合同,訂立合法有效的施工合同,固定權(quán)利和責(zé)任,明確管理和監(jiān)督范圍。建立完善的管理機(jī)制,公式管理制度,引入標(biāo)準(zhǔn)化管理模式以及核算管理措施,清晰權(quán)責(zé)。加強(qiáng)從業(yè)人員的崗位培訓(xùn),提高權(quán)責(zé)意識(shí),增強(qiáng)整體的管理素質(zhì),共同維護(hù)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作,它隨著工程項(xiàng)目的開始而開始,貫穿于工程項(xiàng)目的生命周期。工程項(xiàng)目管理對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等多方面實(shí)現(xiàn)控制。因此,我們必須不斷提升工程項(xiàng)目管理的理論方法,切實(shí)明確項(xiàng)目管理的權(quán)責(zé),提高整體管理意識(shí),為我國的工程項(xiàng)目管理做出一定的貢獻(xiàn)。