林 浩

（平泉市醫(yī)院，河北 平泉 067500）

1 引言

從實踐情況來看，在很多醫(yī)院的檔案管理過程中仍然采取傳統(tǒng)管理模式，由此導致檔案管理質(zhì)量和效率不能得到顯著提升。針對這種情況，在信息化時代背景下，需要著重做好檔案信息化管理和建設工作，在更大程度上提升信息化建設水平，這樣才能使醫(yī)院檔案管理效率得到顯著提升。

2 檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

1）更有效地節(jié)省資源，確保檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)永久的存儲和保管。在醫(yī)院的檔案管理信息化建設過程中，可以有效通過更為先進的儀器設備和信息化技術等，例如，可以充分利用字符識別儀、高速掃描儀等相關儀器設備針對檔案數(shù)據(jù)進行錄入和存儲，并且對相關的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)字化的掃描和轉(zhuǎn)化，這樣能夠進行更安全有效的管理，突破傳統(tǒng)的管理方法的弊端，以此更有效的優(yōu)化流程和管理步驟，使資源、空間得到 極大的節(jié)約。與此同時，也能夠確保檔案資源實現(xiàn)更加高效且綠色環(huán)保的存儲和保護，為檔案管理質(zhì)量的提升提供必要的條件。

2）可以更高效便捷的實現(xiàn)檔案資源的管理。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理過程中，往往應用紙質(zhì)檔案，通過這樣的紙質(zhì)介質(zhì)進行存儲和管理，而在實際的管理過程中，不可避免的會出現(xiàn)一定程度的腐爛，變潮等相關問題，而這樣的情況對于檔案質(zhì)量和使用價值會造成十分嚴重的影響。在信息時代背景下，針對檔案資料的質(zhì)量有著更為嚴格的要求，對于這樣的情況，進一步有效利用信息化技術，著重做好檔案信息化建設，這樣能夠在管理環(huán)境，建筑面積，室內(nèi)溫度濕度等相關方面進行信息化的操作和管控，使其有科學合理的環(huán)境和介質(zhì)，充分實現(xiàn)檔案的電子化和信息化，進一步充分利用大數(shù)據(jù)技術和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫手段，實現(xiàn)高質(zhì)量的存儲和管理，這樣能夠更有效地進行保存，從根本上有效降低人力成本和財力物力精力等等。

3）切實實現(xiàn)對檔案資源的加密、共享。在醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案管理工作中，往往在應用檔案資料的過程中，查詢效率比較低下，而且流程特別繁瑣，某些檔案資料出于保護需求，外界往往不能隨意的查閱等等，而這樣的情況對于資源共享和檔案利用價值會造成十分嚴重的影響。對此，進一步有效實現(xiàn)檔案的信息化建設，針對各類檔案資料可以更加快速高效的查詢，實現(xiàn)所有檔案資源的共享和交流，針對某些特殊的檔案資料可以設置相對應的加密系統(tǒng)和訪問權(quán)限等等，確保用戶能夠通過移動客戶端的形式，針對自身所需要的檔案資料進行隨時隨地的查閱和檢索，這樣能夠更有效的突破時間和空間的限制，使檔案的利用流程更加簡化優(yōu)化，用戶能夠在最快的時間內(nèi)實現(xiàn)檔案資料的查閱，為我所需，同時實現(xiàn)資源的有效共享，在更大程度上提升檔案的利用率和管理效率。

3 當前醫(yī)院檔案信息化建設過程中存在的主要問題

1）缺乏足夠的信息化管理意識。在當前的時代背景下，檔案信息化建設是大勢所趨，需要高度關注。但是從具體情況來看，某些醫(yī)院的決策層和領導層往往對于檔案信息化建設沒有足夠的認知，缺乏應有的重視程度，沒能為其提供相對應的資金支持和物質(zhì)保障，由此造成醫(yī)院檔案信息化建設不能持續(xù)穩(wěn)定地開展，很多醫(yī)院因為資金不足，不能針對信息化管理的基礎設施設備和軟、硬件等等進行及時有效的更新和升級，由此也限制了醫(yī)院檔案管理信息化工作的開展，進而影響了其管理質(zhì)量和效率的有效提升。

