◎鄧健

學(xué)術(shù)界與業(yè)界均認(rèn)為，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，其內(nèi)涵表現(xiàn)為對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行重新構(gòu)建，以及規(guī)范運(yùn)行流程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升管理效率以及減少成本的目標(biāo)。立足于實(shí)踐狀況而言，系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化屬于其主要特點(diǎn)。立足于此，為了能夠讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到有效的落實(shí)，需健全計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平臺(tái)。

在日常管理的過(guò)程中，煙草企業(yè)始終秉承著“精實(shí)”管理的理念，并貫徹精益管理的道路，向管理要效益，并且正在逐漸向著管理型會(huì)計(jì)的方向發(fā)展，在此背景下，就需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

一、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性

現(xiàn)階段，煙草公司在管理模式方面出現(xiàn)了巨大的轉(zhuǎn)變，不再是以前粗獷型的模式，而是呈現(xiàn)出了精益化的特點(diǎn)，并且還使得財(cái)務(wù)組織在架構(gòu)方面產(chǎn)生了諸多改變。因此，傳統(tǒng)管理方式無(wú)法滿足企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展方面提出的新要求，管理模式也呈現(xiàn)出了集約化和統(tǒng)一化的特點(diǎn)?；诖?，才能降低財(cái)務(wù)管理成本，推動(dòng)財(cái)務(wù)處理效率以及準(zhǔn)確性的提升，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性以及真實(shí)性。煙草公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性主要涉及以下幾點(diǎn)：

（一）推動(dòng)公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程逐漸加快，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式難以讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)最大化效益，還會(huì)在一定程度上讓企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以，煙草公司要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)之中占據(jù)一席之地，需要構(gòu)建起靈活、高效的信息共享財(cái)務(wù)模式。并且，在信息時(shí)代中，因?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)水平的持續(xù)提升，財(cái)務(wù)部門在管理范圍方面得到了增大，為了滿足新需求，財(cái)務(wù)部門應(yīng)不斷提升業(yè)務(wù)能力，對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、預(yù)算以及評(píng)價(jià)等進(jìn)行統(tǒng)一，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

（二）提高公司管控能力

就煙草公司而言，對(duì)共享中心進(jìn)行構(gòu)建后，相關(guān)經(jīng)辦人可以對(duì)各類業(yè)務(wù)進(jìn)行共享，讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)一體化，基于此煙草公司對(duì)資金支付業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理的過(guò)程中，平臺(tái)可以直接形成憑證，防止出現(xiàn)徇私舞弊的情況，促進(jìn)企業(yè)管控能力的提升。并且，財(cái)務(wù)工作者以及領(lǐng)導(dǎo)層，可直接使用平臺(tái)查詢業(yè)務(wù)，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中存在的漏洞，通過(guò)相應(yīng)方式予以解決，杜絕安全隱患。同時(shí)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，可推動(dòng)信息流通效率的提升，進(jìn)而更加便捷的對(duì)信息進(jìn)行查閱，并隨時(shí)更新財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)管控能力。

（三）統(tǒng)一公司標(biāo)準(zhǔn)化核算

就現(xiàn)階段煙草公司財(cái)務(wù)核算具體狀況而言，制度與流程標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，盡管上級(jí)公司制定了詳細(xì)的制度流程，但分、子公司在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)方面存在著不同，若立足于上級(jí)公司進(jìn)行分析，會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不同的流程以及制度。同時(shí)，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，使得計(jì)量、評(píng)價(jià)以及考核難以順利進(jìn)行，并且各分、子公司各自為政，上一級(jí)公司難以對(duì)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，以及掌握下屬公司的具體狀況，因此彰顯出了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的必要性。

（四）提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

將共享服務(wù)與傳統(tǒng)方式予以對(duì)比，前者所具備的優(yōu)勢(shì)更加顯著。就直觀方面而言，共享服務(wù)能夠集中財(cái)務(wù)核算人員，構(gòu)建共享服務(wù)旨在立足于各類先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)人員予以全面的優(yōu)化，進(jìn)而讓工作效率能夠得到有效的提升，并對(duì)人員活力進(jìn)行釋放，確保財(cái)務(wù)管理能夠滲透到煙草公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等環(huán)節(jié)中，并讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠投入更多的時(shí)間與精力到落實(shí)戰(zhàn)略決策之中，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力以及素質(zhì)。

二、煙草公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的路徑

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

一方面，需對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理念予以全面的掌握和理解，并針對(duì)建立過(guò)程中可能會(huì)碰到的問(wèn)題和阻礙予以提前估量。地市級(jí)煙草公司對(duì)財(cái)務(wù)共享中心予以構(gòu)建的過(guò)程中，需秉承循序漸進(jìn)以及逐一實(shí)施的基本原則，避免操之過(guò)急，常言道：“欲速則不達(dá)”。另一方面，地市級(jí)煙草公司需要立足于基層進(jìn)行構(gòu)建，通過(guò)“試點(diǎn)”的方式針對(duì)基層財(cái)務(wù)核算以及管理工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，并運(yùn)用逐一搭建、連接共享服務(wù)組織的方式，根據(jù)有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，夯實(shí)公司今后的布局與運(yùn)用基礎(chǔ)。

（二）財(cái)務(wù)流程再造

對(duì)財(cái)務(wù)共享中心予以構(gòu)建的過(guò)程，指的是對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造。地市級(jí)煙草公司要想將日常采購(gòu)以及支出等業(yè)務(wù)融入到共享中心中，首先需對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的調(diào)研，全面掌握現(xiàn)狀和待完善點(diǎn)等業(yè)務(wù)實(shí)際。其次，新業(yè)務(wù)流程評(píng)審的過(guò)程中，需要做到全員參與，掌握好管理方向，操作員需判定可行性。最后，強(qiáng)制執(zhí)行。財(cái)務(wù)流程在進(jìn)行再造之中，會(huì)使得員工工作習(xí)慣出現(xiàn)變化，在具體實(shí)施時(shí)需重視執(zhí)行力，并預(yù)留相關(guān)通道，允許反饋核算中的各類問(wèn)題。

（三）信息系統(tǒng)平臺(tái)創(chuàng)建

地市級(jí)煙草公司財(cái)務(wù)共享中心需要與公司各類系統(tǒng)，諸如OA 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)集成。同時(shí)，還需與銀行以及稅務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行集成。將簡(jiǎn)單、容易流程化與標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，如核算、支付、費(fèi)用控制等，集中到統(tǒng)一信息平臺(tái)中，做到全程管控，促進(jìn)管理效率的提升，并降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)人員管理工作，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建存在著支撐作用。煙草公司要想構(gòu)建專業(yè)化人才隊(duì)伍，首先需把好人才觀，測(cè)試風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及專業(yè)知識(shí)等，避免不滿足條件的人員進(jìn)入到財(cái)務(wù)崗位中。其次，定期對(duì)共享中心員工開展知識(shí)培訓(xùn)，豐富其知識(shí)儲(chǔ)備，并掌握政策法規(guī)的最新變化。最后，增強(qiáng)共享中心與各基層部門財(cái)務(wù)人員之間信息溝通。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，煙草行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，需要運(yùn)用統(tǒng)一、集約的財(cái)務(wù)管理模式，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠更好的對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一控制和管理，并促進(jìn)煙草公司向著現(xiàn)代化的方向進(jìn)行發(fā)展。對(duì)此，煙草公司在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心予以建立時(shí)，需根據(jù)自身具體狀況，立足于有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)改革制度和措施，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效率性、完整性得到不斷提升。