賈麗華

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財政局，黑龍江 大慶 166200）

當前在市場經濟和信息技術飛速發(fā)展的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作形式也表現(xiàn)出明顯的滯后性。加強對檔案信息的推廣，深入把握檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展規(guī)律，以科學發(fā)展觀作為工作革新的指導，不斷促進我國的財政檔案管理工作得以提升。

1 財政檔案信息化管理的重要性

將財政檔案實施信息化管理是適應檔案事業(yè)革新發(fā)展的主要途徑。在網(wǎng)絡技術大面積滲透的時代背景下，數(shù)字和信息技術發(fā)展迅猛，財政檔案的現(xiàn)代化管理也成為財政工作高效實施的主要途徑。我國要以信息化資源為基礎，以實現(xiàn)電子政務為目的，以科學、適用為工作實施原則，不斷提升檔案管理的信息化和規(guī)范化建設，通過網(wǎng)絡渠道查詢和整理檔案信息，并進一步提升檔案信息的應用效率。

事業(yè)單位的相關人員更需積極了解并掌握行業(yè)前沿的工作理念，以科學的態(tài)度和嚴謹?shù)淖黠L開展新時期的檔案管理工作，不斷調整和創(chuàng)新工作模式，從而獲得更為理想的信息管理效果。財政檔案管理部門能夠為財政工作提供有效的信息支持，規(guī)范而科學地實施檔案管理工作，也進一步促進財政及檔案管理工作效果的提升，全面迎合時代發(fā)展需求。

2 財政檔案信息化的建設策略

2.1 加大對檔案信息設備的投入

提升檔案管理的質量和效果，首先需明確管理責任，結合檔案的管理標準進行信息處理，提升信息管理的規(guī)范化程度?？稍诠芾碓O備方面加大資金支持力度，配置計算機、空調及溫度計等設施，同時定期對文件系統(tǒng)中的信息進行更新和維護，確保信息的時效性。此外還可聘請行業(yè)專家對檔案管理人員進行專業(yè)化的培訓，并鼓勵員工到檔案管理工作先進的地區(qū)和機構開展經驗學習，并對工作業(yè)績形成一定的獎懲措施。首先需提升員工的責任意識，運用標準化的檔案管理手段來提升檔案管理工作的精細化水平，進一步對檔案內容進行科學管理。這便要求檔案管理人員應專職負責各類信息的管理工作，便于隨時搜集和獲取相關的檔案信息。其次需通過培訓、觀察及開展專題講座等形式對相關文件進行學習，倡導財政檔案管理工作人員搜集檔案管理資料，持續(xù)深化學習，提升自身的專業(yè)技能和管理能力。再次需對檔案信息進行科學分類，具體可將所有的檔案資料分為文件、商業(yè)、視聽電子產品等多種類型。此外在進行文件管理工作期間，還需明確文件存儲的具體時期。最后需對文件資料進行備案管理。這便是檔案管理人員的基本工作職責，在規(guī)定的時間內對文件信息進行分類和歸檔處理，并在數(shù)量、外觀等方面形成統(tǒng)一的標準，確保管理的統(tǒng)一性和完備性。

2.2 構建體系化，確保管理可靠性

形成標準的信息化體系對于財政檔案管理工作具有更為重要的意義。因此若想統(tǒng)一管理財政檔案，便需以制度作為規(guī)范。若想實現(xiàn)上述目標，便需相關的技術人員深化討論和工作對接，此外檔案管理人員還需與其他部門加強交流，形成各部門互通的良好溝通模式，以此保證檔案管理工作的高效實施。在開展后續(xù)的管理工作時，檔案管理人員還需對制度規(guī)范加強宣傳，持續(xù)討論和創(chuàng)新落實形式，不斷發(fā)揮檔案管理工作的效能及人員的工作能力。在開展統(tǒng)一的信息化管理時，各地方財政部門還需結合實際情況將管理效果進行匯報，便于科學調整工作措施，促使檔案管理部門逐步向科學的方向發(fā)展，最終全面提升檔案管理體系的運行效果。