2）管理人員的綜合素質(zhì)還有待進一步提升。目前，從整體情況來看，我國的醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)有了很大程度的提升，但是在很多基層醫(yī)院的檔案管理過程中，相關管理人員往往不具備應有的崗位勝任能力，在信息化技術、計算機網(wǎng)絡應用能力等相關方面都明顯不足，缺乏應有的理論知識和實踐應用能力，另外，很多基層醫(yī)院沒有高度關注檔案管理人員的專業(yè)技能培訓工作，相關培訓內(nèi)容不夠系統(tǒng)完善，培訓力度不夠，導致相關人員的管理技能無法顯著提升。

3）檔案信息化建設和管理制度不夠健全和完善。

從具體情況來看，很多醫(yī)院都沒有建立健全與檔案信息化建設和管理相適應的管理制度，相應的信息化管理系統(tǒng)不夠規(guī)范完善，沒有在相關制度和機制的運行過程中融入信息化管理方式，在實際的檔案管理環(huán)節(jié)往往仍然采取傳統(tǒng)管理模式，由此導致檔案管理的效率不能顯著提升。在計算機管理過程中往往沒有充分融入檔案管理的相關內(nèi)容，醫(yī)院醫(yī)療檔案卷宗管理難度進一步加大，沒有真正意義上從紙質(zhì)卷宗的管理到電子網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)存儲的轉(zhuǎn)變。

4 檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的發(fā)展對策

1）著重做好檔案信息化建設的宣傳推廣工作。在醫(yī)院的檔案管理工作中，要針對檔案信息化建設的重要性和必要性進行全面深入的推廣和宣導，確保決策層、管理層和各類管理人員都能夠充分認識到檔案信息化建設的深遠價值和現(xiàn)實意義，并且在自身的工作崗位中對其高度重視，進一步深入應用，以此作為醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率有效提升的重要基礎。在實際的檔案信息化建設過程中，要著重做好思想引導工作，使相關部門和人員都融入進來，從思想層面落實到實踐層面，以此在更大程度上提升檔案信息化建設的成效。同時融入信息化技術和現(xiàn)代化管理模式，調(diào)動相關科室的積極性、主動性，進而更有效的提升信息化檔案建設管理水平。

2）著重做好管理人員的專業(yè)技能培訓工作。要想使檔案信息化建設呈現(xiàn)出應有的效果，就需要為其提供高質(zhì)量的人才支撐，在這個過程中，相關單位要著重做好檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓工作，進一步確立長效培訓機制，以此為基礎，使相關人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)能夠得到切實提升。同時充分掌握信息化操作方法，能更有效地適應崗位職責，具備應有的創(chuàng)新能力和應急處理能力。除此之外，醫(yī)院方面也要加大考核力度，針對人員的工作完成情況進行監(jiān)督管理，并和績效工資等等有效掛鉤，以此在最大程度上激發(fā)其積極性、主動性，使其更有效地增強自我專業(yè)技能，實現(xiàn)綜合能力的提升。

3）進一步建立健全醫(yī)院檔案信息化建設和管理制度。只有完善的檔案信息化建設和管理制度，才能促進各項信息化管理工作有序推進并取得良好的效果。在具體的操作過程中，要制定出切實可行的檔案管理制度內(nèi)容，進一步規(guī)范電子存檔步驟，減少網(wǎng)絡技術風險，從檔案的保存、檢索到共享等一系列方面都有相對應的規(guī)范和制度指導，使相關內(nèi)容具有針對性和可行性。同時通過實踐的檢驗，對制度內(nèi)容進行不斷的完善和優(yōu)化。除此之外，要加大相關制度的執(zhí)行力度，完善技術保障體系，通過有效的審核和制度監(jiān)管，促進相關制度內(nèi)容更安全、實用、先進，遵循前瞻性、協(xié)作性原則，采用歸檔雙軌制手段，為其提供必要的資金支持和制度保障，不斷完善軟件硬件設施等等，以此促進檔案信息化建設取得更大的進展。

5 結(jié)語

由上面的分析能夠充分看出，在當前的醫(yī)院檔案管理工作中，檔案信息化建設有著更為重要的地位和價值。在具體的操作中，要深刻認識到檔案信息化建設的重要性，同時對于當前存在的問題也要深入分析，進而切實提出和落實相應的解決對策，以此促進醫(yī)院檔案管理水平進一步提升。