2.3 財政檔案信息服務工作創(chuàng)新

一是嘗試開展多樣化的付費服務內容。檔案管理機構可結合時代和市場需求拓展發(fā)揮自身的經濟價值。如財政檔案部門輔助管理和經濟發(fā)展提供實用性資料信息時，便可對上述服務內容進行量化，從而引起關注。此外檔案機構還需有效運用信息技術及設施，如復印、繪圖、修整等，充分營銷該類服務內容，從而形成檔案部門的良好經濟來源。

二是拓展新的工作渠道。財政檔案管理部門需不斷創(chuàng)新工作模式，主動打破以往的理念，積極學習行業(yè)先進的經驗，并利用檔案憑證和信息價值為檔案管理部門創(chuàng)造經濟效益。

三是形成更為全面的資源檔案?？舍槍n案的收集、整理和查詢等開設線上的信息化服務，提升檔案管理部門對信息的管理效果，將檔案信息以同樣的標準和來源發(fā)布在平臺上，形成檔案信息分布式的交換和查詢中心。在該平臺所有的檔案信息可無縫集成，能夠更為高效地對檔案信息進行整理和應用。在管理流程的設置方面，需嚴格按照國家規(guī)定的標準要求，運用檔案資源的線上信息處理方式實現(xiàn)對信息的全面管理，更為系統(tǒng)地整理海量信息，從而進一步提升檔案信息管理的效果，提升服務質量。

四是多部門聯(lián)合構建服務模式?？蓪⒇斦n案信息中與群眾關聯(lián)度較高的信息進行復印，如政策、公益等內容，將其制作成宣傳材料大范圍下發(fā)。具體可深入到鄉(xiāng)村和街道層面，聯(lián)合多個相關部門宣傳法規(guī)政策，充分凸顯檔案信息的實用性，使群眾能夠切身體驗到檔案管理工作的實用性價值，盡量降低檔案管理機構與群眾的疏離感。

2.4 確保人員素質，提升整體崗位精神

檔案管理部門需具備一定的政治覺悟，需以人本思想為工作的指導，著重提升愛崗敬業(yè)的意識和作風，倡導工作人員以更高的熱情參與檔案管理工作。工作人員需自主開展法律法規(guī)的學習活動，自主保護相關人員的隱私，提升信息管理的安全性。側重發(fā)揮自身的工作潛能，在實際工作中充分表現(xiàn)出自身的能力和價值。檔案管理工作人員在處理日常事務時，需保持高度的細心和耐心，保證各項工作均按照規(guī)定的程序和流程實施。檔案管理工作的勞動強度不高，但更需要有毅力和耐心的人員細致完成各項管理工作內容。因此工作人員應具備充足的耐心及責任感，能夠甘于平凡，并在平凡的工作中創(chuàng)造出不凡的價值。如果工作人員缺乏耐心和責任感，便難以通過更高的積極性來高效完成工作任務，因此檔案管理工作也更難以體現(xiàn)出理想的價值。因此檔案管理人員需以踏實、敬業(yè)的作風規(guī)范開展各項管理工作內容，同時還需在遵守制度的同時不斷研究創(chuàng)新路徑，積極學習和借鑒行業(yè)前沿的技術及經驗，合理應用于日常工作中，主動迎合時代發(fā)展的需求，通過對檔案信息的科學管理為社會發(fā)展提供信息支持，同時實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3 結束語

綜上，檔案管理人員需高度重視工作的信息化實施，以黨和國家的主導思想為指引，深化落實政策方針，以新的思想為指導，在新時期探索出新的路徑，創(chuàng)造出新的價值，將財政檔案管理工作逐步向信息化方向發(fā)展，為財政事業(yè)提供新的發(fā)展動力。